text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

У меня вопросы по процедуре увольнения:1. Дата приказа об увольнении не м.б. позже даты увольнения, у нас следующий случай -...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

У меня вопросы по процедуре увольнения:1. Дата приказа об увольнении не м.б. позже даты увольнения, у нас следующий случай - работник "потерялся" более 1,5 лет не появлялся на работке, письма игнорировал, при посещении места жительства родственники сказали, что не знают места его нахождения. В одни прекрасный день он явился в отдел кадров, сказал, что работал на Севере, написал заявление об увольнении с даты своего отсутствия (12.07.2016г.), но само заявление датировал настоящим временем. Как быть в такой ситуации. Работник и человек неплохой и не хотелось бы увольнять за прогул.2. Работники бухгалтерии требуют чтобы служба кадров добавила в приказ об увольнении пункт о выплатах при увольнении, т.е. указывала конкретную сумму расчета, выплачиваемого работнику при увольнении. Должны ли это делать работники службы кадров.

Ответ

Ответ на вопрос: 1. Дата приказа об увольнении не м.б. позже даты увольнения, у нас следующий случай - работник "потерялся" более 1,5 лет не появлялся на работке, письма игнорировал, при посещении места жительства родственники сказали, что не знают места его нахождения. В одни прекрасный день он явился в отдел кадров, сказал, что работал на Севере, написал заявление об увольнении с даты своего отсутствия (12.07.2016г.), но само заявление датировал настоящим временем. Как быть в такой ситуации. Работник и человек неплохой и не хотелось бы увольнять за прогул.

Производить увольнение «задним числом» неправомерно, поскольку это повлечет нарушение требований ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ, согласно которым в день увольнения сотруднику должна быть выдана трудовая книжка и окончательный расчет.

Кроме того, увольнение сотрудника «задним числом» повлечет ошибки в отчетах, поскольку до сегодняшнего дня сотрудник «числился» сотрудником Вашей организации.

За сотрудником, пока работодатель не выяснит причины его отсутствия, место работы и должность должны сохраняться. У работодателя нет оснований увольнять сотрудника как днем начала прогула, так и днем, который предшествует дню прогула. Сотрудника следует уволить днем, когда собраны все подтверждающие документы и имеются достаточные основания для принятия решения о наличии прогула и издания приказа об увольнении.

При этом увольнение за прогул – это право, а не обязанность работодателя. Если от сотрудника поступило заявление об увольнении, то наиболее целесообразно произвести увольнение по инициативе сотрудника. Но Вам необходимо согласовать с сотрудником другую дату увольнения, например, 16.03.2018г. Дни отсутствия на работе могут быть обозначены кодом «НН», соответственно, оплате они подлежать не будут.

Ответ на вопрос:2. Работники бухгалтерии требуют чтобы служба кадров добавила в приказ об увольнении пункт о выплатах при увольнении, т.е. указывала конкретную сумму расчета, выплачиваемого работнику при увольнении. Должны ли это делать работники службы кадров.

В общем случае, не должны.

Но вы можете указать количество дней отпуска, подлежащего компенсации при увольнении (если таковые имеются).

При этом следует иметь ввиду, что в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Как произвести окончательный расчет, выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы в день увольнения

В последний день работы сотрудника проведите окончательный расчет, а также выдайте ему:

трудовую книжку;

справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, которая утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н;

выписки из форм СЗВ-М, отчета о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам в части данных конкретного сотрудника;

 иные документы по письменному заявлению сотрудника.

Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Справку о сумме заработка и специальных периодах заверьте печатью организации при ее наличии. При этом печать не должна закрывать подпись. Если печати нет, к справке приложите копии:

 документа, который подтверждает полномочия того, кто подписал справку, действовать от имени организации без доверенности. Например, копию устава;

 доверенности на подписание справки с приложением документов, которые подтверждают полномочия лица, которое выдало доверенность;

 документа, который удостоверяет личность сотрудника, который подписал справку, – например, копию паспорта;

 свидетельства о том, что физлицо имеет государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, если работодатель – ИП.

Это следует из пункта 7 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Если в день увольнения сотрудник не работал, то:1

 при безналичной оплате труда проведите расчет и перечислите итоговую сумму, несмотря на то что работник отсутствует. При оплате труда через кассу соответствующие суммы выплатите на следующий день после того, как сотрудник обратился за расчетом (ст. 140 ТК РФ);

составьте специальное уведомление о том, что сотруднику необходимо забрать трудовую книжку и другие документы.

Из ответа «Как оформить увольнение по собственному желанию»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

16.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок