text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

1. кто должен заверять подписью запись об увольнении в трудовой книжке или заверять титульный лист при оформлении трудовой...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

1. кто должен заверять подписью запись об увольнении в трудовой книжке или заверять титульный лист при оформлении трудовой книжки работнику впервые, если в штатном расписании организации не предусмотрена должность кадрового работника, а кадровое администрирование выполняется другим юр. лицом по договору оказания услуг:а) директор организации, в которой увольняется работникИЛИб) сотрудник организации, который оказывает услуги кадрового администрирования по договору оказания услуг.2. Есть ли ограничения или специальные требования (лицензия, пр.) для оказания услуг по кадровому администрированию по договору оказания услуг сторонним организациям?Заранее благодарю.

Ответ

Ответ на вопрос:

1. Подскажите, пожалуйста, кто должен заверять подписью запись об увольнении в трудовой книжке или заверять титульный лист при оформлении трудовой книжки работнику впервые, если в штатном расписании организации не предусмотрена должность кадрового работника, а кадровое администрирование выполняется другим юр. лицом по договору оказания услуг:
а) директор организации, в которой увольняется работник
ИЛИ
б) сотрудник организации, который оказывает услуги кадрового администрирования по договору оказания услуг.
Статьей 66 ТК РФ, Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» и Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» предусмотрено ведение трудовых книжек именно работодателем.

В силу п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением № 225, ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.

Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

В отношении лица, не состоящего в трудовых отношениях, локальные и распорядительные акты работодателя не могут применяться. Нельзя издать приказ о возложении обязанности на лицо, не состоящее в трудовых отношениях.

Из данной нормы следует, что ведение трудовых книжек также может осуществлять только лицо, состоящее в штате организации-работодателя. Соответственно, работник организации, которой передано ведение кадрового учета, не может вести трудовые книжки работников другой организации.

Следовательно, директор или должен назначить приказом работника своей организации, который будет осуществлять ведение, хранение и учет трудовых книжек, или при отсутствии кадровика должен сам вести трудовые книжки своих работников.

Можно также принять в организацию по совместительству работника организации, которая ведет кадровый учет, и назначить этого работника ответственным за ведение, хранение, учет трудовых книжек.

2. Есть ли ограничения или специальные требования (лицензия, пр.) для оказания услуг по кадровому администрированию по договору оказания услуг сторонним организациям?

Законодательство не регламентирует порядок передачи ведения кадрового делопроизводства сторонней организации или физическому лицу и, соответственно, не устанавливает требованиям к субъектам, которые могут вести кадровый учет.

Получать лицензию на ведение кадрового учета не требуется (ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ О лицензировании отдельных видов деятельности).

При передаче ведения кадрового делопроизводства сторонней организации необходимо получить согласие работников на передачу их персональных данных, т.к. согласно ч. 1 ст. 88 ТК РФ при передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать ряд требований и, в частности, не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Обращаем Ваше внимание, что работники организации, ведущей кадровый учет вашей организации, подписывать ваши документы не могут.

В соответствии с п. 3.22 Постановления Госстандарта РФ от 03.03.2003 N 65-ст О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации (не нуждается в госрегистрации), в состав реквизита "Подпись" входят наименование должности лица, подписавшего договор (например, "заместитель директора"), личная подпись и ее расшифровка.

Соответственно, лицо, не являющееся работником организации, кадровые документы подписывать не может.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Правовая база: ПОСТАНОВЛЕНИЕ ПРАВИТЕЛЬСТВА РФ от 16.04.2003 № 225

О трудовых книжках

VII. Ответственность за соблюдение порядка ведения трудовых книжек

45. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя.
Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.
За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.

2. Правовая база: Постановление, ГОСТ Госстандарта России от 03.03.2003 №№ 65-СТ, ГОСТ Р 6.30-2003
О принятии и введении в действие государственного стандарта Российской Федерации (не нуждается в госрегистрации)

3.22. В состав реквизита "Подпись" входят: наименование должности лица, подписавшего документ (полное, если документ оформлен не на бланке документа, и сокращенное - на документе, оформленном на бланке); личная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия), например:

Вице-президент Ассоциации
региональных предприятий
Личная подпись А.А. Борисов


или на бланке:

Вице-президент Личная подпись А.А. Борисов


Допускается в реквизите "Подпись" центрировать наименование должности лица, подписавшего документ, относительно самой длинной строки. Например:

Исполнительный директор
ЗАО "Партнер"
Личная подпись Н.А. Федоров


При оформлении документа на бланке должностного лица должность этого лица в подписи не указывают.

При подписании документа несколькими должностными лицами их подписи располагают одну под другой в последовательности, соответствующей занимаемой должности, например:

Директор института Личная подпись М.В. Ларин 
Главный бухгалтер Личная подпись З.В. Марьяш


При подписании документа несколькими лицами равных должностей их подписи располагают на одном уровне, например:

Заместитель директора
по научной работе
Заместитель Министра
финансов Российской Федерации
Ю.Г. Демидов
Личная подпись Личная подпись К.И. Игнатьев


При подписании совместного документа первый лист оформляют не на бланке.
В документах, составленных комиссией, указывают не должности лиц, подписывающих документ, а их обязанности в составе комиссии в соответствии с распределением, например:

Председатель комиссии Личная подпись В.Д. Банасюкевич
Члены комиссии Личная подпись А.Н. Сокова
Личная подпись А.С. Красавин
Личная подпись О.И. Рысков

06.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок