text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Сотрудник ушел в отпуск. В отпуске ушел на больничный. Сегодня принес лист нетрудоспособности, закрытый сегодняшним числом, и...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Сотрудник ушел в отпуск. В отпуске ушел на больничный. Сегодня принес лист нетрудоспособности, закрытый сегодняшним числом, и просит его сегодня же и уволить. Директор не против. Как это оформить кадрам? Подскажите пож-та

Ответ

Ответ на вопрос:

1. При увольнении не нужно отзывать работника и отпуска. Работник вправе уволиться по его инициативе в период ежегодного отпуска.

2. При увольнении работнику нужно выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск, но ранее выплаченные отпускные нужно зачесть в счет данной компенсации.

3. Пособие по болезни оплатите в общем порядке.

В приказе об увольнении или в отдельном приказе нужно указать о необходимости зачесть при выплате компенсации за неиспользованный отпуск ранее выплаченные суммы отпускных.

В записке –расчет нужно указать количество дней неиспользованного отпуска, которые у работника есть на дату увольнения. Но, т.к. отпускные за эти дни (или за часть дней) уже были работнику выплачены, то нужно в приказ об увольнении включить отдельный пункт: «Бухгалтерии (______) зачесть счет компенсации за неиспользованный отпуск суммы среднего заработка, выплаченные работнику ранее за ___________ дней отпуска на основании приказа от _____ № ________, которые не были работником использованы связи с его увольнением».

Если не вносить данное условие в приказ об увольнении, то можно издать отдельный приказ, в преамбуле которого отразить ситуацию: факт предоставления и оплаты отпуска,увольнение работника в период ежегодного отпуска, и далее в резолютивной части указать предложенный ранее пункт.

Приказ может быть таким:

«В связи с увольнением Иванова И.И. «____»_____________,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести изменения в приказ от __________ № _______ «О предоставлении отпуска Иванову И.И.» в части продолжительности отпуска, указав: вместо продолжительности отпуска 28 дней - фактическую продолжительность отпуска 17 дней, и вместо даты окончания отпуска « 30» 09.2017 года – указать дату увольнения работника « 19» сентября 2017 года.

2. Бухгалтерии при начислении компенсации за неиспользованный отпуск зачесть в счет компенсации за неиспользованный отпуск средний заработок за 11 дней отпуска, не использованных в связи с увольнением.

Директор __________________________ Ф.И.О.»

Но расчет среднего заработка бухгалтерии, возможно, придется произвести заново, если в данном случае будет иной расчетный период для расчета среднего заработка. Нужно взять 12 месяцев перед месяцем увольнения. Если средний заработок за данный расчетный период будет выше, чем средний заработок, который был выплачен при предоставлении интересующего нас отпуска, то при увольнении работнику положена разница. Если же при расчете компенсации средний заработок окажется менее того, который использован для оплаты интересующих нас отпусков, то удержать что-либо из начисленных работнику сумм не получится, т..к. ст. 137 ТК РФ не содержит такого основания.

О том, что работодатель не обязан дважды оплачивать одни и те же дни отпуска Роструд высказал позицию в письме от 14.06.2012 N 853-6-1, несмотря на то, что оно касалось ситуации выплаты отпускных восстановленному работнику, сама позиция применима к Вашей ситуации.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Может ли работник уволиться по собственному желанию в период болезни или отпуска

Работник имеет право уволиться по собственному желанию и в период, когда он отсутствовал на работе, например, находился на больничном или в отпуске. При этом дата, когда он хочет уволиться, может быть раньше даты, когда заканчивается его отпуск или болезнь. Статья 80 Трудового кодекса РФ это не запрещает. Закон ограничивает увольнение сотрудника во время болезни или отпуска только в случае, когда его увольняют по инициативе администрации. Об этом говорит статья 81 Трудового кодекса РФ. Правомерность такой позиции подтверждают специалисты Роструда в письме от 5 сентября 2006 г. № 1551-6. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Самарского областного суда от 26 февраля 2014 г. № 33-2137/14, Московского городского суда от 30 января 2014 г. № 33-5629, Московского областного суда от 25 сентября 2012 г. № 33-18061.

Поэтому если работник подал заявление об увольнении, но в день, когда истекает срок предупреждения об увольнении, находится на больничном или в отпуске и при этом заявление об отзыве не подавал, то у работодателя нет оснований сдвигать дату увольнения по собственной инициативе (апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 15 марта 2013 г. № 33-674/2013). Трудовой договор необходимо расторгнуть в день, который указали в заявлении, и направить работнику в общем случае извещение о том, что его уволили, с просьбой получить трудовую книжку и окончательный расчет.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 02.03.2018

<…>

2.Ситуация: Как произвести окончательный расчет, выдать сотруднику трудовую книжку и другие документы в день увольнения

В последний день работы сотрудника проведите окончательный расчет, а также выдайте ему:

трудовую книжку;

справку о сумме заработка и специальных периодах по форме, которая утверждена приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н;

выписки из форм СЗВ-М, отчета о страховом стаже СЗВ-СТАЖ и раздела 3 расчета по страховым взносам в части данных конкретного сотрудника;

 иные документы по письменному заявлению сотрудника.

Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ и пункте 4 статьи 11 Закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ.

Справку о сумме заработка и специальных периодах заверьте печатью организации при ее наличии. При этом печать не должна закрывать подпись. Если печати нет, к справке приложите копии:

 документа, который подтверждает полномочия того, кто подписал справку, действовать от имени организации без доверенности. Например, копию устава;

 доверенности на подписание справки с приложением документов, которые подтверждают полномочия лица, которое выдало доверенность;

 документа, который удостоверяет личность сотрудника, который подписал справку, – например, копию паспорта;

 свидетельства о том, что физлицо имеет государственную регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя, если работодатель – ИП.

Это следует из пункта 7 Порядка, утвержденного приказом Минтруда России от 30 апреля 2013 г. № 182н.

Если в день увольнения сотрудник не работал, то:

 при безналичной оплате труда проведите расчет и перечислите итоговую сумму, несмотря на то что работник отсутствует. При оплате труда через кассу соответствующие суммы выплатите на следующий день после того, как сотрудник обратился за расчетом (ст. 140 ТК РФ);

составьте специальное уведомление о том, что сотруднику необходимо забрать трудовую книжку и другие документы.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 02.03.2018

02.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок