text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

У меня такой вопрос у нас сотрудница была принята в организацию 13.04.2009 г. положенный отпуск (Наша организация находится в...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

У меня такой вопрос у нас сотрудница была принята в организацию 13.04.2009 г. положенный отпуск (Наша организация находится в г. Владивостоке - количество положенного отпуска составляет 36 дней (из-за приравненности к районам крайнего Севера) за периоды с 13.04.2009-12.04.2010 г., 13.04.2010-12.04.2011 г.,13.04.2011-12.04.2012 г.,13.04.2012-12.04.2013 г.,13.04.2013-12.04.2014 г.,сотрудница отгуляла, а с 10.08.2013-04.11.2015 г. сотрудница идет в отпуск по уходу за ребенком,в связи с этим, после выхода сотрудницы из отпуска расчетный период сдвигается.И сотрудница уходит в положенный отпуск уже за расчетные периоды с 05.11.14- 04.11.15 г., 05.11.15- 04.11.16 г., 05.11.16- 04.11.17 г.Затем, сотрудница пишет заявление на увольнение по собственному желанию с 3 апреля, за расчетный период 05.11.17- 04.11.18 г. сотрудница уже брала отпуск в кол-ве 14 дней с 09.01.2018 г. -22.01.2018 г., рабочий год за этот период не полный (так сотрудница написала заявление на увольнение с 13 апреля), то рабочий год не полный с 05.11.17-03.04.18, что составляет 5 месяцев 9 дней, т. е. 5*3 =15, таким образом их в расчет не берем, так как сотрудница уже брала 14 дней отпуска (о чем я писала выше), то при увольнении ей положена компенсация за 1 день (15-14=1 день),все верно?Заранее спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии со ст.121 ТК РФ период отпуска по уходу за ребенком, если работник не работал в этот период, не входит в стад, дающий право на отпуск. При ответе мы исходим из того, что работника в период отпуска по уходу с10.08.2013 -04.11.2015 не работал.


В такой ситуации дату окончания рабочего года сотрудника сдвигают на то количество календарных дней, которые не входят в стаж для назначения ежегодного оплачиваемого отпуска. Это следует из положений статьи 121 Трудового кодекса РФ. Аналогичные разъяснения приведены в письме Роструда от 14 июня 2012 г. № 854-6-1.

Отпуск по уходу за ребенком пришелся на рабочий год с 13.04.2013 по 12.04.2014.

Отпуск по уходу:2 года 2 месяца и 25 дней

Чтобы определить новый рабочий год к дате окончания рабочего года (12.04.2014) надо прибавить 2 года 2 месяца и 25 дней – получаем дату окончания рабочего года: 07. 07.2016 года

Т.е. рабочий год, на который пришелся отпуск по уходу получается: с13.04.2013 по 07.07.2016. И следующий рабочий год: 08.07.2016 по 07.07.2017, с 08.07.2017 по 02.04.2018(неполный)

Посчитаем количество использованных отпусков:

1. 13.04.2009-12.04.2010 г., - использовано 36 дней отпуска

2. 13.04.2010-12.04.2011 г., - использовано 36 дней отпуска

3. 13.04.2011-12.04.2012 г., - использовано 36 дней отпуска

4. 13.04.2012-12.04.2013 г., - использовано 36 дней отпуска

5. 13.04.2013-12.04.2014- использовано 36 дней отпуска

И

6. 05.11.14- 04.11.15 г., - использовано 36 дней отпуска

7. 05.11.15- 04.11.16 г., - использовано 36 дней отпуска

8. 05.11.16- 04.11.17- использовано 36 дней отпуска

9 + 14 дней

Всего использовано 8 х36 + 14 =302 дня отпуска

А у Вашего работника всего 6 полный рабочих лет и последний неполный рабочий год (7-й), за который уже предоставлено 14 дней отпуска.

Т.е. Вы излишне предоставили работнику на дату увольнения 56 дней отпуска. При увольнении работнику нечего предоставить. Если работница согласится добровольно вернуть средний заработок за 56 дней отпуска, то вы сможете возместить свой перерасход. Если откажется, то удержать в Вашей ситуации с учетом возможности ст. 137 ТК РФ и 138 ТК РФ можно 20% от начисленных под расчет сумм. Большую сумму взыскать не получится, т.к. перерасход связан не с виновными действиями работника, а с ошибкой кадровика, которые не верно исчислил рабочий год, на который пришелся отпуск по уходу. Это не счетная ошибка.

Если в период отпуска по уходу работница работала на условиях неполного времени, то расчет будет иным, т.к. период работы на условиях неполного времени войдет в стаж. И если предположить, что работница отработала все 2 года 2 месяца 25 дней, то у работника за последний рабочий год будет еще право на 22 дня отпуска при увольнении.

Совет: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы». Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах – и расчет готов. Рассчитать>>>

Воспользуемся расчетчиком:

Работник перерасходовал

59 дней отпуска

на дату увольнения

Расчет:

1. Принят на работу
13 апреля 2009 года

2. Дата увольнения:
2 апреля 2018 года

3. Продолжительность ежегодного отпуска в календарных днях:
36

4. Кол-во дней использованного отпуска:
302

5. Рабочие годы, дающие право на отпуск
С 13 апреля 2009 года по 12 апреля 2010 года 1 рабочий год, дает право на 36 дней отпуска - отпуск использован
С 13 апреля 2010 года по 12 апреля 2011 года 2 рабочий год, дает право на 36 дней отпуска –отпуск использован
С 13 апреля 2011 года по 12 апреля 2012 года 3 рабочий год, дает право на 36 дней отпуска – отпуск использован
С 13 апреля 2012 года по 12 апреля 2013 года 4 рабочий год, дает право на 36 дней отпуска - отпуск использован
С 13 апреля 2013 года по 7 июля 2016 года 5 рабочий год, дает право на 36 дней отпуска. – отпуск использован

6. Окончание рабочего года сдвинуто на 817 дней из-за: отпуска по уходу за ребенком (817 дн);
С 8 июля 2016 года по 7 июля 2017 года 6 рабочий год, дает право на 36 дней отпуска –отпуск использован
С 8 июля 2017 года по 2 апреля 2018 года 7 рабочий год (неполный), дает право на 27 дней отпуска. – отпуск использован

7. Периоды отсутствия, которые повлияли на расчет рабочего года
Отпуска по уходу за ребенком
С 10 августа 2013 года по 4 ноября 2015 года

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Как определить рабочий год и рассчитать стаж, дающий сотруднику право на ежегодные основные отпуска

Сотруднику предоставляют отпуск за каждый год работы (ст. 122 ТК РФ). При этом у каждого сотрудника свой индивидуальный рабочий год, за который ему предоставляют отпуск. Этот год отражают в приказе на отпуск в графе «За период».

Рабочий год, как правило, не совпадает с календарным. Потому что начало первого рабочего года отсчитывают с момента приема сотрудника на работу. Например, если сотрудник устроился на работу 1 декабря 2014 года, то его первый рабочий год в общем случае это период с 1 декабря 2014 года по 30 ноября 2015 года. Второй рабочий год – с 1 декабря 2015 года по 30 ноября 2016 года и т. д.

В ряде случаев рабочие годы сотрудника нужно подсчитать в особом порядке. Такая необходимость возникает, если у сотрудника появляются периоды, которые не входят в стаж, дающий право на отпуск.

Так, в стаж, дающий право на основной отпуск, не входит:

 время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе в случаях, предусмотренных статьей 76 ТК РФ;

 время отпусков по уходу за ребенком до достижения им трех лет. За исключением времени, когда сотрудник одновременно находился в отпуске по уходу за ребенком и работал на условиях неполного рабочего дня;

 время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, превышающее в совокупности 14 календарных дней в рабочем году.

Все остальное время в стаж, дающий право на основной отпуск, входит. В том числе это:

 время фактической работы, в том числе на условиях неполного рабочего дня;

 время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законом сохранялось место работы (болезнь, ежегодный оплачиваемый отпуск, отпуск по беременности и родам, праздничные дни, медосмотр и т. д.);

 время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

 время отстранения от работы сотрудника, не прошедшего медосмотр не по своей вине;

 время предоставляемых по просьбе сотрудника отпусков без сохранения зарплаты, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году;

 другие периоды времени, предусмотренные локальным актом организации, трудовым или коллективным договорами.

Об этом говорится в статье 121 Трудового кодекса РФ.

Совет: быстро и без ошибок рассчитать рабочие годы и остатки отпуска поможет уникальный расчетчик Системы Кадры из раздела «Сервисы». Достаточно ввести дату приема, количество дней отдыха, сведения об исключаемых периодах – и расчет готов. Рассчитать>>>

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 22.03.2018

<…>

22.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества=)
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок