text

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

подскажите пожалуйста, в соответствии с графиком отпусков перенесен отпуск по заявлению работника. Нужно ли вручать уведомление...

  • 11 августа 2018
  • 96

Вопрос

подскажите пожалуйста, в соответствии с графиком отпусков перенесен отпуск по заявлению работника. Нужно ли вручать уведомление об отпуске с учетом переноса отпуска? Заранее благодарна.

Ответ

Ответ на вопрос:

По общему правилу, уведомление о начале отпуска требуется в том случае, когда отпуск предоставляется по графику отпусков.

При переносе отпуска по заявлению работника работник уже знает дату начала отпуска, т.к. его должны были ознакомить с приказом о переносе отпуска. На приказе о переносе работник может написать: с приказом ознакомлен, о дате начала перенесенного отпуска уведомлен. Дата. Подпись. Соответственно, повторное уведомление о дате начала отпуска уже не требуется.

При этом, если работодатель готов уведомить работника о начале перенесенного отпуска, то он вправе это сделать еще раз.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Как оформить перенос отпуска сотрудника

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса может выступать как работодатель, так и сотрудник.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

 во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы;

 сотруднику несвоевременно выплатили отпускные или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускают:

 если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;

 если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который его предоставляли. Исключение составляют отдельные категории работников и госслужащие, в отношении которых эта норма действует с ограничением;

 в других случаях, которые предусмотрены законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.

Запрещено переносить на следующий рабочий год ежегодный оплачиваемый отпуск:

 сотрудникам в возрасте до 18 лет;

 сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда.

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Внимание: для госслужащих ограничена возможность переноса отпуска на следующий рабочий год, даже если это неблагоприятно отразится на учреждении.

Госслужащим запрещено переносить основную часть отпуска в 28 календарных дней на следующий рабочий год, даже если использование отпуска в текущем году может неблагоприятно сказаться как на работе самого служащего, так и его работодателя. При таких обстоятельствах перенести и использовать в следующем рабочем году можно только часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Таким образом, госслужащий в обязательном порядке должен использовать 28 календарных дней отпуска ежегодно: полностью или частями с учетом общих правил деления отдыха на части.

Такой порядок установлен в частях 9.1–9.3 статьи 46 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ. Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 21 марта 2016 г. № 18-4/10/В-1771.

Если сотрудник хочет перенести отпуск, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала составляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не нужно. Внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

Если перенос отпуска происходит уже после издания приказа о его предоставлении и раздел VIII личной карточки сотрудника уже заполнен, то нужно внести уточнение. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому внесите изменения в произвольной форме.

Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер организации «Альфа» А.С. Кондратьев написал заявление о предоставлении части отпуска, которую не использовал в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал приказ о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в личную карточку сотрудника.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 20.03.2018

<…>

2. Журнал: Журнал «Справочника кадровика», №5 Май 2017

Кадровое делопроизводство

Три способа уведомить работника об отпуске: выберите, какой подходит вам

О начале отпуска вы обязаны уведомить работника не позднее чем за две недели. Забудете — он потребует отпуск перенести и будет отдыхать уже не по графику, а когда ему удобно.

Есть три способа уведомить работника о начале отпуска. Чтобы выбрать беспроигрышный вариант, разберем плюсы и минусы каждого. Они помогут вам выбрать оптимальный для вас.

Работника, который отдыхает по графику, вы должны уведомить о начале отпуска за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК). Раньше можно, позже нет. Опоздаете — работник напишет заявление и перенесет отпуск на удобные ему даты (ч. 2 ст. 124 ТК). Чтобы соблюдать график и не допустить срыва производственного процесса, предупреждайте сотрудников вовремя и под подпись.

Не забудьте, о том, что ему известны даты отпуска, работник должен лично расписаться в документе. Дата, которую он проставит рядом с подписью, в случае спора поможет доказать, что срок уведомления вы не нарушили.

Чтобы известить о дате начала отпуска, используйте один из трех вариантов:

1.Ознакомьте сотрудника под подпись с графиком отпусков.

2. Издайте приказ об отпуске за две недели и ознакомьте с ним сотрудника под подпись.

3. Вручите сотруднику уведомление о дате начала отпуска.

У каждого способа есть достоинства и недостатки. Выберите тот, который подходит вам.

Способ 1. используйте график отпусков

Зафиксировать, что вы уведомили работника о дате отпуска, поможет график отпусков.

Плюс. Вы не создаете дополнительные документы. Информация обо всех отпусках и ознакомлении с ней сотрудников накапливается в одном доку- менте и хранится в одном месте.

Учтите, если работник поставит дату и распишется, что ознакомлен с графиком отпусков, это не будет означать, что вы выполнили требование закона и известили работника о дате начала отпуска. Чтобы фиксировать уведомление, предусмотрите в графике столбец «О времени начала отпуска извещен».

Плюс. Вы экономите время. Уведомить о дате начала отпуска вы можете в декабре, когда знакомите работника с графиком. Закон требует известить об отпуске «не позднее чем за две недели до его начала» (ч. 3 ст. 123 ТК). Максимальный срок для уведомления не указан. Значит, уведомить можно и за несколько месяцев, в т. ч. сразу после утверждения графика.

График отпусков со столбцом «О времени начала отпуска извещен» (фрагмент)

Плюс. Чтобы выполнить требование закона, вам не придется в течение года следить, когда у кого начинается отпуск.

Минус. Работник может забыть о дате начала отпуска. С графиком вы знакомите сотрудников в декабре, а отпуск у них может быть запланирован на весну, лето или даже осень следующего календарного года. За эти месяцы сотрудник может забыть дату отпуска и не попросит вовремя его перенести, если понадобится.

Чтобы этого избежать, некоторые кадровики напоминают сотрудникам о дате отпуска ближе к его началу, но фиксируют уведомление в графике отпусков.

Минус. Вам будет неудобно в течение года уведомлять сотрудников о начале отпуска. Собирать подписи работников придется в одном документе — графике отпусков. Вряд ли вы станете ходить с ним по подразделениям, а значит, будете приглашать сотрудников в отдел кадров. Если работник вовремя не придет, чтобы расписаться в графике, нарушите срок уведомления. Избежать этих последствий помогут два других способа.

Способ 2. Издавайте приказ об отпуске заранее

Плюс. Вы не создаете лишние документы. Чтобы предоставить работнику отпуск, вы издаете приказ. Если оформите его за две недели и ознакомите с ним сотрудника под подпись, то выполните обязанность — уведомите о времени начала отпуска.

Приказ о предоставлении отпуска работнику (фрагмент)

подскажите пожалуйста, в соответствии с графиком отпусков перенесен отпуск по заявлению работника. Нужно ли вручать уведомление об отпуске с учетом переноса отпуска? Заранее благодарна.

Минус. Вам придется в течение года следить, когда у кого начинается отпуск, чтобы не нарушить требование закона.

Минус. Вам придется отменять приказ, если планы поменяются и сотрудник договорится с руководителем использовать отпуск не по графику.

Способ 3. вручайте сотрудникам уведомления

Чтобы известить сотрудника о времени начала отпуска, вы можете составить индивидуальное уведомление. Оформите его в двух экземплярах и попросите сотрудника расписаться на обоих. Один экземпляр он оставит себе, другой подшейте в дело и храните в отделе кадров.

Плюс. Вы сможете быстро найти уведомление сотрудника об отпуске, т. к. эти документы хранятся в одном месте.

Плюс. Вам не придется отменять уведомление, если сотрудник в итоге использует отпуск не по графику.

Минус. Вам придется составить «лишний» документ. Упростите задачу: подготовьте шаблон, в который будете подставлять только переменные данные.

КОГДА СОСТАВЛЯТЬ И КАК ОФОРМЛЯТЬ УВЕДОМЛЕНИЯ

Уведомление о дате начала отпуска (фрагмент)

подскажите пожалуйста, в соответствии с графиком отпусков перенесен отпуск по заявлению работника. Нужно ли вручать уведомление об отпуске с учетом переноса отпуска? Заранее благодарна.

КОГДА СОСТАВЛЯТЬ И КАК ОФОРМЛЯТЬ УВЕДОМЛЕНИЯ

подскажите пожалуйста, в соответствии с графиком отпусков перенесен отпуск по заявлению работника. Нужно ли вручать уведомление об отпуске с учетом переноса отпуска? Заранее благодарна.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 20.03.2018

20.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества=)
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок