text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Необходимо ли знакомить сотрудника с картой СОУТ при переводе его на другую работу (профессию, должность)....

  • 11 августа 2018
  • 10

Вопрос

Необходимо ли знакомить сотрудника с картой СОУТ при переводе его на другую работу (профессию, должность).

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, необходимо.

Согласно абз. 7 ч. 1 ст. 21 ТК РФ, работник имеет право на полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда.

Согласно абз. 14 ч. 2 ст. 212 ТК РФ, работодатель обязан обеспечить информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты.

Следовательно, при переводе работника на другую работу работодатель обязан ознакомить его с результатами спецоценки условий труда на новом рабочем месте. Поскольку результаты спецоценки указываются в карте спецоценки, работника нужно ознакомить с этой картой.

Однако вопрос, как ознакомить работника с картой спецоценки в описываемом вами случае, законодательством не до конца отрегулирован.

С одной стороны, вносить изменения в действующие Карты СОУТ запрещено. Ни Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», ни приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению» не предусмотрено внесение изменений в отчет о результатах СОУТ (в т. ч. в карты) после его утверждения.

С другой стороны, работодатель должен ознакомить нового работника с результатами СОУТ. Чтобы выполнить это обязательство, он может поступить несколькими способами.

1. В Карте СОУТ в конце строки 050 есть строчка «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы)». Именно в ней, напротив своей фамилии, внесенной в карту СОУТ, работник может поставить подпись. Обычно в карте предусмотрено несколько строк для проставления фамилий работников.

Обратите внимание

Это в какой-то мере нарушение требования о недопустимости внесения изменений в карту СОУТ, но вряд ли оно повлечет какие-либо штрафные санкции со стороны надзорных органов.

2. Можно ознакомление работника с результатами проведенной СОУТ оформить на Листе ознакомления, а не в самой карте. В этом случае во избежание претензий со стороны надзорных органов нужно сделать такой лист неотъемлемой частью соответствующей Карты. Для этого следует:

 прикрепить лист к Карте;

 поставить на нем отметку, например: «Приложение к Карте № ____ специальной оценки условий труда».

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Журнал: «Охраны труда в вопросах и ответах», № 2, Февраль 2016 г.

Специальная оценка условий труда

Можно ли ставить в карте СОУТ несколько подписей?

Необходимо ли знакомить сотрудника с картой СОУТ при переводе его на другую работу (профессию, должность).

Работник, на рабочем месте которого была проведена спецоценка, уволился (вариант — ушла в декрет) и на его место взят (переведен) другой работник. Нужен ли какой-то документ, чтобы ознакомить его с Картой СОУТ уволенного работника? Или он может поставить свою подпись прямо в самой карте (но ведь в ней же стоит СНИЛС уволившегося работника)? Или надо завести отдельный лист ознакомления?

Сотрудник гос. фонда, г. Орел

Специальная оценка условий труда (далее — СОУТ) проводится на рабочих местах и не зависит от конкретных работников, работающих на них.

Работодатель обязан ознакомить работника с условиями труда на его рабочем месте. Обязанность работника — ознакомиться с ними.*

Обратите внимание

В случае перевода работника это должно было быть прописано в приказе о переводе.

Однако вопрос, как это сделать в описываемом вами случае, законодательством не до конца отрегулирован.

С одной стороны, вносить изменения в действующие Карты СОУТ запрещено. Ни Федеральным законом от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», ни приказом Минтруда России от 24.01.2014 № 33н «Об утверждении Методики проведения специальной оценки условий труда, Классификатора вредных и (или) опасных производственных факторов, формы отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по ее заполнению» не предусмотрено внесение изменений в отчет о результатах СОУТ (в т. ч. в карты) после его утверждения.

С другой стороны, работодатель должен ознакомить нового работника с результатами СОУТ. Чтобы выполнить это обязательство, он может поступить несколькими способами.

1. В Карте СОУТ в конце строки 050 есть строчка «С результатами специальной оценки условий труда ознакомлен(ы)». Именно в ней, напротив своей фамилии, внесенной в карту СОУТ, работник может поставить подпись. Обычно в карте предусмотрено несколько строк для проставления фамилий работников.

Обратите внимание

Это в какой-то мере нарушение требования о недопустимости внесения изменений в карту СОУТ, но вряд ли оно повлечет какие-либо штрафные санкции со стороны надзорных органов.

2. Можно ознакомление работника с результатами проведенной СОУТ оформить на Листе ознакомления, а не в самой карте. В этом случае во избежание претензий со стороны надзорных органов нужно сделать такой лист неотъемлемой частью соответствующей Карты. Для этого следует:

 прикрепить лист к Карте;

 поставить на нем отметку, например: «Приложение к Карте № ____ специальной оценки условий труда».

Этот способ особенно актуален для Карт СОУТ аналогичных рабочих мест.

Напоминаем

Ознакомление вновь принятого работника с результатами СОУТ осуществляется и при заключении трудового договора. В договоре в обязательном порядке должны быть отражены характеристика условий труда на рабочем месте, а также положенные работнику гарантии и компенсации (ст. 57 Трудового кодекса РФ). Однако это не заменяет подпись работника в Карте СОУТ или Листе ознакомления.

14.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок