Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

К нам в организацию принимается сотрудник на проектную деятельность. Хотим заключить с ним срочный трудовой договор на...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

К нам в организацию принимается сотрудник на проектную деятельность. Хотим заключить с ним срочный трудовой договор на основании статьи 59 ТК РФ (Трудовой договор с лицами, поступающими на работу в организации, созданные на заведомо определенный период или для выполнения заведомо определенной работы).Подскажите пожалуйста ответы на следующие вопросы:1. Необходимо ли нам включать в штатное расписание должность данного работника?2. Какие основные формулировки должностных обязанностей нам необходимо прописать в трудовом договоре, чтоб не противоречить ст. 59, ч1, абз. 7 ТК РФ?3. Может ли быть у сотрудника, который пришел на выполнение проекта, должностная инструкция? Если да, то, когда срок трудового договора закончится, не будет ли расценена должность как постоянная вакансия?4. Необходимо ли этому работнику предоставлять по окончании деятельности какие-либо акты о выполненных работах как по ГПХ? Обязательно ли составлять график работ для сотрудника?5. Какие нюансы могут быть в срочном договоре, из-за которых могли бы договор признать бессрочным.? Если какая-либо форма срочного договора, которую Вы могли бы нам посоветовать?Спасибо!

Ответ

Ответ на вопрос:

Да, работник может быть принят только на должность, которая есть в штатном расписании. И Должностная инструкция у него должна быть.

Если Ваша организация специально создана для комплексного обслуживания определенного контрагента, и это определено Уставом как цель создания организации, то предложенное Вами основание для заключения срочного трудового договора подходит. Но из постановки вопроса следует, что постоянно действующее юридическое лицо принимает работника для выполнения конкретного проекта.

В описанной ситуации подойдет вариант заключения срочного трудового договора с лицами, принимаемыми для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой абз. 8 ч. 1 ст. 59 ТК РФ.

Другой, возможно, даже более удобный для работодателя вариант оформления отношений, — заключение срочного договора без указания конкретной даты завершение работы. Такое возможно при соблюдении следующих условий:

 работник принимается для выполнения определенной работы;

 отсутствует возможность обозначить конкретный срок этой работы;

 работа завершается при наступлении конкретного события.

При использовании данного основания заключения срочного договора не действуют годовые рамки, как при временном расширении работ. Так же не регламентируется, должна ли данная работа осуществляться по основной деятельности работодателя или по не свойственной ему функции. Отсутствие конкретных критериев делает подобное основание установления срочности трудовых отношений довольно интересным для работодателя. Но, несмотря на некоторые упрощения, работодателю в любом случае нужно иметь убедительные доказательства того, что отсутствовала объективная возможность заключить с работником бессрочный трудовой договор.

Важно иметь в виду еще одно обстоятельство: наступление события, с которым связано завершение работы, на которую принимался сотрудник. Очевидно, что такая работа также является проектной и работник принимается для выполнения конкретной работы. Таким образом, завершение работы, проекта будет означать прекращение отношений с работником. Данному обстоятельству нужно уделить повышенное внимание.

Если документы о завершении проекта у работодателя имеются, то доказать законность увольнения будет гораздо проще. Так, работник был принят на должность монтажника на время модернизации объектов строительства. После того как работа закончилась, его уволили. Работник утверждал, что бригада, в которой он трудился, занималась не только модернизацией, но и строительством новых объектов сети. Тем не менее суд встал на сторону компании. Он посчитал, что работодатель доказал временную необходимость в дополнительном работнике. В пользу этого говорил приказ о временном найме персонала, изданный работодателем, а также договор подряда с контрагентом, для исполнения которого нанимался сотрудник. Факт же окончания работ подтверждался актами приемки законченного строительством объекта, приказом об окончании монтажных работ, а также свидетельскими показаниями (апелляционное определение Томского областного суда от 29.07.2014 по делу № 33–2096/2014). К аналогичным выводам пришел и Московский городской суд (апелляционное определение от 14.05.2014 по делу № 33–11227/2014).

В трудовом договоре с работником нужно максимально конкретно и подробно описать вид предстоящей работы и указать событие, свидетельствующее о ее завершении.

Документы, которые могут подтвердить временный характер работы

1.Договор с контрагентом

2.Приказ о временном найме сотрудников

3.Акт о приемке выполненных работ

4.Приказ об окончании работ по срочному договору.

1. В штатное расписание необходимо включить временные единицы.


В штатном расписании указывают не конкретных сотрудников, а количество должностей в организации и оклады по ним. Сотрудников же назначают на должности приказами руководителя уже после утверждения расписания.

У работодателя может появиться необходимость выполнения временных или сезонных работ, которые обусловлены краткосрочностью либо необходимостью их выполнения в течение определенного периода в силу природных или климатических условий (абз. 34 ч. 1 ст. 59 ТК РФ). В результате у работодателя на определенный период возникают новые рабочие места. В этом случае необходимо внести изменения в штатное расписание, а по окончании установленного периода – вывести должности из него.

2. Должностные обязанности должны отражать временный характер работы. Например, подготовка документов в рамках такого-то проекта и и пр.

3. Да временным единицам нужно разработать должностную инструкцию.

Должностные инструкции составляют в обязательном порядке только государственные органы (ст. 47 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ). Оштрафовать организацию, которая не является госорганом, за то, что отсутствуют инструкции, нельзя (письмо Роструда от 9 августа 2007 г. № 3042-6-0).

Вместе с тем, есть веские аргументы в пользу того, что должностную инструкцию лучше оформить. Ее наличие позволит организации:

обосновать увольнение сотрудника в связи с несоответствием занимаемой должности;

равномерно распределить обязанности между похожими должностями;

доказать в суде правомерность дисциплинарного взыскания в отношении сотрудника;

корректно аттестовать персонал и т. п.

Должностные инструкции составляют по каждой штатной должности, в том числе временной.

Наличие должностной инструкции не означает, что единица постоянная.

4. Акт или иной документ, подтверждающий факт завершения работы над проектом составить необходимо. Именно он будет служить основанием расторжения трудового договора в связи с истечением срока трудового договора.

5. График работ или акты, подтверждающие промежуточные этапы работы над проектом составлять не обязательно. Руководство по договоренности с работником самостоятельно определяет порядок работы сотрудника.

6. В трудовом договоре с работником нужно максимально конкретно и подробно описать вид предстоящей работы и указать событие, свидетельствующее о ее завершении. Главное – срок работы не должен превышать пяти лет (ч. первая ст. 58, абз. 8 ч. первой ст. 59 ТК РФ). В противном случае суд может признать договор заключенным на неопределенный срок (апелляционное определение Верховного суда Республики Хакасия от 15 мая 2012 г. по делу № 33-949/2012). Если договор заключили для выполнения работы, завершение которой нельзя определить конкретной датой, сотрудника нельзя уволить из-за истечения срока трудового договора, пока работа не окончена (определение Санкт-Петербургского городского суда от 22 августа 2012 г. № 33-12240). Если в компании на аналогичных должностях трудятся работники по бессрочным договорам, срочный договор могут признать заключенным неправомерно.

Срочный трудовой договор оформляют с учетом общих требований закона (ст. 57 ТК РФ) Форму трудового договора используйте общепринятую в организации. Обязательное условие, которое должен включать в себя срочный трудовой договор, – это срок. Если в договоре отсутствует положение о сроке его действия, он считается заключенным на неопределенное время (ст. 58 ТК РФ). Даже если при этом срок указан в приказе о приеме на работу. Кроме того, пишите в договоре обстоятельство (причину), которое послужило основанием для его заключения (ч. 2 ст. 57 ТК РФписьмо Роструда от 30 ноября 2009 г. № 3523-6-1). Таким образом в пункте о сроке договора, обозначьте причину оформления срочных отношений и срок трудового договора (завершение проектных работ ___). См. Фрагмент срочного трудового договора в Прилагаемых материалах.

В остальном правила оформления трудового договора те же, что и для остальных работников. При этом запрещается какая-либо дискриминация работников в зависимости от срока их трудового договора (ст. 3 ТК).

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как заключить и оформить срочный трудовой договор

Основания для срочности

В каких случаях с сотрудником можно заключить срочный трудовой договор

Как правило, срочный трудовой договор заключают в случаях, когда трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения (ст. 5859 ТК РФ).

В частности, работодатель должен заключить срочные трудовые договоры с сотрудниками, которые:

 выполняют временные и сезонные работы;

 будут работать за границей.

Кроме того, срочный трудовой договор можно заключить по соглашению сторон. Это допустимо, если сотрудник, например:

 будет работать на малом предприятии с численностью до 35 человек (на предприятиях розничной торговли и бытового обслуживания до 20 человек);

 является пенсионером по возрасту и т. д.

Полный перечень ситуаций, в которых работодатель должен или может заключить срочный трудовой договор, указан в статье 59 Трудового кодекса РФ и приведен в таблице.

Ответственность за неправомерное заключение срочного договора

Какая ответственность предусмотрена за неправомерное заключение срочного договора

За нарушение правил оформления срочного трудового договора, в том числе заключение договора без достаточных оснований, организацию и ее должностных лиц, а также предпринимателей суд или инспекция может привлечь к административной ответственности (п. 14 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2ст. 5.27 КоАП РФ).

Размер штрафа составляет:

 от 50 000 до 100 000 руб. – для организации;

 от 10 000 до 20 000 руб. – для должностных лиц организации, например руководителя;

 от 5000 до 10 000 руб. – для предпринимателей.

За повторное нарушение предусмотрены:

дисквалификация на срок от одного года до трех лет – для должностных лиц организации, например руководителя;

 штраф от 30 000 до 40 000 руб. – для предпринимателей;

 штраф от 100 000 до 200 000 руб. – для организации.

Такая же ответственность последует, если организация заключала с сотрудниками гражданско-правовые договоры, которые фактически регулируют трудовые отношения.

Данные меры ответственности предусмотрены частями 4 и 5 статьи 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Кроме того, срочный договор, заключенный неправомерно, могут переквалифицировать в бессрочный (ч. 5 ст. 58 ТК РФ). Правомерность данной позиции подтверждает судебная практика. См., например, п. 13 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2, апелляционные определения Верховного суда Республики Коми от 12 августа 2013 г. № 33-4248/2013от 29 июля 2013 г. № 33-4032/2013определение Московского городского суда от 18 декабря 2013 г. № 4г/8-12759.

Срок срочного трудового договора

На какой срок можно заключить срочный трудовой договор? Есть ли минимальный и максимальный срок?

Максимальный срок срочного трудового договора не более пяти лет, а минимальный законодательством не установлен. Это следует из положений статьи 58 Трудового кодекса РФ.

При этом окончание срока трудового договора может быть определено:

 конкретной датой;

 наступлением определенного события (завершением работ по договору, окончанием сезона, выходом отсутствующего сотрудника, для временного замещения которого был принят на работу сотрудник-срочник).

Такой порядок предусмотрен в статье 79 Трудового кодекса РФ.

Документальное оформление

Какими документами оформить прием на работу сотрудника по срочному трудовому договору

О чем нужно помнить, оформляя кадровые документы при заключении срочного трудового договора, см. в таблице.

Пример заключения срочного трудового договора

Секретарь организации ушла в отпуск по уходу за ребенком. На ее место принята по срочному трудовому договору сотрудница Е.В. Иванова. Генеральный директор издал приказ о приеме на работу по форме № Т-1.

Ответственным за ведение кадрового учета назначена В.Н. Зайцева. Она внесла запись в трудовую книжку.

Прекращение срочного трудового договора

Когда прекращает действие срочный трудовой договор

Срочный трудовой договор прекращают в связи с окончанием его срока, то есть с наступлением определенной даты или события, указанных в договоре. Об этом говорится в статье 79Трудового кодекса РФ.

Совет: ведите журнал учета окончания срочных трудовых договоров. Это даст вам возможность выполнить требование статьи 79 Трудового кодекса РФ, то есть своевременно уведомить сотрудника о предстоящем увольнении, в случае если работодатель не планирует продолжать с ним трудовые отношения.

Если в организации на момент увольнения временного сотрудника в связи с окончанием срока его договора или еще в процессе работы имеются свободные и подходящие сотруднику вакансии, в том числе одноименные, то предлагать их временному сотруднику работодатель не обязан, но может по собственной инициативе.

Нина Ковязина

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Образец: Срочный трудовой договор

Трудовой договор № 16-ТД

г. Москва 16.02.2015

«Альфа» в лице директора Львова Александра Владимировича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и Иванова Елена Васильевна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем:

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности ______________, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора.

1.2. Работник принимается на работу в ____________ организации Работодателя.

1.3. Место работы Работника – офис «Альфа» № 1, расположенный по адресу: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20.

1.4. Работа у Работодателя является для Работника основной.

1.5. Условия труда на рабочем месте Работника оптимальные (класс 1 согласно отчету о специальной оценке условий труда от 6 февраля 2015 г. № 54-со).

1.6. Настоящий трудовой договор является срочным и заключается согласно абз. 8 части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ на время выполнения ______(указываете конкретную работу)____,

1.7. Настоящий трудовой договор вступает в силу со дня допущения Работника к работе, определяемого пунктом 1.8 договора.

1.8. Дата начала работы – 16 февраля 2015 года.

13.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок