text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

Прошу проконсультировать:Как оформить документы, подтверждающие, что работники работают менее 50% времени за компьютером.Какие...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

Прошу проконсультировать:Как оформить документы, подтверждающие, что работники работают менее 50% времени за компьютером.Какие это должны быть документы- приказы, положения, правила...?И помочь сформулировать для проверяющих органов ненужность проведения медосмотров.Спасибо за поддержку.

Ответ

Ответ на вопрос:

Обязательные медосмотры работники проходят в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 № 302н.

Для того, чтобы работники не проходили медосмотры, нужно чтобы за компьютером они проводили менее 50% рабочего времени.

Если это не очевидно, то, для проведения работ по определению фактического времени занятости работника перечисленными видами деятельности на ПЭВМ, необходимо начать с приказа (распоряжения) работодателя. Этим приказом должна быть создана соответствующая комиссия. Целесообразно включить туда специалиста по охране труда, представителя работодателя и представителя интересов работника, желательно профсоюза.

Можно провести хронометраж рабочего времени.

Так же необходимо изучить объективные факторы: должностные обязанности работников, объем работ по каждому направлению и т. п. Перечень рассматриваемых факторов, в т. ч. и хронометраж рабочего дня, может быть указан как в самом приказе (распоряжении) работодателя так и отдан на усмотрение комиссии. Только проанализировав все собранные материалы, комиссия может принять верное решение, которое должно быть запротоколировано. Протокол комиссии может быть составлен в произвольной форме. На основании этого протокола будет решаться вопрос о внесении данной профессии (должности) в списки контингентов, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.

Для исключения разногласий можно непосредственно в трудовом договоре с работником указать, что время его работы за компьютером не превышает 50% от общей продолжительности рабочего дня, а в остальное время работник выполняет иную работы (работает с бумажными документами, ведет прием населения, участвует в переговорах, совещаниях и пр). Факт работы за компьютером менее 50 % рабочего времени может быть подтвержден и результатами аттестации/специальной оценки условий труда.

Обязательно предусмотрите, чем офисные сотрудники заняты в то время, пока они не работают за компьютером. Иначе у проверяющих будут вопросы.

Перечислите в должностных инструкциях обязанности, которые сотрудники выполняют не за компьютером. Установите, что каждый час человек отдыхает от компьютера 15 минут. Если получится, что работник сидит перед монитором меньше половины рабочего дня, то медосмотр не нужен.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Нужно ли проводить обязательные медосмотры, в том числе при приеме на работу кадровых специалистов, бухгалтеров, управленческого персонала и других офисных сотрудников, которые работают за компьютером более 50 процентов рабочего времени

Н.З. Ковязина

Да, нужно.

Сотрудники организации должны проходить обязательные предварительные при поступлении на работу и периодические медосмотры для определения их пригодности для выполнения поручаемой работы и предупреждения профзаболеваний (ст. 213, 266 ТК РФ). В число таких сотрудников входят и те, которые работают за компьютером более 50 процентов рабочего времени (п. 13.1 СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03, утвержденных постановлением Главного государственного санитарного врача России от 3 июня 2003 г. № 118).

При работе с компьютерами имеются факторы, которые по уровню своего воздействия относятся к вредным или опасным классам в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами (п. 3.2.2.4 приложения 1 к приказу Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н). Поэтому обязанность проводить медосмотры в отношении сотрудников, которые более половины рабочего времени заняты за компьютером, возникает независимо от результатов аттестации рабочих мест или специальной оценки условий труда.

Такие разъяснения дают специалисты официальных ведомств в письмах Минтруда России от 16 июля 2015 г. № 15-1/ООГ-3786, от 21 марта 2014 г. № 15-2/ООГ-242, Минфина России от 7 августа 2007 г. № 03-03-06/1/543.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 08.02.2018

08.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок