text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Подскажите пожалуйста. Работников приняли на работу на неполный рабочий день по 20 часов. Как их надо отразить в штатной...

  • 11 августа 2018
  • 2

Вопрос

Подскажите пожалуйста. Работников приняли на работу на неполный рабочий день по 20 часов. Как их надо отразить в штатной расстановке как целую единицу или как две единицы. И как их учитывать в среднесписочной численности.

Ответ

Ответ на вопрос:

Штатная расстановка (штатный список, штатное замещение) представляет собой документ, который отражает, какие единицы в штатном расписании заняты, с указанием Ф. И. О. конкретных сотрудников, их табельных номеров и условий оплаты труда. При необходимости в этот документ могут быть включены и другие данные, например сведения о стаже работы или иные характеристики работников: инвалид, пенсионер, несовершеннолетний, совместитель и т. д.

Штатную расстановку не относят к документам, обязательным для ведения в кадровой службе организации, но ее широко применяют на практике. Этот документ позволяет быстро сориентироваться и восстановить конкретные условия работы сотрудников в организации.

Отражение в штатной расстановке работников, принятых на неполное рабочее время, будет зависеть от того, каким образом штатные единицы приведены в штатном расписании.

В штатном расписании работодатель указывает то количество штатных единиц по должности, сколько ему необходимо для выполнения той или иной функции, в том числе с учетом нормирования труда. При этом, работодатель не обязан заполнять все вакансии немедленно. Он сам ведет подбор персонала на те или иные должности.

Если в штатном расписании указана 1 единица по должности, то на эту должность можно принять как 1 работника на полную занятость (основное место работы), так и принять 2-х работников, распределив между ними нагрузку по должности и по 0,5 ставки и в иной пропорции. Ограничения есть для совместителя, он может занимать не более (как правило) 0,5 ставки. Работа на 0,5 ставки означает работу на условиях неполного рабочего времени: 20 часов в неделю (при норме 40 часов в неделю). Оставшиеся 0,5 единицы также можно заместить путем приема как основного работника, так и совместителя, а можно оставить их вакантными.

Указывать в штатном расписании 0,5 ставки потребуется в том случае если Вам с учетом нормирования труда по данной должности не нужен специалист на полную занятость.

Сотрудники, которые заняты неполный день или неделю (в соответствии с трудовым договором или с их согласия) при расчете среднесписочной численности учитываются пропорционально отработанному времени (подп. «д» п. 77п. 79.3 указаний, утвержденных приказом Росстата от 22 ноября 2017 № 772).

Подробнее о расчете среднесписочной численности: http://budget.1kadry.ru/#/document/117/38617/.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как составить штатную расстановку

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Штатная расстановка (штатный список, штатное замещение) представляет собой документ, который отражает, какие единицы в штатном расписании заняты, с указанием Ф. И. О. конкретных сотрудников, их табельных номеров и условий оплаты труда. При необходимости в этот документ могут быть включены и другие данные, например сведения о стаже работы или иные характеристики работников: инвалид, пенсионер, несовершеннолетний, совместитель и т. д.

Штатную расстановку не относят к документам, обязательным для ведения в кадровой службе организации, но ее широко применяют на практике. Этот документ позволяет быстро сориентироваться и восстановить конкретные условия работы сотрудников в организации.

Унифицированной формы штатной расстановки законодательством не предусмотрено, поэтому ее составляют в произвольной форме. За основу, как правило, берут штатное расписание по унифицированной форме № Т-3, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, и дополняют необходимыми графами и столбцами.

По мере изменения фактической ситуации в организации: закрытии вакансий, появлении новых, прочих кадровых передвижений: увольнений, переводов и т. п., в штатную расстановку вносят соответствующие изменения.

Если организация решит ввести оформление штатных расстановок в обязательном порядке, то срок их хранения составит 75 лет (п. 74 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558). На практике многие компании в силу необязательности документа ведут штатные расстановки только в электронном виде, без распечатки, дополнительного утверждения и подписания. В таком случае срок их хранения не регламентирован.

Из ответа «Как составить штатное расписание»

16.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок