Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Работник написал заявление на увольнение. Мы уволили в указанный день. За трудовой не пришел, отправили на почтовый адрес...

  • 11 августа 2018
  • 2

Вопрос

Работник написал заявление на увольнение. Мы уволили в указанный день. За трудовой не пришел, отправили на почтовый адрес уведомление. Через три дня после увольнения он умер. Кто может забрать его трудовую книжку? Есть несовершеннолетняя дочь, с ее матерью состоял в гражданском браке.

Ответ

Ответ на вопрос:

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Дочь является близким родственником покойного. Но поскольку она несовершеннолетняя, от ее имени все юридически значимые действия вправе совершить ее мать (ст. 64 СК РФ) без какого-либо специального документа, подтверждающего ее полномочия. Достаточно предъявить паспорт матери и свидетельство о рождении дочери.

Как правило, в подобной ситуации мать девочки пишет заявление в произвольной форме:

Директору ООО «1234»

Иванову И.И.

От Сидоровой Оксаны Валерьевны,

Законного представителя

несовершеннолетней дочери (Сидоровой ОП.)

покойного Сидорова Петра Львовича,

проживающей по адресу: ______________

паспорт серия ___ № _________________

выдан ______________________________

____________________________________

«____»___________________ г.

Заявление

Я являюсь законным представителем несовершеннолетней дочери Сидоровой Олеси Петровны в силу закона (ст. 64 СК РФ).

В связи со смертью отца моей дочери Сидорова Петра Львовича (Свидетельство о смерти __________________________, выдано _____________________________) в целях оформления пенсии по случаю потери кормильца прошу выдать мне трудовую книжку Сидорова Петра Львовича.

_____________________________ О.В. Сидорова

«____»________________________ г.

Далее, исходя из прямого толкования п. 37 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, вдова пишет расписку:

Директору ООО «1234»

Иванову И.И.

От Сидоровой О.В.

Проживающей по адресу:

Расписка

Мною, Сидоровой Оксаной Валерьевной, паспорт ________________ № ______________, выдан ________________________________________________________________________________ «____»___________________________ г., проживающей по адресу: _________________________

«____»__________________, как законным представителем несовершеннолетней Сидоровой Олеси Петровны (2008 года рождения), получена трудовая книжка покойного отца несовершеннолетней Сидооровой О.П. - Сидорова Петра Львовича.

___________________________________ О.В. Сидорова

Далее на расписке укажите, что данные О.В. Сидровой проверены, степень родства установлена на основании таких-то документов.

И удостоврьте данную запись подписью ответственного работника отдела кадров.

Данную расписку нужно хранить вместе с книгой учета движения трудовых книжек.

Если отдаете лично, внесите об этом запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и попросите расписаться в получении трудовой книжки умершего (ст. 84.1 ТК, п. 41 Правил).

Приложение № 3 к постановлению Минтруда России от 10.10.2003 № 69

КНИГА

учета движения трудовых книжек и вкладышей в них

№ п/п Дата приема на работу, заполнения трудовой книжки или вкладыша в нее Фамилия, имя и отчество владельца трудовой книжки Серия и номер трудовой книжки или вкладыша в нее Должность, профессия, специальность работника, который сдал трудовую книжку или на которого заполнена трудовая книжка или вкладыш в нее Наименование места работы (с указанием структурного подразделения), куда принят работник Дата и № приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого произведен прием работника Подпись ответственного лица, принявшего или заполнившего трудовую книжку Получено за заполненные трудовые книжки или вкладыши в них, руб. Дата выдачи на руки трудовой книжки при увольнении (прекращении трудового договора) Подпись работника в получении трудовой книжки
число месяц год
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
12 14 01 20
14
Иванова Елена Васильев-
на
ТК № 01 08763 Секретарь Административ-
ный отдел
Приказ от 14.01.2014 № 4-к   75 руб. 30 коп. 12.03.2018 

Полу-чила закон-ный пред-стави-тель несовершеннолетнего ребенка умершего работни-ка

подпись

ФИО

Расписка прилагается 

Если трудовую книжку отправили почтой по письменному заявлению родственника или в Вашем случае законного представителя родственника, отметку в книге учета движения трудовых книжек делайте на основании почтовой квитанции.

При отправке трудовой книжки по указанному родственником адресу в графе 13 книги учета движения трудовых книжек сделайте отметку следующего содержания: «Отправлена по почте» и укажите фактическую дату отправки письма. После того как письмо будет доставлено, в организацию придет почтовое уведомление с подписью родственника и датой фактического получения им трудовой книжки. Эту дату, а также реквизиты квитанции следует занести в графу 12 книги учета движения трудовых книжек.

Такой вывод следует из пункта 41 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Журнал: Журнал «Справочника кадровика», №8 Август 2017

Кадровая практика

Если сотрудник умер: алгоритм для кадровика

Сергей Чаннов, доктор юрид. наук, профессор, зав. кафедрой служебного и трудового права Поволжского института управления имени П.А. Столыпина РАНХиГС

...

Выдайте документы

Трудовую книжку выдайте на руки родственнику или отправьте по почте.

Если отдаете лично, внесите об этом запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и попросите расписаться в получении трудовой книжки умершего (ст. 84.1 ТК, п. 41 Правил).

Если трудовую книжку отправили почтой по письменному заявлению родственника, отметку в книге учета движения трудовых книжек делайте на основании почтовой квитанции.

Неполученные трудовые книжки храните до востребования (п. 43 Правил).

Иные документы, связанные с работой умершего, представляйте по письменному заявлению родственников. Срок — не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК).

Это может быть справка о зарплате, копии приказов по личному составу, например, о переводах на другую работу, о прекращении трудового договора, сведения о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и др.

Уведомите госорганы

Кадровики часто забывают уведомить госорганы о смерти сотрудника. Даже если он умер не на работе, в зависимости от ситуации может потребоваться уведомить военкомат и судебных приставов.

В военкомат нужно сообщить, если в связи со смертью прекратили трудовой договор с военнообязанным сотрудником. На это у вас есть 2 недели (подп. «а» п. 29 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008). Не исполните обязанность — рискуете получить штраф до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП).

Если в вашем населенном пункте нет военкомата, направьте уведомление в орган местного самоуправления.

Уведомление составляйте по форме, которую утвердил Генштаб Вооруженных Сил (приложение № 9 к Методическим рекомендациям).

Уведомление военкомата о прекращении трудового договора в связи со смертью сотрудника по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК

Работник написал заявление на увольнение. Мы уволили в указанный день. За трудовой не пришел, отправили на почтовый адрес уведомление. Через три дня после увольнения он умер. Кто может забрать его трудовую книжку? Есть несовершеннолетняя дочь, с ее матерью

Судебных приставов или взыскателя уведомите, если удерживали часть зарплаты умершего сотрудника по исполнительному документу.

Уведомление судебного пристава-исполнителя

Работник написал заявление на увольнение. Мы уволили в указанный день. За трудовой не пришел, отправили на почтовый адрес уведомление. Через три дня после увольнения он умер. Кто может забрать его трудовую книжку? Есть несовершеннолетняя дочь, с ее матерью

По правилам срок уведомления — не позднее дня, следующего за днем прекращения трудового договора (п. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). Но на практике день прекращения договора и дата издания приказа могут различаться, поэтому уведомляйте пристава сразу после того, как издадите приказ о прекращении трудового договора.

Направьте приставу уведомление, приложите к нему поступившую от пристава копию исполнительного документа. На ней укажите, что исполнение завершено в связи со смертью работника, а также взысканную сумму.

Если исполнительный лист вы получили от взыскателя, а не от пристава, о смерти сотрудника уведомляйте его и приложите к уведомлению исполнительный лист.

Вовремя не вернете исполнительные документы — рискуете получить административный штраф. Должностное лицо заплатит 20 000 руб., компания — 100 000 (ч. 3 ст. 17.14 КоАП).

Если сотрудник умер, кадровик должен оформить документы, выплатить родственникам положенные суммы и сообщить о случившемся заинтересованным лицам.

Чтобы прекратить трудовой договор в связи со смертью работника, получите подтверждающие документы. После этого издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку. Трудовую книжку и документы, связанные с работой, выдайте родственникам умершего.

Если родственники обратятся за не выплаченной ко дню смерти зарплатой, компенсацией за неиспользованный отпуск, пособием по болезни и на погребение, выплатите суммы тому, кто принесет необходимые документы.

Уведомите военкомат, если умерший был военнообязанным, и приставов, если удерживали часть зарплаты сотрудника по исполнительному листу.

Надеемся, эти рекомендации вам никогда не придется применять на практике.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 12.03.2018

12.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок