Как сделать запись в трудовой книжке сотруднику по совместительству?

52

Вопрос

У нас сотрудник работал по совместительству. Недавно он уволился и принес трудовую книжку, чтобы мы внесли запись о работе. Как оказалось, другой работы (основной) у него не было. Как сделать запись в трудовой книжке о том, что он у нас работал? Как она должна выглядеть?

Ответ

Ответ на вопрос:

Запись о работе по совместительству вносится по основному месту работы (ч. 5 ст. 66 ТК РФ). Внесение записи о работе по совместительству на работе по совместительству действующим законодательством не предусмотрено.

Таким образом, с формальной точки зрения, работодатель по совместительству, в том числе бывший, не имеет право вносить соответствующие записи в трудовую книжку работника. Учитывая, что инспекция труда в ходе проверок зачастую руководствуется логикой именно формального соблюдения трудового законодательства, то внесение записи о совместительстве работника, ненадлежащим лицом, может быть расценено как нарушение трудового законодательства. Работодателя могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

В качестве выхода из этой ситуации, Вы можете принять работника на короткий промежуток времени на основную работу. В этом случае, Вы сможете внести запись о работе по совместительству в его трудовую книжку. Для этого необходимо будет внести запись о приёме на работу по совместительству и об увольнении с такой работы. Образцы соответствующих записей представлены в приложении к ответу.

Работнику можно выдать копии приказов о приеме на работу по совместительству и об увольнении, для подтверждении стажа этих документов будет достаточно.

Подробности в материалах Системы:

Утверждена
постановлением Правительства РФ
от 16 апреля 2003 г. № 225

ТРУДОВАЯ КНИЖКА

...

Сведения о работе


запис
и
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу,
квалификации, увольнении (с указанием
причин и ссылкой на статью, пункт
закона)
Наименование,
дата и номер
документа,
на основании
которого внесена
запись
числ
о
меся
ц
год
1 2 3 4
        Открытое акционерное общество
«Производственная фирма "Мастер"»
(ОАО «Производственная фирма
"Мастер"»)
 
1 23 05 200
6
Принята в административный отдел на
должность курьера
Приказ от
23.05.2006 № 42-ок
1 06 02 201
3
Принята на работу по
совместительству в закрытое
акционерное общество «Альфа» (ЗАО
«Альфа») в административный отдел на
должность секретаря
Копия приказа от
06.02.2013 № 14-
к
           
           
  1. Формы документов: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу внешнего совместителя.
  2. Формы документов: Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника, который работал по совместительству.

Утверждена

постановлением Правительства РФ

от 16 апреля 2003 г. № 225

Трудовая книжка

...

Сведения о работе


Записи
Дата Сведения о приеме на работу, переводе на
другую постоянную работу, квалификации,
увольнении (с указанием причин и ссылкой
на статью, пункт закона)
Наименование, дата и
номер документа, на
основании которого
внесена запись
число месяц год
1 2 3 4
        Открытое акционерное общество
«Производственная фирма "Мастер"»
(ОАО «Производственная фирма
"Мастер"»)
 
1 23 05 2007 Принята в административный отдел на
должность курьера
Приказ от 23.05.2007
№ 42-к
2 01 08 2008 Принята на работу по
совместительству в Закрытое
акционерное общество «Альфа» (ЗАО
«Альфа») в административный отдел на
должность секретаря
Копия приказа от
01.08.2008 № 14-к
3 02 10 2008 Уволена с работы по совместительству
из Закрытого акционерного общества
«Альфа» (ЗАО «Альфа») по инициативе
работника, пункт 3 части 1 статьи 77
Трудового кодекса Российской Федерации
Копия приказа от
02.10.2008 № 33-к
           

30.12.2014

С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.



Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Чтобы продолжить чтение статей на сайте журнала «Кадровое дело», пожалуйста, зарегистрируйтесь. Это займет 1 минуту, а вы получите доступ к профессиональным материалам и полезным сервисам для кадровых специалистов:

  • статьи и готовые рекомендации по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль