text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Татьяна!При оформлении на работу новый сотрудник предоставил свою трудовую книжку, в которой были обнаружены неточная и...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Татьяна!При оформлении на работу новый сотрудник предоставил свою трудовую книжку, в которой были обнаружены неточная и отсутствующая записи предыдущих работодателей, а именно:1. Принята в ЗАО "А".2. Уволена в порядке перевода из ЗАО "А" в ООО, статья 77 часть 1 пункт 5 Трудового кодекса Российской Федерации. В данной записи отсутствует наименование компании, в которую переходит сотрудник.3. Запись о приеме в порядке перевода в ООО отсутствует вообще.4. Уволена по собственному желанию, статья 77 часть первая пункт 3 Трудового кодекса Российской Федерации.Вопрос: Каким образом и в какой последовательности нужно исправить неточную запись об увольнении из ЗАО, внести недостающую запись о приеме на работу в ООО, и кто из работодателей это должен сделать?Просьба к ответу приложить образцы записей, которые должны быть в трудовой книжке после исправлений и последовательность их внесения.

Ответ

Ответ на вопрос:

Из вопроса не совсем понятно была ли сделана хоть какая-то запись о приеме на работу в ООО или иную организацию, из которой произведено увольнение.

1. Если да, то ошибочной данные записи признать нельзя, так как работник мог уволиться в порядке перевода от одного работодателя, но потом передумать устраиваться в то место, которое планировал и устроиться совсем в другую организацию.

В этом случае оснований для признания записи под номером 2 и 3 недействительной или некорректной нет. Отсутствие наименования ООО можно считать несущественным. Если работник предоставит копию приказа об увольнении и в нем указано наименование ООО, то можно запись 2 признать недействительной и внести запись с указанием наименования ООО.

Пока сотрудник работает в организации, в его трудовую книжку вносят сведения:

о работе, которую он выполняет;

переводе на другую постоянную работу;

получении второй и последующей профессии, специальности;

повышении квалификации;

работе по совместительству (по желанию работника);

изменении наименования должности;

награждении за успехи в работе;

увольнении.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносят. Исключения – случаи, когда работника уволили из-за проступка. Такой порядок устанавливает часть 4 статьи 66 ТК, раздел II Правил (утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225; далее – Правила № 225) и пункт 3.1 Инструкции (утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69; далее – Инструкция № 69).

Вы продолжаете вести записи под следующим порядковым номером о приеме на работу сотрудника в Вашу организацию.

2. Если в трудовой книжке нет никакой записи о приеме на работу после записи №2 об увольнении в порядке перевода и перед записью № 4 об увольнении по собственному желанию, то пропущенную запись должен внести работодатель, который допустил ошибку или текущий работодатель на основании ответа на запрос или предоставленных работником копий приказов о приеме и увольнении.

.

Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Утверждена


постановлением Правительства РФ


от 16 апреля 2003 г. № 225

Трудовая книжка


...


Сведения о работе


записи

Дата

Сведения о приеме на работу,


переводе на другую постоянную


работу, квалификации, увольнении


(с указанием причин и ссылкой на


статью, пункт закона)

Наименование, дата


и


номер документа,


на


основании которого


внесена запись

число месяц год
1 2 3 4

Закрытое акционерное общество


«Альфа» (ЗАО «Альфа»)

5 12 10 2012

Принята в бухгалтерию на должность


бухгалтера

Приказ от


12.10.2012


№ 42-к

6 10 11 2013

Уволена в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации

Ответственны за ведение трудовых книжек __________ И.М. Громова

Работник_______________

Приказ от10.11.2013 № 5-к
7 12 12 2014 Уволен по собственному желанию пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса РФ Приказ от 10.11.2014 № 18-к
        Общество с ограниченной ответственностью «МИР» (ООО «МИР»)  
8 15 12 2014 Принят на должность бухгалтера Приказ от 15.12.2014 № 47
9 15 12 2014

Запись за номером 6 недействительна.


10.11.2013 Уволена в порядке перевода в Общество с ограниченной ответственностью «КОТ», пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового Кодекса Российской Федерации

Копия Приказа от


10.11.2013


№ 5-к

7 15 12 2014 11.11.2013 Принят на должность бухгалтера Общества с ограниченной ответственностью «КОТ» в порядке перевода из Закрытого акционерного общества «Альфа»

 Копия приказа от

11.11.2013 № 65

Все исправления в раздел «Сведения о работе» вносите через новую запись

Укажите на недействительность ранее внесенной записи об исправлении

Укажите на недействительность записи, которую следовало исправить изначально

Запись внесите на основании подтверждающего документа

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Кто должен исправить в трудовой книжке сотрудника неверную запись о работе или награждении


Если вы обнаружили в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» трудовой книжки сотрудника неправильную или неточную запись, ее нужно исправить. Исправления можно внести двумя способами. Первый – сотрудник самостоятельно обращается в организацию, которая допустила в трудовой книжке ошибку, и там ее исправляют в установленном порядке. Второй способ – организация, где сотрудник трудится сейчас, направляет запрос предыдущему работодателю и на основании его официального ответа вносит в трудовую книжку исправления.

Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых данные приказы упоминаются (личная карточка, лицевой счет, книга регистрации приказов и т. п.).

Такой порядок установлен в пункте 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Если организация, которая внесла неправильную или неточную запись в трудовую книжку, была реорганизована, запись об исправлении вносит ее правопреемник. Если организация была ликвидирована, такие исправления должны быть сделаны по новому месту работы. Если неправильную или неточную запись в трудовой книжке сделал предприниматель, который прекратил свою деятельность, исправления должны быть внесены также по новому месту работы. Вносить исправления в трудовую книжку сотрудника по новому месту работы можно на основании копий приказов о приеме на работу, переводе и увольнении, об отмене этих приказов, а также справок и выписок из документов, в которых упоминаются эти приказы (личная карточка, книга регистрации приказов и т. п.). Об этом говорится в пункте 28 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

В разделах трудовой книжки «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях» нельзя ничего зачеркивать, подчищать и замазывать корректирующей жидкостью. Все неверные записи должны быть в установленном порядке признаны недействительными.
Об этом сказано в пункте 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

15.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества=)
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок