text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

При выплате аванса сотрудникам и без выплат аванса...чем-нибудь отличается ли оформление табелей структурных подразделений...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

При выплате аванса сотрудникам и без выплат аванса...чем-нибудь отличается ли оформление табелей структурных подразделений?

Ответ

Ответ на вопрос:

Полагаем, что табель нужно составлять как за первую, так и за вторую половины месяца.

С 3 октября 2016 года начала действовать новая редакция статьи 136 ТК РФ. Статья 136 ТК РФ, по-прежнему, предусматривает, что зарплату нужно выплачивать «не реже чем каждые полмесяца». Однако появится уточнение: « Заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена». Т.е. и новая редакция ст. 136 ТК РФ не предусматривает предоплату по заработной плате.

В рамках ст. 136 ТК РФ корректнее говорить именно о расчетах с сотрудниками за первую и вторую половину месяца.

Часть зарплаты, которую нужно выплатить по итогам первой половины месяца, не может быть меньше заработной платы, с учетом компенсационных выплат, за фактически отработанное время или выполненную работу (Письмо Минтруда России от 03.02.2016 № 14-1/10/В-660 О сроках выплаты заработной платы, о размере выплаты заработной платы за полмесяца, Письмо Минтруда России от 10.08.2017 № 14-1/В-725 О сроках выплаты зарплаты). То есть начислять зарплату за каждые полмесяца нужно примерно в равных суммах без учета премиальных выплат при условии отработки полной нормы времени. А для учета и подтверждения отработанного и за первую половину месяца времени используется табель.

Таким образом, в соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается работнику за каждую половину месяца. За те же периоды составляться должен и табель.

Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Такой вывод следует из Приказа Минфина России от 30.03.2015 № 52н Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических... (в указаниях по заполнению табеля включено это условие)

Также сама форма табеля - Т-13, указания по заполнению которой утверждены Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты», и бюджетного табеля устанавливают, что табель рабочего времени разбит на две части: с 1 по 15 и с 16 по 31.

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ на работодателя возложена обязанность по ведению учета времени, фактически отработанного каждым работником. Для этих целей разработаны унифицированные формы N N Т-12 и Т-13. Для бюджетных организаций – форма № 0504421 (http://budget.1kadry.ru/#/document/118/26946/ и http://budget.1kadry.ru/#/document/118/28031/)

Понятие половины месяца дано в п. 3 ст. 192 ГК РФ – половина месяца- это период, равный 15 дней. В самой форме табеля половина месяца так и определена 15 дней с 1 по 15 число и с 16 дня до конца месяца.

Из сказанного можно заключить, что, независимо от количества дней в месяце, табель за первую половину месяца заполняется с 1 по 15 число.

Образец табеля за половину месяца: Табель учета рабочего времени (фрагмент). Сотрудник является внутренним совместителем.

Аналогично заполняется табель за вторую половину месяца, но в графе половина месяца надо указать II и итого за месяц проставляется суммарно отработанное время работником уже за месяц.

При этом конкретные сроки составления табеля и предоставления его в бухгалтерию за соответствующий период нормативно не определены. Их можно закрепить в локальном акте работодателя с таким расчетом, чтобы к сроку выплаты заработной платы установленному в организации, бухгалтерия успела произвести корректное начисления заработной платы с учетом фактически отработанного времени.

Примечание:

При этом в части обязательности табеля за первую половину месяца высказывается и иная позиция (см. ниже), но с такой позицией условно можно согласиться только при авансовом методе выплаты за первую половину месяца без учета фактически отработанного времени.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Нужно ли составлять отдельный табель для начисления аванса

Законодательство такой обязанности не предусматривает.

Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). С этой целью работодатель использует унифицированные формы табеля учета рабочего времени, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, или самостоятельно разработанные формы. Предполагается, что ответственный специалист заполняет табель ежедневно по факту присутствия или отсутствия сотрудников.

Табель служит не только для отображения явок или неявок сотрудников, но и для расчета их зарплаты. Зарплату начисляют по итогам месяца, поэтому унифицированные формы табелей также составлены для заполнения помесячно.

Вместе с тем, организация должна обеспечить выплату заработка не реже чем каждые полмесяца (ст. 136 ТК РФ). Размер аванса по прошествии половины месяца не может быть меньше тарифной ставки или оклада за фактически отработанное время (письмо Роструда от 8 сентября 2006 г. № 1557-6). Это значит, что при выплате аванса необходимо учитывать фактическое присутствие сотрудников на рабочем месте, то есть ориентироваться на данные табеля.

Законодательство обязанности оформлять отдельный табель для выплаты аванса не предусматривает. Поэтому каждая организация вправе самостоятельно определить порядок формирования табеля. На практике применяют два подхода:

 составляют единый табель помесячно и согласовывают порядок передачи табеля в бухгалтерию два раза в месяц: для начисления аванса и по итогам месяца;

 составляют отдельные табели на каждые полмесяца с указанием периода.

Конкретный порядок составления и подачи в бухгалтерию табеля учета рабочего времени следует закрепить в локальных нормативных актах организации, где прописан порядок начисления и выплаты зарплаты (ст. 8 ТК РФ).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 01.03.2018

01.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Ирина Павлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок