Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Подскажите как поступить, если новый сотрудник принес трудовую книжку, где нет печати на первой странице.Книжка большая....

  • 11 августа 2018
  • 26

Вопрос

Подскажите как поступить, если новый сотрудник принес трудовую книжку, где нет печати на первой странице.Книжка большая. Записей много.Да и фирма, которая оформляла трудовую книжку уже не существует.Спасибо за консультацию.

Ответ

Ответ на вопрос:

В случае если прежний работодатель прекратил деятельность (ликвидирован), сотруднику следует обратиться к правопреемнику или в архив с просьбой выдать документ, подтверждающий, что трудовая книжка была заведена сотруднику по первому месту работы в установленном порядке.

Трудовая книжка работнику, принятому впервые, оформляется в его присутствии не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Правильность внесенных данных при заполнении титульного листа заверяет своей подписью сам работник и лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, проставляется печать (п. 2.2 Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69).

При этом отсутствие печати на титульном листе, подписи ответственного за выдачу трудовых книжек работника и даты заполнения не делают документ недействительным при условии, что все записи о трудовой деятельности сотрудника в трудовой книжке отражены правильно. Такой вывод следует из пунктов 27–30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Правомерность такой позиции подтверждают и суды (см., апелляционные определения Московского городского суда от 14 сентября 2012 г. № 11-15938/2012, Самарского областного суда от 2 июля 2013 г. № 33-5961, см. Апелляционное определение Челябинского областного суда от 28.04.2015 по делу N 11-4526/2015 в материалах ниже).

В общем случае работодатель может рекомендовать сотруднику обратиться к прежнему работодателю с просьбой проставить соответствующую подпись, дату и печать.

В случае если прежний работодатель прекратил деятельность (ликвидирован), сотруднику следует обратиться к правопреемнику или в архив с просьбой выдать документ, подтверждающий, что трудовая книжка была заведена сотруднику по первому месту работы в установленном порядке. Кроме того, за восстановлением факта работы в первой организации и оформлением там трудовой книжки сотрудник может обратиться в суд в порядке, установленном статьями 265–267 Гражданского процессуального кодекса РФ, заручившись подтверждающими документами и свидетельскими показаниями бывших коллег.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ситуация: Как поступить работодателю, если на титульном листе трудовой книжки нового сотрудника отсутствует печать организации, в которой она была оформлена

Ответ на этот вопрос зависит от того, когда трудовая книжка была оформлена.

При оформлении сотруднику новой трудовой книжки до 27 ноября 2016 года записи на титульном листе в обязательном порядке заверяли подписью лица, ответственного за выдачу трудовой книжки, а также печатью организации или кадровой службы (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Если в трудовой книжке нового сотрудника, которая была оформлена до 27 ноября 2016 года, на титульном листе отсутствует печать организации, в которой была заведена трудовая книжка, то текущий работодатель не вправе поставить собственную печать. Работодатель, который не оформлял трудовую книжку сотруднику, может исправлять в ней только неправильные или неточные записи. Отсутствие оттиска печати первого работодателя на титульном листе не является ни неточной, ни неправильной записью. При этом отсутствие печати на титульном листе трудовой книжки не является основанием для признания трудовой книжки недействительной при условии, что все записи о трудовой деятельности сотрудника в ней отражены правильно. Такой вывод следует из пунктов 27–30 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, апелляционные определения Московского городского суда от 14 сентября 2012 г. № 11-15938/2012, Самарского областного суда от 2 июля 2013 г. № 33-5961.

В такой ситуации работодатель может рекомендовать сотруднику обратиться к прежнему работодателю с просьбой поставить соответствующую печать. В случае если прежний работодатель прекратил деятельность (ликвидирован), сотруднику следует обратиться к правопреемнику или в архив с просьбой выдать документ, подтверждающий, что трудовая книжка была заведена сотруднику по первому месту работы в установленном порядке. Кроме того, за восстановлением факта работы в первой организации и оформлением там трудовой книжки сотрудник может обратиться в суд в порядке, установленном статьями 265–267 Гражданского процессуального кодекса РФ, заручившись подтверждающими документами и свидетельскими показаниями бывших коллег. Аналогичную позицию занимает Роструд в письме от 28 августа 2008 г. № 0807-1. Правомерность такой позиции подтверждают и суды. См., например, апелляционные определения Омского областного суда от 28 мая 2014 г. № 33-3138/2014, Челябинского областного суда от 28 апреля 2015 г. № 11-4526/2015, определение Пензенского областного суда от 5 августа 2008 г. № 33-1436.

Если в трудовой книжке нового сотрудника, которая была оформлена после 27 ноября 2016 года, на титульном листе отсутствует печать организации, в которой ее завели, то текущий работодатель также не вправе поставить собственную печать (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, приказ Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н). В такой ситуации можно рекомендовать сотруднику обратиться к прежнему работодателю с просьбой выдать справку о том, что организация не применяет печати в работе. Такая справка подтвердит, что трудовая книжка сотрудника действительна, а печать не проставлена потому, что работодатель не использует печати. Если печать в трудовой книжке прежний работодатель не проставил по ошибке, хотя он использует печать в своей работе, то порекомендуйте сотруднику обратиться к нему с просьбой проставить печать.

Из ответа «Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Судебная практика:Апелляционное определение Челябинского областного суда от 28.04.2015 по делу N 11-4526/2015

ЧЕЛЯБИНСКИЙ ОБЛАСТНОЙ СУД

АПЕЛЛЯЦИОННОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ

от 28 апреля 2015 г. по делу N 11-4526/2015

Судья Алферов И.А.

Судебная коллегия по гражданским делам Челябинского областного суда в составе:

председательствующего Жуковой Н.А.,

судей Давыдовой Т.И., Зеленовой Е.Ф.,

при секретаре Г.,

28 апреля 2015 года рассмотрела в открытом судебном заседании в городе Челябинске гражданское дело по апелляционной жалобе Ш. на решение Миасского городского суда Челябинской области от 12 февраля 2015 года по иску Ш. к Государственному учреждению - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Миассе Челябинской области о признании незаконным и отмене решения, возложении обязанности включить в общий трудовой стаж период работы.

Заслушав доклад судьи Жуковой Н.А. об обстоятельствах дела и доводах апелляционной жалобы, объяснения истца Ш., поддержавшего доводы апелляционной жалобы, судебная коллегия

установила:

Ш. обратился в суд с иском к Государственному учреждению - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Миассе Челябинской области (далее по тексту - УПФ в г. Миассе) о признании незаконным и отмене решения от 11 ноября 2014 года N 1369-ЗР об отказе во включении в общий трудовой стаж периода работы с 15 июня 1995 года по 04 января 1997 года, возложении обязанности включить в общий трудовой стаж период работы с 15 июня 1995 года по 04 января 1997 года в индивидуальном частном предприятии Фирма "СУРЕНЬ".

В обоснование иска указал, что решением УПФ в г. Миассе от 11 ноября 2014 года N 1369-ЗР ему отказано во включении в общий трудовой стаж периода работы с 15 июня 1995 года по 04 января 1997 года в индивидуальном частном предприятии Фирма "СУРЕНЬ", так как титульный лист вкладыша в трудовую книжку заполнен с нарушением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек в организациях. Данный отказ считает незаконным. В настоящее время индивидуальное частное предприятие Фирма "СУРЕНЬ" ликвидировано. Его вины в том, что документы, подтверждающие его трудовой стаж, не сохранились, не имеется.

Истец Ш. в судебное заседание не явился, извещен надлежащим образом.

Представитель ответчика УПФ в г. Миассе с исковыми требованиями не согласился, указав в возражении, что оснований для включения спорного периода работы в трудовой стаж не имеется, поскольку титульный лист вкладыша в трудовую книжку истца заполнен с нарушением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 года N 162.

Судом в удовлетворении исковых требований отказано.

В апелляционной жалобе истец Ш. просит решение суда отменить и принять новое решение об удовлетворении исковых требований. Указывает, что в спорный период он работал в индивидуальном частном предприятии Фирма "СУРЕНЬ", при этом работодатель ненадлежащим образом заполнил титульный лист вкладыша в трудовую книжку. В настоящее время индивидуальное частное предприятие Фирма "СУРЕНЬ" ликвидировано, документов подтверждающих его трудовую деятельность, не имеется. Свидетель К.А.С. с которым они работали в спорный период, не смог явиться в судебное заседание, так как он проживает и работает в г. Карабаше. Копия трудовой книжки свидетеля была изготовлена только 12 мая 2015 года в связи с нахождением его работодателя в командировке. По этой же причине свидетель не смог взять подлинник трудовой книжки и явиться в суд. Считает, что работник не должен нести неблагоприятные для него последствия за действия работодателя при неправильном оформлении трудовой книжки.

В возражениях на апелляционную жалобу представитель УПФ в г. Миассе просит решение суда первой инстанции оставить без изменения, а апелляционную жалобу истца - без удовлетворения.

Представитель ответчика УПФ в г. Миассе о времени и месте рассмотрения дела судом апелляционной инстанции извещен, не явился, просил о рассмотрении дела в свое отсутствие, в связи с чем судебная коллегия на основании статей 167, 327 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации признала возможным рассмотреть дело в его отсутствие.

Проверив материалы дела, обсудив доводы апелляционной жалобы, судебная коллегия считает необходимым отменить решение суда, в связи с несоответствием выводов суда первой инстанции, изложенных в решении суда, обстоятельствам дела, неправильным применением норм материального права.

В соответствии с пунктом 1 статьи 10 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации" от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ (далее по тексту - Федеральный закон) в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись на территории Российской Федерации лицами при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в Пенсионный фонд Российской Федерации.

В силу пунктов 1, 3 статьи 13 Федерального закона при подсчете страхового стажа периоды работы и (или) иной деятельности до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" подтверждаются документами, выдаваемыми в установленном порядке работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами. 3. При подсчете страхового стажа периоды работы на территории Российской Федерации, предусмотренные статьей 10 настоящего Федерального закона, до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица в соответствии с Федеральным законом "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" могут устанавливаться на основании показаний двух или более свидетелей, если документы о работе утрачены в связи со стихийным бедствием (землетрясением, наводнением, ураганом, пожаром и тому подобными причинами) и восстановить их невозможно. В отдельных случаях допускается установление стажа работы на основании показаний двух или более свидетелей при утрате документов и по другим причинам (вследствие небрежного их хранения, умышленного уничтожения и тому подобных причин) не по вине работника. Характер работы показаниями свидетелей не подтверждается.

Согласно частям 1 и 4 статьи 66 Трудового кодекса Российской Федерации трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Как следует из материалов дела, Ш., ***года рождения, обратился в УПФ в г. Миассе с заявлением о зачете в общий трудовой стаж отдельных периодов работы: с 15 июня 1995 года по 04 января 1997 года в индивидуальном частном предприятии Фирма "СУРЕНЬ" и с 13 января 1997 года по 05 декабря 2001 года в обществе с ограниченной ответственностью "НУР". Решением УПФ в г. Миассе от 11 ноября 2014 года N 1369-ЗР Ш. в зачете в общий трудовой стаж периодов работы с 15 июня 1995 года по 04 января 1997 года и с 13 января 1997 года по 21 октября 1997 года отказано, так как титульный лист вкладыша заполнен с нарушением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек в организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 года N 162, и отсутствуют подтверждающие документы (л.д. 32).

Согласно протоколу заседания комиссии по рассмотрению вопросов реализации пенсионных прав граждан от 11 ноября 2014 года Л" 1369/ЗР записи во вкладыше в трудовую книжку AT-IV N 5949248 о периодах работы с 15 июня 1995 года по 04 января 1997 года и с 13 января 1997 года по 21 октября 1997 года не могут являться доказательством общего трудового стажа Ш., а записи в том же вкладыше о периоде работы с 22 октября 1997 года по 05 декабря 2001 года могут являться доказательством общего трудового стажа Ш., поскольку в выписке из индивидуального лицевого счета истца имеются сведения о стаже и заработной плате в обществе с ограниченной ответственностью "НУР" с 13 января 1997 года по 05 декабря 2001 года (л.д. 33-35).

20 января 2015 года истец обратился с заявлением о назначении трудовой пенсии по старости, к которому в числе иных документов приложил вкладыш в трудовую книжку AT-IV N 5949248 с копией (л.д. 20, 21). Решением УПФ в г. Миассе от 26 января 2015 года N. 34207935 Ш. с 29 января 2015 года назначена трудовая пенсия по старости, при этом спорный период работы с 15 июня 1995 года по 04 января 1997: года в индивидуальном частном предприятии Фирма "СУРЕНЬ"; в качестве *** в общий трудовой стаж не засчитан (л.д. 17-19,23-40).

Из вкладыша в трудовую книжку AT-IV N 5949248 усматривается, что он оформлен на Ш., *** года рождения, в записях под N 21, 22 указано, что он 15 июня 1995 года принят на работу *** в ИЧПФ "СУРЕНЬ" на основании приказа от 15 июня 1995 года N 6-1, 04 января 1997 года уволен по собственному желанию статья 31 КЗоТ РФ на основании приказа от 04 января 1997 года N 1, в записях под N 23,24 указано, что 13 января 1997 года он принят на работу *** в ООО "НУР", 05 декабря 2001 года уволен по собственному желанию (л.д. 5-6).

В системе государственного пенсионного страхования Ш. зарегистрирован с 22 октября 1997 года (л.д. 8).

Согласно сведениям официального сайта Архивного отдела Администрации г. Челябинска индивидуальное частное предприятие Фирма "СУРЕНЬ" ликвидировано 17 марта 2000 года (л.д. 77).

Разрешая спор и отказывая в удовлетворении иска, суд первой инстанции, исходил из того, что вкладыш в трудовую книжку истца AT-IV N 594248 заполнен с нарушением Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 года N 162, поскольку отсутствует дата заполнения вкладыша, подпись лица, ответственного за выдачу трудовых книжек, и печать организации, заполнившей вкладыш, что ставит под сомнение период работы истца в указанной организации; истцом суду не представлены относимые, допустимые, достоверные и достаточные доказательства осуществления трудовой деятельности в индивидуальном частном предприятии Фирма "СУРЕНЬ" в период с 15 июня 1995 года по 04 января 1997 года.

Судебная коллегия не может согласиться с указанными выводами суда первой инстанции.

Согласно пункту 6 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 24 июля 2002 года N 555 (далее по тексту - Правила), действовавших в спорный период, основным документам, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка установленного образца. В случае, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные сведения либо отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, оформленные в соответствии с трудовым законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, трудовые книжки колхозников, справки, выдаваемые работодателями или соответствующими государственными (муниципальными) органами, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы.

Как следует из вкладыша в трудовую книжку AT-IV N 594248 Ш. записи о приеме на работу в индивидуальное частное предприятие Фирма "СУРЕНЬ" и увольнении с работы заверены подписью директора и печатью индивидуального частного предприятия Фирма "СУРЕНЬ", имеют ссылки на приказы, не имеют исправлений и подчисток, следовательно, содержат всю необходимую информацию о спорном периоде работы в соответствии с пунктом 6 Правил и не требуют дополнительного подтверждения иными документами и свидетельскими показаниями (л.д. 5-6).

Достоверность записей во вкладыше в трудовую книжку истца о спорном периоде работы подтверждается копией трудовой книжки и вкладыша к ней *** А.С, который был принят на работу в индивидуальное частное предприятие Фирма "СУРЕНЬ" и уволен одновременно с истцом на основании тех же приказов, записи заверены тем же директором и той же печатью индивидуального частного предприятия Фирма "СУРЕНЬ" (л.д. 56-63).

Кроме того, достоверность записей во вкладыше в трудовую книжку и их принадлежность истцу подтверждается сведениями его индивидуального лицевого счета, в которых имеется информация о стаже и заработной плате в обществе с ограниченной ответственностью "НУР" после регистрации Ш. в системе государственного пенсионного страхования.

То обстоятельство, что на титульном листе вкладыша в трудовую книжку истца отсутствуют дата заполнения вкладыша, подпись лица, ответственного за оформление трудовой книжки, печать организации, заполнившей вкладыш, не может служить основанием для отказа истцу во включении спорного периода работы в общий трудовой стаж, так как ведение трудовых книжек возложено законодателем на работодателя, доказательств вины истца в ненадлежащем оформлении вкладыша в трудовую книжку не представлено.

Вкладыш в трудовую книжку истца содержит сведения о работнике, выполняемой им работе, приеме на работу и увольнении с работы, на основании этих сведений можно установить периоды работы, подлежащие включению в страховой (общий трудовой) стаж, поэтому некоторое несоответствие оформления титульного листа вкладыша Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР от 20 июня 1974 года N 162, не может служить основанием для отказа во включении периода работы в стаж для пенсионного обеспечения.

На основании изложенного, судебная коллегия считает доводы апелляционной жалобы о незаконности отказа в зачете в общий трудовой стаж периода работы с 15 июня 1995 года по 04 января 1997 года обоснованными, решение суда первой инстанции подлежащим отмене, а исковые требования Ш. к УПФ в г. Миассе о признании незаконным и отмене решения от 11 ноября 2014 года N 1369-ЗР в части отказа в зачете в общий трудовой стаж периода работы с 15 июня 1995 года по 04 января 1997 года, возложении обязанности включить в общий трудовой стаж период работы с 15 июня 1995 года по 04 января 1997 года в индивидуальном частном предприятии "Фирма СУРЕНЬ" в качестве ***, подлежащими удовлетворению.

Руководствуясь статьями 327 - 330 Гражданского процессуального кодекса Российской Федерации, судебная коллегия

определила:

Решение Миасского городского суда Челябинской области от 12 февраля 2015 года отменить и принять по делу новое решение.

Признать незаконным и отменить решение Государственного учреждения - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Миассе Челябинской области от 11 ноября 2014 года N 1369-ЗР в части отказа в зачете в общий трудовой стаж Ш. периода работы с 15 июня 1995 года по 04 января 1997 года.

Возложить на Государственное учреждение - Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в г. Миассе Челябинской области обязанность включить в общий трудовой стаж Ш. ***период работы с 15 июня 1995 года по 04 января 1997 года в индивидуальном частном предприятии Фирма "СУРЕНЬ" в качестве ***.

09.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок