text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Работник принят на работу на условиях неполного рабочего времени на 0,5 ставки. 1) Какой должностной оклад должен быть отражен...

  • 11 августа 2018
  • 1

Вопрос

Работник принят на работу на условиях неполного рабочего времени на 0,5 ставки. 1) Какой должностной оклад должен быть отражен в трудовом договоре, приказе о приеме на работу и в личной карточке - должностной оклад по полной ставке (согласно Штатному расписанию) пропорционально отработанному времени или должностной оклад на 0,5 ставки? 2) Нужно ли в трудовом договоре и приказе о приеме прописывать фразу, что работник принимается "на условиях неполного рабочего времени?

Ответ

Ответ на вопрос:

1. Оклад надо укать в полном объеме (как в графе 5 штатного расписания, но с оговоркой о пропорциональной оплате, на что прямо указано в ст. 93 ТК РФ. Согласно ст. 68 ТК РФ приказ должен полностью соответствовать трудовому договору. Соответственно и в приказе оклад надо указать в полном размере.

2. Если работник будет работать неполное время, то особенности его режима работы обязательно надо отразить в трудовом договоре и приказе.

Если Вам достаточно 0,5 или 0,1 единиц по должности, в штатном расписании надо указать так:

Унифицированная форма № Т-3
Утверждена постановлением
Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Код
Форма по ОКУД 0301017
«Альфа» по ОКПО 00000000
наименование организации
Номер
документа
Дата
составления
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ 15 29.08.2014  УТВЕРЖДЕНО
Приказом организации от « 29 » августа 20 14 г. № 90
на период 1 год с « 1 » сентября 20 14 г. Штат в количестве 28 единиц
Структурное подразделение
Наименование Код Должность
(специальность,
профессия), разряд,
класс (категория)
квалификации
Количество
штатных единиц
Тариф-ная ставка
(оклад)
и
пр.,
руб.
Надбавки, руб. Всего, руб.
((гр. 5 + гр. 6 +
гр. 7 + гр. 8) ×
гр. 4)
Примечание
ученая степень режим работы ответственность
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Администрация 01 Директор 1 60 000 5000 2000 3000 70 000
Администрация 01 Технический директор 0,5 40 000 20 000
Отдел ______ 05 Техник-программист 0,1 7000 800 780
Отдел_________ 09 Уборщик 3 7800 - - - 23 400
Итого 28 х х х Х 367 000

Руководитель кадровой службы Начальник отдела кадров Е.Э. Громова
Должность личная подпись расшифровка подписи
Главный бухгалтер А.С. Глебова
личная подпись расшифровка подписи

Если, принимая на работу работника –совместителя или просто работающего неполное время Вы в графе 5 уменьшите оклад до 20 000 рублей (пример с техническим директором), то пропорцию нужно будет считать от оклада 20 000 рублей, и на 0,5 ставки он будет получать всего 10 000 рублей

Если полная продолжительность рабочего дня по должности 40 часов, то работа на 0, 5 ставки означает, что работник должен работать 20 часов в неделю. При этом режим работы работника в Вашей ситуации заведомо отличается от общего режима в организации, в связи с чем его обязательно нужно описать в трудовом договоре работника. Такие выводы следуют из ст. 57, 100 ТК РФ. Определять режим работы работника все равно придется.

Оплату труда работника и в трудовом договоре и приказе надо отразить так: указать полный оклад (как в графе 5 штатного расписания) по должности и оговорку о том, что оплата труда производится пропорционально фактически отработанному времени, а при необходимости в скобках указать (0,5 или 0,1 ставки). Это следует из ст. 57, 129, 93 ТК РФ. Таким образом, начисление и заработной платы и премий будет у Вас пропорциональным.

Если принимаем на данную должность (0,5 единицы) работника, то учитываем следующие особенности приема:

Трудовой договор и приказ:

Стороны при приеме на работу вправе договориться об установлении работнику неполного рабочего времени. Совместительство – это частный случай работы неполное рабочее время. Таким образом, и совместитель и основной работник может работать неполное рабочее время.

Рассмотрим на примере, когда вы готовы принят работника на 0, 5 ставки:

В данном случае вы устанавливаете работнику неполное рабочее время при приеме на работу. Работа на 0,5 ставки фактически означает, что работник в неделю будет работать 20 часов 00 минут (если полная рабочая неделя 40 часов). При равномерном распределении рабочего времени по дням получаем: при работе по пятидневке – 4 часа в день. Режим работы работника надо отразить в трудовом договоре обязательно (ст. 57, 100 ТК РФ). У работника может быть и индивидуальный график, при котором у него в разные недели будут разные рабочие дни или в разные дни будет разное начало и окончание рабочего дня. В табеле вы отражаете фактически отработанное работником время, в том числе и дробным числом.

В целом трудовой договор будет таким же, за исключением 2-х пунктов.

1. Нужно описать режим работы работника, например,: «Работнику установлено неполное рабочее время исходя из 20 часовой рабочей недели: неполный рабочий день 4 часа в день с 09 часов 00 минут до 13 часов 00 минут. При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – суббота и воскресенье. Перерыв для отдыха и питания не устанавливается».

В соответствии с Федеральным законом от 18.06.2017 № 125- ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации» перерыв для отдыха и питания при столь непродолжительном рабочем дне (4 часа и менее) устанавливать не нужно.

2. Внести уточнение в пункт в части оплаты труда: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб.(сорок тысяч рублей 00 копеек). Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени». Можно уточнить и долю ставки: «Работнику установлен месячный оклад 40 000 руб. (сорок тысяч рублей 00 копеек). Заработная плата начисляется в зависимости от количества отработанного времени (0,5 ставки)»

Приказ о приеме на работу должен соответствовать тексту трудового договора (ст. 68 ТК РФ)

Так будет выглядеть приказ о приёме на работу:

Унифицированная форма № Т-1
утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Коды
Форма по ОКУД  0301001
«Альфа» по ОКПО  00000000
наименование организации
Номер
документа
Дата
составления
14-к 06.02.2015
ПРИКАЗ
(распоряжение)
о приеме работника на работу

Дата
Принять на работу с 06.02.2015
по  _
Табельный номер
Иванову Елену Васильевну 18
фамилия, имя, отчество
В Бухгалтерия
структурное подразделение
ДОЛЖНОСТЬ
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
Постоянно, Работнику установлено неполное рабочее время исходя из 20 часовой рабочей недели: неполный рабочий день 4 часа в день с 09 часов 00 минут до 13 часов 00 минут. При пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями – суббота и воскресенье. Перерыв для отдыха и питания не устанавливается. с оплатой пропорционально отработанному времени (0,5 ставки)

Долю ставки можно не указывать

условия приема на работу, характер работы

с тарифной ставкой (окладом) 40 000 руб. 00 коп.
Цифрами
надбавкой  - руб. коп.
Цифрами
с испытанием на срок 3 месяца

Указываете, если это предусмотрено трудовым договором

месяца (ев)
Основание:
Трудовой договор от « 6 » Февраля 20 15 Года 35-ТД

Руководитель организации Директор А.В. Львов
Должность личная
подпись
расшифровка подписи
С приказом (распоряжением) работник ознакомлен « 6 » Февраля 20 15 г.
личная подпись

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Как отразить в трудовом договоре оклад, если сотрудник будет работать в режиме неполного рабочего времени

Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Под должностным окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за исполнение им трудовых обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ст. 129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивается при отработке всей нормы рабочего времени, установленной для данной категории сотрудников (ст. 57 ТК РФ).

Сотрудники с неполным рабочим временем месячную норму не вырабатывают, поэтому им за месяц выплачивают только часть от оклада, установленного в трудовом договоре. Эта часть определяется пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. Об этом говорится в части 2 статьи 93 Трудового кодекса РФ и разъяснено в письме Роструда от 8 июня 2007 г. № 1619-6.

Таким образом, сотруднику, работающему в режиме неполного рабочего времени, оклад в трудовом договоре отражают в полном размере, а выплачивают частично по фактической отработке. В трудовом договоре условие о порядке оплаты труда сотрудника может иметь следующую формулировку: «Работнику устанавливается оклад в размере 30 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 19.03.2018

<…>

19.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок