text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Подскажите пожалуйста, в графике отпусков работнику установлено 5 дней дополнительного отпуска за ненормированный день, дату...

  • 11 августа 2018
  • 6

Вопрос

Подскажите пожалуйста, в графике отпусков работнику установлено 5 дней дополнительного отпуска за ненормированный день, дату этого отпуска мы не пишем, так как работник не определился (может взять денежную компенсацию), если сотрудник хочет взять дополнительный отпуск, то за 2 недели до отпуска он пишет заявление, это правомочно?Еще вопрос можно разделить дополнительный отпуск?

Ответ

Ответ на вопрос:

В графике отпусков надо было запланировать весь ежегодный отпуск (основной + дополнительный).

Отдельно дополнительный отпуск можно планировать только тогда, когда стороны договорились о разделении ежегодного отпуска на части. В этом случае можно было указать момент начала использования каждой части отпуска.

Если в последующем работник захочет часть отпуска, превышающую 28 дней, заменить компенсацией график отпусков проблемой бы не стал. В этом случае в примечание надо было бы внести фразу: 5 дней отпуска заменено денежной компенсацией, приказ от ___ № _____.

Действующее трудовое законодательство использует несколько определений отпуска:

 Основной ежегодный (ст. 115 ТК РФ),

 Дополнительный ежегодный отпуск (ст. 116- 119 ТК РФ)

 Ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 114, 120 ТК РФ).


Общая продолжительность ежегодного отпуска – это сумма дней основного и дополнительных отпусков. В зависимости от категории сотрудника ежегодный отпуск предоставляют в календарных или рабочих днях, чаще в календарных. При этом в число календарных дней отпуска не включают праздничные дни. Это следует из положений статьи 120 Трудового кодекса РФ.

При этом ежегодный оплачиваемый отпуск определен как сумма основного и всех дополнительных отпусков за один рабочий год. Отпуск работнику предоставляется за его рабочий год (ст. 122, 123 ТК РФ, п. 1 Правил, утвержденных НКТ СССР 30 апреля 1930 г. № 169)

При этом ч. 1 статьи 125 ТК РФ устанавливает порядок разделения на части именно ежегодного оплачиваемого отпуска, который состоит из суммы основного и дополнительного. И непрерывная часть 14 дней должна быть определена именно от этой суммы.

Соответственно, если за один рабочий год Вы предоставляете работнику непрерывно 14 дней ежегодного отпуска, который, в свою очередь, состоит из основного и из дополнительного, то Вы соблюдаете требование ст. 125 ТК РФ о предоставлении непрерывного отдыха за рабочий год продолжительностью 14 дней.

Оставшаяся часть ежегодного отпуска сверх 14 дней может быть разделена по соглашению сторон на любые части, вплоть до частей по одному дню. Это касается и доп. отпуска а ненормированный день.

В части заявлений на отпуск:


Если сотрудник берет очередной отпуск по графику, в котором указана точная дата начала отпуска, писать заявление на отпуск необязательно. Если сотрудник хочет уйти в отпуск не в те дни, что указаны в графике, или в графике нет точных дат начала и окончания отпуска, то он должен написать заявление в произвольной форме.

Также заявление необходимо, если отпуск берет новый сотрудник, который принят на работу после утверждения графика.

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация: Можно ли разделить ежегодный оплачиваемый отпуск на части

Да, можно.

Сотрудник может единовременно взять ежегодный отпуск общей продолжительности или отдыхать несколько раз в году. При этом решение о разделении отпуска на части должно быть обоюдным и подтверждено документами. Свои пожелания относительно разделения отпуска сотрудник может отразить в заявлении произвольной формы. Если работодатель предлагает разделить отпуск, то он может направить сотруднику соответствующее уведомление, предусмотрев в нем специальную строку, где работник напишет, согласен он или нет на такое разделение. Если вопрос о разделении отпуска возникает до составления графика отпусков, то достигнутые договоренности следует отразить в графике и указать все части отпуска, которые будут предоставлены работнику.

Следует учесть, что хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то он вправе использовать даже по несколько дней отпуска из оставшейся половины.

Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Внимание: если работодатель разделит отпуск на части без согласия сотрудника, то организацию могут привлечь к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, решения Забайкальского краевого суда от 23 марта 2015 г. № 7-21-73/2015, Чистопольского городского суда Республики Татарстан от 19 января 2015 г. № 2-51/2014.

Пример разделения ежегодного основного отпуска на части

С разрешения администрации организации бухгалтер В.Н. Зайцева, отпуск которой составляет 28 календарных дней, решила разделить время отдыха на несколько частей. По заявлению она берет отпуск:

 с 16 по 18 января включительно (3 дня);

 с 12 по 17 марта включительно (6 дней);

 со 2 по 18 июля включительно (17 дней);

 с 1 по 2 августа включительно (2 дня).

Предоставление отпуска в таком порядке было отражено в графике отпусков организации.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru

13.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок