Вопрос-ответ по теме
- В каком случае сотрудник не получит пособие при рождении ребенка?
- Сколько рабочих дней длится внеплановая проверка ГИТ?
- Нужно ли проверять лицензию медорганизации, которая выдала работнику больничный?
- Сколько кадровику хранить старый табель?
- Допустимо ли уволить беременную, если истекает срок трудового договора?
Вопрос
Вопрос №1: можно ли назначить материально ответственным лицом сотрудника административно-хозяйственного отдела за хранение и использование в служебных целях: видеокамерой, цифровой техникой. Вопрос №2: при назначении ответственного лица за материальные ценности оформлять ДС как материально ответственного лица, с перечислением аппаратуры? Вопрос№3: На кого из должностных лиц оформить Материальную ответственность при закупке дорогостоящей фото и видеоаппаратуры, когда пользоваться будет в служебных целях только один сотрудник менеджер административно-хозяйственного отдела.P.S: Изучила Материал из КСС «Система Кадры» – первого онлайн-портала готовых решений для вашей службы персонала.Подробнее: https://vip.1kadry.ru/#/hotline/?of=copy-b8d0a96cb8. Данный материал к сожалению не дал развернутого ответа, по моему вопросу, каким образом и за кем закрепить материальную ответственность.
Ответ
Ответ на вопрос: №1: можно ли назначить материально ответственным лицом сотрудника административно-хозяйственного отдела за хранение и использование в служебных целях: видеокамерой, цифровой техникой.
Да, если сотруднику выдается для использования в служебных целях дорогостоящее оборудование, то Вы можете выдать это оборудование сотруднику по разовому документу. В случае утраты ценностей их стоимость можно будет взыскать с сотрудника (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ).
Таким разовым документом может быть акт приема-передачи материальных ценностей или расписка. За утрату имущества, полученного по акту или расписке, сотрудник несет полную материальную ответственность.
В акте (расписке) отразите стоимость передаваемого имущества по данным бухгалтерского учета и условие об ответственности работника. Это не обязательно, однако поможет исключить спорные ситуации в дальнейшем, если появится недостача. При наличии таких условий сотрудник изначально будет понимать всю ответственность и последствия за неаккуратное обращение с вверенным имуществом.
Исключение составляют несовершеннолетние, то есть сотрудники моложе 18 лет. Их можно привлечь к полной материальной ответственности только в единичных случаях. Рассматриваемая ситуация к исключениям не относится. Поэтому несовершеннолетнего работника, который потерял имущество, полученное под расписку, можно привлечь только к ограниченной ответственности. То есть в пределах среднего заработка (ст. 241, 242 ТК РФ).
Следует иметь ввиду, что материальная ответственность возникнет, только если сотрудник виноват в причинении ущерба. Если работодатель не обеспечит надлежащие условия для хранения имущества, в результате чего имуществу организации будет нанесен ущерб, то ответственность сотрудника за причинение такого ущерба также снимается (определение Московского городского суда от 12 января 2012 г. № 33-373/2012).
Ответ на вопрос: №2: при назначении ответственного лица за материальные ценности оформлять ДС как материально ответственного лица, с перечислением аппаратуры?
Как было отмечено выше, выдать сотруднику оборудование возможно по разовому документу: акту приема-передачи материальных ценностей или расписке. См. Подборку из материалов Системы ниже по тексту.
Кроме того, с сотрудником возможно заключить договор о полной материальной ответственности, если он:
непосредственно обслуживает или использует деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
достиг 18-летнего возраста;
его должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.
Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
Состав вверенного имущества может определяться актом приема-передачи вверенного имущества, накладной и т.д.
Ответ на вопрос: №3: На кого из должностных лиц оформить Материальную ответственность при закупке дорогостоящей фото и видеоаппаратуры, когда пользоваться будет в служебных целях только один сотрудник менеджер административно-хозяйственного отдела.
На данного сотрудника, который будет пользоваться в служебных целях оборудованием, может быть возложена материальная ответственность в соответствии со ст. 243 ТК РФ (в связи передачей имущества по разовому документу). См. ответы выше.
Подробности в материалах Системы Кадры:
1.Вопрос из практики: Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость утерянного имущества, выданного по акту приема-передачи материальных ценностей
Да, можно, если сотрудник старше 18 лет.
С сотрудника можно взыскать ущерб в полной сумме при утрате ценностей, которые он получил по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). В частности, таким документом может быть акт приема-передачи материальных ценностей. За утрату имущества, полученного по акту, сотрудник несет полную материальную ответственность.
Совет: в акте отразите стоимость передаваемого имущества по данным бухгалтерского учета и условие об ответственности работника. Это не обязательно, однако поможет исключить спорные ситуации в дальнейшем, если появится недостача. При наличии таких условий сотрудник изначально будет понимать всю ответственность и последствия за неаккуратное обращение с вверенным имуществом.
Исключение составляют несовершеннолетние, то есть сотрудники моложе 18 лет. Их можно привлечь к полной материальной ответственности только в единичных случаях. Рассматриваемая ситуация к исключениям не относится. Поэтому несовершеннолетнего работника, который потерял имущество, полученное под расписку, можно привлечь только к ограниченной ответственности. То есть в пределах среднего заработка (ст. 241, 242 ТК РФ).
Еще по теме:Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость утерянного имущества, выданного под расписку.
Из ответа «Чем ограничена общая сумма удержаний по инициативе организации»
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
2.Вопрос из практики: Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость утерянного имущества, выданного под расписку
Да, можно, если сотрудник старше 18 лет.
С сотрудника можно взыскать ущерб в полной сумме при утрате ценностей, которые он получил по разовому документу (п. 2 ч. 1 ст. 243 ТК РФ). В частности, таким документом может быть расписка. Типового бланка для расписки не предусмотрено, поэтому ее можно составить в произвольной форме. За утрату имущества, полученного под расписку, сотрудник несет полную материальную ответственность.
Совет: выдавая имущество под расписку, предупредите сотрудника о его стоимости и полной материальной ответственности. Так сотрудник изначально будет понимать все последствия за неаккуратное обращение с вверенным ему имуществом. Это поможет исключить спор в дальнейшем, если появится недостача. Определить стоимость имущества можно по данным бухгалтерского учета. Стоимость и предупреждение о полной ответственности можно зафиксировать в тексте самой расписки.
Исключение составляют несовершеннолетние, то есть сотрудники моложе 18 лет. Их можно привлечь к полной материальной ответственности только в единичных случаях. Рассматриваемая ситуация к исключениям не относится. Поэтому несовершеннолетнего работника, который потерял имущество, полученное под расписку, можно привлечь только к ограниченной ответственности. То есть в пределах среднего заработка (ст. 241, 242 ТК РФ).
Еще по теме:Можно ли удержать с сотрудника полную стоимость утерянного имущества, выданного по акту приема-передачи материальных ценностей.
Из ответа «Чем ограничена общая сумма удержаний по инициативе организации»
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
3.Ответ: С какими сотрудниками можно заключить договор о полной материальной ответственности
Договоры о полной материальной ответственности можно заключить не со всеми сотрудниками, а только с теми, которые:
непосредственно обслуживают или используют деньги (товар) или иное имущество, принадлежащее организации;
достигли 18-летнего возраста;
их должность или работа отнесены к числу тех, которые допускают заключение подобного договора.
Перечень должностей и работ, с которыми можно заключить письменные договоры о полной материальной ответственности, утвержден постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85.
Заключать договоры о полной материальной ответственности с сотрудниками, должности которых не предусмотрены Перечнем, утвержденным постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85, неправомерно. Аналогичную позицию занимают и суды (см., например, апелляционные определения Иркутского областного суда от 24 июля 2013 г. № 33-5868/13
и Верховного суда Республики Хакасия от 24 июля 2013 г. № 33-1736/2013).
Внимание: с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером заключать отдельный договор о полной материальной ответственности не нужно (ст. 243, 277 ТК РФ).
Совет: В трудовом договоре с сотрудником, который будет обслуживать материальные ценности, оговорите условие о том, что он несет полную материальную ответственность на основании соответствующего договора. Это поможет в дальнейшем избежать неприятностей, если сотрудник откажется подписать договор о полной материальной ответственности. Если он согласился с таким условием при приеме на работу, он просто обязан подписать и сам договор.
Отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей. За что может последовать дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ). Данная точка зрения подтверждена в пункте 36 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2.
Пример заключения договора о полной индивидуальной ответственности
П.А. Беспалов был принят в организацию на должность кладовщика.
Кладовщики являются материально ответственными сотрудниками (приложение 1 к постановлению Минтруда России от 31 декабря 2002 г. № 85). Поэтому с Беспаловым был заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Кроме того, условие о полной материальной ответственности сотрудника предусмотрено в заключенном с ним трудовом договоре.
Из ответа «Как заключить договор о полной материальной ответственности»
Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
19.03.2018
С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,
эксперт Системы Кадры