Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Как правильно оформить отсутствие сотрудника на работе (без оправдательного документа), если к нему не будет применяться...

  • 11 августа 2018
  • 8

Вопрос

Как правильно оформить отсутствие сотрудника на работе (без оправдательного документа), если к нему не будет применяться дисциплинарное взыскание? Нужно ли составлять акты об отсутствии? Можно ли поставить в табеле "прогул", если акты об отсутствии не составлялись?

Ответ

Ответ на вопрос:

Применение к сотруднику дисциплинарного взыскания (в т.ч. за прогул) - это право работодателя (ст. 192 ТК РФ).

Если работодатель не собирается применять к сотруднику дисциплинарное взыскание за прогул, то отметки в табеле учета рабочего времени на дни отсутствия сотрудника на работе могут быть обозначены «НН».

Работодатель обязан выяснить причины отсутствия сотрудника на работе только в том случае, если собирается применить к сотруднику дисциплинарное взыскание (ст. 193 ТК РФ). При этом, применение к сотруднику дисциплинарного взыскания - это право работодателя. Организация может и не наказывать сотрудника, приняв во внимание его хорошую предыдущую работу, личные обстоятельства и т. п.

Поэтому, если Вы не собираетесь применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, то Вы не обязаны выяснять причины его отсутствия на работе. Соответственно, в табеле учета рабочего времени код «НН» можно оставить. Но в том случае, когда трудовые отношения продолжаются, мы не рекомендуем так делать. Код «НН» создает неопределенность при исчислении стажа, дающего право на отпуск.

Если факт прогула документально подтвержден (имеется докладная записка непосредственного начальника, объяснительная записка прогульщика), то в табеле учета рабочего времени можно проставить код «ПР», даже если акты об отсутствии сотрудника на рабочем месте не составлялись.

Примечание: Законодательство не закрепляет фиксированный перечень документов, которые в обязательном порядке должны быть оформлены при прогуле.

На практике чаще всего составляют акт в подтверждение отсутствия сотрудника на работе. Однако акт является далеко не единственным доказательством, который принимают в том числе и суды для подтверждения отсутствия сотрудника на рабочем месте. Например, это могут быть показания свидетелей, видеозаписи систем видеонаблюдения, сведения из электронной пропускной системы, фиксирующей время прихода и ухода сотрудников организации. Если у отсутствующего сотрудника есть непосредственный руководитель, он может вместо акта или дополнительно написать докладную записку на имя руководителя организации.

Действующее законодательство также не требует фиксировать установление факта отсутствия уважительных причин невыхода сотрудника на работу.

Если Вами проводилось служебное расследование и создавалась комиссия по рассмотрению данного дисциплинарного проступка (что действующим законодательством не требуется), то в заключении комиссии фиксируется, что сотрудник отсутствовал без уважительных причин.

Если же служебное расследование не проводилось, то Вы можете (но не обязаны) каким - либо образом зафиксировать, что сотрудник отсутствовал без уважительных причин. Например, составить акт сейчас и приложить к нему объяснения работнка.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как зафиксировать отсутствие сотрудника в табеле учета рабочего времени

Факт отсутствия сотрудника на работе зафиксируйте в табеле учета рабочего времени, проставив в документе соответствующую отметку.

В коммерческих организациях

Если причина отсутствия сотрудника на рабочем месте не известна, в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или № Т-13 поставьте буквенный код «НН». Если в дальнейшем сотрудник представит документы, которые подтверждают болезнь, или будет признан факт прогула, табель нужно уточнить. В нем буквенный код «НН» исправьте на код «Б» – временная нетрудоспособность (болезнь) или «ПР» – прогулы (отсутствие на рабочем месте без уважительных причин). Условные обозначения явок и неявок приведены на титульной стороне табеля по форме № Т-12, которая утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Если организация использует самостоятельно разработанную форму табеля, то она вправе указать те буквенные коды, которые утверждены и соответствуют неявке, временной нетрудоспособности и прогулу сотрудника.

В государственных и муниципальных учреждениях

Отметку об отсутствии сотрудника на работе сделайте в табеле учета рабочего времени по форме № 0504421.

В табеле по форме № 0504421 при признании факта прогула поставьте код «П». Если выяснится, что сотрудник отсутствовал на работе с разрешения администрации, исправьте на код «А», если же по причине болезни – на код «Б». Условные обозначения явок и неявок приведены в Методических рекомендациях, которые утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Из ответа «Как оформить увольнение за прогул

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

01.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Алла Хрипушина,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок