Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

скажите пожалуйста, как отразить в отчете СЗВ-СТАЖ работников, которые имеют детей до 14 лет (согласно ст. 93 ТК РФ, неполное...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

скажите пожалуйста, как отразить в отчете СЗВ-СТАЖ работников, которые имеют детей до 14 лет (согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время?

Ответ

Ответ на вопрос:

В форме СЗВ-СТАЖ в графе 11 отражать неполное рабочее время, то есть фактическое время работы надо только в том случае, когда вы указали коды (п. 2.3.6 и 2.3.13 Порядка из постановления № 3п):

 — в графе 8 — «территориальные условия»;

 — графе 9 — «особые условия труда».

Поскольку условия работы в режиме неполного рабочего времени влияют не исчисление периода работы, который дает право на досрочную пенсию.

Соответственно, если вы заполнили в отношении работника графу 8 или 9 порядок отражения информации о неполном рабочем времени будет зависеть от того, работает сотрудник на условиях неполной рабочей недели или неполного рабочего дня.

Если сотрудник трудился полный рабочий день неполную рабочую неделю, количество фактически отработанных месяцев рассчитайте по формуле:

скажите пожалуйста, как отразить в отчете СЗВ-СТАЖ работников, которые имеют детей до 14 лет (согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время?

где 21,2 раб. дн. — среднее число рабочих дней в месяце в среднем за год при пятидневной рабочей неделе.

Дробную часть переведите в календарные дни исходя из того, что календарный месяц равен 30 дням. В графе 11 укажите фактически отработанное рабочее время в формате «месяц» или «день» (п. 2.3.14 и 2.3.15 Порядка из постановления № 3п). Если в графе 11 вам надо одновременно отразить больше одного кода, укажите их двумя строками.

В примере сотрудница занята на работе, которая дает право на досрочную пенсию.

Пример

Колиниченко Наталья Владимировна (СНИЛС 014-642-228-78) в 2017 году работала в компании текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.

В связи с сокращением объема производства с 1 января 2017 года работнице установлен режим неполного рабочего времени — три дня в неделю с понедельника по среду.

С 1 по 21 мая 2017 года работница была в учебном отпуске, с 16 по 23 ноября на больничном в связи с временной нетрудоспособностью.

Как заполнить по работнице таблицу 3 в СЗВ-СТАЖ за 2017 год?

Решение

Бухгалтер выделил пять периодов в течение 2017 года:

1. с 1 января по 30 апреля — период работы;

2. с 1 по 21 мая — учебный отпуск;

3. с 22 мая по 15 ноября — период работы;

4. с 16 по 23 ноября — период временной нетрудоспособности;

5. с 24 ноября по 31 декабря — период работы.

Таблица. Расчет фактического времени работы

скажите пожалуйста, как отразить в отчете СЗВ-СТАЖ работников, которые имеют детей до 14 лет (согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время?

Данные из таблицы бухгалтер использовал, чтобы заполнить графу 11 по Колиниченко (образец 5 ниже).

Образец 5. Неполная рабочая неделя во вредных условиях труда в СЗВ-СТАЖ за 2017 год

скажите пожалуйста, как отразить в отчете СЗВ-СТАЖ работников, которые имеют детей до 14 лет (согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время?

Период учебного отпуска бухгалтер отметил в графе 11 кодом «УЧОТПУСК». В связи с этим не указал код особых условий труда 27-4 в графе 9.

Доля ставки. В графе 11 укажите долю ставки, например 0,5 или 0,2, если сотруднику с неполным рабочим днем поставили код территориальных условий в графе 8 (п. 2.3.6 Порядка из постановления № 3п).

Долю ставки также указывают медработникам и педагогам, на которых заполнили графу 12 (п. 2.3.20 и 2.3.21 Порядка из постановления № 3п).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Журнал: Как первый раз заполнить и сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Журнал «Зарплаты», №2 Февраль 2018

Н.А. Яманова, эксперт журнала «Зарплата»

Из этой статьи вы узнаете:
— кого включить в СЗВ-СТАЖ;
какие разделы включить в СЗВ-СТАЖ;
— «Ф. И. О.» в разделе 3;
периоды работы в разделе 3;
нужно ли выделять отпуск кодом "ДЛОТПУСК";
образцы СЗВ-СТАЖ.

До конца февраля вам нужно сдать годовой отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Если пропустите срок и сдадите позже, компании грозит штраф 500 руб. за каждого человека в отчете. Статья поможет с первого раза сдать отчет в срок и без ошибок.

1 марта крайний срок, чтобы сдать СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Как заполнять СЗВ-СТАЖ

Заполните отчет на бланке из постановления Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Впишите сведения вручную или на компьютере, главное, без исправлений. Это следует из пункта 1.2 Порядка заполнения отчета из постановления № 3п.

Где брать сведения для заполнения СЗВ-СТАЖ

Чтобы заполнить СЗВ-СТАЖ за 2017 год, вам нужны данные о периодах работы застрахованных лиц. Заполните их по кадровым документам (п. 1.3 Порядка из постановления № 3п).

Если у вас есть сотрудники, которые трудятся во вредных условиях труда, вам понадобятся сведения о начислении и уплате взносов по доптарифам. Посмотрите их в данных бухучета и карточках по страховым взносам.

Кого включать в отчет

В СЗВ-СТАЖ включите всех застрахованных, с которыми в 2017 году у вас действовали (п. 1.5 Порядка из постановления № 3п):

 — трудовые договоры;

 — гражданско-правовые договоры (сервис ниже).

Включите в СЗВ-СТАЖ всех застрахованных, которых включали в 2017 году в СЗВ-М.

Сервис. Кого включать в СЗВ-СТАЖ

Гражданско-правовые договоры. Включите в отчет исполнителей, на вознаграждения которым надо начислять пенсионные взносы (п. 1 ст. 420 НК). Включите их даже в том случае, если в 2017 году не выплачивали им вознаграждение и не начисляли взносы.

Решите вопрос с филиалами. Прежде чем заполнить СЗВ-СТАЖ, определите, кто отчитывается за работников обособленных подразделений. Здесь важно, есть ли у филиала отдельный счет, платит ли он зарплату своим работникам самостоятельно.

У филиала есть расчетный счет, он сам платит зарплату. Если у подразделения есть отдельный расчетный или лицевой счет, оно само начисляет выплаты сотрудникам, сдайте СЗВ-СТАЖ в отделение ПФР по месту его нахождения. Укажите в отчете КПП подразделения и его регистрационный номер. Без регистрационного номера отчет не примут.

У филиала нет счета, он не платит зарплату. Если у подразделения нет своего счета, зарплату его сотрудникам начисля ет головная компания, включите работников подразделения в СЗВ-СТАЖ по головной компании.

Нужно ли сдавать нулевой отчет СЗВ-СТАЖ

Вы не сможете сдать в ПФР нулевой СЗВ-СТАЖ. Отчет с незаполненным разделом 3 не пройдет форматно-логический контроль. Поэтому если в компании нет сотрудников, заполните данные на единственного учредителя.

В компании один директор — единственный учредитель. Включите в СЗВ-СТАЖ директора — единственного учредителя, даже если с ним не заключен ни трудовой, ни гражданско-правовой договор и он не получает зарплату. ПФР считает его застрахованным для целей обязательного пенсионного страхования.

Как заполнить годовой СЗВ-СТАЖ

В отчете пять разделов. В СЗВ-СТАЖ за 2017 год заполните только первые три раздела с типом сведений «Исходная» (табл. ниже). СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» заполните, если вы обнаружили ошибки в сведениях по застрахованному лицу и Пенсионный фонд еще не учел их на лицевом счете застрахованного. Или инспектор ПФР обнаружил ошибку, направил вам отрицательный протокол и вы в течение пяти дней исправили сведения.

Если вы забыли включить застрахованное лицо в СЗВ-СТАЖ, подайте СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая».

Таблица. Какие разделы заполнять в СЗВ-СТАЖ

скажите пожалуйста, как отразить в отчете СЗВ-СТАЖ работников, которые имеют детей до 14 лет (согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время?

ДАЛЕЕ В СТАТЬЕ:
— «Ф. И. О.» в разделе 3;
— периоды работы в разделе 3. Сервисы по графам 8, 9, 10 и 11;
— нужно ли выделять отпуск кодом "ДЛОТПУСК";
— образцы СЗВ-СТАЖ.

Раздел 1 «Сведения о страхователе»

Позиция «стр.». Для нумерации страниц в СЗВ-СТАЖ предусмотрено пять знакомест (образец 1 ниже). Если у вас в отчете одна страница, запишите ее номер так: 00001, для 12-й страницы — 00012 и т. д. (п. 1.4 Порядка из постановления № 3п).

Образец 1. Фрагмент СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Сведения о страхователе в СЗВ-СТАЖ

скажите пожалуйста, как отразить в отчете СЗВ-СТАЖ работников, которые имеют детей до 14 лет (согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время?

Позиция «Регистрационный номер в ПФР». Укажите регистрационный номер, который вашей компании ПФР присвоил при регистрации (п. 2.1.1 Порядка из постановления № 3п).

Позиции «ИНН» и «КПП». Впишите ИНН и КПП из свидетельства о постановке на учет в налоговой инспекции по месту нахождения компании на территории РФ (п. 2.1.2 Порядка из постановления № 3п).

Знак «Х» в позиции «Тип сведений»

Знаком «X» отметьте ячейку «Назначение пенсии», если заполняете отчет на застрахованных лиц, которые выходят на пенсию. Пенсионному фонду для назначения пенсии надо учесть период работы в текущем календарном году. Поэтому СЗВ-СТАЖ вы заполняете на дату предполагаемого выхода на пенсию.

Знак «X» поставьте в ячейке «дополняющая», если исправляете сведения в исходном отчете, которые ПФР еще не учел на индивидуальных лицевых счетах застрахованных лиц из-за ошибки.

Если заполняете годовой СЗВ-СТАЖ за обособленное подразделение, укажите его ИНН и КПП. Возьмите их из его свидетельства о постановке на учет в инспекции по месту нахождения на территории России (п. 2.1.3 Порядка из постановления № 3п).

Позиция «Наименование (краткое)». Укажите краткое наименование компании по учредительным документам. Можно в латинской транскрипции, например ООО California. Если заполняете СЗВ-СТАЖ за обособленное подразделение, впишите его наименование (п. 2.1.4 Порядка из постановления № 3п).

Позиция «Тип сведений». При сдаче отчета за 2017 год первый раз в типе сведений отметьте знаком «X» ячейку «исходная» (п. 2.1.5 Порядка из постановления № 3п).

ДАЛЕЕ В СТАТЬЕ:
— периоды работы в разделе 3. Сервисы по графам 8, 9 10 и 11;
— нужно ли выделять отпуск кодом "ДЛОТПУСК";
— образцы СЗВ-СТАЖ

Раздел 2 «Отчетный период»

Для позиции «Календарный год» в СЗВ-СТАЖ предусмотрено четыре знако-места. Укажите 2017 (п. 2.2 Порядка). Это год, за который вы первый раз подаете отчет СЗВ-СТАЖ (образец 2 ниже).

Образец 2. Отчетный период в разделе 2 СЗВ-СТАЖ за 2017 год

скажите пожалуйста, как отразить в отчете СЗВ-СТАЖ работников, которые имеют детей до 14 лет (согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время?

Раздел 3 «Сведения о периоде работы застрахованных лиц»

В разделе 3 заполните таблицу. В ней 14 граф. Пять из них (графы 2, 3, 5, 6 и 7) вы заполняете по всем застрахованным, остальные — при наличии сведений.

Графы 2, 3 и 4: «Ф. И. О.»

Укажите фамилию и имя каждого застрахованного лица в русской транскрипции в именительном падеже. При отсутствии отчества оставьте графу 4 пустой (п. 2.3.1 Порядка из постановления № 3п).

Если у человека несколько периодов работы, каждый укажите в отдельной строке (образец 3 ниже). При этом сведения о застрахованном лице в графах «Ф. И. О.» и «СНИЛС» впишите только один раз.

Образец СЗВ-СТАЖ - далее в статье. Работники трудились, были в детских отпусках, брали больничный

Образец 3. Периоды работы в разделе 3 формы СЗВ-СТАЖ за 2017 год

скажите пожалуйста, как отразить в отчете СЗВ-СТАЖ работников, которые имеют детей до 14 лет (согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время?

Графа 5: «СНИЛС»

Проставьте всем застрахованным СНИЛС из страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования (графа 5 на образце 3 выше).

Графы 6 и 7: «Период работы» и коды периодов в графе 11 «Дополнительные сведения»

Даты начала и окончания работы. В графе 6 укажите дату начала периода работы в компании в 2017 году. Если сотрудник принят на работу до 2017 года, в графу 6 впишите — 01.01.2017. Если он продолжает работу и в 2018 году, в графе 7 укажите — 31.12.2017. У сотрудников, которых приняли на работу и уволили в 2017 году, будут другие даты (п. 2.3.2 Порядка из постановления № 3п).

Код периода. Если у застрахованного лица есть периоды работы по гражданско-правовому договору, заполните сразу графу 11 (п. 2.3.5 Порядка из постановления № 3п). Укажите в ней один из кодов из сервиса ниже.

Сервис. Код гражданско-правового договора в графе 11

Как показать исполнителя по гражданско-правовому договору в разделе 3, смотрите на образце 4 ниже.

Далее в статье образцы СЗВ-СТАЖ при нормальных и особых условиях труда и ОДВ-1

Образец 4. Работа по гражданско-правовому договору и территориальные условия
в СЗВ-СТАЖ за 2017 год

скажите пожалуйста, как отразить в отчете СЗВ-СТАЖ работников, которые имеют детей до 14 лет (согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время?

Кроме кодов, которые указывают на гражданско-правовой договор, в графе 11 могут быть коды других периодов (сервис ниже). Скачать таблицу кодов периодов в графе 11.

Сервис. Код периода в графе 11 формы СЗВ-СТАЖ

От кода в графе 11 зависит заполнение граф 8 и 9

Например, если работница в 2017 году находилась в отпуске по уходу за ребенком, в графе 6 поставьте — 01.01.2017, в графе 7 — 31.12.2017, в графе 11 — код «ДЕТИ», а графы 8 и 9 не заполняйте.

Нужно ли выделять отпуск кодом "ДЛОТПУСК"

Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ код "ДЛОТПУСК" предусмотрен для периодов отпусков, которые предоставлены работнику на основании статей 114—116 ТК. Из этого следует, что периоды таких отпусков надо выделять кодом "ДЛОТПУСК".

На практике, если компания выделяет периоды отпусков кодом "ДЛОТПУСК", ей приходит положительный протокол приема, но с предупреждением проверочной программы: «Блок со значением ДЛОТПУСК элемента Стажевый период должен быть только один».

Если компания не выделяет периоды отпусков кодом "ДЛОТПУСК", ей приходит положительный протокол приема без предупреждений.

Специалисты региональных отделений ПФР по-разному отвечают на вопрос, надо выделять период отпуска или нет. Одни говорят, что надо, другие — что им информация об отпуске не нужна.

Узнайте в своем отделении, как вам поступить. Но обязательно указывайте код "ДЛОТПУСК" работникам с особыми условиями труда в тех месяцах, когда не было выплат, которые облагаются взносами по доптарифам.

Далее в статье:

коды в графе 8;
коды в графе 9;
образцы СЗВ-СТАЖ.

Графа 8: «Территориальные условия (код)»

В графу 8 впишите код территориальных условий тем застрахованным, кто трудится (сервис ниже):

 — в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях;

 — в сельском хозяйстве;

 — имеет отношение к зонам, которые подверглись радиоактивному заражению в связи с аварией на ЧАЭС.

Они имеют право на льготную пенсию по Федеральному закону от 28.12.2013 № 400-ФЗ или Закону от 15.05.1991 № 1244-1. Скачать таблицу кодов территориальных условий труда в графе 8.

Сервис. Код территориальных условий в графе 8

* По перечню из постановления Совмина СССР от 10.11.67 № 1029

В графе 8 допустимо указать код «РКС» или «МКС» для периодов выполнения работ или оказания услуг по гражданско-правовому договору (п. 6.6.11 Порядка из постановления № 3п). Не заполняйте графу 8, если в графе 11 указали один из кодов ДЕТИ, ДЛДЕТИ, ДЕТИПРЛ, КВАЛИФ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, НЕОПЛ, УЧОТПУСК, ДОПВЫХ ЧАЭС. Например, если в графе 11 указали код «УЧОТПУСК» (образец 4 выше).

Графа 9 «Особые условия труда (код)» и неполное время

в графе 11«Дополнительные сведения»

Код условий труда в графе 9. В графе 9 поставьте код особых условий труда (сервис ниже), если работник трудится в условиях, которые дают право на досрочную пенсию. Список таких работ есть в статьях 30 и 32 Закона № 400-ФЗ. Скачать таблицу кодов особых условий труда в графе 9.

Сервис. Код особых условий труда в графе 9

Когда работа указана в статьях 30 и 32 Закона № 400-ФЗ, а платить взносы по доптарифам не надо

Работодатель не перечисляет взносы по доптарифам с выплат работнику, который занят на работах из статей 30 и 32 Закона № 400-ФЗ только в двух случаях. Первый — спецоценка установила, что на рабочем месте сотрудника оптимальные условия труда. Второй — допустимые условия труда (п. 3 ст. 428 НК).

Код ставьте в графе 9 только тем, за кого уплачивали взносы по доптарифу. Если вид работы указан в статьях 30 и 32 Закона № 400-ФЗ, но взносы по доптарифам за работника вы правомерно не платили, графу 9 не заполняйте (п. 2.3.7, 2.3.8 и 2.3.10 Порядка из постановления № 3п).

Это правило не касается летного состава гражданской авиации, педагогической деятельности в учреждениях для детей, занятости в здравоохранении

Фактическое рабочее время при неполной занятости. В графе 11 отразите фактически отработанное время, если работник трудится в режиме неполного рабочего времени и вы указали коды (п. 2.3.6 и 2.3.13 Порядка из постановления № 3п):

 — в графе 8 — «территориальные условия»;

 — графе 9 — «особые условия труда».

Если сотрудник трудился полный рабочий день неполную рабочую неделю, количество фактически отработанных месяцев рассчитайте по формуле:

скажите пожалуйста, как отразить в отчете СЗВ-СТАЖ работников, которые имеют детей до 14 лет (согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время?

где 21,2 раб. дн. — среднее число рабочих дней в месяце в среднем за год при пятидневной рабочей неделе.

Дробную часть переведите в календарные дни исходя из того, что календарный месяц равен 30 дням. В графе 11 укажите фактически отработанное рабочее время в формате «месяц» или «день» (п. 2.3.14 и 2.3.15 Порядка из постановления № 3п). Если в графе 11 вам надо одновременно отразить больше одного кода, укажите их двумя строками.

В примере сотрудница занята на работе, которая дает право на досрочную пенсию. Образец СЗВ-СТАЖ при нормальных условиях труда скачайте здесь

Пример

Колиниченко Наталья Владимировна (СНИЛС 014-642-228-78) в 2017 году работала в компании текстильной промышленности на работах с повышенной интенсивностью и тяжестью.

В связи с сокращением объема производства с 1 января 2017 года работнице установлен режим неполного рабочего времени — три дня в неделю с понедельника по среду.

С 1 по 21 мая 2017 года работница была в учебном отпуске, с 16 по 23 ноября на больничном в связи с временной нетрудоспособностью.

Как заполнить по работнице таблицу 3 в СЗВ-СТАЖ за 2017 год?

Решение

Бухгалтер выделил пять периодов в течение 2017 года:

6. с 1 января по 30 апреля — период работы;

7. с 1 по 21 мая — учебный отпуск;

8. с 22 мая по 15 ноября — период работы;

9. с 16 по 23 ноября — период временной нетрудоспособности;

10. с 24 ноября по 31 декабря — период работы.

Таблица. Расчет фактического времени работы

скажите пожалуйста, как отразить в отчете СЗВ-СТАЖ работников, которые имеют детей до 14 лет (согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время?

Данные из таблицы бухгалтер использовал, чтобы заполнить графу 11 по Колиниченко (образец 5 ниже).

Образец 5. Неполная рабочая неделя во вредных условиях труда в СЗВ-СТАЖ за 2017 год

скажите пожалуйста, как отразить в отчете СЗВ-СТАЖ работников, которые имеют детей до 14 лет (согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время?

Период учебного отпуска бухгалтер отметил в графе 11 кодом «УЧОТПУСК». В связи с этим не указал код особых условий труда 27-4 в графе 9.

Доля ставки. В графе 11 укажите долю ставки, например 0,5 или 0,2, если сотруднику с неполным рабочим днем поставили код территориальных условий в графе 8 (п. 2.3.6 Порядка из постановления № 3п).

Долю ставки также указывают медработникам и педагогам, на которых заполнили графу 12 (п. 2.3.20 и 2.3.21 Порядка из постановления № 3п).

Графа 10 «Основание (код)» из графы «Исчисления страхового стажа»

В графе 10 поставьте один из кодов из сервиса ниже, если сотрудник занят на сезонных работах, в поле или под водой или отбывает наказание в виде лишения свободы. Скачать таблицу кодов в графе 10.

Сервис. Когда заполнять графу 10 "Основание (код)"

Прочитайте:
— кого включить в СЗВ-СТАЖ;
какие разделы включить в СЗВ-СТАЖ;
— «Ф. И. О.» в разделе 3.

Графы 12 и 13 «Условия досрочного назначения пенсии»

Графы 12 и 13 в отчете СЗВ-СТАЖ предназначены для сведений на медицинских и педагогических работников, на сотрудников летного состава гражданской авиации (п. 2.3.18—2.3.24 Порядка из постановления № 3п).

Графа 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица»

Графу 14 в годовом отчете заполните, если у вас есть сотрудники, которые уволились 31 декабря 2017 года. Поставьте в ней знак «X» (п. 2.3.36 Порядка из постановления № 3п).

Разделы 4 и 5 — сведения о начисленных и уплаченных взносах

В годовом отчете СЗВ-СТАЖ не заполняйте разделы 4 и 5. Их заполняют только для отчетов с типом сведений «Назначение пенсии».

В каком виде и куда сдавать СЗВ-СТАЖ

В электроном виде. Вы обязаны сдать СЗВ-СТАЖ в электронном виде, если в 2017 году у вас работало 25 застрахованных лиц и более (абз. 3 ч. 2 ст. 8 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ). Учтите, 25 человек — это численность застрахованных, в том числе работников, которые находятся в «детских» отпусках, исполнителей по гражданско-правовым договорам.

На бумаге. Вы вправе сдать СЗВ-СТАЖ на бумаге, если в 2017 году у вас трудились менее 25 застрахованных лиц (п. 1.9 Порядка из постановления № 3п).

ОДВ-1. Сопроводите годовую СЗВ-СТАЖ формой ОДВ-1 (п. 1.7 Порядка из постановления № 3п). В ней должны быть заполнены разделы (образец 6 справа):

Образец 6. Как должна быть заполнена форма ОДВ-1 (скачать)

скажите пожалуйста, как отразить в отчете СЗВ-СТАЖ работников, которые имеют детей до 14 лет (согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время?

 — 1 — ИНН, КПП и регистрационный номер компании в ПФР;

 — 2 — отчетный период (код) и вид формы — 0 и 2017 по Классификатору из Порядка в постановлении № 3п, «исходная»;

 — 3 — перечень входящих документов — количество застрахованных, на которых сдаете СЗВ-СТАЖ;

 — 5 — если в СЗВ-СТАЖ стоит код в графе 9 — работник занят на видах работ из пунктов 1—18 части 1 статьи 30 Закона № 400-ФЗ.

В разделе 5 укажите общее количество рабочих мест с вредными условиями труда по штатному расписанию, а также количество застрахованных, которые трудятся во вредных условиях труда.

Раздел 4 не заполняйте (п. 3.6 Порядка из постановления № 3п).

Куда сдавать годовой отчет по форме СЗВ-СТАЖ. Заполненный отчет представьте в территориальное отделение ПФР по месту регистрации вашей компании (п. 1 ст. 11 Закона № 27-ФЗ).

Какие штрафы грозят за СЗВ-СТАЖ

Просрочка. Если сдадите отчет за 2017 год позже 1 марта 2018 года, компании грозит штраф из расчета 500 руб. за каждое застрахованное лицо, сведения о котором вы включили в СЗВ-СТАЖ (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Узнайте на сайте ПФР, когда от вас ждут СЗВ-СТАЖ за 2017 год

Некоторые региональные отделения ПФР опубликовали графики приема отчетов по форме СЗВ-СТАЖ за 2017 год. Найдите свою компанию по регистрационному номеру в ПФР и узнайте, в какие сроки ждут ваш отчет.

Снизить размер штрафа можно только через суд, если у вас есть смягчающие обстоятельства. Например, это первая просрочка, сдали позже всего на один день, сломался компьютер, заболел бухгалтер и т. п.

Ошибки. Штрафа не будет, если вы подадите исправленные сведения до того, как ошибку найдет ПФР, или в течение пяти рабочих дней со дня, когда получили уведомление ПФР об ошибке. Но компанию оштрафуют на 500 руб. за каждое застрахованное лицо, которое она забыла включить в отчет (ч. 3 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Снизить размер штрафа можно попробовать через суд. Есть решения суда, когда арбитры отменили штраф (постановление 20 Арбитражного апелляционного суда от 18.10.2017 по делу № А54-3773/2017). Они сослались на то, что у компании есть право дополнять и уточнять сведения о застрахованных лицах (абз. 3 ч. 1 ст. 15 Закона № 27-ФЗ).

Штраф директору. За просрочку и ошибки оштрафуют не только компанию, но и ее директора. Размер штраф составит от 300 до 500 руб. (ст. 15.33.2 КоАП).

Не в том виде. Если вы обязаны сдавать СЗВ-СТАЖ в электронном виде, а сдали на бумаге, компании грозит штраф 1 тыс. руб. (ч. 4 ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Еще четыре случая, когда нужно сдавать СЗВ-СТАЖ

СЗВ-СТАЖ надо сдать:

— при выходе работника на пенсию;

— ликвидации, банкротстве или реорганизации компании.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ, не связанного с представлением годового отчета

скажите пожалуйста, как отразить в отчете СЗВ-СТАЖ работников, которые имеют детей до 14 лет (согласно ст. 93 ТК РФ, неполное рабочее время?

09.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок