text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

доброе время суток! Уточните пож следующие моменты:1. при сменном (скользящем) графике что считается предпраздничным днем -...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

доброе время суток! Уточните пож следующие моменты:1. при сменном (скользящем) графике что считается предпраздничным днем - последняя смена перед праздником или последний день перед праздником;2. как лучше в табеле прописать ночные смены с 9 00 до 6 00 (1 час -обеденного перерыва) мы в табеле проставляем 1 час дневных часов и 7 час ночныхПРИМЕРНО ВЫГЛЯДИТ ТАК:Февраль 1 1 8 8 8 8 8 1 1 1 1 1 8 8 8 7 1 1 1 X X X 19 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 X X X Март 1 1 8 8 7 1 1 1 1 1 8 8 8 8 8 1 1 1 1 1 20 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 7 СПАСИБО!

Ответ

Ответ на вопрос:

Ответ на вопрос № 1:

Сокращению в данном случае подлежит последняя рабочая смена перед праздником.

По общему правилу продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Данное правило действует в отношении всех сотрудников независимо от их режима труда и продолжительности рабочего дня. Исключением из указанного правила является труд сотрудников, работающих в непрерывно действующих организациях или занятых на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности рабочего дня. Такая переработка подлежит компенсации в виде дополнительного времени отдыха или оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы. Об этом говорится в части 2 статьи 95 Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, при сменном режиме работы, как правило, применяется суммированный учет рабочего времени. График сменности составляется таким образом, чтобы в пределах учетного периода сотрудники отработали норму рабочего времени, без недоработок или переработок. При этом производственный календарь, устанавливающий норму рабочего времени на каждый месяц, уже учитывает сокращение рабочего дня накануне праздников.

Таким образом, если график работы составлен с соблюдением установленной производственным календарем нормы рабочего времени, дополнительно сокращать предпраздничную смену не нужно.

Ответ на вопрос № 2:

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Поэтому, если смена работника переходит на следующий день, Вы обязаны указывать в табеле отработанное время по каждому дню отдельно.

При этом, если часть смены выпадает на ночное время (22:00 – 06:00), в табеле необходимо отражать и работу ночью, поскольку она оплачивается в повышенном размере (ст. 154 ТК РФ). Количество часов, фактически отработанных в дневное и ночное время, и соответствующие им коды указывайте отдельно, через дробь. Если Вы используете унифицированные формы, работу ночью нужно обозначать буквенным кодом «Н» или цифровым «02».

Например:

Работник трудится с 21:00 одного дня по 06:00 следующего дня, с перерывом на обед 1 час (с 24:00 по 01:00). Продолжительность смены – 8 часов.

1 февраля 2018 г.:

Обычная работа:

- с 21:00 по 22:00 – 1 час.

Итого обычная работа в этот день = 1 час, код «Я».

Ночная работа:

- с 22:00 по 24:00 – 2 часа.

Итого ночная работа в этот день = 2 часа, код «Н».

Таким образом, в верхней строке табеля в этот день будет указано: «Я/Н», в нижней – «1/2».

2 февраля 2018 г.:

Ночная работа:

- обеденный перерыв с 24:00 по 01:00 – 1 час;

- с 01:00 по 6:00 – 5 часов.

Обычная работа:

- с 21:00 по 22:00 – 1 час.

Итого обычная работа в этот день = 1 час, код «Я».

Ночная работа:

- с 22:00 по 24:00 – 2 часа.

Итого ночная работа в этот день = 2+5 часов = 7 часов, код «Н».

Таким образом, в верхней строке табеля в этот день будет указано: «Я/Н», в нижней – «1/7».

3 февраля 2018 г.:

Ночная работа:

- обеденный перерыв с 24:00 по 01:00 – 1 час;

- с 01:00 по 6:00 – 5 часов.

Обычная работа:

- с 21:00 по 22:00 – 1 час.

Итого обычная работа в этот день = 1 час, код «Я».

Ночная работа:

- с 22:00 по 24:00 – 2 часа.

Итого ночная работа в этот день = 2+5 часов = 7 часов, код «Н».

Таким образом, в верхней строке табеля в этот день будет указано: «Я/Н», в нижней – «1/7».

и т.д.

Пример заполнения табеля:

1. Учет использования рабочего времени

Номер
по
порядку
Фамилия,
инициалы,
должность
(специальность,
профессия)
Табельный
номер
Отметки о явках и неявках на работу по числам месяца Итого
отработано
за первую
половину
месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
1 2 3               4               5
1

Кондратьев А.С.

вахтер

5 Я/Н Я/Н Я/Н ...                        
1/2 1/7 1/7 ...                       ... /...

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Кого можно привлечь к работе в выходные и праздники

Как организовать работу накануне нерабочего праздничного дня

Нерабочие праздничные дни, действующие на территории России, перечислены в части 1 статьи 112 Трудового кодекса РФ. По общему правилу продолжительность рабочего дня (смены), непосредственно предшествующего нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Данное правило действует в отношении всех сотрудников независимо от их режима труда и продолжительности рабочего дня, включая тех, кому установлен сокращенный рабочий день (несовершеннолетним, инвалидам, лицам, занятым на работах с вредными и опасными условиями труда) или неполный рабочий день.

Исключением из указанного правила является труд сотрудников, работающих в непрерывно действующих организациях или занятых на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности рабочего дня. Такая переработка подлежит компенсации в виде дополнительного времени отдыха или оплате по нормам, установленным для сверхурочной работы. Об этом говорится в части 2 статьи 95 Трудового кодекса РФ.

Правомерность такой позиции подтверждена и судом (см., например, решение Верховного суда РФ от 29 сентября 2006 г. № ГКПИ06-963).

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ответ: Как организовать сменный режим работы

Сколько часов нужно указывать в табеле учета рабочего времени для сотрудника, который работает сутки

Сотрудникам, которые работают по графику сутки, например сутки через трое, установите суммированный учет рабочего времени.

Учет фактически отработанного времени нужно вести по каждому сотруднику. Для этого используйте типовые формы № Т-12 или № Т-13 (для автоматизированной обработки данных) либо самостоятельно разработанную форму.

При круглосуточном режиме рабочего времени в табеле раздельно отразите работу в дневное и ночное (с 22 до 6 часов) время (ст. 96 ТК РФ).

Если организация применяет унифицированные формы, то в соответствии с указаниями, которые утвердил Госкомстат России 5 января 2004 г. № 1, учитывайте рабочее время методом сплошной регистрации за отработанные сутки и отразите это:

 буквенным кодом «Я» или цифровым «01» и укажите количество часов дневного рабочего времени;

 буквенным кодом «Н» или цифровым «02» и укажите количество часов ночного рабочего времени.

Если организация применяет собственную форму, то рабочее время отразите буквенными кодами, которые утвердили и они соответствуют явке и работе в ночное время.

Обеденный перерыв не входит в рабочее время, и его наличие и продолжительность (не менее 30 минут и не более 2 часов) зависят от конкретных условий работы (ст. 108 ТК РФ).

Если по условиям работы такой перерыв предоставить невозможно, то создайте условия, чтобы сотрудник мог пообедать на рабочем месте. В таком случае, если перерыва нет, это не нарушает закон.

Пример, как заполнить табель сотрудника, который работает сутки через трое

В «Альфе» вахтеры работают по графику сутки через трое.

Вахтеру А.С. Кондратьеву установили рабочий день 24 часа – с 8:00 одного дня до 8:00 следующего дня без перерыва на обед, но предоставили перерывы для питания в течение рабочего времени. Очередной рабочий день по графику длится с 8:00 1 ноября 2017 года до 8:00 2 ноября 2017 года.

Время работы Кондратьева сотрудник кадровой службы отразил в табеле.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Ответ: Как рассчитать доплату за работу в ночное время

Как установить доплату за работу в ночное время

Работу в ночное время (с 22 до 6 часов) оплачивайте по повышенным ставкам. Минимальные размеры доплат за работу в ночное время устанавливает Правительство РФ. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

В настоящее время минимальный размер доплаты составляет 20 процентов часовой тарифной ставки (оклада, рассчитанного за час работы) за каждый час работы в ночное время (постановление Правительства РФ от 22 июля 2008 г. № 554).

Повышенные размеры доплат за работу в ночное время могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Для коммерческих организаций такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). Например, по отраслевому соглашению для сотрудников, работающих в нефтегазовой отрасли, доплаты за работу в ночную смену должны составлять не менее 40 процентов часовой ставки или оклада (п. 3.7 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.). Это соглашение обязательно только для тех организаций, которые к нему присоединились (п. 1.3 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г.). При этом организации нефтегазовой отрасли считаются присоединившимися к соглашению, если в течение 30 календарных дней с даты его опубликования они не направили в Минздравсоцразвития России мотивированный отказ присоединиться к соглашению (письмо Минтруда России от 7 апреля 2014 г. № 14-4/10/В-1840).

Максимального предела по размеру доплат за работу в ночное время нет. Во внутренних документах (локальном нормативном акте, трудовом или коллективном договоре) организации можно установить любой размер доплат. Главное, чтобы он был не меньше минимального. Об этом сказано в статье 154 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

19.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок