text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Беременная сотрудница не предъявила листок нетрудоспособности по беременности и родам.2 недели до родов и 2 недели после родов...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Беременная сотрудница не предъявила листок нетрудоспособности по беременности и родам.2 недели до родов и 2 недели после родов использовала 28 дней ежегодного оплачиваемого отпуска.Работает юристом. Характер работы не разъездной. С 9- до 18 работа в офисе за компьютером, консультации и согласование договоров в электронной базе договоров.Выйдя на работу через 2 недели после рождения ребенка в первый рабочий день предоставила свидетельство о рождении ребенка и написала:1. Заявление о предоставлении ей отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет (ст.256 ТК РФ).2. Заявление о предоставлении ей работы на дому на полный рабочий день с сохранением пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет (ч.3 ст. 256 ТК РФ).3 Заявление о предоставлении перерыва для кормления ребенка до 1,5 лет в размере 1 часа с оплатой в размере среднего заработка.4. Предоставила документы на выплату единовременного пособия на рождение ребенка.5. Предоставила справку о постановке на учет в ранние сроки.Вопрос:В данном конкретном случае есть ли обязанность работодателя предоставить все заявленные по требованию сотрудницы условия.Спасибо!Ананьина Елена8-963-979-0558

Ответ

Ответ на вопрос:

Из перечисленного в вопросе не все требования работницы полностью соответствуют трудовому законодательству

1. Требование правомерно.


Отпуск по уходу за ребенком в общем случае предоставляют, пока ребенку сотрудника не исполнится три года.
Отпуск по уходу за ребенком может быть использован как сразу после окончания отпуска по беременности и родам матери ребенка, так и позднее: в любой момент до достижения ребенком предельного возраста, то есть в общем случае до трех лет. Если отпуск по беременности и родам не оформлялся, то отпуск по уходу за ребенком может быть использован сразу после рождения ребенка.

Отпуск по уходу за ребенком можно использовать частями.

Это следует из положений статей 8256 Трудового кодекса РФ.


Учитывая, что пособия по уходу за ребенком выплачивают только до даты, когда ребенку исполняется 1,5 года, сотрудники по материальным соображениям достаточно часто просят предоставить отпуск именно до этого срока. Вместе с тем, поскольку отпуск длительный, нередко к моменту его окончания у сотрудника возникает необходимость продлить его на больший срок, например, пока ребенку не исполнится 3 года.

Поэтому если сотрудник желает оформить отпуск по уходу за ребенком частично, например до 1,5 лет, но не уверен, точно ли не потребуется его продление, то возможны два способа оформления:

оформить отпуск частично, указав в качестве окончания дату, когда ребенку исполнится 1,5 года. Если в дальнейшем сотрудник решит отсрочить выход на работу, то работодатель может либо оформить ему новый отпуск по общим правилам, либо продлить ранее оформленный отпуск. Отказать в таком продлении работодатель не вправе;

оформить отпуск полностью, указав в качестве окончания дату, когда ребенку исполнится 3 года, а затем, если работник все же решит выйти на работу после исполнения ребенку 1,5 лет, оформить досрочное прекращение отпуска. Отказать в таком досрочном прекращении работодатель не сможет, даже если для сотрудника не окажется подходящей работы и все его обязанности будут поручены другим коллегам.

Подобные правила следуют из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ.

2. Если работа относится к работе на дому, а не к дистанционной работе, то работник во время отпуска по уходу за ребенком может работать полный рабочий день.

А при дистанционной работе для возможности работать во время отпуска по уходу за ребенком необходимо изменить режим рабочего времени на неполный

В описанной ситуации работа юристом удаленно относится к дистанционной работе.

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Такая работа может длиться как определенный период: неделю, месяц, квартал и т. п., так и весь отпуск. При выходе на работу во время отпуска за сотрудником сохраняется право на получение:

пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;

компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, части 2 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, подпункта «а» пункта 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в письме от 16 мая 2013 г. № 13-7/3030623-2831 и Роструд в письме от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1.

Надомники – сотрудники, заключившие трудовой договор с условием выполнять порученную работу на дому (ч. 1 ст. 310 ТК РФ).

Надомники изготавливают продукцию, которая имеет натурально-вещественную форму, т.е., как правило, используют ручной труд. Это следует из анализа ст. 310 ТК РФ. Сама работа представляет собой выполнение механических действий в определенной последовательности, например, сборку каких-либо изделий, пошив одежды и т.п. Надомник выполняет свою работу стационарно в своем жилом помещении.

Как правило, надомники производят товары народного потребления, оказывают услуги гражданам и предприятиям (постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99). Такие сотрудники не подчиняются режиму, установленному в организации, они сами определяют время работы и отдыха. Главное – сдать продукцию в срок. На дому часто работают швеи, упаковщики, сборщики несложных агрегатов и др.

Работодатель может использовать труд надомников для выполнения другой работы, если это технологически возможно в надомных условиях и экономически целесообразно.

Дистанционные работники выполняют работу (как правило, это интеллектуальный труд), результат которой - не материальный продукт, а информация, сведения, объекты интеллектуальной собственности. Данный вывод можно сделать, проанализировав положения ч. 1, 4 ст. 312.1, ч. 1 ст. 312.3 ТК РФ. Дистанционный работник может работать как дома, так и в любой иной точке мира, где есть Интернет.

Судебной практики и официальных разъяснений относительно права офисных работников работать удаленно и называться при этом «надомной работой» в свободном доступе нет. Так как, как правило при разграничении «надомной» и «дистанционной» работы не возникает конфликтов.

Надомная работа- как правило ручной труда, дистанционная работа- интеллектуальный труд.

Исходя из буквы закона ограничений по режиму рабочего времени при работе на дому нет.

Но это не относится к дистанционной работе. На такой вариант удаленной работы распространяются общие правила возможности работы во время отпуска по уходу за ребенком с сохранением права на пособие в режиме неполного рабочего времени. Дистанционная работа на условиях неполного рабочего времени не противоречит требованиям законодательства к работе во время отпуска по уходу за ребенком с сохранением права на получение пособия.

На дистанционных сотрудников распространяются общие нормы трудового законодательства. Вместе с тем, трудовые отношения с такими сотрудниками имеют и свои особенности, которые регулируют:

глава 49.1 Трудового кодекса РФ;

Закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ в части регулирования порядка получения электронной подписи и обмена электронными документами между сотрудником и работодателем.


Труд сотрудников-надомников регулируется главой 49 Трудового кодекса РФ. Для сотрудников-надомников действуют все нормы трудового законодательства – об отпусках, социальном страховании, нормировании труда и т. д. (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Работы, поручаемые сотрудникам-надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья. Трудиться сотрудник-надомник должен в условиях, соответствующих требованиям охраны труда. Такие правила установлены в статье 311 Трудового кодекса РФ.

Члены семьи сотрудника-надомника могут помогать ему в работе (ч. 1 ст. 310 ТК РФп. 3 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99).


Подробнее о сходствах и различиях между дистанционной работой и надомным трудом см. таблицу.

Также см информацию Как оформить перевод сотрудника на надомную работу, Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника

Пример, когда суд поддержал отказ работодателя от предоставления работы на дому в описанных условиях:, Тюменского областного суда от 18.01.2013 по делу № 33-61/2012.

3. В описанной ситуации работница не может диктовать сколько перерывов для кормления ей необходимо предоставить. Это регулируется ТК и зависит от продолжительности рабочего дня.
Женщине, которая имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет и работает, установите перерывы для кормления ребенка. Периодичность – не реже чем через каждые три часа, продолжительность:

для одного ребенка – не менее 30 минут каждый;

для двух и более детей – не менее 60 минут каждый.

Когда рассчитываете такие перерывы, берите во внимание не только рабочее время, но и иные периоды, в том числе перерыв на обед, в сумме равные трем часам. Это значит, что работодатель обязан предоставить перерыв для кормления ребенка через каждые три часа с момента начала рабочего дня или смены.

По желанию сотрудницы перерывы для кормления ребенка можно суммировать и присоединить:

к перерыву для отдыха и питания;

к началу или концу рабочего дня (смены) с соответствующим его сокращением.

Перерывы для кормления установите приказом в произвольной форме на основании заявления сотрудницы. Такие перерывы включите в рабочее время и оплачивайте в размере среднего заработка.

Об этом сказано в статье 258 ТК.

4.
Пособие при рождении ребенка выплачивают одному из родителей ребенка – либо матери, либо отцу, либо лицу, заменяющему родителей, например усыновителю. Данное пособие – единовременное.

Работник имеет право на получение пособия в течение шести месяцев со дня рождения ребенка (для родителей).

Об этом сказано в пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Таким образом, если работник не представит пакет необходимых документов в течение установленного периода, то претендовать на пособие он уже не сможет. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в информации от 21 ноября 2015 г.

В описанной ситуации работница право на единовременное пособие при рождении ребенка не утратила.

5.
Сотрудница может подать документы на получение пособия в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если она пропустит этот срок, то пособие не выплачивайте. Такое правило установлено статьей 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

И хотя отпуск по беременности и родам работница не оформляла, но срок по нашему мнению, не пропущен.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: В какой срок сотрудница должна подать документы, чтобы получить пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности


Сотрудница может подать документы на получение пособия в течение шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Если она пропустит этот срок, то пособие не выплачивайте. Такое правило установлено статьей 17.2 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ и пунктом 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Пример определения права сотрудницы на получение пособия за постановку на учет в ранние сроки беременности

5 марта 2018 года сотрудница организации представила в бухгалтерию справку о постановке на учет в ранние сроки беременности, датированную 20 февраля 2017 года. Декретный отпуск у нее закончился 10 августа 2017 года.

Сотрудница не имеет права на получение пособия, так как шестимесячный срок со дня окончания декретного отпуска истек 9 февраля 2018 года.

Галина Орлова

внештатный консультант ФСС России

2. Ситуация: В течение какого времени сотрудник должен подать документы, чтобы получить пособие при рождении ребенка


Работник имеет право на получение пособия в течение шести месяцев со дня:

рождения ребенка (для родителей);

вступления в законную силу решения суда об усыновлении (для усыновителя);

вынесения органом опеки и попечительства решения об установлении опеки (для опекуна);

заключения договора о передаче ребенка на воспитание в приемную семью (для приемного родителя).

Об этом сказано в пункте 80 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. № 1012н.

Таким образом, если работник не представит пакет необходимых документов в течение установленного периода, то претендовать на пособие он уже не сможет. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в информации от 21 ноября 2015 г.

Галина Орлова

внештатный консультант ФСС России

3. Ситуация: можно ли оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет

Отдельного понятия «отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет» в законодательстве не предусмотрено. При этом такое оформление возможно, потому что отпуск по уходу за ребенком не обязательно использовать полностью до 3 лет, а можно частями.

Действующим законодательством определено, что сотрудники могут оформлять отпуска по уходу за ребенком (ст. 256 ТК РФ). Максимальная продолжительность отпуска ограничена датой исполнения ребенку сотрудника 3 лет, однако такие отпуска можно брать и частями. Отпуск оформляют приказом. В нем указывают на то, что сотруднику предоставляют отпуск по уходу за ребенком, отражают даты начала и окончания отпуска и его конкретную продолжительность в календарных днях. Для наглядности в приказе можно сделать дополнительную отметку, например, дописать в скобках о том, что отпуск используется полностью или частично и указать возраст ребенка, до исполнения которого сотруднику предоставляют отпуск.

Учитывая, что пособия по уходу за ребенком выплачивают только до даты, когда ребенку исполняется 1,5 года, сотрудники по материальным соображениям достаточно часто просят предоставить отпуск именно до этого срока. Вместе с тем, поскольку отпуск длительный, нередко к моменту его окончания у сотрудника возникает необходимость продлить его на больший срок, например, пока ребенку не исполнится 3 года.

Поэтому если сотрудник желает оформить отпуск по уходу за ребенком частично, например до 1,5 лет, но не уверен, точно ли не потребуется его продление, то возможны два способа оформления:

оформить отпуск частично, указав в качестве окончания дату, когда ребенку исполнится 1,5 года. Если в дальнейшем сотрудник решит отсрочить выход на работу, то работодатель может либо оформить ему новый отпуск по общим правилам, либо продлить ранее оформленный отпуск. Отказать в таком продлении работодатель не вправе;

оформить отпуск полностью, указав в качестве окончания дату, когда ребенку исполнится 3 года, а затем, если работник все же решит выйти на работу после исполнения ребенку 1,5 лет, оформить досрочное прекращение отпуска. Отказать в таком досрочном прекращении работодатель не сможет, даже если для сотрудника не окажется подходящей работы и все его обязанности будут поручены другим коллегам.

Подобные правила следуют из положений статьи 256 Трудового кодекса РФ.

Следует отметить, что по желанию сотрудника отпуск по уходу за ребенком может быть оформлен и продлен не только до 3 или до 1,5 лет, но и на любой другой срок, не выходящий за дату, когда ребенку исполнится 3 года. Например, до двухлетнего возраста ребенка или на два года, на 500 дней и т. п. Правомерность такого подхода подтверждают и суды (см., например, постановление ФАС Московского округа от 11 февраля 2014 г. № Ф05-17975/2013 по делу № А40-76681/13).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

4. Ситуация: Как установить перерывы для работающей женщины, чтобы она кормила ребенка

Женщине, которая имеет ребенка в возрасте до 1,5 лет и работает, установите перерывы для кормления ребенка. Периодичность – не реже чем через каждые три часа, продолжительность:

для одного ребенка – не менее 30 минут каждый;

для двух и более детей – не менее 60 минут каждый.

Когда рассчитываете такие перерывы, берите во внимание не только рабочее время, но и иные периоды, в том числе перерыв на обед, в сумме равные трем часам. Это значит, что работодатель обязан предоставить перерыв для кормления ребенка через каждые три часа с момента начала рабочего дня или смены.

По желанию сотрудницы перерывы для кормления ребенка можно суммировать и присоединить:

к перерыву для отдыха и питания;

к началу или концу рабочего дня (смены) с соответствующим его сокращением.

Перерывы для кормления установите приказом в произвольной форме на основании заявления сотрудницы. Такие перерывы включите в рабочее время и оплачивайте в размере среднего заработка.

Об этом сказано в статье 258 ТК.

Перерывы для кормления ребенка отражайте в табеле учета рабочего времени.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

5. Ситуация: Может ли сотрудник работать во время отпуска по уходу за ребенком

Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудник может работать на условиях неполного рабочего времени или на дому. Такая работа может длиться как определенный период: неделю, месяц, квартал и т. п., так и весь отпуск. При выходе на работу во время отпуска за сотрудником сохраняется право на получение:

пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;

компенсации в период отпуска по уходу за ребенком до трех лет.

Такой порядок следует из положений части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ, части 2 статьи 13 Закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ, подпункта «а» пункта 11 Порядка, утвержденного постановлением Правительства РФ от 3 ноября 1994 г. № 1206. Аналогичные разъяснения дает Минтруд России в письме от 16 мая 2013 г. № 13-7/3030623-2831 и Роструд в письме от 12 сентября 2013 г. № 697-6-1.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

6. Ситуация: Как оформить трудовой договор с дистанционным сотрудником

Отношения между дистанционным сотрудником и работодателем регулирует трудовой договор (ст. 5657 ТК РФ). При его оформлении руководствуйтесь общими правилами заключения договора, а также специальными нормами, которые касаются трудовых отношений с удаленными работниками (ст. 312.2 ТК РФ). В частности, в трудовом договоре с дистанционным работником дополнительно можно указать:

порядок и сроки предоставления отчетов о выполненной работе;

сведения о программно-технических средствах, средствах защиты информации, оборудовании, которое следует применять в ходе работы. Все эти средства может предоставлять работодатель, тогда в договоре нужно прописать порядок и сроки обеспечения сотрудника таким оборудованием, а также порядок его возврата при расторжении договора. Кроме того, условиями договора может быть предусмотрено, что сотрудник использует собственные или взятые в аренду средства, тогда в договоре уместно прописать порядок и сроки выплаты компенсации за такое использование;

порядок возмещения других расходов, связанных с выполнением дистанционной работы (например, расходов на Интернет, телефонную связь);

особый режим работы;

дополнительные основания для расторжения трудового договора по инициативе работодателя.

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе укажите местонахождение работодателя.

Трудовой договор о дистанционной работе, а впоследствии и дополнительные соглашения к нему, можно заключить путем обмена электронными документами с электронными подписями между работодателем и сотрудником. При этом не позднее трех календарных дней с момента заключения договора работодатель должен направить сотруднику бумажный экземпляр договора по почте заказным письмом с уведомлением.

Такие правила предусмотрены в статьях 312.2 – 312.5 Трудового кодекса РФ, статье 6 Закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

7. Ситуация: Какие документы нужно оформить при выходе сотрудника на работу на неполный рабочий день или на домашнюю работу в период отпуска по уходу за ребенком


Выход сотрудника на работу на условиях неполного рабочего времени во время отпуска по уходу за ребенком оформите в следующем порядке.

1. Сотрудник пишет заявление о работе на условиях неполного рабочего времени во время нахождения в отпуске по уходу за ребенком. В заявлении необходимо указать режим и условия и период такой работы. Данный вывод позволяют сделать положения части 3 статьи 256 Трудового кодекса РФ.

2. На основании заявления с учетом изменения режима работы работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору с указанием срока его действия: до определенной даты, до конца отпуска или другого события (ст. 72 ТК РФ).

3. На основании дополнительного соглашения работодатель издает приказ о работе на условиях неполного рабочего времени в период отпуска по уходу за ребенком и знакомит с ним под подпись сотрудника. Унифицированной формы такого документа законодательством не установлено, поэтому его можно составить в произвольной форме.

Оплата труда в этот период происходит по общим правилам оплаты неполного рабочего времени, то есть пропорционально фактической занятости (ст. 93 ТК РФ). Кроме того, женщинам с детьми до 1,5 лет предоставляют оплачиваемые перерывы для кормления ребенка (ст. 258 ТК РФ).

В случае оформления надомной работы см. Как оформить переход на надомную работу.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

8. Ситуация: Какие сотрудники относятся к надомникам

Организация может заключить с гражданами трудовой договор о выполнении работы на дому. Таких сотрудников называют надомниками. В своей работе они могут использовать материалы, инструменты и механизмы, как предоставленные организацией, так и приобретенные за свой счет. Об этом сказано в статье 310 Трудового кодекса РФ.

Труд сотрудников-надомников регулируется главой 49 Трудового кодекса РФ. Для сотрудников-надомников действуют все нормы трудового законодательства – об отпусках, социальном страховании, нормировании труда и т. д. (ч. 4 ст. 310 ТК РФ).

Работы, поручаемые сотрудникам-надомникам, не могут быть противопоказаны им по состоянию здоровья. Трудиться сотрудник-надомник должен в условиях, соответствующих требованиям охраны труда. Такие правила установлены в статье 311 Трудового кодекса РФ.

Члены семьи сотрудника-надомника могут помогать ему в работе (ч. 1 ст. 310 ТК РФп. 3 Положения, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 29 сентября 1981 г. № 275/17-99).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

19.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок