Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Впервые в 2018г. формировали и предоставляли в ПФР отчет СЗВ-стаж за 2017г. Нужно ли выдавать при увольнении работнику форму...

  • 11 августа 2018
  • 2

Вопрос

Впервые в 2018г. формировали и предоставляли в ПФР отчет СЗВ-стаж за 2017г. Нужно ли выдавать при увольнении работнику форму СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке или только по запросу работника? И какая информация должна содержаться в справке? Если работник увольняется в 2018году, то за какой период Работодатель должен предоставить ему справку? За 2017г. или по дату увольнения? Если работник увольняется в январе, например, до момента сдачи отчета , как быть в этом случае?

Ответ

Ответ на вопрос:

Выписку из СЗВ-СТАЖ нужно предоставить сотруднику при увольнении в обязательном порядке, даже если он не обратится к Вам за этим документом.

При увольнении выписку из СЗВ-СТАЖ нужно подготовить сотруднику за весь период работы до дня увольнения, начиная с 1 января 2017 года.

Если сотрудник увольняется до момента сдачи отчета, то отчет нужно подготовить только по нему.

Работодатели отчитываются перед Пенсионным фондом РФ по всем лицам, которые выполняют работу по трудовым или гражданско-правовым договорам (ст. 15 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). В состав отчетности в том числе входит ежемесячный отчет по форме СЗВ-М, отчет о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ и расчет по страховым взносам.

Данные из этих отчетов работодатель должен сообщить и всем лицам, на которых подавал сведения. Передать сведения нужно не позже пяти календарных дней с даты, когда сотрудник или исполнитель по ГПД обратился за такой информацией. Также сведения из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, копию раздела 3 расчета по страховым взносам предоставляют сотруднику или исполнителю по ГПД в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Если расчеты сдаете электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать. Такие выводы следуют из пунктов 2.3 и 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, статьи 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Выдавать сотрудникам и исполнителям по ГПД полную копию всех форм, сдаваемых в ПФР, не нужно. В них содержатся персональные данные других работников, а раскрывать их третьим лицам запрещено (ст. 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Поэтому по факту необходимо выдавать выписку из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам, в которой будут отражены данные конкретного лица. Если работодатель подает сведения в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы нужно распечатать. При увольнении сотрудника возьмите с него письменное подтверждение того, что он получил выписку из СЗВ-М или отчета о страховом стаже на руки.

Выписки из СЗВ-М выдавайте за весь период работы, начиная с апреля 2016 года (до этого формы не было).

Выписку из СЗВ-стаж выдайте за все время работы с января 2017 года. До 2017 года СЗВ-СТАЖ не составляли.

Выписку из раздела 3 расчета по страховым взносам персонифицированного отчета выдавайте сотрудникам за весь период работы начиная с января 2017 года. До 2017 года расчета по взносам в ИФНС не было.

Также посмотрите:

Как составить и сдать СЗВ-СТАЖ

Как оформить копию, справку или выписку по запросу сотрудника

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Обязан ли работодатель предоставлять сотрудникам сведения по форме СЗВ-М, отчет о страховом стаже СЗВ-СТАЖ, расчет по страховым взносам, которые сдает в Пенсионный фонд РФ

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Да, обязан. Но не полностью, а только выписки из форм СЗВ-М, отчета о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам в части данных конкретного сотрудника.

Работодатели отчитываются перед Пенсионным фондом РФ по всем лицам, которые выполняют работу по трудовым или гражданско-правовым договорам (ст. 15 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ). В состав отчетности в том числе входит ежемесячный отчет по форме СЗВ-М, отчет о страховом стаже по форме СЗВ-СТАЖ и расчет по страховым взносам.

Данные из этих отчетов работодатель должен сообщить и всем лицам, на которых подавал сведения. Передать сведения нужно не позже пяти календарных дней с даты, когда сотрудник или исполнитель по ГПД обратился за такой информацией. Также сведения из СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ, копию раздела 3 расчета по страховым взносам предоставляют сотруднику или исполнителю по ГПД в день увольнения или прекращения гражданско-правового договора. Если расчеты сдаете электронно, то для сотрудников эти документы придется распечатать. Такие выводы следуют из пунктов 2.3 и 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ, статьи 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ.

Выдавать сотрудникам и исполнителям по ГПД полную копию всех форм, сдаваемых в ПФР, не нужно. В них содержатся персональные данные других работников, а раскрывать их третьим лицам запрещено (ст. 7 Закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ). Поэтому по факту необходимо выдавать выписку из форм СЗВ-М, СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам, в которой будут отражены данные конкретного лица. Если работодатель подает сведения в ПФР электронно, то для сотрудников эти документы нужно распечатать. При увольнении сотрудника возьмите с него письменное подтверждение того, что он получил выписку из СЗВ-М или отчета о страховом стаже на руки.

Из ответа «Какие индивидуальные сведения о сотрудниках нужно сдавать в Пенсионный фонд РФ»

06.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок