text
Наслаждайтесь в августе! Скидка 30% на подписку | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

подскажите пожалуйста, у работника в трудовой книжке произведена запись о приеме на работу (в наше Общество) на последнем...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

подскажите пожалуйста, у работника в трудовой книжке произведена запись о приеме на работу (в наше Общество) на последнем листе, в нижней строке (сведения о работе), можно ли сразу оформить ему вкладыш в трудовую книжку?, и дату заполнения во вкладыше указать, когда он принят на работу, с уважением, специалист по кадрам, Фёдорова Л.Г.

Ответ

Ответ на вопрос:

Вкладыш в трудовую книжку оформить необходимо. Дата его заполнения будет текущей. Запись ниже строк раздела трудовой книжки следует перенести во вкладыш в особом порядке.

В случае если в трудовой книжке заполнены все страницы одного из разделов, в трудовую книжку вшивается вкладыш, который оформляется и ведется работодателем в том же порядке, что и трудовая книжка (п. 38 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Сведения в трудовую книжку вносят построчно (п. 2.4, 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Поэтому вносить даже подписи и печать вне строк трудовой книжки не рекомендуют. Их следует перенести на следующий разворот.

Таким образом, запись о приеме на работу, которая не уместилась в строчках раздела «Сведения о работе» трудовой книжке следовало продолжить вносить во вкладыш в трудовую книжку.

Запись, которая внесена ниже строк раздела, необходимо перенести во вкладыш в трудовую книжку. При этом дата оформления вкладыша должна быть текущей – задним числом вкладыш не выдается.

Такой вывод следует из анализа совокупности норм пунктов 38, 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225; пункта 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

При этом, учитывая, что Вы исправляете ошибку, первую запись следует внести в особом порядке:

 в графе 1 укажите следующий порядковый номер после последнего, внесенного в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки;

 в графе 2 укажите текущую дату внесения записи;

 в графе 3 укажите, помимо факта перевода, также и его дату. Например: «Переведена в бухгалтерию на должность кассира 10.02.2017»;

 в графе 4 повторите дату и номер приказа (распоряжения) о приеме на работника на работу.

Такой порядок предусмотрен пунктом 1.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Можно ли подписи сторон и печать организации поставить в трудовой книжке на место, где стоят номера страниц

Закон не запрещает заверять записи вне строк трудовой книжки. Вместе с тем, сведения в трудовую книжку вносят построчно (п. 2.4, 3.2 Инструкции № 69). Поэтому вносить подписи и печать вне строк трудовой книжки не рекомендуют. Их следует перенести на следующий разворот. Если раздел трудовой книжки для сведений о работе заполнен и на следующем развороте начинается другой раздел трудовой книжки, оформите вкладыш и внесите заверяющие записи и печать организации (п. 38 Правил № 225).

Из ответа «Как оформить запись об увольнении сотрудника»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

21.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок