Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Можно ли при заполнении трудовой подпись руководителя написать под строчками, если они закончились. Одну подпись без текста...

  • 11 августа 2018
  • 36

Вопрос

Можно ли при заполнении трудовой подпись руководителя написать под строчками, если они закончились. Одну подпись без текста нужно перенести на новую страницу?

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, верно.

Закон не запрещает заверять записи вне строк трудовой книжки. Вместе с тем, сведения в трудовую книжку вносят построчно (п. 2.4, 3.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69). Поэтому вносить подписи и печать вне строк трудовой книжки не рекомендуют. Их следует перенести на следующий разворот.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Кто и как заверяет запись об увольнении в трудовой книжке

Запись об увольнении заверяют подписями ответственное лицо работодателя и работник. Дополнительно ответственное лицо отражает свою фамилию и инициалы, а также указывает свою должность. Работник ставит только подпись.

Требования к реквизиту «Подпись» устанавливает ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденный постановлением Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст. В состав реквизита «Подпись» входят наименование должности лица, личная подпись и расшифровка подписи, которая включает инициалы и фамилию (п. 3.22 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. постановлением Госстандарта от 03.03.2003 № 65-ст). Инициалы в подписи при наличии фамилии, должности и личной подписи позволяют идентифицировать ответственное лицо без каких-либо затруднений.

Из ответа «Как внести в трудовую книжку запись об увольнении сотрудника»

2. Ситуация: Вопрос из практики: можно ли подписи сторон и печать организации поставить в трудовой книжке на место, где стоят номера страниц

Закон не запрещает заверять записи вне строк трудовой книжки. Вместе с тем, сведения в трудовую книжку вносят построчно (п. 2.4, 3.2 Инструкции № 69). Поэтому вносить подписи и печать вне строк трудовой книжки не рекомендуют. Их следует перенести на следующий разворот. Если раздел трудовой книжки для сведений о работе заполнен и на следующем развороте начинается другой раздел трудовой книжки, оформите вкладыш и внесите заверяющие записи и печать организации (п. 38 Правил № 225).

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

12.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок