Какой расчетный период использовать для оплаты дополнительного отпуска по беременности и родам?

Ответ на вопрос:

Второй больничный листок является продолжением первого. Это два отдельных документа, но страховой случай один и тот же. Поэтому расчетным периодом для оплаты дополнительного отпуска по беременности и родам будет тот же период, что и для оплаты по первому больничному листку.

Продолжительность отпуска по беременности и родам в общем случае составляет 140 дней. При осложненных родах и многоплодной беременности установленный отпуск может быть продлен до 194 дней. Это следует из положений части 1 статьи 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Для оформления отпуска по беременности и родам сотрудница должна представить работодателю листок нетрудоспособности по беременности и родам и написать заявление о предоставлении отпуска (ст. 255 ТК РФ). Указанный порядок действует и для оформления дополнительного отпуска по беременности и родам в связи с осложненными родами или при многоплодной беременности. То есть сотрудница должна еще раз написать заявление об оформлении отпуска по беременности и родам и предоставить дополнительный больничный листок, но теперь уже на новые даты.

На основании представленных документов работодатель оформляет еще один приказ на отпуск по беременности и родам на то количество дней, которые указаны в дополнительном больничном листке, и доначисляет пособие (п. 48 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ: Как рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам

Период выплаты пособия

Пособие выплачивайте за период отпуска по беременности и родам сотрудницы (ст. 255 ТК РФ).

Длительность отпуска устанавливает врач и указывает в больничном листке. Она зависит от обстоятельств, при которых протекали беременность и роды.

Как правило, отпуск по беременности и родам начинается за 70 дней до родов и заканчивается через 70 дней после родов. Если у женщины были сложные роды, в том числе многоплодная беременность, то отпуск по беременности и родам продлевается. Роды, которые считаются осложненными, перечислены в Инструкции Минздрава России от 23 апреля 1997 г. № 01-97.

Какая бывает продолжительность отпуска, см. в таблице.

Такой порядок установлен статьей 255 Трудового кодекса РФ, статьей 10 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и пунктами 46–50 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Общий порядок расчета

Сумму пособия по беременности и родам рассчитайте исходя из заработка за расчетный период, который в общем случае составляет два календарных года, предшествующих году начала отпуска по беременности и родам (ч. 1 и 3.1 статьи 14 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). При этом необходимо учитывать заработок с предыдущих мест работы, если таковые были в расчетном периоде. Размер дохода сотруднице нужно подтвердить справками о сумме заработка с предыдущих мест работы (ч. 5 ст. 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Справку о сумме заработка заверяют печатью организации при ее наличии. Печать не должна закрывать подпись. Если печати нет, к справке прилагают копии:

 документа, который подтверждает полномочия того, кто подписал справку, действовать от имени организации без доверенности. Например, копию устава;

 доверенности на подписание справки с приложением документов, которые подтверждают полномочия того, кто выдал доверенность;

 документа, удостоверяющего личность сотрудника, который подписал справку. Например, копию паспорта;

 свидетельства о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя, если работодатель – ИП.

 документа, который подтверждает полномочия того, кто подписал запрос, действовать от имени организации без доверенности. Например, копию устава;

 доверенности на подписание запроса с приложением документов, которые подтверждают полномочия того, кто выдал доверенность;

 документа, удостоверяющего личность сотрудника, который подписал справку. Например, копию паспорта;

 свидетельства о государственной регистрации физлица в качестве индивидуального предпринимателя, если работодатель – ИП.

Это следует из пункта 3(1) Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 20н.

Сведения о заработке сотрудницы также можно получить в Пенсионном фонде РФ.

Для этого сотрудница сначала должна обратиться к работодателю с заявлением с просьбой направить запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ. Такой порядок предусмотрен частью 7.2 статьи 13 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ, пунктом 2 Порядка, изложенного в приложении 3 к приказу Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Заявление сотруднице нужно написать по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Далее составьте запрос в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ с просьбой представить сведения о заработке, начисленном сотруднице в расчетном периоде. Запрос составляйте по форме, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Запрос заверьте печатью организации при ее наличии. Это следует из самой формы, утвержденной приказом Минздравсоцразвития России от 24 января 2011 г. № 21н.

Совет: рассчитать сумму пособия по беременности и родам поможет калькулятор расчета листка нетрудоспособности, размещенный на официальном сайте ФСС России.

Для того чтобы рассчитать пособие, выполните следующие действия:

Сначала заполните вкладку «Реквизиты ЛН», где укажите:

 период, на который выдан больничный, то есть период декрета;

 вид нетрудоспособности. Выберите «Беременность и роды»;

 тип больничного листа. Выберите «Первичный» или «Продолжение»;

 режим пребывания на больничном. Выберите «Амбулаторный», «Стационарный» или «Смешанный».

Потом зайдите во вкладку «Условия расчета» и укажите:

 страховой стаж сотрудницы;

 сумму заработка за два года;

 а также другие параметры.

Далее перейдите к вкладке «Расчет» и нажмите кнопку «Рассчитать».

После этих действий калькулятор отобразит сумму пособия. При желании результаты расчета можно распечатать. Для этого нажмите на кнопку «Печать».

Галина Орлова,
внештатный консультант ФСС России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Журавлева,

эксперт Системы Кадры