Вопрос
Вопрос в оплате учебного отпуска. Может ли работодатель оплачивать учебный отпуск длящийся, согласно справке-вызовы, а два, а то и три месяца (к примеру с 01.04.2018г. по 21.05.2018г. - 50 к.д. оплатить не сразу 50 дней, а в с 02.04.2018г. в апреле, а с 01.01.2018г. по 21.05.2018г. в май), или всегда нужно оплачивать одновременно.
Ответ
Ответ на вопрос:
Нет, так поступить нельзя.
Часть 9 ст. 139 ТК РФ предусматривает общее требование для оплаты всех видов оплачиваемых отпусков, в том числе учебных: не позднее чем за 3 дня до его начала. Оплата отпусков в рассрочку не предусмотрена.
Если работнику на основании справки-вызов предоставлен один учебный отпуск, то независимо от его продолжительности он должен быть оплачен за 3 дня до его начала в полном объеме.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Как оплатить учебный отпуск, предоставленный сотруднику
Учебные отпуска оплачиваются так же, как и ежегодные, исходя из среднего заработка (ст. 173 ТК РФ). Средний заработок определяется исходя из зарплаты сотрудника за последние 12 месяцев (ст. 139 ТК РФ). При этом оплате подлежат все календарные дни учебных отпусков, включая праздничные (п. 14 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922, информационное письмо Госкомтруда Удмуртской Республики от 18 августа 2008 г. № 03-09/1445).
Отпускные сотруднику, уходящему в учебный отпуск, нужно выплатить за три дня до его начала. При этом продолжительность учебного отпуска на срок выплаты отпускных не влияет. Такой вывод следует из части 9 статьи 136 Трудового кодекса РФ.
Пример расчета отпускных. Сотруднику предоставлен оплачиваемый учебный отпуск
А.С. Кондратьев принят на работу в организацию 3 ноября 2007 года. Он совмещает работу с обучением на втором курсе МГИУ (заочно). Высшее образование сотрудник получает впервые. Вуз имеет госаккредитацию.
17 апреля 2008 года сотрудник написал заявление о предоставлении ему учебного отпуска для сдачи сессии с 21 апреля 2008 года. Продолжительность учебного отпуска согласно справке-вызову – 30 календарных дней. Этот срок не превышает максимальную продолжительность учебного отпуска, установленную в законодательстве (40 календарных дней). Организация обязана предоставить сотруднику оплачиваемый учебный отпуск.
В расчетный период для оплаты отпуска входят ноябрь и декабрь 2007 года, январь, февраль и март 2008 года. Эти месяцы отработаны полностью. За период с ноября 2007 года по февраль 2008 года сотруднику начислено 40 000 руб.
На период учебного отпуска приходятся праздничные дни, за которые бухгалтер организации также начислил Кондратьеву средний заработок.
Отпускные для оплаты учебного отпуска бухгалтер рассчитал следующим образом.
Средний дневной заработок для оплаты отпускных составил:
40 000 руб. : 5 мес. : 29,4 дн./мес. = 272 руб./дн.
Итоговая сумма отпускных равна:
272 руб./дн. × 30 дн. = 8160 руб.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 20.03.2018
<…>
20.03.2018
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры