text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Сотрудник написал заявление на имя работодателя о выдаче ему на руки трудовой книжки (копии и оригинала), для оформления...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Сотрудник написал заявление на имя работодателя о выдаче ему на руки трудовой книжки (копии и оригинала), для оформления пенсии. На какое максимальное кол-во дней можно выдать работнику трудовую книжку на руки?

Ответ

Ответ на вопрос:

Данный вопрос на законодательном уровне не урегулирован.

Законом только установлено, что сотрудник, взявший трудовую книжку на руки обязан вернуть ее работодателю в течение 3 дней после того как она будет возвращена из пенсионного фонда (ст. 62 ТК РФ).

Примечание:

С 1 января 2015 г. по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней выдать ему трудовую книжку в целях обязательного социального страхования (обеспечения).

При этом в настоящее время есть неопределенность с порядком фиксации выдачи трудовой книжки работнику в книге учета движения трудовых книжек в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), т.к. в Правила, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", не внесены изменения в связи с принятием Федерального закона от 21.07.2014 N 216-ФЗ.

В Правилах по прежнему указано, что трудовая книжка выдается только при увольнении работника, но в настоящее время законодатель определил второй случай выдачи трудовой книжки на руки работнику, а такая передача должна быть также надлежаще оформлена.

Не внесены пока изменения и в Постановление Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек".

Но в любом случае выдачу трудовой книжки сотруднику обязательно необходимо зафиксировать. Можно оформить расписку работника о получении трудовой книжки, а также ввести отдельную регистрационную форму (отдельный журнал) и фиксировать в ней причины и даты выдачи трудовых книжек, а также даты, когда документы возвращают на хранение работодателю. Важно, чтобы факт временной выдачи был подтвержден подписью работника.

В присутствии нескольких лиц целесообразно составить соответствующий акт. В акте зафиксировать то обстоятельство, что трудовая книжка была выдана работнику для передачи в пенсионный фонд, о чем в регистрационной форме сделана соответствующая отметка (имеется расписка). После того как фонд вернет работнику трудовую книжку, тот должен будет принести ее в отдел кадров организации (сотрудник обязан не позднее трех рабочих дней после получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю).

Примечание: Поскольку действия работодателя по выдаче работнику в подобных случаях трудовой книжки с 01.01.2015 года признаются законными, то ответственность за трудовую книжку с даты ее получения работником и по дату возврата ее работодателю будет нести работник.

Работодателя привлечь к ответственности за утерю работником трудовой книжки, выданной в порядке, установленной законом для целей его социального страхования, нельзя, т.к. его действия правомерны и в утере трудовой книжки нет вины работодателя.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Вопрос из практики: Обязан ли работодатель выдать сотруднику оригинал трудовой книжки для оформления пенсии

Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки при увольнении, а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (ч. 4 ст. 84.1, ст. 62 ТК РФ).

Для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015).

Оригинал трудовой книжки работодатель обязан выдать не позднее трех рабочих дней со дня, когда сотрудник представит соответствующее заявление, составленное в произвольной форме. При этом после получения трудовой книжки в отделении Пенсионного фонда РФ сотрудник должен максимум через три рабочих дня вернуть ее в организацию. Об этом сказано в статье 62 Трудового кодекса РФ.

Выдача трудовой книжки в других случаях трудовым законодательством запрещена. Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек. Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки, а он его потеряет, то ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек в организации. Данное правило применяется даже в том случае, если оригинал трудовой книжки был выдан сотруднику под расписку.

Из ответа «Как учитывать и хранить трудовые книжки»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

01.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок