text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ежемесячно не позднее 15 числа следующего за отчетным...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Обязанность юридических лиц и индивидуальных предпринимателей ежемесячно не позднее 15 числа следующего за отчетным предоставлять в Пенсионный фонд Российской федерации отчет по форме СЗВ-М. Закреплена ли законодательством обязанность Пенсионный фонд РФ контролировать предоставляемую отчетность и в какие сроки Пенсионный фонд должен направить работодателю уведомления о нарушении срока предоставления отчетности или выявленных несоответствий в предоставленном отчете.

Ответ

Ответ на вопрос:

1. Закреплена ли законодательством обязанность Пенсионный фонд РФ контролировать предоставляемую отчетность?

Органы ПФ РФ имеют особый статус в правоотношениях индивидуального (персонифицированного) учёта (ИПУ). Они не только связаны определенными правами и обязанностями с другими участниками правоотношений ИПУ (страхователем и застрахованным лицом), но и выполняют контрольную функцию в отношении других участников ИПУ, следят за достоверностью и своевременностью исполнения своих обязанностей другими участниками ИПУ. Кроме того, органы ПФ РФ вправе применять меры принуждения в отношении других участников ИПУ, хотя сами не являются органом государственной власти, а имеют статус государственного учреждения.

Согласно ст. 16 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» органы Пенсионного фонда РФ имеют право:

1) требовать от страхователей своевременного и правильного представления сведений индивидуального ИПУ;

2) осуществлять контроль за правильностью представления страхователями сведений, в том числе по их учетным данным;

3) осуществлять в необходимых случаях, в том числе по результатам проверки достоверности сведений, представленных страхователями, включая застрахованных лиц, самостоятельно уплачивающих страховые взносы, корректировку этих сведений и вносить уточнения в лицевой счет, письменно уведомив об этом страхователя и застрахованное лицо;

4) получать ежегодно от негосударственных пенсионных фондов сведения, касающиеся пенсионных прав застрахованных лиц по обязательному пенсионному страхованию, а также осуществлять прочия полномочия.

2. В какие сроки Пенсионный фонд должен направить работодателю уведомления о нарушении срока предоставления отчетности или выявленных несоответствий в предоставленном отчете?

Срок на проверку СЗВ-М неограничен. Обнаружить ошибку и оштрафовать специалисты ПФ РФ вправе в любое время. Есть лишь общий срок давности – три года с момента, когда ПФ РФ должен был обнаружить ошибку (ч. 20 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Но у вас есть возможность попробовать избежать штрафных санкций. Для это необходимо:

1) Самостоятельно найти ошибку и уточнить сведения раньше, чем ошибку найдет ПФ РФ (ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 39 Инструкции о перс. учете, утвержденной приказом Минтруда России от 21 декабря 2016 № 766н.

2) Исправить ошибки, которые нашел фонд. Когда бы фонд не нашел ошибку, он должен дать пять рабочих дней на исправление. Это следует из пунктов 37 и 39 вышеуказанной Инструкции о перс. учете. Если фонд не дал вам пять дней на исправление ошибки, напишите жалобу в управление ПФР. Если это не сработает, обратитесь в суд. Есть примеры, когда судьи отменяют штраф. Пока практика сложилась лишь по спорам, в которых компания исправила ошибку до того, как ее нашел фонд (постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 10.04.17 № Ф03-924/2017). Но аргументы подойдут для ситуации, когда недочет обнаружили уже в ходе проверки.

Порядок и сроки исправления ошибок в СЗВ-М установлены в ст.17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и Инструкции по перс. учету (приказ Минтруда России от 21.12.2016 №766н).

При этом исправлять без штрафа можно ошибки в исходной СЗВ-М, которую вы ранее представили по застрахованным лицам (п.39 Инструкции по перс. учету). Но штрафа за СЗВ-М не избежать, если в исходную СЗВ-М организация:

- забыла включить застрахованное лицо;

- ошибочно включила застрахованное лицо;

- несвоевременно (с опозданием) сдала отчет.

Такого мнения придерживаются сотрудники ПФР.

Поэтому подайте в ПФР письменные возражения на акт. Обоснуйте неправомерность действий Фонда ссылкой на п.39 Инструкции по перс. учету. В нем говорится, что если компания исправила ошибку в течение 5 рабочих дней, то штрафовать ее нельзя.

Если контролеры не изменят своего решения, то подавайте исковое заявление в арбитражный суд по местонахождению отделения ПФР. Оспорить штраф в суде позволяет ст.18 Закона № 27-ФЗ

В настоящее время компаниям удается значительно снизить сумму штрафа/ опротестовать решения Пенсионного Фонда РФ о наложении штрафа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация. Как заполнить и подать ежемесячную отчетность по форме СЗВ-М

Начиная с 1 апреля 2016 года все работодатели обязаны ежемесячно подавать в территориальные отделения ПФР отчет по форме СЗВ-М. Форма утверждена постановлением Правления Пенсионного фонда от 01.02.2016 № 83п.

Сдавать форму СЗВ-М должны:

 организации и их обособленные подразделения. В том числе иностранные организации, которые работают в России;

 индивидуальные предприниматели, в том числе адвокаты, частные детективы и нотариусы.

В отчет включают данные обо всех физических лицах, с которыми в отчетном периоде у организации были действующие трудовые или гражданско-правовые договоры. В том числе авторские и издательские лицензионные соглашения. При этом неважно, продолжают договоры действовать или расторгнуты на момент сдачи отчетности.

Также неважно, вела организация фактическую деятельность или нет, были выплаты физлицам в отчетном месяце или нет. Подать форму СЗВ-М нужно в любом случае, в том числе на единственного учредителя или директора, декретниц, совместителей, иностранцев, отпускников и прочих. Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Форма СЗВ-М включает в себя четыре пункта:

реквизиты страхователя;

отчетный период;

тип формы;

сведения о сотрудниках.

Реквизиты страхователя включают в себя: наименование организации или обособленного подразделения или ИП, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Их можно узнать из учредительных документов.

В поле «Отчетный период» укажите код месяца, за который подаете расчет:

Код Месяц Код Месяц Код Месяц
01 Январь 05 Май 09 Сентябрь
02 Февраль 06 Июнь 10 Октябрь
03 Март 07 Июль 11 Ноябрь
04 Апрель 08 Август 12 Декабрь

Год, за который отчитываетесь, укажите в поле «Календарный год». Например, при подаче в 2018 году отчета за декабрь 2017 года в этом поле поставьте «2017». А при подаче в 2018 году отчета за январь 2018 года в этом поле поставьте «2018».

В пункте «Тип формы» нужно указать код: «исхд» (исходная), «доп» (дополняющая) или «отмн» (отменяющая). Если сведения о сотрудниках подаете за отчетный период впервые, то поставьте код «исхд». Укажите код «доп», если нужно дополнить данные в ранее сданной и принятой фондом форме СЗВ-М или откорректировать неверные данные, в случае если ПФР вернул их на доработку. Если хотите полностью отменить ранее поданные сведения, тогда укажите код «отмн». При этом в дополняющей и отменяющей форме заполняйте только данные о тех сотрудниках или исполнителях по ГПД, которые нужно дополнить или отменить.

В пункте «Сведения о застрахованных лицах» укажите следующие данные о работниках и исполнителях по ГПД:

страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);

 фамилию, имя и отчество;

ИНН, при его наличии. Поэтому если у физлица нет ИНН или он неизвестен работодателю, то поставьте прочерк (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Внизу формы проставьте дату составления и подпись страхователя: руководителя организации, предпринимателя или уполномоченного лица по доверенности.

Чтобы избежать ошибок при заполнении формы СЗВ-М, проверьте себя и сверьте форму со списком частых ошибок, из-за которых отчет по форме СЗВ-М не примут.

Отчет можно сдать:

 электронно;

 на бумаге. Такой вариант возможен, только если в отчет вошли сведения на 24 человека или меньше.

Отчет в электронном виде сдавайте по Интернету через оператора электронного документооборота (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Электронный формат сведений, а также порядок их представления утвержден постановлением Правления Пенсионного фонда от 07.12.2016 № 1077п.1

Внимание: до 1 апреля 2017 года был установлен переходный период, во время которого отчет по форме СЗВ-М в ПФР принимали по двум электронным форматам: прежнему, утвержденному распоряжением Правления Пенсионного фонда от 31.08.2016 № 432р, и новому, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда от 07.12.2016 № 1077п. Такие разъяснения дали специалисты ПФР в информации отделения Пенсионного фонда по Москве и Московской области от 14.02.2017. Отчет за апрель в срок не позднее 15 мая примут только по новому формату, утвержденному постановлением Правления Пенсионного фонда от 07.12.2016 № 1077п.

Форму на бумаге можно подать лично или через уполномоченного представителя непосредственно сотруднику фонда территориального отделения ПФР либо по почте заказным письмом с описью вложения.

Указанный порядок сдачи отчета распространяется и на вновь созданные организации.

Это следует из пункта 10 статьи 431 НК. За нарушение порядка представления отчета предусмотрена административная ответственность (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Сведения по форме СЗВ-М нужно подавать ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным (п. 2.2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Можно сдать отчет и раньше, если у вас есть точные сведения. Если последний срок сдачи отчета выпадает на выходной день, сдайте сведения в ближайший за выходным рабочий день. Хотя правил о переносе сроков в Законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ нет, можно применять нормы статьи 193 ГК. Это подтверждает ПФР в письме от 28.12.2016 № 08-19/19045 и в информации от 06.12.2016.2

Например, крайний срок для отчета за сентябрь 2017 года – 16 октября 2017 года. 15 октября – воскресенье, поэтому срок переносят на следующий рабочий день.

Крайние сроки для СЗВ-М в 2018 году:
– за январь – 15 февраля;
– за февраль – 15 марта;
– за март – 16 апреля;
– за апрель – 15 мая;
– за май – 15 июня;
– за июнь – 16 июля;
– за июль – 15 августа;
– за август – 17 сентября;
– за сентябрь – 15 октября;
– за октябрь – 15 ноября;
– за ноябрь – 17 декабря;
– за декабрь – 15 января 2019 года.

После передачи сведений в ПФР, но не позже крайнего срока для подачи самого отчета также передайте копии СЗВ-М сотрудникам.

Если отчет сдан с нарушением срока, а также если он содержит неполные или недостоверные сведения, организацию или индивидуального предпринимателя оштрафуют. Размер штрафа – 500 руб.:1

 за каждого сотрудника, включенного в несвоевременно сданный отчет;

 за каждого сотрудника, в отношении которого представлены неполные или недостоверные данные.

Это следует из положений пункта 2.2 статьи 11 и части 4 статьи 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пункта 2 статьи 9 Закона от 29.12.2015 № 385-ФЗ.

Привлечь к ответственности могут также должностных лиц, например, директора или главного бухгалтера. Размер штрафа – от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

Если работодатель при численности сотрудников 25 человек и более передаст вместо отчета в электронной форме отчет на бумаге, его оштрафуют на 1000 руб. (ч. 4 ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Пример, какой штраф выпишут инспекторы, если сдать СЗВ-М позже срока

В организации «Альфа» работают 10 сотрудников. Отчет по форме СЗВ-М за январь 2018 года бухгалтер сдал 16 февраля, крайний срок был 15 февраля. Штраф составит:

5000 руб. (10 чел. × 500 руб.).

Пример, какой штраф выпишут инспекторы, если в СЗВ-М забыли указать данные по двум сотрудникам

В организации «Альфа» работают 10 сотрудников. Отчет за январь сдали 15 февраля без данных по двум сотрудникам. Штраф за отчет с неполными данными:

1000 руб. (2 чел. × 500 руб.).

Пример, какой штраф выпишут инспекторы, если в СЗВ-М указали недостоверные данные по одному сотруднику

В организации «Альфа» работают 10 сотрудников. Отчет по форме СЗВ-М за январь 2018 года сдали 15 февраля, при этом по одному сотруднику указали неверный ИНН.

Протокол об ошибке из ПФР пришел в этот же день – 15 февраля. Отчет СЗВ-М также уточнили в этот же день. Инспекторы штраф не выписали.

СЗВ-М за февраль 2018 года сдали 15 марта. И опять по одному из сотрудников указали неверный ИНН. Протокол об ошибке из ПФР пришел 15 марта. Но уточнили СЗВ-М только 7 апреля, пропустив двухнедельный срок.

Штраф за отчет с недостоверными данными:

500 руб. (1 чел. × 500 руб.).

Пример заполнения формы СЗВ-М

В организации «Альфа» (ИНН 7708123450, КПП 770801001, регистрационный номер ПФР – 087-101-012345) работают:

 Львов Александр Владимирович (руководитель организации). Его СНИЛС – 150-223-667 19, ИНН 703254479214;

 Глебова Алла Степановна (бухгалтер). Ее СНИЛС – 023-141-25761, ИНН 703254479215.

Заполненную и подписанную директором А.В. Львовым форму СЗВ-М бухгалтер «Альфы» представил в территориальное отделение Пенсионного фонда.

Из ответа «Какие индивидуальные сведения о сотрудниках нужно сдавать в Пенсионный фонд»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 21.03.2018

21.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества=)
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок