Вопрос №1: можно ли назначить материально ответственным лицом сотрудника административно-хозяйственного отдела за хранение и...

Ответ на вопрос: №1: можно ли назначить материально ответственным лицом сотрудника административно-хозяйственного отдела за хранение и использование в служебных целях: видеокамерой, цифровой техникой.

Да, если сотруднику выдается для использования в служебных целях дорогостоящее оборудование, то Вы можете выдать это оборудование сотруднику по разовому документу. В случае утраты ценностей их стоимость можно будет взыскать с сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).

Таким разовым документом может быть акт приема-передачи материальных ценностей или расписка. За утрату имущества, полученного по акту или расписке, сотрудник несет полную материальную ответственность.

В акте (расписке) отразите стоимость передаваемого имущества по данным бухгалтерского учета и условие об ответственности работника. Это не обязательно, однако поможет исключить спорные ситуации в дальнейшем, если появится недостача. При наличии таких условий сотрудник изначально будет понимать всю ответственность и последствия за неаккуратное обращение с вверенным имуществом.

Исключение составляют несовершеннолетние, то есть сотрудники моложе 18 лет. Их можно привлечь к полной материальной ответственности только в единичных случаях. Рассматриваемая ситуация к исключениям не относится. Поэтому несовершеннолетнего работника, который потерял имущество, полученное под расписку, можно привлечь только к ограниченной ответственности. То есть в пределах среднего заработка (ст. 241, 242 ТК РФ).

Следует иметь ввиду, что материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается (определение Московского городского суда от 12 января 2012 г. № 33-373/2012).

Ответ на вопрос: №2: при назначении ответственного лица за материальные ценности оформлять ДС как материально ответственного лица, с перечислением аппаратуры?

Как было отмечено выше, выдать сотруднику оборудование возможно по разовому документу: акту приема-передачи материальных ценностей или расписке. См. Подборку из материалов Системы ниже по тексту.

Кроме того, с сотрудником возможно заключить договор о полной материальной ответственности, если он:

 непосредственно обслуживает или использует деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

 достиг 18-летнего возраста;

 его должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Состав вверенного имущества может определяться актом приема-передачи вверенного имущества, накладной и т.д.

Ответ на вопрос: №3: На кого из должностных лиц оформить Материальную ответственность при закупке дорогостоящей фото и видеоаппаратуры, когда пользоваться будет в служебных целях только один сотрудник менеджер административно-хозяйственного отдела.

На данного сотрудника, который будет пользоваться в служебных целях оборудованием, может быть возложена материальная ответственность в соответствии со ст. 243 ТК РФ (в связи передачей имущества по разовому документу). См. ответы выше.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Вопрос из практики: Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость утерянного имущества, выданного по акту приема-передачи материальных ценностей

Да, можно, если сотрудник старше 18 лет.

С сотрудника можно взыскать ущерб в полной сумме при утрате ценностей, которые он получил по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). В частности, таким документом может быть акт приема-передачи материальных ценностей. За утрату имущества, полученного по акту, сотрудник несет полную материальную ответственность.

Совет: в акте отразите стоимость передаваемого имущества по данным бухгалтерского учета и условие об ответственности работника. Это не обязательно, однако поможет исключить спорные ситуации в дальнейшем, если появится недостача. При наличии таких условий сотрудник изначально будет понимать всю ответственность и последствия за неаккуратное обращение с вверенным имуществом.

Исключение составляют несовершеннолетние, то есть сотрудники моложе 18 лет. Их можно привлечь к полной материальной ответственности только в единичных случаях. Рассматриваемая ситуация к исключениям не относится. Поэтому несовершеннолетнего работника, который потерял имущество, полученное под расписку, можно привлечь только к ограниченной ответственности. То есть в пределах среднего заработка (ст. 241, 242 ТК РФ).

Еще по теме:Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость утерянного имущества, выданного под расписку.

Из ответа «Чем ограничена общая сумма удержаний по инициативе организации»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2.Вопрос из практики: Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость утерянного имущества, выданного под расписку

Да, можно, если сотрудник старше 18 лет.

С сотрудника можно взыскать ущерб в полной сумме при утрате ценностей, которые он получил по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). В частности, таким документом может быть расписка. Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому ее можно составить в произвольной форме. За утрату имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность.

Совет: выдавая имущество под расписку, предупредите сотрудника о его стоимости и полной материальной ответственности. Так сотрудник изначально будет понимать все последствия за неаккуратное обращение с вверенным ему имуществом. Это поможет исключить спор в дальнейшем, если появится недостача. Определить стоимость имущества можно по данным бухгалтерского учета. Стоимость и предупреждение о полной ответственности можно зафиксировать в тексте самой расписки.

Исключение составляют несовершеннолетние, то есть сотрудники моложе 18 лет. Их можно привлечь к полной материальной ответственности только в единичных случаях. Рассматриваемая ситуация к исключениям не относится. Поэтому несовершеннолетнего работника, который потерял имущество, полученное под расписку, можно привлечь только к ограниченной ответственности. То есть в пределах среднего заработка (ст. 241, 242 ТК РФ).

Еще по теме:Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость утерянного имущества, выданного по акту приема-передачи материальных ценностей.

Из ответа «Чем ограничена общая сумма удержаний по инициативе организации»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

3.Ответ: С какими сотрудниками можно заключить договор о полной материальной ответственности

Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:

 непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;

 достигли 18-летнего возраста;

 их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.

Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.

Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля 2013 г. № 33-5868/13
и Верховного суда Республики Хакасия от 24 июля 2013 г. № 33-1736/2013).

Внимание: с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером заключать отдельный договор о полной материальной ответственности не нужно (ст. 243, 277 ТК РФ).

Совет: В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.

Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.

Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности

П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.

Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Поэтому с Беспаловым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним трудовом договоре.

Из ответа «Как заключить договор о полной материальной ответственности»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

19.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры