text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации:С 26 февраля сотрудник пропал и не появлялся на рабочем месте (работник...

  • 11 августа 2018
  • 14

Вопрос

помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации:С 26 февраля сотрудник пропал и не появлялся на рабочем месте (работник злоупотреблял спиртным), а 12 марта нам сообщили, что он скончалсяВопрос. Как оформить в табеле период с 26 февраля по дату смерти- как прогул или как отсутствие по невыясненной причине? (оправдательных документов и объяснительной нет).

Ответ

Ответ на вопрос:

Оставить в табеле данные дни как неявки без уважительных причин (НН)- это нарушением не является;

заработную плату за эти дни не начислять,

в стаж, дающий право на компенсацию за отпуск, дни отсутствия по невыясненным причинам не включать.

Согласно п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ трудовой договор подлежит прекращению в связи со смертью работника. Документом, являющимся основанием для прекращения трудового договора по данному пункту, служит копия свидетельства о смерти.

Датой прекращения трудового договора будет являться день смерти работника (дата, указанная в свидетельстве о смерти, вне зависимости от даты составления документа), так как эта дата является днем возникновения основания для прекращения трудового договора. В том числе на ту же дату (день смерти) прекращаются трудовые отношения с работником, если он умер в выходной или нерабочий праздничный день. В табеле по дату смерти, если работник работал, то ставим рабочие дни «Я», если работал, с даты смерти в табеле пишем: «трудовой договор прекращен в связи со смертью».

Приказ о прекращении трудового договора оформите по форме № Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. В качестве основания прекращения трудового договора в нем указывается смерть работника со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса. В качестве документа, обосновывающего издание приказа, ссылаются на свидетельство о смерти, выданное органами ЗАГС (проставляются его реквизиты: номер и дата).

Таким образом, дата увольнения будет – дата смерти, а приказ будет от текущего числа (числа, когда вы получили от родственников копию свидетельства о смерти работника).

Строка "С приказом (распоряжением) работник ознакомлен" в документе останется незаполненной. Очевидно, что увольняемый сотрудник расписаться уже не сможет, а наличие подписи его родственников по закону не требуется.

Согласно пункту 17 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, при прекращении трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в трудовую книжку вносится запись об основаниях прекращения договора со ссылкой на соответствующий пункт ст. 83 Трудового кодекса. Аналогичное требование установлено в п. 5.4 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Следовательно, в графе 3 трудовой книжки в рассматриваемой ситуации следует писать именно о прекращении договора, а не об увольнении сотрудника, со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. В графе 2 при этом указывается дата смерти сотрудника в соответствии со свидетельством. Внесенная запись заверяется печатью организации.

Невостребованную трудовую книжку следует хранить в архиве организации до востребования, но не менее 75 лет. По заявлению родственников вы вправе выдать им трудовую книжку для оформления пенсии по случаю потери кормильца. В этом случае родственник пишет заявление с просьбой выдать ему документы, связанные с работой умершего, в том числе трудовую книжку, в журнале учета трудовых книжек родственник расписывается за получение трудовой книжки. Заявление будет оформлено в произвольной форме, например: «Прошу выдать мне трудовую книжку и другие документы, связанные с работой моего мужа (отца), в том числе:1)________________, 2)_______________. К заявлению прилагаю: свидетельство о смерти свидетельство о браке (о рождении)».

При увольнении по данному основанию заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи (родители умершего, вдова, дети) или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выплатить нужно:

-начисленную, но не полученную заработную плату;

-пособие по болезни по дату смерти (если есть листок нетрудоспособности, оформленный в установленном порядке);

- компенсацию за неиспользованный отпуск. При этом, если работнику предоставлен отпуск авансом за еще не отработанное время, удержать из начисленных ему сумм излишне выплаченные отпускные нельзя в силу прямого указания закона – ст. 137 ТК РФ.

Другие родственники смогут претендовать на начисленные суммы только на основании свидетельства о вступлении в права наследования.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Журналы: Журнал «Справочника кадровика», №8 Август 2017

Кадровая практика

Если сотрудник умер: алгоритм для кадровика

Сергей Чаннов, доктор юрид. наук, профессор, зав. кафедрой служебного и трудового права Поволжского института управления имени П.А. Столыпина РАНХиГС

ПОПРАВКИ В ТРУДОВОЙ КОДЕКС

как применять

Смерть работника — событие неожиданное и неприятное. Касается оно не только родственников умершего, но и вас: нужно оформить и выдать документы, выплатить зарплату, уведомить госорганы.

Ошибка будет стоить компании денег. Расскажем, что и как нужно сделать в этой ситуации.

Прекратите трудовой договор

Если сотрудник умер или суд признал его умершим, прекратите трудовой договор по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК.

Приказ о прекращении трудового договора издавайте после того, как получите документальное подверждение — свидетельство о смерти. Обычно его приносят родственники умершего.

Приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью сотрудника по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК

помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации:С 26 февраля сотрудник пропал и не появлялся на рабочем месте (работник злоупотреблял спиртным), а 12 марта нам сообщили, что он скончалсяВопрос. Как оформить в табеле период с 26 февраля по дату

Если прекращаете договор в связи с тем, что сотрудника признали умершим, копию решения суда получать не обязательно. На основании решения орган ЗАГС все равно внесет запись о смерти в книгу регистрации актов гражданского состояния и выдаст свидетельство (ст. 64 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ).

Приказ издайте в день, когда получили копию свидетельства о смерти.

Датой прекращения трудового договора является день смерти сотрудника. Перепишите число из свидетельства о смерти.

Не переживайте, если дата прекращения договора в приказе предшествует дате его издания. Это законно.

Не используйте в приказе формулировку «уволен». Корректнее будет написать: «Трудовой договор прекращен».

Графу, которая отведена под подпись сотрудника, оставьте незаполненной. Вместо этого сделайте на приказе запись, что ознакомить сотрудника с приказом невозможно в связи с его смертью (ч. 2 ст. 84.1 ТК).

На основании приказа внесите запись о прекращении трудового договора в трудовую книжку покойного.

Запись в трудовой заверьте только одной подписью — работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и печатью организации (п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек., далее — Правила, утв. постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225).

Трудовая книжка (фрагмент)

помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации:С 26 февраля сотрудник пропал и не появлялся на рабочем месте (работник злоупотреблял спиртным), а 12 марта нам сообщили, что он скончалсяВопрос. Как оформить в табеле период с 26 февраля по дату

Затем закройте личную карточку сотрудника. Место для подписи работника оставьте пустым.

Личная карточка работника (фрагмент)

помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации:С 26 февраля сотрудник пропал и не появлялся на рабочем месте (работник злоупотреблял спиртным), а 12 марта нам сообщили, что он скончалсяВопрос. Как оформить в табеле период с 26 февраля по дату

Выплатите зарплату

Зарплату, которую сотрудник не успел получить, компания выплачивает членам семьи покойного или его иждивенцам (ст. 141 ТК).

Зарплату следует выплатить не позднее недели со дня, когда его родственники или иждивенцы обратятся с такой просьбой.

Денежные средства выплачивайте тому родственнику, который придет первым и принесет все необходимые документы. Если за выплатой обратятся сразу несколько родственников, вы не обязаны самостоятельно делить деньги и можете выплатить всю сумму кому-то одному.

СУДЕБНОЕ РЕШЕНИЕ

Работодатель не обязан выбирать, кому из родственников выплатить зарплату умершего сотрудника

Викторов, который служил в МВД по Республике Хакасия, погиб в автокатастрофе. Его родственники обратились по месту службы за выплатой денежного довольствия, которое не было выплачено на день смерти. Министерство им отказало, т. к. уже выплатило всю сумму одному из родственников.

Родственники Викторова обратились в суд. Суд в иске отказал. Когда к работодателю одновременно обращаются несколько родственников, он не обязан выбирать конкретного члена семьи или иждивенца, который должен получить зарплату умершего работника.

Если работодатель произвел выплату только одному члену семьи, другие родственники вправе обратиться к получившему выплату с иском о взыскании части зарплаты умершего (определение Верховного суда Республики Хакасия от 03.09.2012 № 33–1836/2012).

Чтобы получить зарплату умершего, родственники должны обратиться к вам с заявлением и доказать родство документами.

ПРИМЕР

О смерти начальника экономического отдела Соловьева сообщила его жена. Она принесла копию свидетельства о смерти и заявление о выдаче причитающейся Соловьеву зарплаты, к которому приложила свидетельство о браке и копию паспорта.

На основании полученных документов специалист по кадрам Маслова составила приказ о прекращении трудового договора с Соловьевым, внесла запись об этом в его трудовую книжку и личную карточку. После этого бухгалтер выплатила вдове Соловьева его зарплату и компенсацию за неиспользованный отпуск.

К членам семьи закон относит супругов, родителей и детей, усыновителей и усыновленных (ст. 2 СК).

Определения иждивенца в законе нет. Суды по аналогии используют ч. 3 ст. 10 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» и определяют иждивенца как того, кого умерший полностью содержал.

Близкий покойного, чтобы подтвердить иждивение, может принести:

 трудовую книжку, в которой нет записи о том, что он сейчас работает;

 справку об инвалидности;

 справку об отсутствии регистрации в качестве индивидуального предпринимателя;

 справку об отсутствии имущества;

 выписку из домовой книги, чтобы подтвердить факт совместного проживания с умершим, и др.

Обратиться за зарплатой покойного родственники и иждивенцы могут в течение 4 месяцев с момента смерти (п. 1 ст. 1183 ГК). Если за это время никто не придет, зарплата включается в состав наследства. Это означает, что по истечении 4 месяцев со дня смерти сотрудника вы платите его зарплату тому, кто принесет свидетельство о праве на наследство.

Компенсацию за неиспользованный отпуск также нужно выплатить родственникам или иждивенцам покойного сотрудника.

Пособие по временной нетрудоспособности — еще одна выплата, которую получат родственники, если до момента смерти работник находился на больничном.

Чтобы получить больничное пособие, родственники должны принести листок нетрудоспособности в течение 6 месяцев со дня смерти сотрудника (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Выплаты в связи с прекращением трудового договора бухгалтер производит на основании записки-расчета.

Лицевую сторону записки заполняет кадровик. В ней укажите:

 основание прекращения трудового договора;

 номер и дату приказа о прекращении трудового договора;

 количество использованных дней отпуска.

Записка-расчет при прекращении трудового договора с работником (лицевая сторона)

помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации:С 26 февраля сотрудник пропал и не появлялся на рабочем месте (работник злоупотреблял спиртным), а 12 марта нам сообщили, что он скончалсяВопрос. Как оформить в табеле период с 26 февраля по дату

На основании этого бухгалтер заполнит оборотную сторону и выплатит родственникам умершего причитающиеся суммы.

Пособие на погребение родственники покойного также получают по месту его бывшей работы. Для этого они приносят оригинал справки о смерти сотрудника и письменное заявление в произвольной форме (п. 84 Методических указаний, утв. постановлением ФСС от 07.04.2008 № 81).

Компания выплачивает это пособие в день обращения, но только если со дня смерти сотрудника прошло не более 6 месяцев (ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле»). Если родственник пришел за пособием позднее, можете не платить.

Вы платите пособие родственнику умершего, если он сам заплатил за похороны, а не использовал услуги ритуальной службы по гарантированному перечню (п. 6 Временного порядка, утв. постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16). Если он воспользовался гарантированным перечнем, возмещайте расходы не родственнику, а ритуальной службе.

Документы, на основании которых платите в этом случае, — оригинал справки о смерти и счет на оплату (п. 10–12 Временного порядка, утв. постановлением ФСС от 22.02.1996 № 16).

Срок выплаты — 10 календарных дней с момента, когда вы получили документы.

Выдайте документы

Трудовую книжку выдайте на руки родственнику или отправьте по почте.

Если отдаете лично, внесите об этом запись в книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и попросите расписаться в получении трудовой книжки умершего (ст. 84.1 ТК, п. 41 Правил).

Если трудовую книжку отправили почтой по письменному заявлению родственника, отметку в книге учета движения трудовых книжек делайте на основании почтовой квитанции.

Неполученные трудовые книжки храните до востребования (п. 43 Правил).

Иные документы, связанные с работой умершего, представляйте по письменному заявлению родственников. Срок — не позднее трех рабочих дней (ст. 62 ТК).

Это может быть справка о зарплате, копии приказов по личному составу, например, о переводах на другую работу, о прекращении трудового договора, сведения о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование и др.

Уведомите госорганы

Кадровики часто забывают уведомить госорганы о смерти сотрудника. Даже если он умер не на работе, в зависимости от ситуации может потребоваться уведомить военкомат и судебных приставов.

В военкомат нужно сообщить, если в связи со смертью прекратили трудовой договор с военнообязанным сотрудником. На это у вас есть 2 недели (подп. «а» п. 29 Методических рекомендаций, утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008). Не исполните обязанность — рискуете получить штраф до 1000 руб. (ч. 3 ст. 21.4 КоАП).

Если в вашем населенном пункте нет военкомата, направьте уведомление в орган местного самоуправления.

Уведомление составляйте по форме, которую утвердил Генштаб Вооруженных Сил (приложение № 9 к Методическим рекомендациям).

Уведомление военкомата о прекращении трудового договора в связи со смертью сотрудника по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК

помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации:С 26 февраля сотрудник пропал и не появлялся на рабочем месте (работник злоупотреблял спиртным), а 12 марта нам сообщили, что он скончалсяВопрос. Как оформить в табеле период с 26 февраля по дату

Судебных приставов или взыскателя уведомите, если удерживали часть зарплаты умершего сотрудника по исполнительному документу.

Уведомление судебного пристава-исполнителя

помогите, пожалуйста, разобраться в следующей ситуации:С 26 февраля сотрудник пропал и не появлялся на рабочем месте (работник злоупотреблял спиртным), а 12 марта нам сообщили, что он скончалсяВопрос. Как оформить в табеле период с 26 февраля по дату

По правилам срок уведомления — не позднее дня, следующего за днем прекращения трудового договора (п. 4 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»). Но на практике день прекращения договора и дата издания приказа могут различаться, поэтому уведомляйте пристава сразу после того, как издадите приказ о прекращении трудового договора.

Направьте приставу уведомление, приложите к нему поступившую от пристава копию исполнительного документа. На ней укажите, что исполнение завершено в связи со смертью работника, а также взысканную сумму.

Если исполнительный лист вы получили от взыскателя, а не от пристава, о смерти сотрудника уведомляйте его и приложите к уведомлению исполнительный лист.

Вовремя не вернете исполнительные документы — рискуете получить административный штраф. Должностное лицо заплатит 20 000 руб., компания — 100 000 (ч. 3 ст. 17.14 КоАП).

Если сотрудник умер, кадровик должен оформить документы, выплатить родственникам положенные суммы и сообщить о случившемся заинтересованным лицам.

Чтобы прекратить трудовой договор в связи со смертью работника, получите подтверждающие документы. После этого издайте приказ, внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку. Трудовую книжку и документы, связанные с работой, выдайте родственникам умершего.

Если родственники обратятся за не выплаченной ко дню смерти зарплатой, компенсацией за неиспользованный отпуск, пособием по болезни и на погребение, выплатите суммы тому, кто принесет необходимые документы.

Уведомите военкомат, если умерший был военнообязанным, и приставов, если удерживали часть зарплаты сотрудника по исполнительному листу.

Надеемся, эти рекомендации вам никогда не придется применять на практике.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 12.03.2018

12.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок