Можно ли рассчитать дополнительный отпуск за фактически отработанное время на момент предоставления основного ежегодного отпуска?

Ответ на вопрос:

Да, можно, но только с согласия работника..

Предоставление отпуска пропорционально отработанному времени –это частный случай разделения отпуска на части (ст. 125 ТК РФ). Если работник согласен на такое предоставление отпуска, то он пишет заявление (согласие):прошу предоставить мне доп. отпуск за ненормированный рабочий день пропорционально стажу приобретенному с 01.01.2018 по ____________.

Продолжительность отпуск следует рассчитать пропорциональности стажу работы, приобретенному за период от начала рабочего года и до установления доп. отпуска по старым правилам, а с даты установления доп. отпуска и до конца рабочего года уже по новым правилам

А со следующего рабочего года можно будет проводить исчисление стажа по одному рабочему году и для основного и для доп. отпуска..

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как определить продолжительность ежегодного отпуска, если сотруднику в середине рабочего года установлен дополнительный отпуск. Например, за ненормированный рабочий день

Если сотруднику установили режим ненормированного рабочего дня, у него появляется право на дополнительный отпуск в размере не менее трех календарных дней (ч. 1 ст. 119 ТК).

При этом если ненормированный рабочий день установили не с начала рабочего года, то рабочие периоды, за которые сотруднику предоставляют основной и дополнительный отпуска, могут не совпадать. Например, сотрудник принят в организацию с 1 сентября 2018 года, а с 1 декабря 2018 года ему установлен ненормированный рабочий день. Тогда рабочий период, который дает право на основной отпуск, придется на время с 1 сентября 2018 года по 31 августа 2019 года, а период, который дает право на дополнительный отпуск за ненормированный день, – с 1 декабря 2018 года по 30 ноября 2019 года.

Вместе с тем, разность рабочих периодов никак не влияет на сам порядок предоставления отпусков. Даже если у сотрудника право на очередной и дополнительный отпуска возникает в разное время, то оба отпуска предоставляют одновременно в полном объеме в порядке установленной очередности, то есть по графику отпусков или по соглашению сторон.

Такой порядок следует из совокупности положений части 2 статьи 120 ТК, пункта 14 Правил, которые утверждены НКТ СССР 30.04.1930 № 169.

Таким образом, сотруднику, которому в середине рабочего года установили дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день, предоставьте такой отпуск в полном объеме вместе с основным. При условии, что сотрудник желает использовать отпуск именно в полном объеме. При этом сроки работы, которые дают право на предоставление ежегодных отпусков, в том числе последующих, исчисляйте раздельно по очередному и дополнительному отпускам.

Аналогичный подход следует применять и при установлении других дополнительных отпусков в течение рабочего года.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 20.03.2018

<…>

2.Ситуация: Можно ли предоставить сотруднику основной ежегодный отпуск пропорционально отработанному времени в организации

Да, можно.

Право на отпуск возникает у сотрудника по истечении шести месяцев непрерывной работы в организации. По соглашению между сотрудником и работодателем отпуск может быть предоставлен и до истечения указанного срока (ст. 122 ТК). При этом предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени законодательство не предусматривает. Таким образом, отпуск независимо от времени, которое сотрудник проработал в организации, может быть предоставлен ему в полном объеме (п. 2 письма Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). А работодатель по своей инициативе не вправе устанавливать порядок предоставления отпусков пропорционально отработанному времени.

Вместе с тем, у организации все же есть возможность разделить отпуск на части, в том числе пропорционально отработанному времени. Главное, чтобы при этом соблюдались два основных условия:

 сотрудник согласен на такой способ предоставления отпуска;

 одна из частей предоставляемого отпуска составляет не менее 14 календарных дней.

Такая возможность следует из положений части 1 статьи 125 ТК.

Для определения продолжительности отпуска пропорционально отработанному времени ориентируйтесь на 2,33 календарных дня отпуска за каждый календарный месяц работы при общей продолжительности ежегодного отпуска в 28 дней. У сотрудников, которым установлен ежегодный отпуск большей продолжительности, эта величина будет больше. Ее можно определить путем деления общей продолжительности ежегодного отпуска на 12 календарных месяцев.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

эксперт Системы Кадры