text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Татьяна, При увольнении работника выяснилось, что запись о поощрении не была заверена предыдущим работодателемРаботник...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Татьяна, При увольнении работника выяснилось, что запись о поощрении не была заверена предыдущим работодателемРаботник увольняется, как заверить раздел "Сведения о поощрении" в данном случае. Предыдущей организации уже не существует.Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Заверять записи о награждениях и поощрениях за предыдущего работодателя Вы не вправе.

В общем случае, если записи о награждениях и поощрениях не были заверены при увольнении, работнику нужно обратиться к предыдущему работодателю, чтобы он заверил их подписью ответственного лица и печатью (при наличии). Но, поскольку в Вашей ситуации компания – предыдущий работодатель уже не существует, это сделать невозможно. При этом Вы, как текущий работодатель, не вправе заверять записи о награждениях за предыдущего работодателя.

Поэтому при увольнении работника Вам нужно заверить только те записи о награждениях и поощрениях, которые были получены работником за время работы в Вашей организации. Заверение нужно произвести в общем порядке (пункт 35 Правил, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225, п. 2.2 Инструкции № 69приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Как вносить записи в трудовую книжку и вкладыш

Запись о награждении

Как внести в трудовую книжку запись о награждении сотрудника

За время работы в организации сотрудника могут наградить. В трудовую книжку вносите соответствующие сведения, если его:

 наградили государственными наградами, присвоили государственные почетные звания на основании соответствующих указов и иных решений;

 наградила почетными грамотами, присвоила звания и наградила нагрудными знаками, значками, дипломами, почетными грамотами организация, в которой сотрудник работает;

 поощрили в другой форме, которую предусматривает законодательство, коллективные договоры, Правила трудового распорядка, уставы и положения о дисциплине.

Записи о регулярных или разовых премиях, которые сотрудник получал в организации, в трудовую книжку не вносите. Такой порядок предусматривает пункт 24, 25 Правил № 225.

Запись о награждении в трудовую книжку внесите на основании приказа не позднее недельного срока в следующем порядке. Вначале в графе 3 раздела «Сведения о награждении» укажите в виде заголовка полное и сокращенное название организации. Под ним в графе 1 поставьте порядковый номер записи. В графе 2 укажите дату награждения. В графе 3 напишите, кто наградил сотрудника, за какие успехи и какой наградой. В графе 4 – наименование, дату и номер документа, на основании которого внесли запись. Такой порядок установлен в разделе 4 Инструкции № 69, пункте 10 Правил № 225. Пример записи смотрите здесь.

Вопрос из практики: нужно ли заверять печатью компании записи о том, что сотрудника награждали, в трудовой книжке, когда он увольняется

Ответ на этот вопрос зависит от того, применяет организация печать в работе или нет.

Если организация применяет печать в работе, то все записи, которые работодатель внес в трудовую книжку сотрудника, заверяют:

 подписью сотрудника, который отвечает за ведение трудовых книжек;

 печатью работодателя;

 подписью самого работника.

Это правило относится и к сведениям о награждениях. Никаких исключений пункт 35 Правил № 225 не устанавливает. Поэтому если за время работы в организации работника награждали или поощряли и фиксировали это в трудовой книжке, то, когда работник увольняется, эти записи работника нужно заверить в том же порядке, что и записи о работе.

Если организация не использует печать в работе, то записи в трудовой книжке, в том числе и о награждении, заверяют только подписью сотрудника, который отвечает за ведение трудовых книжек, и подписью владельца книжки (п. 2.2 Инструкции № 69, приказ Минтруда от 31.10.2016 № 589н).

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

21.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок