text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

При оформлении трудового договора работнику с 4 разрядом была указана часовая тарифная ставка 5 разряда (сумма выше). Ошибка...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

При оформлении трудового договора работнику с 4 разрядом была указана часовая тарифная ставка 5 разряда (сумма выше). Ошибка была обнаружена после подписания документа. Каким образом можно подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору в данном случае? Заранее спасибо за ответ!

Ответ

Ответ на вопрос:

В данной случае можете предварительно уведомить работника об обнаруженной технической ошибке и необходимости ее исправить путем подписания допсоглашения. Образец см. в Подробности Системы.

Подготовьте допсоглашение, где будет указана причина его заключения (техническая ошибка) и заключайте его, в соответствии со ст. 72 ТК РФ.

В данном случае в доп. соглашении нужно указать, что оно вступает в силу с момента подписания, но распространяет свое действие на отношения сторон, возникшие с момента заключения трудового договора. Но это можно сделать только в том случае, если фактически оплату производили по 4 разряду. Если же по этой причине вы и заработную плату начислял по тарифу 5 разряда, о оснований для удержания с работника сумм переплаты не будет, а доп. соглашение нал ввести с текущей даты.

Если работник откажется его подписать, то попросите его дать письменный отказ, он может сделать отметку об отказе на Вашем экземпляре уведомления. В случае если работник откажется подписывать и это уведомление, составьте об этом акт в присутствии свидетелей.

Составьте служебную записку на имя генерального директора, что работник отказался исправить дополнительным соглашением ошибку в трудовом договоре. В записке поясните, почему вы считаете это ошибкой, какие есть доказательства, приложите копию уведомления работнику и акт об отказе с ним ознакомиться. В случае суда компанию защитят документы, которые подтвердят попытки исправлений.

Мы настоятельно рекомендуем убедить работника в необходимости исправлений по соглашении сторон.

«1. П. __________ Трудового договора от __________ № ___________ изложить в следующей редакции:
___________________________________.

2. Настоящее доп. соглашение вступает в силу с даты его подписания сторонами. Настоящее соглашение применяется к правоотношениям сторон, возникшим с _____________________»

Подробности в материалах Системы Кадры:

Журналы и книги: Работнику указали неверный оклад? Исправьте ошибку правильно

Кадровое дело №5, май 2017г.

После того как новый сотрудник подписал все документы, кадровик заметил ошибку в договоре. Оказалось, что в размере оклада появился лишний ноль. Чтобы не ставить в известность руководство, он просто зачеркнул неверную цифру, расписался в документе и поставил кадровую печать. Через полгода с работником произошел конфликт, и ошибка всплыла. Дело дошло до суда, а у кадровика был непростой разговор с начальником. От ошибок никто не застрахован, но есть способы, которыми их нельзя исправлять. Мы расскажем, как поступить правильно, чтобы не навредить своей карьере и благополучию компании.

Не заменяйте лист трудового договора с ошибкой, работник может доказать подмену документа

Чаще всего трудовой договор печатают на нескольких листах и скрепляют степлером. При этом нигде не сказано, что нужно каждую страницу заверять подписями сторон. В итоге подписи ставят только в конце документа. Из-за этого у кадровика, который обнаружил свою ошибку, возникает соблазн заменить листы в трудовом договоре. Даже если сотрудник на это согласен, компанию подстерегают риски.

Работник может сделать нотариальную копию старой версии документа. Нет гарантий, что работник до того, как вы договорились заменить листы, не заверил его у нотариуса. По закону нотариус не вправе отказать в копии документа лишь потому, что он скреплен металлическими скобами (ст. 45 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате от 11 февраля 1993 г. № 4462-1). Ранее нотариусы не могли заверять документ, если он не сшит, но сейчас эта норма не действует (п. 1.4 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них, утвержденных Решением Правления ФНП от 26–27 марта 2003 г.). В итоге суд примет нотариальную копию трудового договора, а не экземпляр работодателя, ведь последний легче подделать.

Если экземпляры договоров будут отличаться, суд проведет экспертизу. Если кадровик заменит лист с ошибкой только в экземпляре трудового договора компании, то он не будет соответствовать экземпляру работника. У последнего появится рычаг давления и повод шантажировать компанию судом. В случае судебного спора сотрудник вправе ходатайствовать о технической экспертизе трудового договора, чтобы подтвердить подлинность своего экземпляра. Если суд установит подлог листов в трудовом договоре, работодатель проиграет трудовой спор с работником.

Важная статья: «Когда трудовой договор можно изменить в одностороннем порядке?» (№ 11, 2015)

При оформлении трудового договора работнику с 4 разрядом была указана часовая тарифная ставка 5 разряда (сумма выше). Ошибка была обнаружена после подписания документа. Каким образом можно подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору в

Исправления в договоре всегда оформляйте соглашением

Если в трудовом договоре ошибка, которая закралась всего в одно слово, не спешите исправлять ее ручкой. Поскольку почти все документы печатают, то чернилами можно что-то дополнять в исключительных случаях. Когда планируете исправления, опирайтесь на два правила.

Условия договора исправляйте через дополнительное соглашение. Если компания написала лишний ноль в окладе работника, просто зачеркнуть цифру нельзя. Оплата труда работника – это обязательное условие трудового договора (ч. вторая ст. 57 ТК РФ). Изменить его можно только с помощью дополнительного соглашения или приложения к документу
(ч. третья ст. 57, ст. 72 ТК РФ). Если правки сделать чернилами, суд и проверяющие органы не примут изменение как надлежащее.

Сведения в договоре исправляйте от руки в исключительных случаях. Вписывать от руки в трудовой договор можно только недостающие сведения (ч. первая, третья ст. 57 ТК РФ). Если работодатель забыл включить в текст, например, свой ИНН или паспортные данные сотрудника, то можно его дописать ручкой. Но указать дополнительные сведения нужно в обоих экземплярах трудового договора. Для этого кадровику придется просить у работника его договор. Поэтому на практике такой способ почти не используют. Лучше вносить недостающие сведения, оформляя приложение или дополнительное соглашение к трудовому договору, чтобы не было претензий со стороны ГИТ и споров в суде.

Пример

Работник написал ручкой в своем трудовом договоре условие о ежегодной индексации заработной платы в размере 28 процентов и через суд хотел взыскать с работодателя неполученные суммы. Суд не принял это условие договора как надлежащее. Свою позицию суд аргументировал тем, что об индексации написано от руки в печатном тексте договора, запись стороны не оговорили (апелляционное определение Московского областного суда от 30 октября 2013 г. по делу № 33-20552/2013).

На чужих ошибках

При оформлении трудового договора работнику с 4 разрядом была указана часовая тарифная ставка 5 разряда (сумма выше). Ошибка была обнаружена после подписания документа. Каким образом можно подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору вВ трудовом договоре сотрудника компания прописала оклад 12 000 рублей в день. Но, отработав два месяца, он получил зарплату меньше, чем по условию договора, и обратился в суд. Работодатель настаивал, что оклад сотрудника – 12 000 рублей в месяц и что сумму в трудовом договоре следует толковать как размер оплаты труда за календарный месяц. При этом работодатель не подтвердил зарплату сотрудника иными документами. Приказ о приеме компания не издавала, а в штатном расписании нет должности истца. Поэтому суд ориентировался только на текст трудового договора, который предоставил работник. Кроме того, работодатель не пытался до суда исправить ошибку в трудовом договоре. До иска работника компания не указывала на допущенную ошибку в размере оплаты труда и не предлагала ее исправить. Суд встал на сторону сотрудника и взыскал с работодателя задолженность по оплате 1 049 000 рублей (апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 19 мая 2016 г. по делу № 33-8437/2016).

Любые ошибки в трудовом договоре исправляйте документально

Если вы нашли ошибку в трудовом договоре, ее следует устранить. И технические неточности, и неправильно указанные обязательные условия трудового договора исправляйте письменно.

Уведомите работника об ошибке. Сообщите сотруднику, что в его трудовом договоре нашли опечатку или ошибку. Закон не требует в этом случае готовить какой-либо документ-основание для изменений, но лучше проинформировать работника письменно, например уведомлением. В нем аргументируйте, почему ошибка является технической (образец ниже). Так работник поймет, что его не пытаются обмануть. Вручите ему уведомление под подпись и попросите отразить, согласен ли работник заключить дополнительное соглашение.

При оформлении трудового договора работнику с 4 разрядом была указана часовая тарифная ставка 5 разряда (сумма выше). Ошибка была обнаружена после подписания документа. Каким образом можно подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору в

Скачать и распечатать образец

Если в компании непосредственный руководитель участвует в кадровых вопросах, попросите его вручить сотруднику уведомление об ошибке в трудовом договоре. Если это физически невозможно, руководитель может дополнительно поставить свою подпись на уведомлении. В этом случае работник лояльнее отнесется к просьбе подписать письменное соглашение.

После того как вы исправите ошибку в трудовом договоре, скорректируйте другие документы, в которых есть аналогичная неточность (приказ о приеме или переводе, личная карточка работника и др.).

Заключите с работником дополнительное соглашение к трудовому договору. После уведомления подпишите с сотрудником письменное соглашение к трудовому договору
(ст. 72 ТК РФ). Это основной документ, который сведет к минимуму спорные вопросы с сотрудником и инспекциями. По форме дополнительное соглашение будет аналогично другим соглашениям к трудовому договору (образец ниже). Обязательно включите в текст документа срок, с которого действует пункт, в котором вы устранили ошибку.

При оформлении трудового договора работнику с 4 разрядом была указана часовая тарифная ставка 5 разряда (сумма выше). Ошибка была обнаружена после подписания документа. Каким образом можно подготовить дополнительное соглашение к трудовому договору в

Скачать и распечатать образец

Подготовьте другие доказательства, если работник откажется исправлять ошибку

Сложно представить, что работник откажется исправлять ошибку, если ему указали зарплату меньше обещанного. Но когда зарплата завышена, сотрудник может не пойти навстречу. Поэтому заручитесь другими документами на случай конфликта с работником, чтобы доказать фактический размер оклада.

Получите от работника письменный отказ заключить дополнительное соглашение. В уведомлении о технической ошибке в трудовом договоре попросите работника написать, что он отказывается заключать дополнительное соглашение. Если сотрудник не захочет делать такую отметку, составьте при свидетелях акт об отказе ознакомиться с уведомлением и подписывать письменное соглашение к трудовому договору.

Опишите отказ работника в служебной записке и получите от руководителя письменное распоряжение. Составьте служебную записку на имя генерального директора, что работник отказался исправить дополнительным соглашением ошибку в трудовом договоре. В записке поясните, почему вы считаете это ошибкой, какие есть доказательства, приложите копию уведомления работнику и акт об отказе с ним ознакомиться. Издайте приказ за подписью генерального директора, чтобы подтвердить неточность в договоре и указать фактические условия труда сотрудника. В приказе сделайте ссылку на доказательства, подтверждающие ошибку. В случае суда компанию защитят документы, которые подтвердят попытки исправлений.

Нормативная база

Документ Поможет вам
Статьи 57, 72 ТК РФ Аргументировать работнику, почему ошибку необходимо исправить дополнительным соглашением
Апелляционное определение Верховного суда Республики Татарстан от 19 мая 2016 г. по делу № 33-8437/2016 Объяснить руководителю риски, если не исправлять ошибку в трудовом договоре

Важные выводы

1. Если выявили ошибку в трудовом договоре, не пытайтесь без ведома сотрудника поменять лист или исправить неточность ручкой. Суд и ГИТ не признают такие исправления надлежащими.

2. Заключайте с работником письменное соглашение к трудовому договору, если обнаружили описки в документе. Предварительно направьте сотруднику уведомление о том, что нашли ошибку.

3. Если работник отказывается исправить ошибку письменным соглашением, подготовьте другие документы: акт об отказе исправить ошибку, служебную записку на имя руководителя, приказ о признании в договоре опечатки. Так вы соберете доказательства на случай спора с сотрудником.

Аида ИБРАГИМОВА,

руководитель кадровой службы КСК групп (Москва)

Материалы для скачивания:

Дополнительное соглашение об исправлении технической ошибки.doc 35 КБ

Уведомление О технической ошибке в трудовом договоре.doc 35 КБ

16.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок