text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Татьяна.Вопрос: В офисной компании, не занимающейся производственной деятельностью работают сотрудники, пользующиеся офисной...

  • 11 августа 2018
  • 2

Вопрос

Татьяна.Вопрос: В офисной компании, не занимающейся производственной деятельностью работают сотрудники, пользующиеся офисной техникой, ноутбуками и т.д.В трудовом договоре нет информации о несении полной или частичной материальной ответственности ни у кого. Обязан ли работодатель заключить с сотрудниками, а именнос Главным бухгалтером - дополнительное соглашение о полной мат.ответст.,с сотрудниками, которые на попадают под закон лиц с полной мат.ответственностью, но при этом являются основными пользователями дорогостоящей аппаратуры в служебных целях - ДС о полной мат.ответст. либо какая ответственность,с водителями служебных автомобилей - какая ответственность полная или частичная,а так же может со всеми сотрудниками как коллективную материальную ответственность.В бухгалтерии есть Приказы и акты о назначении и закреплении ответственных лиц: водители, программист, бухгалтер.Есть ли обязательная необходимость сформировать Положение о материальной ответственности или заменить каким либо другим более коротким регламентирующим документомКакие документы по материальной ответственности должностей или сотрудников обязательно необходимо сформировать по законодательству и какие документы по мат.ответственности обязаны по законодательству находиться в кадровой службе.

Ответ

Ответ на вопрос: Обязан ли работодатель заключить с сотрудниками, а именно
с Главным бухгалтером - дополнительное соглашение о полной мат.ответст.,
с сотрудниками, которые на попадают под закон лиц с полной мат.ответственностью, но при этом являются основными пользователями дорогостоящей аппаратуры в служебных целях - ДС о полной мат.ответст. либо какая ответственность,

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

 непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

 достигли 18-летнего возраста;

 их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

В трудовом договоре с главным бухгалтером возможно предусмотреть условие о полной материальной ответственности в силу ст. 243 ТК РФ.


На сотрудников которые будут пользоваться в служебных целях дорогостоящей аппаратурой, может быть возложена материальная ответственность в соответствии со ст. 243 ТК РФ (в связи передачей имущества по разовому документу). И только в случае утраты ценностей их стоимость можно будет взыскать с сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). При порче объем ответственности будет определяться в общем порядке в зависимости от обстоятельств правонарушения.

Таким разовым документом может быть акт приема-передачи материальных ценностей или расписка. За утрату имущества, полученного по акту или расписке, сотрудник несет полную материальную ответственность. См. п. 2, 3 Подборки ниже по тексту.

В акте (расписке) отразите стоимость передаваемого имущества по данным бухгалтерского учета и условие об ответственности работника. Это не обязательно, однако поможет исключить спорные ситуации в дальнейшем, если появится недостача. При наличии таких условий сотрудник изначально будет понимать всю ответственность и последствия за неаккуратное обращение с вверенным имуществом.

Исключение составляют несовершеннолетние, то есть сотрудники моложе 18 лет. Их можно привлечь к полной материальной ответственности только в единичных случаях. Рассматриваемая ситуация к исключениям не относится. Поэтому несовершеннолетнего работника, который потерял имущество, полученное под расписку, можно привлечь только к ограниченной ответственности. То есть в пределах среднего заработка (ст. 241, 242 ТК РФ).

Следует иметь ввиду, что материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается (определение Московского городского суда от 12 января 2012 г. № 33-373/2012).

Ответ на вопрос: водителями служебных автомобилей - какая ответственность полная или частичная

С водителем нельзя заключить договор о полной материальной ответственности.

На водителя служебного автомобиля может быть возложенная как ограниченная, так и полная материальная ответственность, но по иным основаниям ст. 243 ТК РФ.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба возлагается на работника в следующих случаях:

1) когда в соответствии с настоящим Кодексом или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;

2) недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

3) умышленного причинения ущерба;

4) причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

5) причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

6) причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

7) разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

8) причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

В остальных случаях водитель несет ограниченную материальную ответственность.

Ограниченная материальная ответственность является основным видом материальной ответственности работника за ущерб, причиненный работодателю. Согласно статье 241 ТК РФ работник несет материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб в пределах своего среднего месячного заработка. Правило об ограниченной материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка применяется во всех случаях, кроме тех, в отношении которых установлена полная материальная ответственность (ч. 2 ст. 242, ст. 243 ТК РФ).

Для привлечения работника к материальной ответственности необходимо наличие ряда условий: отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника; противоправность поведения (действия или бездействие) причинителя вреда; вина работника в причинении ущерба; причинная связь между поведением работника и наступившим ущербом; наличие прямого действительного ущерба; установление размера причиненного ущерба; соблюдение правил заключения договора о полной материальной ответственности в случаях, когда на работника возлагается полная материальная ответственность на основании соответствующего договора.

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника, перечислены в ст. 239 ТК РФ: возникновение ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Должность водителя Переченнем должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, не предусмотрена. А, соответственно, договор о полной материальной ответственности с ним заключить нельзя.

Это не исключает возможности привлечения работников к полной материальной ответственности по другим основаниям, предусмотренным ст. 243 ТК РФ, если они имеют место в конкретной ситуации.

Ответ на вопрос: а так же может со всеми сотрудниками как коллективную материальную ответственность.

Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в следующих случаях:

 если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;

 если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

 если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Ответ на вопрос: Есть ли обязательная необходимость сформировать Положение о материальной ответственности или заменить каким либо другим более коротким регламентирующим документом
Какие документы по материальной ответственности должностей или сотрудников обязательно необходимо сформировать по законодательству и какие документы по мат.ответственности обязаны по законодательству находиться в кадровой службе.»

Действующим законодательством не предусмотрено обязательное наличие в организации вышеуказанного локального нормативного акта.

С целью координации действий работодателя в отношении материально-ответственных лиц, а также регулирования порядка определения размера ущерба и его возмещения в организации может быть оформлен локальный документ, например Положение о материально-ответственных лицах (ст. 8 ТК РФ). Т.е. этот документ не является обязательным.

Если сотрудники являются материально ответственными лицами, то их материальная ответственность должна быть закреплена документально. Для этого заключаются договоры о полной материальной ответственности. Эти договоры являются обязательными в рассматриваемом случае.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как заключить договор о полной материальной ответственности

Основания для заключения договора

В каких случаях можно заключить с сотрудником договор о материальной ответственности

Если будущая работа сотрудника связана с обслуживанием материальных ценностей (денег, товаров), с ним при приеме на работу можно заключить договор о материальной ответственности.

Виды ответственности

Какие существуют виды материальной ответственности

По общему правилу, действующему в трудовом законодательстве, за причиненный организации ущерб сотрудник несет ограниченную материальную ответственность – только в пределах его среднего месячного заработка (ст. 241 ТК РФ). В этом случае взыскание с виновного сотрудника суммы причиненного ущерба производится по распоряжению руководителя. Распоряжение о взыскании должно быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба. Если этот срок истек, взыскать ущерб придется через суд. Такой порядок предусмотрен в статье 248 Трудового кодекса РФ.1

При полной материальной ответственности сотрудник должен полностью возместить организации всю сумму ущерба (ст. 242 и 243 ТК РФ).1

Основания для возникновения ответственности

Когда сотрудник несет материальную ответственность

Материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба.

Если же сотрудник причинил ущерб при форс-мажорных обстоятельствах (пожар, наводнение, иное стихийное бедствие), его ответственность исключается. Он не будет признан виновным и в том случае, если причинил ущерб имуществу организации, используя его для необходимой самообороны. Об этом сказано в статье 239Трудового кодекса РФ.

Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается (определение Московского городского суда от 12 января 2012 г. № 33-373/2012).

Чтобы установить причины возникновения ущерба, потребуйте от сотрудника объяснения в письменной форме (ст. 247 ТК РФ). Если сотрудник откажется дать объяснения, составьте акт об отказе.

Договор о материальной ответственности

С какими сотрудниками можно заключить договор о полной материальной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

 непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

 достигли 18-летнего возраста;

 их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля 2013 г. № 33-5868/13
и Верховного суда Республики Хакасия от 24 июля 2013 г. № 33-1736/2013).

Внимание: с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером заключать отдельный договор о полной материальной ответственности не нужно (ст. 243, 277 ТК РФ).

Совет: В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности

П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.

Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Поэтому с Беспаловым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним трудовом договоре.

Вопрос из практики: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с бухгалтером

Нет, нельзя.

Бухгалтеры не могут считаться материально ответственными лицами. Как правило, они не работают с деньгами или товарами напрямую. Эта должность не включена в перечень должностей и работ, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Однако бухгалтер может заниматься ведением кассовых операций (п. 4.2 указания Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У). В этом случае организация вправе заключить с ним договор о полной материальной ответственности. Но полную материальную ответственность он будет нести только за тот ущерб, который причинил, исполняя обязанности по должности кассира, а не бухгалтера (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Обратите внимание, что на главного бухгалтера может быть возложена материальная ответственность в полном размере причиненного организации ущерба. Для этого условие о полной материальной ответственности нужно предусмотреть прямо в трудовом договоре с сотрудником (ст. 243 ТК РФ).

Пример заключения трудового договора с главным бухгалтером организации. Условие о полной материальной ответственности предусмотрено в трудовом договоре

А.С. Глебова принята на работу в организацию на должность главного бухгалтера. В трудовом договоре с Глебовой сказано, что она несет полную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации в результате:

 утери вверенных ей ценностей;

 принятия неправомерных решений, из-за которых у организации возник ущерб.

Вопрос из практики: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с водителем автомобиля, принадлежащего организации. Предмет договора – возмещение материального ущерба, нанесенного организации в результате ДТП, которое совершено по вине водителя

Нет, нельзя. Для возмещения указанного ущерба нет необходимости заключать подобный договор.

Заключить договор о полной материальной ответственности можно только с теми сотрудниками, должности которых указаны в Перечне, утвержденном постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Должность водителя в данном Перечне отсутствует. Следовательно, заключение подобного договора неправомерно. Аналогичной вывод сделал Верховный суд РФ в определении от 19 ноября 2009 г. № 18-В09-72, а также в Обзоре законодательства и судебной практики, утвержденном постановлением Президиума Верховного суда РФ от 10 марта 2010 г. Аналогичную позицию занимают и нижестоящие суды, см., например, апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 24 апреля 2015 г. № 33-1672/2015, определение Ростовского областного суда от 14 мая 2015 г. по делу № 33-6963/2015.

Заключить с водителем договор о полной материальной ответственности можно только в том случае, если на него возлагают функции экспедитора, сопровождающего груз. Должность экспедитора предусмотрена в ранее упомянутом перечне. Однако и в этом случае заключить договор о материальной ответственности можно лишь в отношении вверенного экспедитору для перевозки имущества, то есть сопровождаемого груза, а не в отношении автомобиля. Автомобиль представляет собой лишь материально-техническое средство, которое водитель использует для исполнения своей трудовой функции, а не вверенное ему для доставки и сопровождения имущество. На это указывают и суды, см., например, постановление президиума Санкт-Петербургского городского суда от 12 марта 2014 г. № 44г-38/14.

Вместе с тем, необходимо отметить, что если водитель будет признан виновником ДТП, то нанесенный организации материальный ущерб он должен возместить в полном объеме без какого-либо дополнительного договора о материальной ответственности (подп. 6 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Вопрос из практики: можно ли привлечь к материальной ответственности сотрудника, который попал в ДТП на служебном автомобиле. ДТП документально сотрудниками ГИБДД не оформлено

По общему правилу сотрудник несет ограниченную материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка. Это следует из положений статей 241, 242, 243 Трудового кодекса РФ.

Полная материальная ответственность возлагается на сотрудника в следующих случаях:

 при наличии заключенного договора о материальной ответственности и в иных случаях, предусмотренных законодательством при исполнении сотрудником непосредственных трудовых обязанностей;

 недостачи ценностей, вверенных сотруднику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

 умышленного причинения ущерба;

 причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

 причинения ущерба в результате преступных действий сотрудника, установленных приговором суда;

 причинения ущерба в результате административного проступка, если он установлен соответствующим государственным органом;

 разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

 причинения ущерба не при исполнении сотрудником трудовых обязанностей.

Об этом говорится в части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ.

Из указанного следует, что сотрудник может быть привлечен к полной материальной ответственности, в частности, за ущерб, причиненный работодателю в результате административного проступка, если проступок установлен соответствующим государственным органом. При этом административное правонарушение должно быть подтверждено постановлением о назначении административного наказания (п. 12 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52). Это значит, что если сотрудник совершил ДТП на служебном автомобиле, то для привлечения его к полной материальной ответственности нарушение должно быть зафиксировано протоколом ГИБДД, а вина сотрудника должна быть документально подтверждена постановлением ГИБДД о назначении административного наказания. В противном случае основания привлечь сотрудника к полной материальной ответственности не будет.

Исключение составляют ситуации, когда при ДТП имеют место и другие основания, перечисленные в части 1 статьи 243 Трудового кодекса РФ. Например, если будет доказано, что сотрудник попал в аварию, управляя автомобилем в состоянии алкогольного опьянения.

Правомерность таких выводов подтверждает и судебная практика (см., например, определение Московского областного суда от 16 июня 2011 г. № 33-13809, кассационное определение Верховного суда Удмуртской Республики от 9 февраля 2011 г. по делу № 33-350, определение Московского городского суда от 6 октября 2010 г. № 33-31173).

Совет: во избежание споров и судебных разбирательств рекомендуем работодателю страховать транспортные средства, имеющиеся в его распоряжении, а также ответственность за причинение вреда на случай аварий и причинения значительного ущерба имуществу других лиц (как граждан, так и организаций) (ст. 930, 931 ГК РФ).

Вопрос из практики: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с учеником

Да, можно.

Перечень условий ученического договора является открытым (ч. 2 ст. 199 ТК РФ). При этом на учеников распространяется трудовое законодательство, включая законодательство об охране труда (ст. 205 ТК РФ). Таким образом, договор о полной материальной ответственности с учеником может быть заключен, но лишь при соблюдении общих условий заключения такого договора, а именно:

 ученик достиг 18-летнего возраста;

 ученик в процессе обучения непосредственно обслуживает или использует деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

 работа по должности, которой обучается ученик, входит в перечень, утвержденный постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Вопрос из практики: можно ли заключить договор о полной материальной ответственности с сотрудником, работающим по гражданско-правовому договору

Нет, нельзя.

Положения трудового законодательства о материальной ответственности распространяются только на трудовые отношения (ч. 1 ст. 11 ТК РФ). То есть, когда сотрудник:

 за плату выполняет работу по определенной должности в соответствии со штатным расписанием;

 подчиняется Правилам трудового распорядка;

 организация обеспечивает сотруднику условия работы, предусмотренные трудовым законодательством и трудовым договором.

Такие правила предусмотрены в статье 15 Трудового кодекса РФ.

Порядок выполнения работ (оказания услуг) по гражданско-правовым договорам регулируется нормами гражданского законодательства. Сотрудник, работающий по гражданско-правовому договору, обязан возместить ущерб, нанесенный организации в полном объеме. Заключение дополнительного договора в этом случае не требуется. Причем гражданско-правовой договор может содержать условие, согласно которому сотрудник должен будет выплатить организации компенсацию сверх возмещения вреда. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 1064 Гражданского кодекса РФ.

Вопрос из практики: какие положения можно включить в договор о полной материальной ответственности

Формы договоров о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности утверждены постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. При необходимости их можно изменить или дополнить необходимыми положениями.

Например, в договоре о материальной ответственности кассира предусмотреть требование об установке на входных дверях кассы дополнительного сейфового замка. А в договоре заведующего складом – условие об оснащении склада кондиционерами, поддерживающими температурный режим, необходимый для сохранности товара.

Вопрос из практики: можно ли условие о полной материальной ответственности прописать в трудовом договоре

Условие включить можно, но в общем случае оно не будет иметь юридической силы, если не заключен отдельный договор о полной материальной ответственности (индивидуальной или коллективной) (ст. 244 ТК РФ). Без этого договора сотрудник будет нести ответственность за причиненный ущерб только на общих основаниях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ (ст. 242 и 243 ТК РФ).

Исключение составляют:

 заместители руководителя организации и главный бухгалтер – условие о полной материальной ответственности этих сотрудников можно предусмотреть прямо в трудовом договоре (ст. 243 ТК РФ);

 руководитель организации, поскольку полная материальная ответственность возложена на него законом (ст. 277 ТК РФ). То есть независимо от наличия или отсутствия договора о полной материальной ответственности или соответствующего условия в трудовом договоре руководитель несет полную ответственность и будет обязан возместить нанесенный им организации ущерб в полном размере (п. 9 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52).

Пункт об ответственности в трудовом договоре с вышеуказанными сотрудниками будет выглядеть так: «8. Работник несет материальную ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба».

Внимание: если в трудовой договор с заместителем руководителя организации или главным бухгалтером не включили условие о полной материальной ответственности и не заключили отдельный договор о полной ответственности, то при возникновении ущерба взыскать его можно только в пределах их среднего месячного заработка (п. 10 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52). На это указывают и нижестоящие суды, см., например, определение Приморского краевого суда от 14 января 2015 г. № 33-297.

Вопрос из практики: можно ли предоставить сотруднику рассрочку для погашения материального ущерба

Да, можно.

Для этого сотрудник должен написать обязательство возместить ущерб с указанием конкретных сроков платежей (ч. 4 ст. 248 ТК РФ). Если руководитель организации согласится с предложенным вариантом, на обязательстве можно написать: «Не возражаю». Либо можно оформить отдельный документ – соглашение о рассрочке.

Если сотрудник, который дал обязательство, уволился и не согласился добровольно погасить ущерб, непогашенную задолженность можно взыскать через суд.

Пример оформления обязательства о возмещении материального ущерба

С кассиром организации А.В. Дежневой заключен договор о полной материальной ответственности. В июне 2012 года в кассе была обнаружена недостача в сумме 16 000 руб. Оклад Дежневой – 35 000 руб.

Сотрудница написала обязательство погасить долг в полной сумме за четыре месяца.

Вопрос из практики: нужно ли перезаключать договор о полной материальной ответственности при переводе сотрудника на другую работу

Да, нужно.

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с совершеннолетним сотрудником, работа которого непосредственно связана с обслуживанием вверенных ему ценностей (ст. 244 ТК РФ). Перечень должностей сотрудников, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Типовая форма договора также установлена данным постановлением.

Из содержания типовой формы следует, что договор о полной материальной ответственности заключается с сотрудником, занимающим конкретную должность. В договоре определяется срок его действия. Он должен охватывать весь период работы сотрудника с вверенными ему ценностями (п. 5 Типовой формы). При переводе сотрудника на другую работу меняются его трудовые функции, должностные обязанности, состав вверенного имущества. Следовательно, договор о полной материальной ответственности в этом случае нужно перезаключить.

Коллективная ответственность

Как ввести коллективную (бригадную) ответственность

Ввести коллективную (бригадную) материальную ответственность можно в следующих случаях:

 если какую-либо работу сотрудники выполняют совместно;

 если трудно разграничить ответственность каждого из них за сохранность имущества (например, за хранение или перевозку товаров отвечают несколько сотрудников (охранников, водителей));

если соответствующие работы входят в перечень работ, в отношении которых можно ввести коллективную ответственность (приложение 3 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Такой порядок указан в части 1 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Бригадную ответственность можно ввести, например, для сотрудников, которые занимаются доставкой (курьерские службы), для продавцов, грузчиков, кладовщиков и др. Нередко ее вводят организации, которые занимаются ремонтом бытовой техники, оказывают услуги прачечных, химчисток, осуществляют перевозку и доставку грузов.

Чтобы ввести бригадную ответственность, нужно:

 издать приказ об установлении бригадной ответственности и ознакомить сотрудников с новым порядком;

 заключить с соответствующей группой сотрудников договор о коллективной материальной ответственности.

Основание – статья 245 Трудового кодекса РФ.

Оформите приказ руководителя и ознакомьте с ним сотрудников под подпись. Пусть каждый сотрудник напишет на приказе «С приказом ознакомлен» и поставит подпись. В приказе руководство коллективом (бригадой) возложите на руководителя коллектива (бригады). При этом руководителем не обязательно должен быть начальник подразделения. При назначении руководителя следует учесть мнение всех работников коллектива (п. 3 приложения № 4 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Следует отметить, что руководитель коллектива (бригады) только руководит коллективом, а ответственность за ущерб, причиненный работодателю, возлагается на каждого участника коллектива (ст. 245 ТК РФ).

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Пример заключения договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности

Организация «Альфа» имеет в своей структуре магазин «Детская одежда». Руководитель организации А.В. Львов решил установить для продавцов магазина коллективную ответственность за недостачи. Он составил приказ об установлении коллективной (бригадной) ответственности, а также договор о полной коллективной (бригадной) ответственности.

В декабре 2012 года в магазине была проведена инвентаризация и обнаружена недостача в сумме 9000 руб. Львов издал приказ об удержании суммы недостачи из зарплаты продавцов (в равной доле).

Вопрос из практики: в каком порядке и размере взыскать сумму ущерба с каждого сотрудника. В организации установлена коллективная материальная ответственность

Ответ на этот вопрос зависит от того, каким способом будет возмещен ущерб: добровольно или в судебном порядке.

Размер взыскиваемой с сотрудника суммы напрямую зависит от степени его вины. При добровольном возмещении ущерба степень вины каждого члена коллектива определяется по соглашению между всеми членами коллектива и работодателем. Если такое соглашение не будет достигнуто, то ущерб подлежит взысканию в судебном порядке. При этом степень вины каждого члена коллектива в таком случае определяется судом. Указанный порядок установлен в части 4 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Судьи при определении размера ущерба руководствуются постановлением Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52. Размер возмещаемого ущерба для каждого из сотрудников они определяют с учетом:

 степени вины сотрудника;

 размера должностного оклада сотрудника;

 времени фактической работы сотрудника в составе коллектива за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Такой порядок предусмотрен в пункте 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 16 ноября 2006 г. № 52 и подтверждается судебной практикой на региональном уровне (см., например, определения Ленинградского областного суда от 19 сентября 2013 г. № 33-4162/2013, Челябинского областного суда от 13 августа 2013 г. № 11-8372/2013).

Следует отметить, что сотрудник может и вовсе избежать материальной ответственности, если докажет отсутствие своей вины. В результате, если все невиновные члены коллектива докажут отсутствие своей вины и будет установлен конкретный виновник ущерба, то вся сумма ущерба будет взыскана только с этого виновника. Такие выводы позволяют сделать положения части 3 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель выдавать экземпляр договора о полной коллективной материальной ответственности каждому сотруднику коллектива (бригады)

Нет, не обязан.

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

При этом такой договор составляют в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Один из них находится у работодателя, а второй – у руководителя коллектива (бригады). Об этом говорится в пункте 16 Типовой формы, утвержденной постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Таким образом, выдавать экземпляр договора каждому сотруднику коллектива (бригады) работодатель не обязан. Однако при необходимости, по запросу сотрудника, работодатель будет обязан предоставить копию (ст. 62 ТК РФ).

Положение о материально-ответственных лицах

Как оформить Положение о материально-ответственных лицах

С целью координации действий работодателя в отношении материально-ответственных лиц, а также регулирования порядка определения размера ущерба и его возмещения в организации может быть оформлен локальный документ, например Положение о материально-ответственных лицах (ст. 8 ТК РФ).

Типовой формы документа законодательство не предусматривает, поэтому Положение о материально-ответственных лицах можно составить в произвольной форме.

В частности, Положение может содержать следующую информацию:

 общие положения (назначение документа, в отношении кого применяется);

 понятие и виды материальной ответственности, существующие в организации;

 условия наступления материальной ответственности;

 порядок определения размера ущерба и его возмещения.

В качестве приложений к Положению о материально-ответственных лицах могут быть указаны типовые формы договоров о материальной ответственности (индивидуальной, бригадной), применяемые в организации.

Положение о материально-ответственных лицах вводится в действие приказом руководителя организации. Все материально-ответственные сотрудники организации должны быть ознакомлены с Положением под подпись, в том числе новые сотрудники в момент приема на работу (ч. 3 ст. 68 ТК РФ).

Вопрос из практики: как заключить договор о полной коллективной материальной ответственности с уже работающими сотрудниками. В их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности

Если сотрудники уже работают, а в их трудовых договорах отсутствует условие о полной материальной ответственности, организации нужно предупредить их об изменении существенных условий трудовых договоров. При этом изменить существенные условия трудовых договоров можно только в том случае, если в организации изменились организационные или технологические условия труда. Уведомить об этом сотрудников нужно в письменной форме за два месяца. Об этом сказано в частях 1 и 2 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

При отказе сотрудника продолжить работу в изменившихся условиях ему нужно в письменной форме предложить другую имеющуюся работу. А если вакансий нет или сотрудник отвергнет все предложения, оформите увольнение по пункту 7 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Такой порядок указан в частях 3 и 4 статьи 74 Трудового кодекса РФ. Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Вопрос из практики: можно ли заключить один договор о материальной ответственности по двум должностям. Сотрудника принимают на основную работу на должность продавца и на должность кассира по совместительству

Нет, нельзя.

Письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности можно заключать с сотрудниками, которые достигли 18-летия и непосредственно обслуживают или используют денежные, товарные ценности или иное имущество (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Основанием для заключения договора о полной материальной ответственности является выполнение определенных видов работ или замещение определенных должностей, связанных с непосредственным обслуживанием или использованием сотрудником денежных, товарных ценностей или иного имущества (ч. 2 ст. 244 ТК РФ, постановление Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85).

Ограничений по количеству договоров о полной индивидуальной материальной ответственности, которые можно заключать с одним сотрудником, Трудовой кодекс РФ не содержит. Это связано с тем, что по общему правилу привлечение сотрудника к материальной ответственности возможно только при наступлении ущерба, причиненного работодателю в результате виновного противоправного поведения (действий или бездействия) сотрудника при исполнении конкретной трудовой функции (ст. 233 ТК РФ). Например, если с сотрудником заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности по основной должности, то в соответствии с данным договором невозможно обязать сотрудника возместить ущерб, причиненный при выполнении трудовой функции по договору о внутреннем совместительстве, в полном размере. Кроме того, постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85 утверждена типовая форма договора о полной ответственности. В данном договоре стороны указывают наименование должности сотрудника. В этой связи если сотрудника принимают по внутреннему совместительству на другую должность, то при необходимости и наличии к тому оснований следует заключить отдельный (второй) договор о полной индивидуальной материальной ответственности по этой должности.

Таким образом, договор о полной индивидуальной материальной ответственности (при наличии к тому оснований) должен быть заключен отдельно по каждой занимаемой сотрудником должности (и по основной работе, и по внутреннему совместительству).

Вопрос из практики: можно ли с одним сотрудником одновременно заключить два договора: об индивидуальной материальной ответственности и о коллективной материальной ответственности

Да, можно.

По общему правилу с материально-ответственными лицами организация заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ). Если же работы выполняются коллективом и ответственность каждого сотрудника разграничить нельзя, то с ними заключают договор о полной коллективной материальной ответственности (ст. 245 ТК РФ).

Вместе с тем, существует ряд должностей, работа в рамках которых позволяет заключить с сотрудником одновременно два договора о полной материальной ответственности. Это возможно, если в рамках одной должности сотрудник осуществляет несколько видов деятельности, по каждой из которых можно разграничить ответственность. Так, например, два договора о полной материальной ответственности (индивидуальной и коллективной) можно заключить с продавцом-кассиром. Как с продавцом с ним будет действовать договор о коллективной материальной ответственности, поскольку помимо продавца в зал имеют доступ и другие сотрудники, где разграничить их ответственность невозможно. Как с кассиром – будет действовать договор об индивидуальной материальной ответственности в связи с тем, что в обязанности сотрудника входят операции с денежными средствами, к которым никого постороннего не допускают.

Вопрос из практики: можно ли с одним сотрудником заключить два договора о полной коллективной материальной ответственности, если сотрудник работает на разных складах (в разных бригадах)

Да, можно.

Полная коллективная (бригадная) ответственность подразумевает в случае причинения ущерба работодателю материальную ответственность части коллектива (бригады, цеха, отдела, отделения, фермы, участка, иного подразделения) или всего коллектива в целом. В этой связи выполнение сотрудником работ в составе нескольких подразделений (бригад) допускает и заключение с ним нескольких договоров о полной коллективной материальной ответственности, поскольку состав этих бригад различен. Такой вывод следует из положений частей 2, 3 статьи 245 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: нужно ли перезаключать договор о полной коллективной материальной ответственности при увольнении или приеме новых сотрудников

По общему правилу перезаключать договор не требуется.

Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности заключается в установленных законодательством случаях между работодателем и всеми членами коллектива (бригады) (ч. 2 ст. 245 ТК РФ).

При выбытии из состава коллектива отдельных сотрудников, а также при приеме новых сотрудников перезаключать договор не обязательно. В этих случаях напротив подписи уволившегося сотрудника достаточно указать дату его увольнения, а вновь принятого сотрудника ознакомить с содержанием договора под подпись и напротив подписи отметить дату вступления в коллектив.

Вместе с тем, необходимость перезаключить договор о коллективной материальной ответственности возникает:

 при смене руководителя коллектива (бригадира);

 при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов участников ее первоначального состава.

Указанный порядок следует из содержания Типовой формы договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности, утвержденной постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85. Применять его или нет, стороны договора решают самостоятельно.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2.Вопрос из практики: Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость утерянного имущества, выданного по акту приема-передачи материальных ценностей

Да, можно, если сотрудник старше 18 лет.

С сотрудника можно взыскать ущерб в полной сумме при утрате ценностей, которые он получил по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). В частности, таким документом может быть акт приема-передачи материальных ценностей. За утрату имущества, полученного по акту, сотрудник несет полную материальную ответственность.

Совет: в акте отразите стоимость передаваемого имущества по данным бухгалтерского учета и условие об ответственности работника. Это не обязательно, однако поможет исключить спорные ситуации в дальнейшем, если появится недостача. При наличии таких условий сотрудник изначально будет понимать всю ответственность и последствия за неаккуратное обращение с вверенным имуществом.

Исключение составляют несовершеннолетние, то есть сотрудники моложе 18 лет. Их можно привлечь к полной материальной ответственности только в единичных случаях. Рассматриваемая ситуация к исключениям не относится. Поэтому несовершеннолетнего работника, который потерял имущество, полученное под расписку, можно привлечь только к ограниченной ответственности. То есть в пределах среднего заработка (ст. 241, 242 ТК РФ).

Еще по теме:Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость утерянного имущества, выданного под расписку.

Из ответа «Чем ограничена общая сумма удержаний по инициативе организации»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

3.Вопрос из практики: Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость утерянного имущества, выданного под расписку

Да, можно, если сотрудник старше 18 лет.

С сотрудника можно взыскать ущерб в полной сумме при утрате ценностей, которые он получил по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). В частности, таким документом может быть расписка. Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому ее можно составить в произвольной форме. За утрату имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность.

Совет: выдавая имущество под расписку, предупредите сотрудника о его стоимости и полной материальной ответственности. Так сотрудник изначально будет понимать все последствия за неаккуратное обращение с вверенным ему имуществом. Это поможет исключить спор в дальнейшем, если появится недостача. Определить стоимость имущества можно по данным бухгалтерского учета. Стоимость и предупреждение о полной ответственности можно зафиксировать в тексте самой расписки.

Исключение составляют несовершеннолетние, то есть сотрудники моложе 18 лет. Их можно привлечь к полной материальной ответственности только в единичных случаях. Рассматриваемая ситуация к исключениям не относится. Поэтому несовершеннолетнего работника, который потерял имущество, полученное под расписку, можно привлечь только к ограниченной ответственности. То есть в пределах среднего заработка (ст. 241, 242 ТК РФ).

Еще по теме:Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость утерянного имущества, выданного по акту приема-передачи материальных ценностей.

Из ответа «Чем ограничена общая сумма удержаний по инициативе организации»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

20.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок