Как сделать запись в трудовой книжке сотруднику по совместительству?

56

Вопрос

У нас сотрудник работал по совместительству. Недавно он уволился и принес трудовую книжку, чтобы мы внесли запись о работе. Как оказалось, другой работы (основной) у него не было. Как сделать запись в трудовой книжке о том, что он у нас работал? Как она должна выглядеть?

Ответ

Ответ на вопрос:

Запись о работе по совместительству вносится по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Внесение записи о работе по совместительству на работе по совместительству действующим законодательством не предусмотрено.

Таким образом, с формальной точки зрения, работодатель по совместительству, в том числе бывший, не имеет право вносить соответствующие записи в трудовую книжку работника. Учитывая, что инспекция труда в ходе проверок зачастую руководствуется логикой именно формального соблюдения трудового законодательства, то внесение записи о совместительстве работника, ненадлежащим лицом, может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

В качестве выхода из этой ситуации, Вы можете принять работника на короткий промежуток времени на основную работу. В этом случае, Вы сможете внести запись о работе по совместительству в его трудовую книжку. Для этого необходимо будет внести запись о приёме на работу по совместительству и об увольнении с такой работы. Образцы соответствующих записей представлены в приложении к ответу.

Работнику можно выдать копии приказов о приеме на работу по совместительству и об увольнении, для подтверждении стажа этих документов будет достаточно.

Подробности в материалах Системы:

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

...

Сведения о работе


запис
и
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование,
дата и номер
документа,
на основании
которого внесена
запись
числ
о
меся
ц
год
1 2 3 4
        Открытое акционерное общество
«Производственная фирма "Мастер"»
(ОАО «Производственная фирма
"Мастер"»)
 
1 23 05 200
6
Принята в административный отдел на
должность курьера
Приказ от
23.05.2006 № 42-ок
1 06 02 201
3
Принята на работу по
совместительству в закрытое
акционерное общество «Альфа» (ЗАО
«Альфа») в административный отдел на
должность секретаря
Копия приказа от
06.02.2013 № 14-
к
           
           
  1. Формы документов: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу внешнего совместителя.
  2. Формы документов: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника, который работал по совместительству.

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. № 225

Трудовая книжка

...

Сведения о работе


Записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
        Открытое акционерное общество
«Производственная фирма "Мастер"»
(ОАО «Производственная фирма
"Мастер"»)
 
1 23 05 2007 Принята в административный отдел на
должность курьера
Приказ от 23.05.2007
№ 42-к
2 01 08 2008 Принята на работу по
совместительству в Закрытое
акционерное общество «Альфа» (ЗАО
«Альфа») в административный отдел на
должность секретаря
Копия приказа от
01.08.2008 № 14-к
3 02 10 2008 Уволена с работы по совместительству
из Закрытого акционерного общества
«Альфа» (ЗАО «Альфа») по инициативе
работника, пункт 3 части 1 статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации
Копия приказа от
02.10.2008 № 33-к
           

30.12.2014

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль