text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Вопрос!!!! После длительной болезни руководителя учредителем принято решение возложить обязанности директора на технического...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Вопрос!!!! После длительной болезни руководителя учредителем принято решение возложить обязанности директора на технического директора (совмещение). Решение учредителя от 30.01.2018 года, а доплата установлена за совмещение с 01 января 2018 года. Я сейчас буду готовить приказ и допник на совмещение. Закономерно будет, если приказ от 30 января, а в приказе будет прописано - доплата с 1 января 2018 года..

Ответ

Ответ на вопрос:

Прежде всего, отметим, что если директор отсутствует в связи с временной нетрудоспособностью, то техническому директору более корректно оформить не совмещение, а временное замещение, т.е. исполнение обязанностей временно отсутствующего работника (ст. 60.2 ТК РФ).

Письменное согласие работника (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ) должно быть получено до начала выполнения дополнительной работы в порядке совмещения или временного замещения.

Также с учетом норм статьи 12 ТК РФ действие соглашения распространяется на правоотношения, возникшие после его заключения.

То есть дополнительное соглашение и, соответственно, приказ по общему правилу не могут распространяться на прошлое время.

Это возможно только в том случае, если фактически технический директор исполнял обязанности руководителя с 1 января 2018 г. В этом случае можно оформить дополнительное соглашение текущей датой, указав, что работнику поручено исполнение обязанностей директора с 1 января.

Нужно учесть, что это будет нарушением порядка оформления совмещения или временного замещения, за что работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Если же фактически обязанности руководителя с 1 января технический директор не исполнял, то следует оформить документы текущей датой и с текущей даты поручить ему исполнение обязанностей руководителя.

ТК РФ не содержит требования об обязательном назначении лица, исполняющего обязанности руководителя в его отсутствие. Поэтому отсутствие руководителя без оформления его замещения, нарушением не является.

Отметим, что если должность руководителя является вакантной, то лучше оформить совместительство.

Объясняется это следующим.

Директор является лицом, имеющим право действовать от имени организации без доверенности (см., например, ч. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ Об обществах с ограниченной ответственностью). Сведения о нем содержатся в ЕГРЮЛ (подп. «л» п. 1 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). При смене директора организации необходимо в течение трех рабочих дней сообщить об этом в налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ).

Работнику организации можно установить совмещение по должности руководителя. Однако нужно учесть, что совмещение предполагает возложение на работника дополнительной работы в основное рабочее время без освобождения от основной работы (ст. 60.2 ТК РФ).

То есть работник будет занимать только свою должность, а должность руководителя останется вакантной. Следовательно, это не позволит внести изменения в ЕГРЮЛ, где будет указан прежний руководитель.

При внутреннем совместительстве работник в свободное от основной работы время будет выполнять работу в качестве директора на основании трудового договора (ст. 282 ТК РФ). То есть работник будет принят на должность директора в установленном порядке, что позволит внести сведения о нем в ЕГРЮЛ.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Чем временное исполнение обязанностей отличается от совмещения

Отличие между совмещением и временным замещением состоит в том, что совмещение профессий (должностей) устанавливается, когда соответствующая штатная единица в организации по каким-то причинам не заполнена (вакантна). Временное замещение предполагает, что отсутствующий сотрудник числится в организации, но не имеет возможности выполнять свои трудовые обязанности. Например, в связи с отпуском, болезнью, командировкой, повышением квалификации и т. п.

Кроме того, при совмещении можно выполнять дополнительную работу только по другой профессии или должности. При временном замещении сотрудник может выполнять обязанности как по одноименным должностям (профессиям), так и по разным.

Это следует из положений статьи 60.2 Трудового кодекса РФ.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

2. Ответ: Какие документы нужно оформить при установлении сотруднику временного замещения

Прежде чем оформить сотруднику временное замещение профессий (должностей), нужно получить его письменное согласие. Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем укажите:

 работу по должности, ее содержание и объем;

 размер доплаты за временное замещение профессий (должностей);

 срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.

Такой вывод позволяют сделать часть 2 статьи 57, статьи 60.272часть 2 статьи 151 Трудового кодекса РФ.

Совет: если организация не может определить момент выхода отсутствующего сотрудника на работу, то в дополнительном соглашении конкретную дату окончания временного замещения не фиксируйте. То есть при указании срока окончания временного исполнения обязанностей укажите: «до выхода отсутствующего сотрудника на работу».

На основании дополнительного соглашения издайте приказ о временном исполнении обязанностей (временном замещении). Типовой формы такого документа в законодательстве не предусмотрено. Поэтому составьте его в произвольной форме.

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

09.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок