text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Сотрудник принят на работу 02.11.2013.Отпуска сотрудником использованы в следующем порядке за периоды:02.11.2013-01.11.2014-...

  • 11 августа 2018
  • 35

Вопрос

Сотрудник принят на работу 02.11.2013.Отпуска сотрудником использованы в следующем порядке за периоды:02.11.2013-01.11.2014- (25.08.2014-02.09.2014 в кол-ве 9 кал.дней; 02.02.2015-06.05.2015 в кол-ве 5 кал.дней, 20.09.2017-03.10.2017 в кол-ве 14 кал.дней)=28 кал.дней02.11.2014-01.11.2015- (09.06.2015-14.06.2015 в кол-ве 5 кал.дней)=итого остаток 23 кал.дня02.11.2015-01.11.2016 - отпуск не оформлялся02.11.2016-01.11.2017- отпуск не оформлялся.Трудовое законодательство запрещает непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд (ч.4 ст.124 ТК РФ).Крайний срок оформления отпуска, данному сотруднику чтобы не нарушить трудовое законодательство?Можно ли заменить денежной компенсацией часть отпуска превышающую 28 календарных дней за один из данных периодов?

Ответ

Ответ на вопрос:

При проверке исключить административную ответственность в указанной в вопросе ситуации не получится

Организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ), если в текущем рабочем году работник не использовал отпуск, то его обязательно надо предоставить в течение 12 месяцев с даты окончания рабочего года, в счет которого такой отпуск должен быть предоставлен (ч.3 ст. 124 ТК РФ).

Согласно ч. 4 ст. 122 ТК РФ отпуск предоставляется работнику в любое время в течение его рабочего года.

1. У Вас уже есть нарушение в сроках предоставления отпусков: так 23 дня отпуска за 2014-2015 год надо было предоставить до 01.11.2016; а неиспользованный отпуск за 2015-2016 - до 01.11.2017 года.

2. У Вас уже есть факт непредоставления отпуска в течение 2-х лет подряд – отпуск за 2015 -2016 и за 2016-2017, что образует самостоятельный состав административного правонарушения.

3. Чтобы не допустить еще одного нарушения, отпуск за 2016 -2017 год надо предоставить не позднее 01.11.2018 года.

За данные нарушения возможна ответственность:

Организация, ее должностные лица или предприниматель нарушили законодательство о труде (если иное не предусмотрено ч. 3, 4, 6 ст. 5.27 или ст. 5.27.1 КоАП РФ)

Для должностных лиц – предупреждение или штраф от 1000 до 5000 руб.

Для предпринимателей – штраф от 1000 до 5000 руб.

Для организаций – штраф от 30 000 до 50 000 руб.

ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Если отпуск у Вашего работника всего 28 дней, то компенсацию за неиспользованные отпуска можно ему выплатить только при увольнении.

В период работы заменить денежной компенсацией при условии отсутствия ограничений можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск. Если сотрудник не пользовался отпуском в течение двух лет, то заменить компенсацией можно только ту часть каждого ежегодного отпуска, которая превышает 28 дней. Такие правила установлены статьей 126 Трудового кодекса РФ.

В Вашей ситуации при отпуске всего 28 дней каждый непредоставленный отпуск рассматривается отдельно и заменить компенсацией в Вашем случае нечего.

В сложившейся ситуации оптимальным будет увольнение работника по его инициативе чтобы произвести с ним расчет по неиспользованным отпускам, а затем оформление нового приема на работу. Лучше с небольшим перерывом в работе (хотя закон не содержит норм, запрещающих принять на работу работника, уволенного из организации, на следующий день после увольнения).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как поступить, если у сотрудника накопились неиспользованные отпуска за несколько лет

Если в нарушение законодательства отпуск не предоставлялся и у сотрудника накопилось сразу несколько неиспользованных отпусков (их частей), то они не «сгорают». При наличии неиспользованных отпусков у сотрудника работодателю во избежание административной ответственности необходимо по возможности их предоставить и тем самым погасить задолженность по отпуску (единовременно или частями).

Кроме того, часть отпуска может быть компенсирована деньгами. При этом компенсации подлежит только часть, превышающая 28 календарных дней ежегодного отпуска за каждый рабочий год. Полную сумму компенсации за все накопленные отпуска сотрудник может получить только в случае увольнения, например, по соглашению сторон. После оформления увольнения и погашения задолженности по отпускам сотрудник может быть повторно принят на работу.

Такие выводы следуют из совокупности положений статей 126, 127, 78, 64 Трудового кодекса РФ.


Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 17.03.2018

16.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок