text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Подскажите как быть: к нам должен приехать на работу гражданин украины. Раньше он у нас работал, но в старом паспорте записи...

  • 11 августа 2018
  • 1

Вопрос

Подскажите как быть: к нам должен приехать на работу гражданин украины. Раньше он у нас работал, но в старом паспорте записи были на русском и украинском, соответственно и ИНН и СНИЛС и патент были с указанием ФИО. Теперь он получил новый паспорт в виде пластиковой карточки на украинском и английском, без отчества. Нужно ли ему делать перевод нового паспорта для получения патента и дальнейшего оформления и как быть если раньше он у нас проходил как "Василий", а в новых документах он "Василь"? Нужно ли ему теперь делать новый ИНН и СНИЛС? И в трудовой книжке у него написано отчество и имя Василий, как быть с ней? Заранее спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Трудовой договор и кадровые документы для сотрудника-иностранца оформите на основании паспорта (иного документа, удостоверяющего личность).

Для иностранца документом, удостоверяющим личность, является паспорт. Следовательно, заключать трудовой договор и заполнять уведомления нужно на основании паспорта.

Несоответствия в документах вызваны тем, что отчество указывается только во внутреннем паспорте украинца. А в загранпаспорте нет отчества, и имя указано только в украинском варианте. При этом оба паспорта, и внутренний (с отчеством), и заграничный (без отчества), действительны и удостоверяют личность гражданина Украины в России (приложение № 2 к Соглашению между Правительством Российской Федерации и Правительством Украины от 16.01.1997 о безвизовых поездках граждан Российской Федерации и Украины).

Таким образом, трудовой договор и другие кадровые документы следует оформить на основании того паспорта, который иностранец предъявил при поступлении на работу.

При этом если внутренний паспорт, на основании которого иностранец оформил ИНН, СНИЛС и трудовую книжку, продолжает действовать, то получать новые ИНН и СНИЛС и вносить изменения в трудовую книжку не нужно.

Если же внутренний паспорт утерян, испорчен или просрочен, и у иностранца остался только загранпаспорт, ему придется получить новый ИНН, а работодатель должен будет оформить ему новый СНИЛС и внести изменения в трудовую книжку на основании загранпаспорта.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: На основании какого документа нужно оформлять трудовой договор и кадровые документы на сотрудника-иностранца

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Трудовой договор и кадровые документы для сотрудника-иностранца оформите на основании паспорта (иного документа, который удостоверяет личность).* При этом в таком документе фамилия, имя (отчество – при наличии) чаще всего указаны не кириллицей, а латиницей или иным алфавитом. Поэтому, чтобы избежать некорректной интерпретации, потребуйте у иностранца построчный перевод. Кроме того, чтобы правильно написать имя и фамилию иностранца, когда заключаете трудовой договор и оформляете иные кадровые документы, можно использовать данные из разрешения на работу или патента, в котором имя сотрудника-иностранца указано на русском языке (приложение 1 к приказу МВД от 19.06.2017 № 390).

В случае если имя сотрудника-иностранца, которое указано в разрешении на работу или патенте, и имя в трудовом договоре не будут совпадать, органы Главного управления по вопросам миграции МВД могут расценить такой факт как то, что работодатель привлек иностранца к труду без соответствующего разрешительного документа, и привлечь его к административной ответственности (ст. 18.15 КоАП).

Из ответа «Как оформить прием на работу сотрудника-иностранца»

24.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Юлия Месхия,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок