text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Подскажите пжл. является ли ошибкой внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку в следующем порядке:"Принят (на...

  • 11 августа 2018
  • 1

Вопрос

Подскажите пжл. является ли ошибкой внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку в следующем порядке:"Принят (на должность) в отдел (указание отдела)". или все таки нужно с начала указать отдел, а потом указать должность.Что влечет данная неточность?и является ли ошибкой указание даты рождения цифрами на первом листе.

Ответ

Ответ на вопрос:

Это не ошибка, исправлять ее не следует. Ответственности за это не установлено

Согласно пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция), в записи о приеме в трудовой книжке указывается, в т.ч., конкретное наименование структурного подразделения (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор) и наименование должности работника. Как правило, на практике сначала указывают структурное подразделение (отдел), а после – должность.

Однако исходя из буквального прочтения нормативного документа, эти сведения должны присутствовать в записи, но в каком порядке (что сначала, а что – потом) Инструкция не уточняет. Поэтому описанная Вами ситуация видится не критичной, и оснований для признания книжки недействительной или привлечения организации к ответственности не возникает. Главное, чтобы и отдел, и должность, и другие сведения в записи о приеме были указаны верно.

Что касается указания даты рождения работника на титульном листе трудовой книжки – Вы все сделали правильно. Такую запись рекомендуется делать как раз цифровым способом, арабскими цифрами (пункт 1.1 и пункт 2.1 Инструкции). См. образец заполнения титульного листа.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ответ:Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Вопрос из практики: как правильно указать дату рождения сотрудника на титульном листе трудовой книжки: прописью или цифрами

Рекомендуется арабскими цифрами.

Дату рождения на титульном листе трудовой книжки указывайте полностью: число, месяц, год на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность: военного билета, загранпаспорта, водительских прав (пункт 1.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69). В общем случае даты в этих документах указаны арабскими цифрами: число и месяц – двузначными, а год – четырехзначными, например «15.09.1981». Во избежание ошибок следует перенести их в том же виде и в трудовую книжку.

На отражение дат в трудовой книжке арабскими цифрами указывают и положения пункта 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Совет: если дата рождения все же была указана прописью, оснований для признания книжки недействительной или привлечения организации к ответственности не возникает.

Объясняется это тем, что в пункте 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, где говорится о необходимости отражать даты арабскими цифрами, речь идет именно о разделах трудовой книжки. Как именно отражать дату рождения сотрудника на титульном листе книжки, инструкция умалчивает. Поэтому прямого нарушения законодательства в данном случае не возникает.

Запись о приеме на работу

Как внести запись о приеме на работу в трудовую книжку сотрудника

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное наименование организации прописью или штампом. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа или другого решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Вносить в трудовую книжку примечание об отсутствии стажа, если сотрудник впервые устраивается на работу, не нужно. В записи о приеме на работу также не следует указывать:

на срочный характер отношений, если сотрудник принят по срочному договору;

на то, что сотрудник будет работать в северных районах.

А вот если сотрудника принимают на работу с вахтовым режимом, то об этом нужно сделать отметку в записи о приеме на работу.

Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Пример оформления раздела «Сведения о работе» трудовой книжки

А.В. Лампочкин принят в организацию на должность электрика. До этого он проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ.

Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заполнил раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Лампочкина.

Иван Шкловец

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

28.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок