text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Татьяна!Пожалуйста, подскажите кто в организациях вправе подписывать графики сменности...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Татьяна!Пожалуйста, подскажите кто в организациях вправе подписывать графики сменности?

Ответ

Ответ на вопрос:

Если у работодателя не установлен иной порядок, то по общему правилу график сменности как отдельный локальный акт подписывает (утверждает) руководитель организации. Если график сменности является приложением к коллективному договору либо локальному акту работодателя (например, ПВТР), то, по нашему мнению, он должен утверждаться в том же порядке, что и коллективный договор (соответствующий локальный акт).

При составлении графика сменности необходимо учесть мнение профсоюза или иного представительного органа сотрудников, если он есть в организации. Также, с графиком под роспись необходимо ознакомить всех работников, кого он касается, не менее чем за 1 месяц до его введения в действие (ст. 103 ТК РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Как составить график сменности в организации

При сменной работе сотрудники трудятся в течение времени в соответствии с графиком сменности. В таком графике необходимо учесть мнение профсоюза или иного представительного органа сотрудников, если он есть в организации. Об этом говорится в частях 2 и 3 статьи 103 Трудового кодекса РФ. В графике сменности необходимо учесть следующие особенности сменного режима работы:

 продолжительность рабочего времени не должна быть выше нормы (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Если в организации учитывают рабочее время суммарно, при определении нормального количества рабочих часов нужно учесть особенности, которые устанавливает статья 104 Трудового кодекса РФ;

 для отдельных категорий сотрудников рабочая смена не должна превышать установленный предел (ст. 94 ТК РФ);

 рабочая смена непосредственно перед нерабочим праздничным днем должна быть меньше на один час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ);

 ночная смена меньше на один час, и этот час не нужно отрабатывать (ч. 2 ст. 96 ТК РФ);

 работать две смены подряд запрещено (ч. 5 ст. 103 ТК РФ);

 еженедельно непрерывно отдыхать нужно не менее 42 часов (ст. 110 ТК РФ).

Типовой формы графика сменности нет. Поэтому организация вправе составить такой документ в произвольной форме. График сменности можно оформить как приложение к локальному нормативному акту, который устанавливает сменный характер работы (коллективный договор, Правила трудового распорядка и т. д.), либо утвердить как отдельный документ приказом руководителя организации.

Если организация или ИП, которые относят к микропредприятиям, заключат с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, то с 2017 года они могут не разрабатывать графики сменности. Однако график работы нужно включить в типовой трудовой договор.

Если микропредприятие утратит свой статус, то в течение четырех месяцев работодатель обязан будет привести трудовые отношения к общему порядку. То есть разработать графики сменности. Это нужно сделать не позднее четырех месяцев с даты, когда внесли изменения в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства.

Это следует из статей 309.1 и 309.2 Трудового кодекса РФ.

Совет: чтобы составить график сменности, воспользуйтесь унифицированной формой для учета рабочего времени (форма № Т-13). Используйте графы 1–6.

Чтобы составить корректный график, необходимо определить учетный период, например месяц, квартал или год. По количеству сотрудников, объему работ и общему числу смен в сутки распределите смены и определите их примерную продолжительность. Определите число рабочих дней (смен) за учетный период. Затем рассчитайте суммарное количество часов по сменам каждого сотрудника в учетном периоде. Сравните результат с нормой рабочего времени за данный период и скорректируйте график по продолжительности смен и их частоте (при необходимости).1

Пример, как проверить, соответствует ли запланированный график сменности законодательству

В «Альфе» установили сменный режим работы. Предварительно продавцу Н.И. Коровиной определили график сменности сутки через трое. Коровина начала работу с 0 часов соответствующих суток смены, смена длится 24 часа. Учетный период – квартал.

Руководитель отдела кадров Е.Э. Громова составила для нее предварительный график сменности на II квартал 2013 года. Рабочими днями Коровиной будут:

в апреле – 1-е, 5-е, 9-е, 13-е, 17-е, 21-е, 25-е и 29-е числа;

в мае – 3-е, 7-е, 11-е, 15-е, 19-е, 23-е, 27-е и 31-е числа;

в июне – 4-е, 8-е, 12-е, 16-е, 20-е, 24-е и 28-е числа.

Всего за II квартал 2013 года Коровина отработает 23 смены (8 смен + 8 смен + 7 смен).

Рабочее время Коровиной составит 552 часа (24 ч × 23).

Норма рабочего времени за II квартал 2013 года – 469 часов.

Переработка составит 83 часа (552 ч – 469 ч) или порядка 3,6 часа (83 ч : 23) в смену.

Чтобы оптимизировать труд Коровиной и уменьшить нагрузку, каждую ее смену необходимо сократить на 3,61 часа.

Тогда за учетный период она отработает 469 часов (20,39 ч × 23).

В таком режиме Коровина не будет перерабатывать (469 ч – 469 ч).

Такой режим выгоден и сотруднице, и организации.

С учетом расчетов Громова предложила установить продавцам рабочую смену 20,39 часа в режиме сутки через трое с 03:37 до 24:00.

Когда график сменности утвердили, работодатель обязан довести его до каждого сотрудника не позднее чем за месяц до начала его действия (ч. 4 ст. 103 ТК РФ).

График сменности – обязательный документ для сторон трудового договора, поэтому организация не вправе привлекать сотрудника для работы вне графика, за исключением некоторых случаев сверхурочных работ (ст. 99, 103 ТК РФ).

Внимание: график сменности составьте так, чтобы рабочее время сотрудника не превышало норму часов для данной категории лиц за учетный период. Поэтому сверхурочную работу нельзя включать в график сменности. Часы, которые сотрудник отработал сверхурочно, определите по табелю учета рабочего времени (по формам № Т-12, № Т-13 или по самостоятельно разработанной форме). При этом учитывайте, что сверхурочная работа не должна превышать для каждого сотрудника четыре часа за два дня подряд и 120 часов за год (ч. 1, 6 ст. 99 ТК РФ).

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2.Образец документа:Приказ об утверждении графика сменности

http://vip.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/118/17705//

3.Образец документа:График сменности

http://vip.1kadry.ru/?utm_source=www.kdelo.ru&utm_medium=refer&utm_campaign=qa_innerlink&#/document/118/9029//

27.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок