Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Подскажите как исправить ситуацию.Основного работника приняли еще на полставки совместителем, но в приказе на прием был указан...

  • 11 августа 2018
  • 2

Вопрос

Подскажите как исправить ситуацию.Основного работника приняли еще на полставки совместителем, но в приказе на прием был указан оклад на полную ставку, бухгалтерия начисляла заработную плату по полному окладу.как теперь исправить данную ситуацию на законных основаниях?

Ответ

Ответ на вопрос:

Согласно ст. 68 ТК РФ содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора, то есть сумма оклада в приказе должна быть такой же, что и в трудовом договоре. И оклад совместителя и надо было указать полный, как в графе 5 штатного расписания. При этом сотрудник, принятый на условиях совместительства, месячную норму не вырабатывает, так как его ежедневная работа не может превышать четыре часа (ст. 284 ТК РФ). Поэтому оплата его труда производится пропорционально отработанному времени либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

В Вашем случае, если в табеле учета рабочего времени фиксировали фактически отработанное время – 8 часов и платили сотруднику полную заработную плату, то счетной ошибки здесь нет и удерживать излишне выплаченные деньги в порядке ст.137 ТК РФ, соответственно, тоже нет оснований.

Поэтому мы рекомендуем Вам сделать корректировку табеля по фактически отработанному времени, а сотрудника попросить вернуть деньги добровольно. Удержания из зарплаты сотрудника по его инициативе проводятся без ограничений и на любые цели (см.: Подробности в материалах Системы Кадры). Сотрудник должен подтвердить свое желание на удержания письменным заявлением. Можно предложить сотруднику в заявлении указать, что «полученные мною суммы за счет переплаты заработной платы в размере … прошу считать авансом оплаты за следующие месяцы».

Если сотрудник отказывается вернуть деньги по собственной инициативе, то в целях легализации ошибочно выплаченной заработной платы по полной ставке можно сотруднику расширить зону обслуживания или увеличить объем работы (понятие предусмотрено ст. 60.2 ТК РФ).

Расширение зоны обслуживания (увеличение объема работы) необходимо оформить дополнительным соглашением к трудовому договору текущей датой, но фактическую дату увеличения объема работы или расширения зоны обслуживания нужно указать с того момента, когда начали выплачивать полный оклад. На основании дополнительного соглашения к трудовому договору издайте приказ (в произвольной форме) о поручении сотруднику соответствующей работы и установлении дополнительной оплаты и внесите соответствующие изменения в расчетные листы.

С момента, когда выплата заработной платы совместителю будет начисляться пропорционально отработанному времени, отмените сотруднику расширение зоны обслуживания.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация Как отразить оклад в трудовом договоре с совместителем

Оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере.

Под окладом следует понимать фиксированный размер оплаты труда сотрудника за работу определенной сложности за календарный месяц (кроме компенсационных, стимулирующих и социальных выплат) (ст. 129 ТК РФ). Это значит, что в трудовом договоре следует указать оклад в таком размере, который выплачивают, если сотрудник отработал всю норму рабочего времени, которая установлена для данной категории (ст. 57 ТК РФ).

При этом продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать четырех часов в день (ст. 284 ТК РФ). Следовательно, сотрудник, которого приняли на условиях совместительства, месячную норму не вырабатывает, и оплату его труда нужно производить пропорционально отработанному времени либо на других условиях, согласно трудовому договору (ст. 285 ТК РФ).

Таким образом, сотруднику, который работает на условиях совместительства, оклад в трудовом договоре нужно отразить в полном размере. Условие о размере и порядке оплаты труда в договоре сотрудника можно сформулировать так: «Работнику устанавливается оклад в размере 40 000 рублей в месяц. Заработная плата начисляется пропорционально отработанному времени».

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 01.03.2018

2. Ситуация. Как провести удержание из зарплаты сотрудника по его инициативе

На какие цели можно удерживать суммы из зарплаты сотрудника по его инициативе

По инициативе сотрудника из его зарплаты можно удерживать суммы на любые цели.1

Это могут быть выплаты:

 на погашение займа;

 за товары, купленные в кредит;

 в оплату страховых взносов и услуг сотовой связи;

 в счет членских взносов и т. д.

Это подтверждает и письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1.

Сотрудник должен подтвердить свое желание на удержания письменным заявлением.

Удержания по инициативе сотрудника производятся из его зарплаты.

Если удержания должны быть переведены стороннему получателю, то организация только оказывает услуги по переводу денег.

Вопрос из практики: какую сумму можно удержать из зарплаты сотрудника по его инициативе

Закон об исполнительном производстве ограничивает размеры удержаний по исполнительным документам (ст. 99 Закона от 2 октября 2007 г. № 229-ФЗ). Трудовой кодекс РФ устанавливает основания и нормативы удержаний по распоряжению организации (ст. 138 ТК РФ). Других ограничений на размер удержаний законодательство не накладывает.

Поэтому по инициативе сотрудника из его заработка может удерживаться до 100 процентов дохода, но только после того, как из суммы дохода будет удержан НДФЛ (абз. 2 п. 1 ст. 210 НК РФ).

Правомерность удержания из зарплаты любых сумм по желанию сотрудника подтверждает письмо Роструда от 16 сентября 2012 г. № ПР/7156-6-1.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на budget.1kadry.ru
Дата копирования: 01.03.2018

01.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Анастасия Дементьева,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок