Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение 3 часов. Предоставил повестку на это время. Он был приглашен свидетелем по...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение 3 часов. Предоставил повестку на это время. Он был приглашен свидетелем по административному делу. Обязан ли работодатель оплатить эти 3 часа по среднему? Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Нет, не обязан

Привлечение работника в качестве свидетеля, эксперта, специалиста – это исполнение гос. обязанности.

Но сохранение заработной платы работнику не положено. Если в данный день работник отсутствовал на работе только часть рабочего времени то оплатите фактически отработанное время, а в табеле проставьте коды Г/Я и соответствующее число часов (3/5).

Такие правила установлены в ст. 170 ТК РФ. Для освобождения от работы работник предоставляет повестку. На ее основании издаете приказ:

Общество с ограниченной ответственностью «Мальта»

(ООО «Мальта»)

ПРИКАЗ

11 мая 2016 года № 65

Москва

Об освобождении от работы

на время выполнения государственных обязанностей

На основании части первой статьи 170 Трудового кодекса

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Освободить Курагина А.М. от работы 12 мая 2016 г. с 14.00 до 18.00 с сохранением за ним места работы и должности в связи с вызовом в суд в качестве свидетеля. Заработную плату за период отсутствия на работе не сохранять.

2. Начальнику отдела кадров Смирновой А.Н.:

2.1. отразить период отсутствия работника Курагина А.М. в табеле кодом «Г» или «23»;

2.2. ознакомить Курагина А.М. с настоящим приказом под роспись.

3. Главному бухгалтеру Петрову П.И. при начислении заработной платы за май 2016 года начисление в пользу Курагина А.М. произвести с учетом п. 1 настоящего приказа

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Основание: заявление Курагина А.М. от 11 мая 2016 г., судебная повестка Нагатинского районного суда г. Москвы.

Генеральный директорМалинин Н.А. Малинин

С приказом ознакомлены:

Если работник по факту после отсутствия принес оправдательный документ, что участвовал в неких следственных мероприятиях. То Вы вправе признать отсутствие работника на работе отсутствием по уважительной причине Отметить в табеле специальным кодом (например, УП), но оплачивать данный период Вы не обязаны. При необходимости, можно в приказе указать: Принимая во внимание, что ___________Иванов, отсутствовал «____»______________________ в связи с привлечением его к осуществлению следственных действий _________________

Приказываю:

1. Признать отсутствие Иванова на работе «____»___________ с ____ по __________час. отсутствием по уважительной причине.

2. Отделу кадров (__________) отметить в табеле день отсутствия кодом «УП» - уважительная причина отсутствия.

3. Бухгалтерии (________) за период отсутствия Иванова заработную плату не начислять, средний заработок не сохранять.

Директор…………..

Тот приказ подойдет независимо от того, в каком качестве работник привлекался для участия в следственных действиях следственными органами

См. также: Как отразить в табеле время отсутствия сотрудника на работе. Работодатель по итогам расследования дисциплинарного проступка признал отсутствие уважительным

Работодатель не оплачивает сотруднику время исполнения гособязанностей, в том числе в качестве свидетеля в уголовном или гражданском процессе. Компенсацию выплачивает соответствующий госорган или общественное объединение.

Финансовое обеспечение этих затрат происходит в пределах средств, выделяемых государственным органам, наделенным полномочиями по производству дознания и предварительного следствия, а также средств на содержание судов общей юрисдикции (п. 4 ст. 6 Закона от 09.03.2010 N 20-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросу возмещения процессуальных издержек). Возмещается и недополученная указанными лицами заработная плата за время, затраченное ими в связи с вызовом в орган дознания, к следователю, прокурору или в суд (п. 1 ч. 2 ст. 131 УПК РФ). Данные суммы выплачиваются за счет средств федерального бюджета либо средств участников уголовного судопроизводства (ч. 1 ст. 131 УПК РФ), аналогично и при участи работника в качестве свидетеля в гражданском процессе возмещение его расходов производится за счет средств участников процесса (ответчика или истца). От работодателя потребуется только выдать работнику справку о его заработной плате.

Порядок возмещения расходов работника данными органами определен Постановлением Правительства РФ от 01.12.2012 № 1240 О порядке и размере возмещения процессуальных издержек, связанных с производством по уголовному делу, издержек в связи с рассмотрением гражданского дела, административного дела, а также расходов в связи с выполнением требований Конституционного Суда Российской Федерации и о признании утратившими силу...

Подробности в материалах Системы Кадры:

Журнал «Кадрового дела», №5 Май 2016

Образцы и комментарии

Работник выполняет государственные обязанности: как отразить в документах?

Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение 3 часов. Предоставил повестку на это время. Он был приглашен свидетелем по административному делу. Обязан ли работодатель оплатить эти 3 часа по среднему? Спасибо.Юлия ДЕВЯТКОВА, юрист, эксперт журнала «Кадровое дело»

Горячие вопросы

В каких случаях работник исполняет государственные обязанности?

Как освободить от работы сотрудника, выполняющего гражданский долг?

Как заполнить табель, если работник исполняет гособязанности?

Сотрудника вызвали в суд как свидетеля или эксперта, привлекли в качестве присяжного или арбитражного заседателя. Работник зарегистрировался на выборах как кандидат или участвует в работе избирательной комиссии. Военнообязанного призвали на военные сборы. Во всех этих случаях сотрудник выполняет государственные обязанности в рабочее время. Какие гарантии должен предоставить ему работодатель? Как оформить период отсутствия на работе? Кто оплатит время выполнения гражданского долга?

В каких случаях работник исполняет государственные обязанности?

Бухгалтера привлекли к работе в избирательной комиссии с правом решающего голоса. Должны ли мы отпускать его с работы?

Да, вы обязаны отпустить сотрудника для участия в работе избирательной комиссии. В этом случае он выполняет государственные обязанности. Если федеральный закон устанавливает, что такие функции исполняют в рабочее время, то работодатель освобождает сотрудника от работы на время их выполнения (ч. первая ст. 170 ТК РФ, п. 17 ст. 29 Федерального закона от 12 июня 2002 г. № 67-ФЗ, далее – Закон № 67-ФЗ).

Время, когда сотрудник выполнял гособязанности, не засчитывают в срок испытания (ч. седьмая ст. 70 ТК РФ).

Закон четко не разделяет государственные и общественные обязанности. К государственным можно отнести участие в работе госорганов, судов, воинскую обязанность. К общественным – участие в коллективных переговорах, в работе комиссии по трудовым спорам и др.

Как освободить от работы сотрудника, выполняющего гражданский долг?

Работника вызвали в суд выступить свидетелем по гражданскому делу. Как оформить освобождение от работы?

Издайте приказ об освобождении сотрудника от работы в связи с исполнением государственных обязанностей. Унифицированной формы приказа нет. Составьте его в произвольном виде (образец ниже). В основании сошлитесь на заявление сотрудника и судебную повестку. Работник вправе представить и другой документ, который подтвердит вызов в суд. Например, письмо из суда или телеграмму (ст. 113 ГПК РФ).

Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение 3 часов. Предоставил повестку на это время. Он был приглашен свидетелем по административному делу. Обязан ли работодатель оплатить эти 3 часа по среднему? Спасибо.
Скачать и распечатать образец

Иногда сотрудник не предупреждает работодателя заранее о вызове в суд. Если он принесет повестку или справку из суда уже после заседания, применить дисциплинарное взыскание нельзя. Закон не обязывает сотрудника заранее уведомлять работодателя, что он будет исполнять гособязанности.

Совет эксперта

Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение 3 часов. Предоставил повестку на это время. Он был приглашен свидетелем по административному делу. Обязан ли работодатель оплатить эти 3 часа по среднему? Спасибо.

Отпустите с работы сотрудника, которого вызвали в суд как истца или ответчика

Татьяна БУКВИЧ,

начальник юридического отдела АОП «Гвардия» (г. Сургут)

Если работник выступает истцом, ответчиком или третьей стороной по делу, он не исполняет государственные обязанности, а действует в личных интересах. Но у каждого есть право на судебную защиту, включая личное участие в судебном заседании (ст. 46 Конституции РФ). Поэтому если сотрудник принес повестку о вызове в суд в качестве истца, ответчика или третьей стороны, отпустите его с работы. В этом случае можно по заявлению работника оформить отпуск без сохранения зарплаты (определение Московского областного суда от 11 мая 2010 г. № 33-9048/2010). В табеле проставьте код «ДО» или «16», если вы используете унифицированную форму.

Кто оплачивает время отсутствия при исполнении гособязанностей?

Товароведа вскоре после приема на работу вызвали на военные сборы. У нас коммерческая организация. Обязаны ли мы оплачивать время отсутствия работника?

Вы обязаны на время военных сборов сохранить за сотрудником средний заработок. Эти затраты вам впоследствии возместит военкомат.

Работодатель, по общему правилу, не оплачивает сотруднику время исполнения гособязанностей (таблица ниже). Компенсацию выплачивает соответствующий госорган или общественное объединение. Размер определяют согласно закону либо решению общественного объединения (ч. вторая ст. 170 ТК РФ).

Компенсации за выполнение основных государственных обязанностей

Вид обязанности Компенсация Норма
Работник участвует в работе избирательной комиссии или комиссии референдума с правом решающего голоса Компенсацию устанавливает избирательная комиссия или комиссия референдума за счет бюджета Пункт 17 ст. 29 Закона № 67-ФЗ
Работника вызывают в суд общей юрисдикции в качестве свидетеля, эксперта, специалиста, переводчика Компенсацию выплачивают за счет бюджета или средств участников процесса исходя из затрат времени и среднего заработка. Суд возмещает расходы на проезд, наем жилья и суточные Статьи 95–97 ГПК РФ, ч. 1, 2 ст. 131 УПК РФ
Работника вызывают в арбитражный суд в качестве свидетеля Выплачивают средний заработок по месту работы Часть 4 ст. 107 АПК РФ
Работника вызывают в арбитражный суд в качестве эксперта, специалиста, переводчика Компенсацию выплачивают за счет бюджета или средств участников процесса. Суд возмещает расходы на проезд, наем жилья и суточные Части 1–3 ст. 107, ст. 108, 109 АПК РФ
Работника направляют на медицинское освидетельствование для решения вопроса о постановке на воинский учет или о призыве на военные сборы Выплачивают средний заработок по месту работы. Возмещают расходы на проезд, наем жилья и командировочные Пункт 1 ст. 6 Закона № 53-ФЗ
Работник проходит военные сборы Выплачивают средний заработок по месту работы, который затем возмещает военкомат. Также выплачивается оклад по воинской должности и др. Пункты 2, 3 ст. 6 Закона № 53-ФЗ, п. 1 ст. 13.1 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ
Работник выполняет обязанности присяжного заседателя Компенсацию выплачивают за счет бюджета в размере 1/2 оклада судьи пропорционально дням участия в процессе, но не менее среднего заработка сотрудника. Возмещают командировочные и транспортные расходы Статья 11 Закона № 113-ФЗ
Работника привлекают в качестве арбитражного заседателя Компенсацию выплачивают за счет бюджета в размере 1/4 оклада судьи, пропорционально дням участия в процессе, но не менее пятикратного федерального МРОТ. Возмещают командировочные Статья 6 Федерального закона от 30 мая 2001 г. № 70-ФЗ
Работника вызывают в налоговый орган в качестве свидетеля Выплачивают зарплату по основному месту работы. За счет бюджета возмещают расходы на проезд, наем жилья и суточные Подпункт 12 п. 1 ст. 31, п. 1, 3, 4 ст. 131 НК РФ, постановление Правительства РФ от 16 марта 1999 г. № 298
Работник участвует в качестве зарегистрированного кандидата в выборах в представительные органы власти или местного самоуправления Не выплачивается Пункт 1 ст. 41 Закона № 67-ФЗ
Работник выполняет полномочия доверенного лица в период выборов в представительные органы власти или местного самоуправления Не выплачивается Пункт 3 ст. 43 Закона № 67-ФЗ

Однако некоторые законы обязывают работодателя сохранять за сотрудником средний заработок на период исполнения гособязанностей. Так, за время военных сборов сотруднику выплачивают средний заработок по месту постоянной работы (п. 2 ст. 6 Федерального закона от 28 марта 1998 г. № 53-ФЗ, далее – Закон № 53-ФЗ). Эти расходы затем компенсируют работодателю за счет федерального бюджета. Чтобы получить компенсацию, организация направляет в военкомат заявление, составленное в произвольной форме. К нему прилагают заверенные копии документов, подтверждающих расходы (п. 2, 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 1 декабря 2004 г. № 704).

Кроме того, работодатель сохраняет за сотрудником средний заработок, когда тот исполняет общественные обязанности. А именно:

– участвует в коллективных переговорах, подготовке проекта коллективного договора или соглашения (ст. 39 ТК РФ);
– работает в комиссии по трудовым спорам (ч. вторая ст. 171 ТК РФ);
– участвует в разрешении коллективных трудовых споров как член примирительной комиссии, трудовой арбитр (ст. 405 ТК РФ).

Как заполнить табель, если сотрудник исполняет гособязанности?

Работника вызвали в суд как арбитражного заседателя. Он отсутствовал на работе шесть дней. Как табелировать этот период?

Важная статья: «Работника призвали на военные сборы: оформляем документы» (№ 2, 2012)

Сотрудник отсутствует на работе, так как исполняет государственные обязанности. Для этого в табеле учета рабочего времени по форме № Т-12 или Т-13 предусмотрен код «Г» или «23» (образец ниже). Основанием послужит повестка или справка того органа, в который вызвали сотрудника.

Сотрудник отсутствовал на рабочем месте в течение 3 часов. Предоставил повестку на это время. Он был приглашен свидетелем по административному делу. Обязан ли работодатель оплатить эти 3 часа по среднему? Спасибо.

Если неизвестно, почему сотрудник не вышел на работу, в табеле ставят код «НН» или «30». То есть отмечают неявку по невыясненным причинам. Когда сотрудник принесет подтверждающий документ, данные табеля корректируют.

Что делать, если сотрудник исполнял гособязанности во время отпуска?

Сотрудник ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск. За несколько дней до окончания отпуска он позвонил в отдел кадров. Сообщил, что во время отпуска его вызвали в суд в качестве эксперта. Попросил перенести отпуск на другое время. Обязаны ли мы перенести отпуск по заявлению работника?

Да, вы обязаны перенести отпуск. Если сотрудник прервал ежегодный отпуск, чтобы выполнять гособязанности, то работодатель должен продлить или перенести его с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ).

Работодатель не вправе препятствовать тому, чтобы сотрудник выполнял государственные обязанности. Это может повлечь административную ответственность (ст. 5.7, 17.5, 21.2 КоАП РФ).

Издайте в произвольном виде приказ о переносе отпуска. Основанием будет заявление работника и повестка или справка из суда. Затем внесите изменения в график отпусков и личную карточку. Кроме того, придется пересчитать отпускные.

Можно ли уволить сотрудника, который часто отсутствует из-за выполнения гособязанностей?

Главный технолог исполняет обязанности присяжного заседателя в районном суде. Сотрудник часто отсутствует на работе. Можем ли мы с ним расстаться на законных основаниях?

Расстаться с сотрудником вы можете только на общих основаниях, например, по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ). Если работник выполняет функции присяжного заседателя, в этот период его нельзя уволить или перевести на другую работу по инициативе работодателя (ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 20 августа 2004 г. № 113-ФЗ, далее – Закон № 113-ФЗ).

Нормативная база

Документ Поможет вам
Часть первая ст. 170 ТК РФ Понять, что работодатель освобождает сотрудника от работы, если он должен исполнять гособязанности в рабочее время
Часть вторая ст. 170 ТК РФ Узнать, что компенсацию за время, когда сотрудник исполнял гражданский долг, по общему правилу, оплачивает госорган
Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 Отразить в табеле учета рабочего времени период, когда сотрудник отсутствовал на работе

Важные выводы

1. Работодатель освобождает от работы сотрудника, который выполняет государственные обязанности, если они приходятся на рабочее время. Об освобождении от работы издают приказ в произвольной форме.
2. Время, когда работник исполняет гражданский долг, оплачивают за счет бюджета. Но иногда работодатель сохраняет за сотрудником средний заработок или зарплату. Например, если его вызвали свидетелем в налоговый орган или арбитражный суд.
3. Сотрудника, который отсутствует на работе из-за исполнения гособязанностей, нельзя уволить или перевести на другую работу по инициативе работодателя.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на www.1kadry.ru
Дата копирования: 01.03.2018

01.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Елена Петриченко,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок