Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

В любой компании принимается много локальных нормативных актов.С какими локальными актами надо знакомить обязательно кроме...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

В любой компании принимается много локальных нормативных актов.С какими локальными актами надо знакомить обязательно кроме ПВТР, Положение об оплате труда, Кодекса корпоративной этики. Положения о обработке персональных данных.Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

В соответствии со ст. 22,68 ТК РФ работодатель должен ознакомить работника со всеми своими локальными нормативными актами (ЛНА), которые непосредственно связаны с трудовой деятельностью данного работника.

Обязательными ЛНА, помимо указанных Вами, также будут являться правила и инструкции по охране труда (ст. 212 ТК РФ).

С остальными ЛНА, при их наличии, следует знакомить тех работников, кого они непосредственно касаются. Например, с положением о командировках нужно ознакомить тех работников, которых планируют отправлять в служебные поездки.

Если в организации действует коллективный договор, то с ним также необходимо ознакомить всех работников.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Спрвочная информация:Локальные акты организации

http://vip.1kadry.ru/#/document/117/38421/

Обязательные локальные акты Необязательные локальные акты Локальные акты с учетом специфики организации
Штатное расписание (ч. 2 ст. 57 ТК РФ) Положение о командировках (ч. 4 ст. 168 ТК РФ) Графики сменности (ч. 2 ст. 103 ТК РФ)
Положение о персональных данных (п. 8 ст. 86 ТК РФ) Положение о премировании Положение о порядке проведения аттестации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ)
Положение об оплате труда (ч. 4 ст. 135 ТК РФ) Положение о персонале Перечень работников с ненормированным рабочим днем (ст. 101 ТК РФ)
Правила трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ) Положение о добровольном медицинском страховании Формы подготовки и дополнительного профессионального образования работников (ч. 3 ст. 196 ТК РФ)
Правила и инструкции по охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ) Положение о корпоративной культуре Порядок применения вахтового метода (ч. 4 ст. 297 ТК РФ).

2.Ситуация: Определите, какие локальные акты нужны вашей организации

Локальные нормативные акты – внутренние документы, которые регулируют и регламентируют трудовую деятельность у конкретного работодателя. Бывают обязательные акты. Например, Правила трудового распорядка. Но есть и необязательные, которые работодатель разрабатывает с учетом своей специфики: положение о командировках, премировании и др. Подробнее см. в таблице.

3.Ситуация: С какими локальными актами нужно ознакомить сотрудника при приеме на работу

Сотрудника необходимо ознакомить под подпись с локальными актами организации, которые непосредственно связаны с его работой, еще до подписания трудового договора. К таким локальным актам в обязательном порядке относят Правила трудового распорядка и коллективный договор – при его наличии в организации.

Кроме того, это могут быть любые другие локальные акты работодателя, которые связаны с трудовой деятельностью конкретного работника. Например, если работа сотрудника предполагает командировки, то его дополнительно нужно ознакомить с Положением о командировках. Если работнику установлен ненормированный рабочий день – то с Положением о ненормированном рабочем дне и т. п.

Знакомить с локальными документами необходимо всех работников независимо от занимаемой ими должности, в том числе руководителя.

Такой порядок предусмотрен в части 3 статьи 68 Трудового кодекса РФ.

Если организация или ИП, которые относятся к микропредприятиям, заключат с сотрудниками трудовые договоры по типовой форме, то с 2017 года они могут не разрабатывать локальные нормативные акты вовсе или принять только часть из них. При отказе от локальных актов все условия и гарантии должны быть включены в типовой трудовой договор.

Если микропредприятие утратит свой статус, организуйте кадровый учет по общим правилам. То есть разработайте все необходимые локальные нормативные акты. Это нужно сделать не позднее четырех месяцев с даты, когда в единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства внесли изменения.

Это следует из статей 309.1 и 309.2 Трудового кодекса РФ.

4.Ситуация: Как ознакомить сотрудника с локальным актом

Ознакомить сотрудников с любыми локальными актами под подпись можно несколькими способами.

Способ 1. Оформить лист ознакомления к каждому локальному акту, где сотрудники будут ставить даты ознакомления и свои подписи.

Способ 2. Завести общий журнал ознакомления с локальными актами организации, в котором сотрудники будут ставить даты и подписи по мере ознакомления с необходимыми документами. Такой способ подойдет, если в организации не слишком много локальных актов.

Способ 3. С локальными актами сотрудников, как правило, знакомят при приеме на работу, а в дальнейшем – при изменении условий труда. Поэтому еще один способ: включать непосредственно в текст трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору фразу о том, что сотрудник ознакомлен с определенным перечнем локальных документов. Такая фраза должна быть указана до того, как сотрудник ставит окончательную подпись, которая подтверждает ознакомление с самим договором или соглашением к нему.

Конкретный способ ознакомления каждая организация определяет самостоятельно. Причем для разных ситуаций и документов можно использовать разные способы. Здесь главное, чтобы у работодателя оставалось документальное подтверждение, что сотрудник ознакомлен с определенным локальным актом, с датой такого ознакомления.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

22.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок