text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

У меня такой вопрос: Если работник поступил в середине года и отгулял в текущем году часть отпуска, нужно ли вносит в график...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

У меня такой вопрос: Если работник поступил в середине года и отгулял в текущем году часть отпуска, нужно ли вносит в график отпусков на следующий год дни, которые предназначены на год вперед? например: расчетный год с 02.04.2017 по 01.04.2018, в декабре 2017 работник отгулял 5 дней, за данный период осталось 23 дня, в график отпусков на 2018 год вносятся только эти дни или берутся дни до конца календарного года. Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Использованную в 2017 году часть отпуска в график отпусков на 2018 года включать не надо.

Отпуск работнику предоставляется за его рабочий год. В данном контексте с учетом положений ст. 122, 123 ТК РФ и ч. 2 п. 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169, ст. 423 ТК РФ, речь идет именно об отпуске за один рабочий год. При этом продолжительность ежегодного отпуска определяется как сумма основного и всех дополнительных отпусков за рабочий год (ст. 120 ТК РФ).

Рабочий год работника достаточно часто начинается в одном календарном году, а заканчивается в следующем. Например, работник принят на работу с 02.04.2017 года, его рабочий год будет с 02.04.2017 по 01.04.2018 – первый год; с 02.04.2018 по 01.04.2019 год – второй рабочий год. Согласно ст. 122 ТК РФ отпуск может быть использован работником в течение всего его рабочего года. Таким образом, в нашем примере отпуск за первый рабочий год работник мог полностью использовать в 2017 году, работник мог разделить отпуск на части и в 2017 году использовать часть отпуска за первый рабочий год (что, видимо, было в Вашем случае), а мог и весь отпуск использовать в 2018 году.

При этом график отпусков мы составляем на календарный год. В график мы включаем отпуска работников, которые планируем им предоставить в соответствующем календарном году. И если работник часть отпуска за свой рабочий год уже использовал в 2017 году, то в график отпусков 2018 года за этот рабочий год нужно включить только неиспользованную часть отпуска работника. В примечании графика можно указать: « ___ дней отпуска использовано в 2017 году: приказ от ___№___»

Отпуск за первый год работы можно в график отпусков не включать (ст. 122 ТК РФ), а предоставить по заявлению работника. Если ему отпуск за первый рабочий год не будет предоставлен до 02.04.2018, но нужно говорить о переносе отпуска на следующий рабочий год и согласовывать с работником даты предоставления перенесенного отпуска.

Но у Вашего работника в 2018 году с 02.04.2018 начинается уже второй рабочий год, за который ему также положен отпуск. И если отпуск за второй рабочий год будет предоставлен в 2018 году, то он должен быть предусмотрен графиком отпусков. Без согласия работника (если работник не относится к льготной категории) запланировать было можно сразу только полный отпуск за 2-й рабочий год. Делить его на части, в том числе и пропорционально стажу на конец года можно только с письменного согласия работника.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Отпуск за какой период нужно включать в график отпусков, если рабочий год сотрудника начинается с середины года

В график отпусков в общем случае следует включить те периоды, за которые сотрудник и работодатель планируют использовать (предоставить) отпуск.

Так, например, если сотрудник принят 14 июня 2017 года, то в график отпусков на 2018 год можно включать 28 дней за период с 14 июня 2017 года по 13 июня 2018 года (первый рабочий год) при условии, что сотрудник не использовал отпуск ранее, подав заявление.

Кроме того, в график на 2018 год стороны вправе включить отпуск либо его часть за следующий рабочий год сотрудника – с 14 июня 2018 года по 13 июня 2019 года, если они достигли согласия о его предоставлении в 2017 году. Вместе с тем, предоставлять второй отпуск по требованию сотрудника и включать его в график работодатель не обязан.

Такие выводы следуют из положений статей 9, 123 Трудового кодекса РФ.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 07.03.2018

2.Ситуация: Нужно ли учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков. Какие сотрудники могут требовать отпуск в любое удобное для них время

В общем случае учитывать мнение сотрудников при составлении графика отпусков работодатель вправе, но не обязан. Исключение составляют пожелания отдельных категорий сотрудников. В частности, работодатель обязан учесть пожелания по отпуску:

 сотрудников в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ);

 сотрудников-родителей, в том числе приемных, опекунов или попечителей, которые воспитывают ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ);

 участников Великой Отечественной войны, инвалидов войны, ветеранов боевых действий, в том числе получивших инвалидность (ст. 14–19 Закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ);

 Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15 января 1993 г. № 4301-1);

 Героев Социалистического Труда и полных кавалеров ордена Трудовой Славы (ст. 6 Закона от 9 января 1997 г. № 5-ФЗ);

 сотрудников, которые награждены знаками «Почетный донор России» и «Почетный донор СССР» (при условии проживания в России) (ч. 1, 2 ст. 23 Закона от 20 июля 2012 г. № 125-ФЗ);

 сотрудников, которые получили или перенесли лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с радиационным воздействием вследствие чернобыльской катастрофы или с работами по ликвидации ее последствий, инвалидов вследствие чернобыльской катастрофы, участников ликвидации катастрофы, граждан, эвакуированных из зоны отчуждения и переселенных из зоны отселения, и иных лиц, которые подверглись воздействию радиации в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, других аварий на атомных объектах военного и гражданского назначения, испытаний, учений и прочих работах, связанных с любыми видами ядерных установок (подп. 1 ч. 3 ст. 15 Закона РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1);

 сотрудников, которые претендуют на отпуск за первый рабочий год, при намерении работодателя включить их в график (ст. 122 ТК РФ).

Кроме того, при составлении графика отпусков работодателю следует также учитывать права:

 беременной сотрудницы на использование отпуска перед или после отпуска по беременности и родам (ст. 260 ТК РФ);

 сотрудника воспользоваться ежегодным отпуском в период отпуска по беременности и родам его жены (ч. 4 ст. 123 ТК РФ);

 одного из работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях родителей (опекуна, попечителя) получить ежегодный оплачиваемый отпуск или часть его (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до 18 лет, который поступает в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (ч. 5 ст. 322 ТК РФ);

 супругов военнослужащих на предоставление отпуска одновременно с отпуском другого супруга (п. 11 ст. 11 Закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ).

Если работодатель включает в график отпусков работника в первый рабочий год, то ему также придется учесть мнение работника, который вправе претендовать на отпуск по истечении шести месяцев работы (ст. 122 ТК РФ).

Таким образом, составлять график отпусков работодатель может без учета мнения сотрудников, за исключением указанных выше категорий. При этом, если впоследствии такие «исключительные» сотрудники изъявят желание уйти в отпуск в другие даты, нежели это предусмотрено графиком, работодатель обязан исполнить такое требование и предоставить отпуск по заявлению сотрудника.

Внимание: если по каким-либо причинам отпуск был перенесен, то при составлении графика отпусков на следующий год дни отпуска, который перенесли, можно включить в график. При этом даты предоставления дней отдыха, которые перенесли, должны быть согласованы с сотрудником (ст. 124 ТК РФ).

Отражать их в графике по своему усмотрению работодатель уже не вправе. Оптимально определять даты использования переносимых дней отпуска непосредственно в момент переноса и фиксировать их в соответствующем приказе о переносе отпуска.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 07.03.2018

3. Ситуация: Можно ли предоставить сотруднику основной ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени в организации

Да, можно.

Право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока (ст. 122 ТК). При этом предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законодательство не предусматривает. Таким образом, отпуск независимо от времени, которое сотрудник проработал в организации, может быть предоставлен ему в полном объеме (п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). А работодатель по своей инициативе не вправе устанавливать порядок предоставления отпусков пропорционально отработанному времени.

Вместе с тем, у организации все же есть возможность разделить отпуск на части, в том числе пропорционально отработанному времени. Главное, чтобы при этом соблюдались два основных условия:

 сотрудник согласен на такой способ предоставления отпуска;

 одна из частей предоставляемого отпуска составляет не менее 14 календарных дней.

Такая возможность следует из положений части 1 статьи 125 ТК.

Для определения продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени ориентируйтесь на 2,33 календарных дня отпуска за каждый календарный месяц работы при общей продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней. У сотрудников, которым установлен ежегодный отпуск большей продолжительности, эта величина будет больше. Ее можно определить путем деления общей продолжительности ежегодного отпуска на 12 календарных месяцев.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 07.03.2018

07.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок