Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Вы не предложили варианта командировок для водителя, вы не рассказали каким образом происходит учет рабочего времени водителя,...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Вы не предложили варианта командировок для водителя, вы не рассказали каким образом происходит учет рабочего времени водителя, когда он в пути, но при этом нагрузка у него только утром или только вечером(возможные варианты), вы не разъяснили про суммированный учет рабочего времени...возможен/невозможен/какой период лучше применить/какие нюансы применения суммированного учета для водителей/на что обратить внимание., а что не стоит делать ни в коем случае....просто цитаты из законов....извините меня, конечно, но прочитать закон "Система кадры" не нужна, я это сделала самостоятельно.

Ответ

Ответ на вопрос:

Рассмотрим по отдельности каждое Ваше замечание по ранее заданному вопросу:

1. Вы не предложили варианта командировок для водителя,

Критерием разграничения служебной поездки и командировки является наличие особого характера работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы). Служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, командировками не признаются (ч. 1 ст. 166 ТК РФ).

В части 2 ст. 1681 ТК РФ сказано, что перечень работ, профессий, должностей сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, устанавливается коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Кроме того, ч. 2 ст. 57 ТК РФ обязывает указывать в трудовом договоре условия, определяющие особый характер работы (разъездной, в пути).

Формально получается, что если сотрудникам не установлен разъездной характер работы, то в служебную поездку они направляются как в командировку. Однако в случае с водителями нужно исходить из того, что их работа объективно имеет разъездной характер. И не имеет значения, прописано это в локальных нормативных актах и трудовом договоре или нет.

Следовательно, командировки им оформлять не нужно. В то же время необходимо дополнить трудовой договор и локальные нормативные акты указанием на разъездной характер работы таких сотрудников. Также напоминаем, что сотрудникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы по проезду и найму жилого помещения, суточные и иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя (ст. 1681 ТК РФ).

Еще посмотрите по Вашему вопросу: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/14641, https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/84842.

2. вы не рассказали каким образом происходит учет рабочего времени водителя, когда он в пути, но при этом нагрузка у него только утром или только вечером(возможные варианты),

Разделение рабочего на части для водителя легкового автомобиля, к сожалению, не возможно.

С этим согласны и специалисты Роструда в своих частных разъяснениях: https://xn--80akibcicpdbetz7e2g.xn--p1ai/questions/view/66601.

Кроме периодов, когда водитель непосредственно управляет автомобилем, его работа включает время (п. 15 Положения):
– специальных перерывов для отдыха от управления автомобилем в пути и на конечных пунктах;
– предрейсового и послерейсового медосмотра, а также периоды, когда водитель следует от рабочего места до места медосмотра и обратно;
– стоянки в пунктах погрузки и разгрузки грузов, в местах посадки и высадки пассажиров, в местах, где используют специальные автомобили;
– простоев не по вине водителя;
– на рабочем месте, когда водитель не управляет автомобилем, если в рейсе два и более водителя;
– охраны груза и автомобиля во время стоянки на конечных и промежуточных пунктах при междугородных перевозках;
– работ по устранению возникших эксплуатационных неисправностей автомобиля, если не требуется разборка механизмов и др.

Учитывайте, что некоторые периоды засчитывают в рабочее время только частично. Например, время при междугородной перевозке, когда водитель не управляет автомобилем, если в рейсе два водителя, ему засчитывают в рабочее в размере не менее 50 процентов (п. 22 Положения). Время охраны груза и автомобиля – в размере не менее 30 процентов (п. 21 Положения).

Оборудуйте автомобиль тахографом: Как проконтролировать режим труда и отдыха водителей пассажирских и большегрузных машин..

3. вы не разъяснили про суммированный учет рабочего времени...возможен/невозможен/какой период лучше применить/какие нюансы применения суммированного учета для водителей/на что обратить внимание., а что не стоит делать ни в коем случае....

Нормальная продолжительность рабочего времени для водителей, как и у большинства других работников, должна быть не более 40 часов в неделю (cт. 329 ТК РФ). Обычно смена длится семь или восемь часов. Если стандартную продолжительность работы обеспечить нельзя, вводят суммированный учет рабочего времени за один месяц. Например, если грузы или пассажиров перевозят между районами и областями на большие расстояния.

Продолжительность учетного периода может быть увеличена до трех месяцев по согласованию с выборным органом первичной профсоюзной организации, а при ее отсутствии - с иным представительным органом работников.

Во время сезона отпусков в курортной местности учетный период может быть увеличен до шести месяцев.

Нормальная продолжительность рабочего дня

Рабочая неделя Количество выходных дней в неделю Продолжительность смены
5-дневная 2 8 часов
6-дневная 1 7 часов

Суммированный учет рабочего времени вводят после согласования с профсоюзом или другим представительным органом работников. При таком учете смена водителя должна быть не более 10 часов.

Смену можно увеличить до 12 часов, если в течение этого времени водитель будет управлять автомобилем не более 9 часов. Например, когда при междугородной перевозке водителю необходимо доехать до места отдыха.

Основную часть рабочего времени водителя занимает непосредственно управление автомобилем. В течение смены оно не может превышать 9 часов.

При суммированном учете время управления автомобилем за смену может быть увеличено до 10 часов, но не более двух раз в неделю. При этом суммарная продолжительность управления автомобилем за две недели подряд не должна превышать 90 часов.

Отдых водителя — это перерыв на отдых и питание в течение смены и междусменный перерыв — выходной.

Работодатель обязан предоставить водителю перерыв для отдыха и питания от 30 минут до 2 часов в день. Его обычно организуют в середине рабочего дня.

Конкретное время перерыва, его продолжительность и общая продолжительность перерывов устанавливает работодатель с учетом мнения профсоюза или по соглашению с работником.

Для междугородных перевозок первый специальный перерыв на 15 минут должен быть организован не позже чем через 4 часа после начала движения. В дальнейшем их нужно предоставлять каждые два часа. Если на это время попадает перерыв на обед, специальный перерыв не предоставляют.

Продолжительность ежедневного междусменного отдыха вместе со временем перерыва для отдыха и питания должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующий рабочий день.

Вы не предложили варианта командировок для водителя, вы не рассказали каким образом происходит учет рабочего времени водителя, когда он в пути, но при этом нагрузка у него только утром или только вечером(возможные варианты), вы не разъяснили про суммированный

Если ведут суммированный учет рабочего времени, то продолжительность ежедневного междусменного отдыха — не менее 12 часов.

Еженедельный непрерывный отдых (выходной день) не может быть меньше 42 часов.

При суммированном учете рабочего времени выходные дни устанавливают в различные дни недели по графикам работы (сменности). Число выходных дней в текущем месяце должно быть не меньше количества полных недель в месяце.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как вести суммированный учет рабочего времени

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.

Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца. Однако если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете, в т. ч. и при вахтовом методе работ, должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Для работодателей такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). А продолжительность рабочего времени водителей при суммированном учете в общем случае должна быть не более 10 часов в сутки. При этом учетный период у водителей не может быть больше одного месяца (п. 89 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в произвольной форме и отразите порядок его установления в Правилах трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в Положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ). В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в установленном порядке.

Пример суммированного учета рабочего времени

В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – один месяц. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В апреле 2017 года водитель Ю.И. Колесов отработал 160 часов. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за апрель 2017 года составляет 20 рабочих дней (160 ч).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

01.03.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Горшнева,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок