text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Получение иностранным работником Российского гражданства, смена паспорта, какие документы необходимо в этом случае оформить...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Получение иностранным работником Российского гражданства, смена паспорта, какие документы необходимо в этом случае оформить?

Ответ

Ответ на вопрос:

В связи с получением иностранцем российского паспорта необходимо внести изменения в его трудовой договор: указать реквизиты паспорта.

Для внесения изменений в кадровые документы сотрудник должен подать работодателю письменное заявление с просьбой внести такие изменения в учетные документы и представить подтверждающие документы (паспорт гражданина РФ).

Далее сотрудник кадровой службы издает приказ о внесении изменений в учетные документы в связи с изменением реквизитов документы, подтверждающего право на работу в России. Законодательно форма приказа не установлена, поэтому составить его можно в произвольной форме.

Затем на основании приказа необходимо внести изменения в трудовой договор путем заключения дополнительного соглашения. Образцы документов Вы можете посмотреть в Подробном ответе.

Действующее законодательство не содержит прямых указаний на то, что нужно сделать при получении иностранным работником гражданства РФ. Но учитывая существенные штрафы за нарушение миграционного законодательства, предлагаем следовать следующим рекомендациям и в этом случае:


Согласно п. 9 ч. 1 ст. 9 Закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России необходимо уведомлять об изменении следующих сведений об иностранце:

вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность;

вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в Российской Федерации;

 фамилия, имя, отчество (последнее - при наличии);

 дата и место рождения;

 пол;

гражданство (подданство);

 цель въезда в Российскую Федерацию;

 профессия;

заявленные сроки пребывания (проживания) в Российской Федерации;

 сведения о законных представителях (о родителях, об усыновителях, об опекунах, о попечителях).

Это требование императивно и касается любых случаев, когда у иностранца меняются сведения, приведенные в ст. 9 Закона № 109-ФЗ.

Порядок такого уведомления установлен для случаев постановки на миграционный учет по месту пребывания: в течение трех рабочих дней, представив письменное заявление в произвольной форме с приложением заполненного бланка уведомления о прибытии и копий необходимых документов (п. 42 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 15 января 2007 г. № 9). В Вашем случае уведомление о прибытии (если вы не ставили иностранца на миграционный учет по месту пребывания у Вас) не нужно, но уведомить органы в сфере миграции об изменении указанных сведений необходимо в отношении любого иностранца.

В рассматриваемой ситуации территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД нужно уведомить об изменении вида и реквизитов документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в РФ и заявленные сроки проживания.

Вы вправе попросить самого иностранца направить в миграционный орган уведомление об изменении его статуса (в произвольной форме), а Вам предоставить копию этого уведомления с отметкой о его получении органом в сфере миграции. Или Вы можете направить такое уведомление и сами:

На бланке:

В территориальный орган ГУ МВД в сфере миграции

По _______________________________________

Во исполнение требований п. 9 ст. 9 Федерального закона от 18 июля 2006 г. № 109-ФЗ сообщаем об изменении следующих данных о работнике (ФИО _______ ______________, ранее имел гражданство Украины), состоящем в трудовых отношениях с нашей организацией:

Вид собираемых сведений Было Стало
вид и реквизиты документа, подтверждающего право на пребывание (проживание) в Российской Федерации;

Паспорт гражданина Украины от ______________ № _______________________, разрешение на временное проживание

__________________

Паспорт гражданина Российской Федерации

серия ________ № ________________

_______________________________

Гражданство Украина Российская Федерация
заявленные сроки пребывания (проживания) в Российской Федерации До «____» ____________ Бессрочно
 

Приложение:

Копия паспорта гражданина России Работника на __________________ листе.

Копия приказа о присвоении гражданства России.

Директор _________________________________ Ф.И.О.

Письмо надо направить заказным с уведомлением о вручении и описью вложения.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Формы:

Директору
«Альфы»
А.В. Львову
от кассира отдела бухгалтерии
А.В. Петровой

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу изменить мои персональные данные в кадровых документах в связи с изменением документа, подтверждающего право на работу в России. Подтверждающие документы прилагаю.

Приложение:

– копия вида на жительство № 345611099 от 05.08.2017.

04.09.2017 ________

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 15
о внесении изменений в учетные документы в связи с изменением документа, подтверждающего право на работу в России

г. Москва 04.09.2017

На основании вида на жительство № 345611099 от 05.08.2017 и личного заявления сотрудника приказываю:

изменить в трудовом договоре кассира отдела бухгалтерии гражданки Республики Узбекистан Абдулаевой Нуриия Шухратовны данные документа, подтверждающего право на работу в России.

Руководитель организации А.В. Львов

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ № 2
к трудовому договору от 14 мая 2007 г. № 475

г. Москва 22.10.2012

«Альфа», именуемая в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании устава, с одной стороны и помощник бухгалтера гражданка Республики Узбекистан Абдулаева Нурия Шухратовна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны договорились внести в трудовой договор от 14 мая 2007 г. № 475 (далее – Трудовой договор) следующие изменения.

1. В связи с получением вида на жительство изменить в разделе «Адреса и реквизиты сторон» трудового договора паспортные данные Работника на «вид на жительство № 345611099 от 05.08.2017 ».

2. Изменить пункт 1.2. трудового договора на «Работник принимается на работу в административный отдел организации Работодателя. Трудовую деятельность Работник осуществляет на основании вида на жительство № 345611099 от 05.08.2017.

3. Все другие условия трудового договора считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

4. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 22 октября 2012 года. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Подписи сторон:

Работодатель:

«Альфа»
Адрес: 125008, г. Москва,
ул. Михалковская, д. 20
ИНН 7708123456, КПП 770801001
р/с 4070281040000001111
в АКБ «Надежный»
к/с 30101810400000000222
БИК 044583222

Работник:

Абдулаева Нурия Шухратовна
Паспорт № ЕК000068
дата выдачи паспорта: 03.08.2009
дата истечения его срока действия: 03.08.2019
орган, выдавший паспорт: 8090

Вид на жительство № 345611099 от 05.08.2017.
Адрес учета по месту
проживания в России: 125008,
г. Москва, ул. Михалковская, д. 20

___________________ А.В. Львов ________________ В.Н. Зайцева


Экземпляр дополнительного
соглашения получил(а) _______________ В.Н. Зайцева
22.10.2012

23.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Журавлева,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок