text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

как действовать в ситуации. Сотрудник едет в командировку, выезжает вечером. Организация оплачивает ему билеты и гостиницу в...

  • 11 августа 2018
  • 64

Вопрос

как действовать в ситуации. Сотрудник едет в командировку, выезжает вечером. Организация оплачивает ему билеты и гостиницу в этот день, но сама командировка начинается на следующий день. Как отразить это, чтобы к бухгалтерии у проверяющих органов не было вопросов.

Ответ

Ответ на вопрос:

День выезда в командировку и день возвращения из нее - это дни командировки, за которые работнику положен средний заработок (если выезд в командировку приходиться на рабочий день) или повышенная оплата по правилам ст. 153 ТК РФ (если выезд в командировку и возвращение из нее приходятся на выходной день); суточные.


Днем выезда в командировку считается дата отправления поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства от места постоянной работы командированного, а днем приезда из командировки - дата прибытия указанного транспортного средства в место постоянной работы. При отправлении транспортного средства до 24 часов включительно днем отъезда в командировку считаются текущие сутки, а с 00 часов и позднее - последующие сутки.
В случае если станция, пристань или аэропорт находятся за чертой населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до станции, пристани или аэропорта.
Аналогично определяется день приезда работника в место постоянной работы.
Вопрос о явке работника на работу в день выезда в командировку и в день приезда из командировки решается по договоренности с работодателем.

Фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, представляемым работником по возвращении из командировки.

Такие правила установлены п. 4, 7 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как оплатить сотруднику день возвращения из командировки в выходной день. Командировка началась до 29 июня 2017 года и закончится после

Оплатите такой день как работу в выходные, праздники.

День возвращения из командировки в выходной, праздничный день сотрудника следует рассматривать как работу в выходной (праздничный) день (п. 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, решение Верховного суда РФ от 20 июня 2002 г. № ГКПИ2002-663).

Такой сотрудник вправе претендовать на отгул или на дополнительную оплату труда. Если сотруднику предоставили отгул, день возвращения из командировки в выходной день оплатите в одинарном размере. День отдыха не оплачивайте.

Если отгул не предоставляли, день возвращения из командировки в выходной день нужно оплатить в повышенном размере.

В повышенном размере оплачивайте время, которое считается фактически отработанным. То есть только часы, которые сотрудник провел в пути в выходной день. То, что командировка началась до вступления в силу Закона от 18 июня 2017 г. № 125-ФЗ, который внес поправки в статью 153 Трудового кодекса РФ, значения не имеет.

Такой порядок установлен статьей 153 Трудового кодекса РФ, пунктом 5 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749, и подтверждается пунктом 2 письма Минтруда России от 14 февраля 2013 г. № 14-2-291.

Пример, как оплатить день возвращения из командировки в выходной день. Командировка началась до 29 июня 2017 года и закончится после

Организация «Альфа» 26 июня 2017 года направила А.С. Кондратьева и А.В. Львова в командировку. По данным ж/д билетов, Кондратьев вернулся из командировки 1 июля в 01 час 00 минут, а Львов – 1 июля в 21 час 00 минут.

1 июля – суббота (выходной день). Поэтому бухгалтер оплатил в повышенном размере:

 1 час – Кондратьеву;

 21 час – Львову.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 15.03.2018

2.Журнал: Журнал «Справочника кадровика», №3 Март 2018

Изменения

Как направить сотрудника в командировку: три новые рекомендации Минтруда и Минфина

Чем поможет статья. Узнаете, как теперь выдавать аванс на командировку, оплачивать выходные в пути и подтверждать расходы на авиабилет.

Отправляйте сотрудника в служебную командировку по правилам, которые определили в локальном акте, например в Положении о командировках. Этот документ должен соответствовать требованиям, которые установили ТК и Правительство в постановлении от 13.10.2008 № 749.

Вместе с тем Минфин и Минтруд периодически дают разъяснения по отдельным вопросам, которые связаны с командировками. Их мнение вы должны знать и учитывать в своей работе. Мы собрали для вас три последних изменения.

Как выдать сотруднику аванс

Теперь сотрудник не обязан писать заявление о выдаче аванса под отчет командировочных. Чтобы документально подтвердить расходы, достаточно издать приказ о выдаче денежного аванса и ознакомить с ним сотрудника под подпись, п. 6.3 указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.

Сумма аванса зависит от места назначения, длительности командировки и возможных дополнительных затратах. Она должна покрыть расходы на проезд, аренду жилья и дополнительные расходы, которые связаны с проживанием, — суточные, ст. 168 ТК.

Кроме того, чтобы направить сотрудника в служебную поездку, вы должны издать приказ о командировании. Прежде чем его оформлять, убедитесь, что сотрудника можно направить в командировку.

Приказ о направлении в служебную командировку

Скачать образец приказа

Как оплатить дни отъезда и приезда из командировки, которые попали на выходные

Какие поездки признают служебной командировкой

как действовать в ситуации. Сотрудник едет в командировку, выезжает вечером. Организация оплачивает ему билеты и гостиницу в этот день, но сама командировка начинается на следующий день. Как отразить это, чтобы к бухгалтерии у проверяющих органов не

Закон не говорит, как действовать в ситуации, когда сотрудник уезжает или возвращается из командировки в выходной день.

По мнению Минтруда, выезд, приезд или нахождение в пути в выходной или праздник по распоряжению работодателя относятся к случаям привлечения к работе в выходные, дни, письмо Минтруда от 13.10.2017 № 14–2/В-921.

По мнению министерства, дни выезда, приезда, а также дни нахождения в пути в период командировки, которые попали на выходные или праздники, нужно оплачивать в порядке статьи 153 ТК. В эти дни сотрудник лишен возможности отдыхать, а значит, ему полагается повышенная оплата.

Тем командированным, кто получает оклад, выходные и праздники, которые он провел в дороге, по мнению Минтруда, нужно оплатить в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки сверх оклада, если работа в эти дни производилась в пределах месячной нормы рабочего времени. Если сверх месячной нормы — в размере не менее двойной дневной ставки сверх оклада.

Какие документы подтверждают расходы на командировку

Теперь сотрудник может приложить к авансовому отчету посадочный талон без штампа о досмотре, письмо от 18.12.2017 № 03–03/Р3/84409.

Чтобы подтвердить расходы и факт нахождения в командировке, сотрудник должен заполнить авансовый отчет. На это у него есть три рабочих дня.

Авансовый отчет сотрудник должен заполнять по форме, которую руководитель компании утвердил приказом по учетной политике. Это может быть унифицированная форма № АО-1, утв. постановлением Госкомстата от 01.08.2001 № 55, либо форма, которую разработали сами.

3

рабочих дня

есть у работника, чтобы представить авансовый отчет

Если сотрудник вернулся из командировки в выходной или праздник, трехдневный срок отсчитывайте с того дня, когда он выйдет на работу, п. 26 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749, п. 6.3 Указания Банка № 3210-У.

В отчете сотрудник должен указать наименование подтверждающих документов, когда их выдали, номер, вид и сумму расходов по ним.

Чтобы бухгалтерия приняла авансовый отчет, к нему сотрудник должен приложить все документы, которые подтверждают расходы: кассовые чеки, билеты на проезд — автобус, самолет, ж/д транспорт, корешки приходных кассовых ордеров, накладные.

Если сотрудник вернется из загранкомандировки, к документам он должен приложить копию загранпаспорта с отметками о пересечении границы.

Если билет на самолет приобретали в интернете, сотрудник должен распечатать электронный билет и приложить к нему квиток посадочного талона, который остался у него после рейса.

На посадочном талоне должна стоять отметка о том, что пассажир прошел досмотр перед рейсом. Если ее нет, заменить штамп может справка из авиакомпании с информацией о полете.

Ранее Минфин не рекомендовал принимать расходы на авиабилет без штампа о досмотре письмо от 09.10.2017 № 03-03-06/1/65743 При проверке инспекторы могли доначислить компании налог на прибыль и потребовать заплатить штраф.

В декабре 2017-го Минфин разрешил принимать посадочные талоны без штампа о досмотре письмо от 18.12.2017 № 03–03/Р3/84409 Отсутствие штампа не означает, что сотрудник не был в самолете. Тем более посадочный талон содержит дату вылета, номер рейса, данные о пассажире, время, когда закончилась посадка на рейс, номер выхода на посадку и номер посадочного места в самолете.

Факт перелета могут подтвердить другие документы, из которых понятно, что сотрудник использовал авиабилет. Например, квитанции об оплате гостиницы, такси, чеки о покупках в городе, куда сотрудник был командирован.

Кого нельзя направить в командировку

как действовать в ситуации. Сотрудник едет в командировку, выезжает вечером. Организация оплачивает ему билеты и гостиницу в этот день, но сама командировка начинается на следующий день. Как отразить это, чтобы к бухгалтерии у проверяющих органов не

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 15.03.2018

15.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок