Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Обязательно ли нужно нумеровать и прошнуровывать журналы инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, каким документом...

  • 11 августа 2018
  • 277

Вопрос

Обязательно ли нужно нумеровать и прошнуровывать журналы инструктажей по охране труда и пожарной безопасности, каким документом это регламентируется?

Ответ

Ответ на вопрос:

Данный вопрос напрямую на законодательном уровне не урегулирован.

Порядок работы с документами в организации следует закрепить на локальном уровне. Схему документооборота целесообразно описать в инструкции по делопроизводству организации. В указанном документе можно определить, какие документы организации надлежит прошивать.

При этом Вы можете руководствоваться разделом 3 ГСДОУ, утвержденной приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33 (с текстом указанного документа Вы можете ознакомиться, перейдя по ссылке: http://www.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/99/901730479/ZAP1UFA3BL/?step=12

В частности пунктом 3.4.2.1 данного документа предусмотрено, что дела временного хранения (до 10 лет включительно) не подшиваются, листы в них не нумеруются, документы в них хранятся в скоросшивателях.

О сроках хранения Вы можете узнать из следующих документов:

1. Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 (http://www.1kadry.ru/#/document/99/902233422/?step=13);

2. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденный Главархивом СССР 15.08.1988 (http://www.1kadry.ru/#/document/99/9009059/?step=14)

Так, например, п. 870 Перечня, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 установлено, что Журналы регистрации инструктажа по пожарной безопасности подлежат хранению 3 г.

Следовательно, на основании вышеизложенного, можно сделать вывод, что интересующие Вас документы нумеровать и прошивать не обязательно.

Вместе с тем, кадровые документы, которые состоят более чем из одного листа, рекомендуется нумеровать и прошивать. Это нужно для того, чтобы документы не потерялись или часть из них не изъяли или не подменили.

Таким образом, необходимость прошивать, пронумеровывать журналы инструктажей по охране труда и пожарной безопасности на законодательном уровне не установлена. Но во избежание спорных ситуаций рекомендуется это делать.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как прошивать кадровые документы

Кадровые документы, которые состоят более чем из одного листа, прошейте. Это нужно для того, чтобы документы не потерялись или часть из них не изъяли или не подменили.

Единого порядка прошивки документов, нет. В некоторых случаях он предусмотрен ведомственными инструкциями,. Например, порядок сдачи документов в архив, регламентирован Правилами, утвержденными приказом Минкультуры России от 31 марта 2015 г. № 526.

На практике для прошивки документов используют:

 иголку, шило, дырокол либо дрель. Выбор инструмента зависит от количества сшиваемых листов;

 нитки ЛШ-21 или банковский шпагат;

 бумажную наклейку 4×8 см – лист-заверитель;

 клей;

 ножницы.

Документы прошивают в такой последовательности:

 листы сложите согласно нумерации по порядку в ровную пачку;

 проделайте дырки на расстоянии до 1,5 см от края. Сделайте не меньше трех дырок, а если документы важные – пять. Центральное отверстие расположите на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз. Если дырок пять, то следующие отверстия также сделайте на расстоянии 3 см;

 проделайте отверстия иглой или дыроколом, если листов не более пяти. В толстых документах отверстия сделайте шилом или электрическим сверлом;

 проденьте в отверстия нить или шпагат, а концы нитки выведите на оборот последнего листа. Для прочности прошейте два раза. Длина концов нити или шпагата должна быть 6–7 см. Завяжите концы крепко на узелок как можно плотнее к крайнему листу;

 наклейте бумажную наклейку – лист-заверитель размером 4×8 см сверху на узелок и нить – так, чтобы были видны концы нитки и просматривался узелок на ней. На бумажной наклейке сделайте запись: «Всего прошито, пронумеровано и скреплено печатью __ (_____) листов. Подпись ______ (должность, фамилия и инициалы)»;

 пронумеруйте листы документа. Для нумерации используйте черный карандаш, ставить номера чернилами не разрешается. Цифры проставьте в правом верхнем углу, при этом номера не должны закрывать текст. Пронумеруйте только листы, а не страницы. При этом документы, которые уже имеют нумерацию, все равно нумеруют заново;

 впишите общее количество листов на листе-заверителе арабскими цифрами и в скобках прописью. Лист-заверитель подпишите у руководителя организации и поставьте печать организации при ее наличии. Печать проставьте так, чтобы часть оттиска заходила на лист-заверитель.

Из ответа «Как организовать документооборот в кадровой службе»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

07.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок