text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Работник обратился с просьбой отпустить его с работы на 19.03 и 20.03,т.к. он будет участвовать в подсчете голосов на выборах...

  • 11 августа 2018
  • 1

Вопрос

Работник обратился с просьбой отпустить его с работы на 19.03 и 20.03,т.к. он будет участвовать в подсчете голосов на выборах президента РФ. Должен ли работодатель отпускать работника? Как оформить такое отсутствие?

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно п. 17 ст. 29 ФЕДЕРАЛЬНОГО ЗАКОНА от 12.06.2002 № 67-ФЗ, ч. 1 ст. 170 ТК РФ работодатель обязан на основании представления комиссии освобождать члена комиссии с правом решающего голоса от работы на период подготовки и проведения выборов, референдума.

Сохранять средний заработок на этот период работодатель не обязан.

Согласно ст. 16 Федерального закона от 10.01.2003 N 19-ФЗ (ред. от 05.12.2017) "О выборах Президента Российской Федерации" на срок, указанный в пункте 1 статьи 42 настоящего Федерального закона, работодатель обязан предоставить члену избирательной комиссии с правом совещательного голоса по его просьбе отпуск без сохранения заработной платы.

Если работник в указанный день будет присутствовать при подсчете голосов в качестве наблюдателя, то ему также можно предоставить отпуск за свой счет.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Случаи предоставления

В каких случаях организация обязана предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) нужно разделить на отпуска, которые работодатель:2

 обязан предоставить;

 может предоставить.

Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 56 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см. таблицу.3

В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя предоставить отпуск его продолжительность определяют по соглашению сторон.

Внимание: отправлять сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя запрещено!

Вопрос из практики: может ли работодатель оформить отпуск без сохранения зарплаты по собственной инициативе, без желания сотрудника

Нет, не может.

В Трудовом кодексе РФ условием предоставления отпуска за свой счет считается инициатива сотрудника (ст. 128 ТК РФ). Недопустимость вынужденных отпусков без сохранения зарплаты в связи с временной приостановкой деятельности организации подчеркивают и Минтруд России в постановлении от 27 июня 1996 г. № 40, и суды, см., например, апелляционное определение Ростовского областного суда от 14 августа 2014 г. № 33-10999/2014определение Суда Ямало-Ненецкого автономного округа от 16 сентября 2013 г. № 33-611.

Если сотрудники по вине работодателя не могут выполнять свои трудовые обязанности, то необходимо оформить простой (ч. 1 ст. 157 ТК РФ).

Таким образом, по своей инициативе отправить сотрудника в отпуск без сохранения зарплаты работодатель не имеет права. Это нарушение трудового законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ).

 для должностных лиц организации (руководителя) – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет);

 для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 10 000 до 20 000 руб.);

 для организации – штраф от 30 000 до 50 000 руб. (повторное нарушение влечет штраф на сумму от 50 000 до 70 000 руб.).

Такие меры ответственности предусмотрены частями 1 и 2 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Вопрос из практики: на какой максимальный срок можно предоставить отпуск без сохранения зарплаты

Ответ на данный вопрос зависит от вида отпуска.

Отпуска за свой счет (без сохранения зарплаты) можно разделить на отпуска, которые работодатель:

 обязан предоставить;

 может предоставить.

Что касается обязательных отпусков, то их предельная продолжительность регламентирована. Например, работающим инвалидам работодатель обязан предоставить отпуск за свой счет до 60 календарных дней в году, а сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 56 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). При необходимости продолжительность таких отпусков может быть увеличена по соглашению сторон, при этом такое увеличение уже будет правом, а не обязанностью работодателя.

Если речь идет об отпуске за свой счет, обязательность предоставления которого законодательством не предусмотрена, то продолжительность такого отпуска определяют только соглашением сторон. Это значит, что продолжительность данного отпуска может быть любой: от нескольких часов до нескольких дней, месяцев или даже лет.

Это следует из положений статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Следует учесть, что время отпусков без сохранения зарплаты, превышающее 14 календарных дней в рабочем году, не войдет в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Кроме того, поскольку данный вид отпуска является неоплачиваемым, то за весь его период сотруднику не будут производиться начисления в социальные фонды, в том числе в Пенсионный фонд РФ, которые влияют на величину будущей пенсии.

Вопрос из практики: в каком порядке предоставлять неоплачиваемый отпуск в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близкого родственника. На срок до пяти дней по каждому основанию или всего пять дней в год по всем основаниям

Неоплачиваемый отпуск на срок до пяти дней следует предоставить по каждому из указанных оснований независимо от того, сколько таких случаев произошло в течение года.

В трудовом законодательстве не установлено ограничений, что пятидневный срок отпуска при рождении ребенка, регистрации брака или смерти близкого родственника нужно применить ко всем из указанных случаев в совокупности в течение одного календарного года. Поэтому если у сотрудника возникает несколько оснований для использования отпуска за свой счет, то работодатель обязан предоставить ему неоплачиваемый отпуск до пяти дней по каждому из оснований независимо от того, сколько таких случаев произойдет в течение года.

Такой вывод следует из части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Пример предоставления сотруднику отпуска за свой счет при регистрации брака, рождении ребенка и смерти родственника

Финансовый директор А.В. Львов 21 января 2017 года женился и в связи с бракосочетанием оформил заявление на пять дней отпуска за свой счет с 23 по 27 января 2017 года.

10 июля 2017 года у Львова умер отец и он оформил заявление еще на четыре дня отпуска за свой счет с 11 по 14 июля.

18 декабря 2017 года у Львова родился сын и он оформил еще одно заявление на четыре дня отпуска за свой счет с 18 по 21 декабря 2017 года.

Работодатель на основании полученных заявлений и в соответствии с действующим законодательством предоставил сотруднику отпуска за свой счет в указанные им даты. Всего за 2017 год Львов использовал 13 дней отпуска за свой счет, в предоставлении которых работодатель не мог отказать.

Еще по теме:
Обязан ли работодатель предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты в связи с регистрацией брака до регистрации.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты в связи с регистрацией брака до регистрации

Нет, не обязан.

Работодатель обязан предоставить сотруднику в связи с регистрацией брака неоплачиваемый отпуск на срок до пяти дней по его письменному заявлению (ч. 2 ст. 128 ТК РФ). При этом трудовое законодательство не устанавливает конкретные сроки, когда именно сотрудник может воспользоваться своим правом на предоставление такого отпуска. Вместе с тем, подтверждением регистрации брака служит запись о подаче заявления в ЗАГС. Поэтому если работник требует предоставить такой отпуск, то работодателю следует предоставить его именно с даты регистрации брака. Однако организация может пойти сотруднику на уступку и предоставить отпуск раньше даты регистрации. Но в любом случае на срок до пяти дней.

Еще по теме:
В каком порядке предоставлять неоплачиваемый отпуск в связи с рождением ребенка, регистрацией брака или смертью близкого родственника.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предоставлять отпуск без сохранения зарплаты по требованию многодетного сотрудника

Нет, не обязан. Исключение составляют случаи, когда условие о предоставлении такого отпуска предусмотрено в коллективном договоре или в локальных актах организации.

Сотрудникам, имеющим двух или более детей в возрасте до 14 лет, в любое удобное для них время может быть предоставлен дополнительный отпуск без сохранения зарплаты продолжительностью до 14 календарных дней в году. Такой отпуск может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно: как полностью, так и частями. Перенести отпуск на следующий рабочий год не получится. Вместе с тем, обязанность работодателя предоставить отпуск возникает только в том случае, если такое условие прямо закреплено в коллективном договоре. Об этом говорится в статье 263 Трудового кодекса РФ.

Также обязательство и порядок предоставления неоплачиваемого отпуска многодетным сотрудникам по инициативе самого работодателя могут быть закреплены в локальном акте, например, в Правилах трудового распорядка или в Положении об отпусках (ст. 8 ТК РФ). При этом конкретные сроки и порядок предоставления отпуска в этом случае работодатель устанавливает самостоятельно. А это значит, что условия могут как совпадать, так и не совпадать с правилами, закрепленными в статье 263 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, по общему правилу работодатель не обязан предоставлять отпуск за свой счет многодетным сотрудникам. Исключение составляют случаи, когда обязательства по предоставлению отпуска закреплены в коллективном договоре или в локальном акте организации.

Еще по теме:
Обязан ли работодатель предоставлять сотруднику неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком до 14 лет.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предоставлять сотруднику отпуск без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до 14 лет

Нет, не обязан. Исключение составляют случаи, когда условие о предоставлении такого отпуска предусмотрено в коллективном договоре или локальных актах организации.

Обязанность работодателя предоставлять сотруднику по его заявлению отпуск без сохранения зарплаты по уходу за ребенком до 14 лет действующим законодательством не предусмотрена. Вместе с тем, дополнительный неоплачиваемый отпуск до 14 календарных дней в году может быть предоставлен в отдельных случаях, если речь идет о матери-одиночке или сотруднице с двумя и более детьми. Однако условие о предоставлении такого отпуска должно быть закреплено в коллективном договоре или ином локальном акте организации (ст. 8 ТК РФ). Если такая гарантия для сотрудников не предусмотрена, то обязанности предоставлять какой-либо дополнительный отпуск у работодателя не возникает.

Об этом говорится в статье 263 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, по общему правилу работодатель не обязан предоставлять отпуск за свой счет для ухода за ребенком до 14 лет. Исключение составляют случаи, когда обязательства по предоставлению такого отпуска закреплены в коллективном договоре или в локальном акте организации. Следует отметить, что для ухода за ребенком по медицинским показаниям сотруднику может быть оформлен больничный листок.

Вопрос из практики: сколько дней отпуска без сохранения зарплаты обязан предоставить сотруднику работодатель. Сотрудник одновременно является инвалидом и работающим пенсионером

По общему правилу возможность предоставления отпуска без сохранения зарплаты и его продолжительность определяются по соглашению между сотрудником и работодателем. В то же время трудовое законодательство содержит перечень сотрудников, которым работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты установленной продолжительности. Это следует из положений статьи 128 Трудового кодекса РФ. Если сотрудник относится сразу к нескольким категориям, указанным в перечне, то количество дней отпуска, на которые он имеет право, суммируется.

Так, если в организации работает пенсионер по возрасту, который к тому же является и инвалидом (независимо от группы инвалидности), то ему полагается отпуск без сохранения зарплаты следующей продолжительности:

 до 14 календарных дней в году – как работающему пенсионеру (абз. 3 ч. 2 ст. 128 ТК РФ);

 до 60 календарных дней в году – как инвалиду (абз. 5 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Следовательно, в общей сложности по заявлению сотрудника организация обязана предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты до 74 календарных дней в году.

Вопрос из практики: можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов

Да, можно.

Трудовое законодательство не содержит запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты продолжительностью несколько часов, поскольку пределы минимальной продолжительности такого отпуска не установлены. Поэтому по согласованию между сотрудником и работодателем такой отпуск может быть предоставлен и на несколько часов. Такой вывод следует из статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Точное количество часов неоплачиваемого отпуска сотруднику следует указать в своем заявлении, составленном в произвольной форме. На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или по самостоятельно разработанной форме). При этом в приказе в разделах «Б» и «В» можно предусмотреть специальные графы для отражения количества часов предоставляемого отпуска. Сведения о предоставлении отпуска за свой счет необходимо внести в раздел VIII личной карточки работника формы № Т-2. Для фиксации отпуска в часах в форму № Т-2 также нужно внести изменения. В табеле учета рабочего времени в день отпуска без сохранения зарплаты на несколько часов отражают фактически отработанное сотрудником время. Например, если сотрудник из восьми часов рабочего дня отсутствовал три часа, то эти три часа отражают в табеле буквенным кодом «ДО» или цифровым «16», а пять рабочих часов – буквенным кодом «Я» или цифровым «01». Работу сотрудника в этот день оплачивают пропорционально отработанным часам по табелю (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Если работодатель согласится предоставить такой отпуск, то время отсутствия сотрудника не будет являться прогулом и не повлечет отрицательных последствий, например, в виде наложения дисциплинарного взыскания.

Таким образом, по соглашению между работодателем и сотрудником отпуск без сохранения зарплаты может быть предоставлен любой продолжительности, в том числе и на несколько часов.

Вопрос из практики: как оформить отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение нескольких часов. Сотрудник отпросился с работы и работодатель его отпустил

Трудовое законодательство не устанавливает особый порядок оформления отсутствия сотрудника на рабочем месте, если он отпросился у работодателя на несколько часов.

При этом время такого отсутствия не является рабочим, поскольку в этот период сотрудник не находится на работе и не исполняет свои трудовые обязанности (ч. 1 ст. 91 ТК РФ). Не относятся такие часы и ко времени регламентированных перерывов или времени отдыха, поскольку закон предусматривает закрытый перечень таких видов времени (ст. 107108109258 ТК РФ).

Однако отсутствие сотрудника в течение нескольких часов на работе работодатель должен оформить по следующим причинам:

 работодатель обязан вести учет рабочего времени сотрудников. Для этих целей ведут табель рабочего времени (ст. 91 ТК РФ);

 если с работником произойдет несчастный случай во время отсутствия, его могут признать несчастным случаем на производстве (ст. 227 ТК РФ).

Поэтому каждый раз, отпуская сотрудника с работы на несколько часов, нужно фиксировать это документально. Варианты оформления зависят от конкретного случая и того, как часто и на сколько сотрудник отпрашивается.

Вариант 1. Работник отпрашивается регулярно. В этом случае установите сотруднику режим неполного рабочего времени в общем порядке (ст. 7293 ТК РФ). При этом в дополнительном соглашении укажите точное время начала и окончания работы, продолжительность рабочей недели и срок, на который устанавливают неполное время.

В табеле учета рабочего времени отражайте фактически отработанное сотрудником время и оплачивайте его труд пропорционально отработанным часам (ч. 2 ст. 93 ТК РФ). Так, при неполном рабочем дне дни явки в табеле отмечают буквенным кодом «Я» или цифровым «01» и отражают количество отработанных часов за день. При неполной рабочей неделе дни явки в табеле отражают так же, а дополнительные нерабочие дни помечают как выходные – буквенным кодом «В» или цифровым «26».

Вариант 2. Работник отпрашивается редко и ненадолго. Если время отсутствия не превышает четырех часов в день, оформите отпуск без сохранения зарплаты на несколько часов (ст. 128 ТК РФ). Поскольку законодательство не запрещает устанавливать отпуск за свой счет на несколько часов и не устанавливает минимальную продолжительность такого отпуска. При этом процедура оформления отпуска без сохранения зарплаты в часах аналогична процедуре оформления отпуска в календарных днях. Точное количество часов неоплачиваемого отпуска сотруднику нужно указать в своем заявлении, составленном в произвольной форме.

В табеле учета рабочего времени в день отпуска без сохранения зарплаты на несколько часов отражают фактически отработанное время. Например, если сотрудник из восьми часов рабочего дня отсутствовал три часа, то эти три часа отражают в табеле буквенным кодом «ДО» или цифровым «16», а пять рабочих часов – буквенным кодом «Я» или цифровым «01». Работу сотрудника в этот день оплачивают пропорционально отработанным часам по табелю (ч. 2 ст. 93 ТК РФ).

Вопрос из практики: можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты в день приема сотрудника на работу

Да, можно.

Трудовой кодекс РФ не устанавливает запрета на предоставление отпуска без сохранения зарплаты в день приема на работу. Поэтому такой отпуск по соглашению сторон может быть предоставлен и в день трудоустройства (ст. 128 ТК РФ). Отпуск оформите в общем порядке.

Вопрос из практики: можно ли предоставить отпуск без сохранения зарплаты генеральному директору – единственному сотруднику организации. Директор не является ее учредителем

Да, можно.

Предоставление отпуска без сохранения зарплаты не связано ни с должностью, которую занимает сотрудник, ни с общей численностью сотрудников в организации. Поэтому генеральному директору, являющемуся единственным сотрудником организации, можно предоставить отпуск за свой счет.

Вместе с тем, поскольку организация обязана представлять отчетность, в том числе бухгалтерскую, налоговую и т. п., длительный (например, на квартал или более) отпуск без сохранения зарплаты может отрицательно сказаться на деятельности организации. В таком случае необходимо решить, кто будет предоставлять периодическую отчетность в фонды, участвовать в плановых мероприятиях по государственному надзору, перечислять обязательные ежемесячные платежи и т. п.

Такой вывод следует из статей 128274 Трудового кодекса РФ.

Вопрос из практики: обязан ли работодатель предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты на пять дней в связи с вступлением в брак и продлить ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Сотрудник вступает в брак в период ежегодного отпуска

Да, обязан.

Обязанность предоставления отпуска без сохранения зарплаты в случае регистрации брака по соответствующему заявлению сотрудника предусмотрена абзацем 6 части 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ. При этом Трудовой кодекс РФ не предусматривает возможности прерывания течения ежегодного отпуска отпуском без сохранения зарплаты. В этой связи отпуск без сохранения зарплаты в случае регистрации брака предоставьте сотруднику по его заявлению сразу по окончании ежегодного отпуска.

Документальное оформление2

Какие документы нужно подготовить для оформления отпуска без сохранения зарплаты

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Записку-расчет о предоставлении отпуска по (например, по форме № Т-60) не оформляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в оплачиваемый отпуск (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 (указания по заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация применяет самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты внесите в схожий раздел с информацией об отпусках сотрудника.

Аналогичную информацию внесите в карточку лицевого счета, составленную по форме № Т-54 или самостоятельно разработанной форме.

Вопрос из практики: нужно ли продлевать отпуск без сохранения зарплаты на период нерабочих праздничных дней

Нет, не нужно.

Продолжительность отпуска без сохранения зарплаты определяется по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Продолжительность такого отпуска установлена в календарных днях.

Законодательство содержит указание, что нерабочие праздничные дни не включаются в число календарных дней отпуска, только если они приходятся на период ежегодного оплачиваемого отпуска: основного или дополнительного (ч. 1 ст. 120 ТК РФ). Таким образом, если праздничные дни приходятся на период отпуска без сохранения зарплаты, то они входят в число календарных дней такого отпуска и не продлевают его. На это указывают и суды, см., например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 30 июня 2014 г. № А03-22821/2013.

Вопрос из практики: можно ли оформить отпуск без сохранения зарплаты с праздничного дня

Да, можно.

Если сотрудник просит предоставить отпуск без сохранения зарплаты с праздничного дня, то оформите документы в общем порядке. При этом праздничный день войдет в общее количество дней отпуска.

На практике оформление отпуска за свой счет именно с праздничного дня никаких преимуществ не дает. Наоборот, может быть невыгодно сотруднику, поскольку дополнительные дни такого отпуска могут повлиять на стаж для назначения основного отпуска (ст. 121 ТК РФ).

Вопрос из практики: можно ли досрочно прекратить отпуск без сохранения зарплаты

Да, можно.

По общему правилу продолжительность и время предоставления отпуска без сохранения зарплаты определяются по соглашению между сотрудником и работодателем (ч. 1 ст. 128 ТК РФ). Законодательство не содержит запрета на досрочное прекращение отпуска без сохранения зарплаты. Из чего можно сделать вывод, что досрочное прекращение отпуска возможно при наличии взаимного согласия обеих сторон: сотрудника и работодателя. Инициатором досрочного прекращения отпуска также могут выступать обе стороны: и сотрудник, и работодатель.

Поскольку порядок досрочного прекращения отпуска без сохранения зарплаты законодательством не регламентирован, организации следует установить свой собственный порядок и закрепить его в своих локальных документах (ст. 8 ТК РФ). На практике оформление данной процедуры, как правило, сводится к следующему. Если инициатором досрочного прекращения отпуска является сотрудник, то он пишет соответствующее заявление на имя руководителя организации. Если инициатором является работодатель, то он направляет в адрес сотрудника уведомление, на котором сотрудник выражает свое согласие или несогласие досрочно прекратить отпуск. При достижении взаимного согласия на основе заявления (уведомления) работодатель издает в произвольной форме приказ о досрочном прекращении отпуска без сохранения зарплаты и фактическом выходе сотрудника на работу. Кроме того, соответствующие уточнения по поводу фактической продолжительности отпуска нужно будет внести в личную карточку в соответствующий раздел, содержащий информацию об отпусках сотрудника.

Вопрос из практики: можно ли уволить сотрудника во время отпуска без сохранения зарплаты

Ответ на этот вопрос зависит от того, по чьей инициативе увольняется сотрудник.

Если он сам написал заявление на увольнение, уволить его можно. Никаких ограничений на этот счет в Трудовом кодексе РФ нет. То же можно сказать и об увольнении по взаимному соглашению сторон: сотрудника и администрации организации. Трудовой договор в этом случае можно расторгнуть в любое время (ст. 78 ТК РФ).

Уволить сотрудника в период отпуска можно и в том случае, если расторжение трудового договора произошло по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон трудового договора. Например, в случае превышения допустимого количества сотрудников-иностранцев, устанавливаемого Правительством РФ для определенных видов деятельности (п. 12 ч. 1 ст. 83 ТК РФ).

Уволить сотрудника в период отпуска по своей инициативе администрация организации не вправе (ст. 81 ТК РФ). Это можно сделать, только когда отпуск закончится и сотрудник выйдет на работу.

Вопрос из практики: как предоставить отпуск без сохранения зарплаты, необходимый для проезда к месту отдыха и обратно, сотруднику, который работает в районе Крайнего Севера

Работодатель один раз в два года (на второй, четвертый, шестой и т. д.) обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск для проезда к месту отдыха и обратно. Продолжительность такого отпуска, его минимальные и максимальные пределы законодательством не установлены. Поэтому в каждом конкретном случае продолжительность отпуска определяют по соглашению между сотрудником и работодателем в разумных пределах с учетом вида транспорта, которым сотрудник решил воспользоваться. Работодатель может потребовать представить вместе с заявлением об отпуске авиа-, железнодорожные, автобусные билеты или иные документы, которые обоснуют продолжительность запрашиваемого работником отпуска. Трудовой кодекс РФ перечень таких подтверждающих документов не устанавливает, поэтому работодатель вправе определить его самостоятельно, в локальном акте, например, Положении об отпусках (ст. 8 ТК РФ).

Вместе с тем необходимо учесть, что общая продолжительность единовременного отпуска сотрудника, работающего в северных районах, ограничена. Совокупная продолжительность времени отдыха не может превышать шести месяцев, включая необходимые для проезда отпуска без сохранения зарплаты. Об этом сказано в статье 322 Трудового кодекса РФ.

Для оформления неоплачиваемого отпуска, необходимого для проезда к месту отдыха и обратно, сотрудник подает заявление, а работодатель издает на его основе приказ по унифицированной форме № Т-6, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 № 1, или самостоятельно разработанной форме.

Отпуск на проезд (независимо от его продолжительности) учитывают в стаже работы, дающем право на дополнительные отпуска за «северную» работу, предусмотренные статьей 321 Трудового кодекса РФ и статьей 14 Закона от 19 февраля 1993 г. № 4520-1 (ст. 128322ТК РФ, п. 3840 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда РСФСР от 22 ноября 1990 г. № 2).

В остальное время (т. е. нечетные годы: в первый, третий, пятый и т. д.) работодатель не обязан предоставлять отпуск без сохранения зарплаты, необходимый для проезда к месту отдыха и обратно. Это значит, что сотрудники должны планировать отпуск и проезд до места отдыха так, чтобы укладываться в отведенную продолжительность основного ежегодного отпуска. В то же время при согласии работодателя сотруднику может быть предоставлен отпуск за свой счет, необходимый для проезда, на общих основаниях (ст. 128 ТК РФ).

О порядке компенсации расходов на проезд см. Как компенсировать сотруднику, работающему в районах Крайнего Севера, стоимость проезда к месту отдыха и обратно.

Вопрос из практики: нужно ли оплачивать дни, когда сотрудник находился в суде. Сотрудник – обвиняемый в административном правонарушении

Нет, не нужно.

Выплаты обвиняемым по делам об административных правонарушениях законодательством не предусмотрены, и организация не обязана оплачивать сотрудникам дни отсутствия на работе по такой причине. В то же время явка в суд является уважительной причиной отсутствия на работе, и при наличии судебной повестки сотрудник вправе претендовать на освобождение от трудовых обязанностей, а работодатель должен предоставить такую возможность. Данный вывод следует из совокупности положений части 1 статьи 170 Трудового кодекса РФ, пункта 2 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 4 марта 2003 г. № 140.

Как именно документировать такую ситуацию, законодательство не устанавливает. С одной стороны, работодатель вправе на основании представленной повестки оформить приказ в произвольной форме об освобождении сотрудника от работы без сохранения зарплаты и проставить за этот день в табеле буквенный код «Г» – «исполнение государственных или общественных обязанностей согласно законодательству» или цифровой код «23». Условные обозначения указаны в постановлении Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Кроме того, на этот день можно оформить отпуск за свой счет, поскольку работодатель вправе предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск по любой уважительной причине, в том числе в связи с явкой в суд в качестве обвиняемого (ст. 128 ТК РФ). Порядок документального оформления отпуска см. в ответе Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты.

Вопрос из практики: нужно ли смещать рабочий период сотрудника-инвалида для определения права на отпуск. Сотруднику полагается 60 дней отпуска без сохранения зарплаты

Да, нужно.

Законодательство устанавливает единые правила подсчета стажа, дающего право на ежегодный отпуск, для всех категорий сотрудников. В том числе и для тех, кому работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты. Например, инвалидам, участникам Великой Отечественной войны и т. д.

В стаж работы, дающий право на отпуск, включают отпуска без сохранения заработной платы, не превышающие 14 календарных дней в течение рабочего года (ст. 121 ТК РФ). Подробнее о том, как определить стаж, дающий право на отпуск, см. Пример расчета стажа.

Таким образом, если сотрудник-инвалид воспользовался своим правом на отпуск без сохранения заработной платы в количестве 60 календарных дней, то его рабочий период сместится на 46 (60 – 14) дней. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, апелляционные определения Красноярского краевого суда от 16 сентября 2013 г. № 33-8841/2013от 18 марта 2013 г. № 33-2432.

12.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок