Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

1.Сотрудник идет по графику отпусков с 19.02.18 на 4 кал.дня, автоматическое уведомление устанавливает дату выхода на работу...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

1.Сотрудник идет по графику отпусков с 19.02.18 на 4 кал.дня, автоматическое уведомление устанавливает дату выхода на работу 23.02.18 (праздничный день)Какую дату поставить в дате этого уведомления, при условии если этот же сотрудник идет по графику отпусков еще на 1 день - 26 февраля??2. Если сотрудник просит перенести 7 дней по графику отпусков на следующий год, как отразить эти изменения помимо заявления и приказа на перенос дат? И как учитывать эти даты в следующем году? они идут по заявлению придерживаясь этого переноса или уже по их желанию? Опишите подробнее.Спасибо.<...>

Ответ

Ответ на вопрос: 1.Сотрудник идет по графику отпусков с 19.02.18 на 4 кал.дня, автоматическое уведомление устанавливает дату выхода на работу 23.02.18 (праздничный день)
Какую дату поставить в дате этого уведомления, при условии если этот же сотрудник идет по графику отпусков еще на 1 день - 26 февраля??

Уведомить работника о дате начала отпуска по графику нужно не позднее чем за 14 дней до даты начала отпуска (ст. 123 ТК РФ). Т.е. Если отпуск был запланирован на 26.02, то уведомить надо не позднее 12.02. Но можно вручить уведомление и ранее.

Если работник берет отпуск на 4 дня с 19.02.2018, то отпуск будет с 19.02 по 22.02. Даты выхода на работу могла быть 23.02, если это рабочий день для работника. Если у него обычный режим работы, то 23.02. – нерабочий праздничный день, и к работе работник должен был бы приступить 26.02. Но у Вас с это даты у него начинается новый отпуск.
Ответ на вопрос: 2. Если сотрудник просит перенести 7 дней по графику отпусков на следующий год, как отразить эти изменения помимо заявления и приказа на перенос дат? И как учитывать эти даты в следующем году? они идут по заявлению придерживаясь этого переноса или уже по их желанию? Опишите подробнее.

1. Вы оформляете в общем порядке перенос.

Если сотрудник хочет перенести отпуск, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Настоятельно рекомендуем сразу указать в заявлении и приказе и даты использования перенесенной части отпуска. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала составляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме

Поскольку перенос отпуска осуществлен на следующий год, то в текущем графике отпусков Вы можете это отразить только в графе примечание графика на 2018 год: 7 дней отпуска перенесено на 2019 год, приказ от ___________ № ____________.

Очень важно понимать, что при переносе отпуска на следующий год работник приобретает и право диктовать сроки предоставления такого отпуска. Без согласия работника нельзя определить даты использования перенесенного отпуска. Поэтому и надо сразу в заявлении о переносе (пока работник заинтересован договариваться) определить все даты использования перенесенной части отпуска.

При составлении графика на следующий год настоятельно рекомендуем включить в график как отпуск за рабочий год 2018 -2019,так и перенесенный с 2018 год отпуск (7 дней), В примечании в графике уже на 2019 год можно указать (7 дней, перенесено на 2019 год Приказ от ________ № ________)

Унифицированная форма № Т-7
утверждена постановлением Госкомстата России
от 5 января 2004 г. № 1

Код
Форма по ОКУД 0301020
«Альфа» по ОКПО 00000000
наименование организации
Мнение выборного профсоюзного органа УТВЕРЖДАЮ
от « » 20 г. № учтено Руководитель Директор
Номер
документа
Дата
составления
На год Должность
А.В. Львов
ГРАФИК ОТПУСКОВ  1 15 декабря 2018 г. 2019 личная подпись расшифровка
подписи
« 15 » декабря 2018 г.
Структурное
подразделение
Должность
(специальность,
профессия)
по штатному
расписанию
Фамилия, имя,
отчество
Табельный
номер
ОТПУСК Примечание
количество
календарных
дней
дата перенесение отпуска
заплани-
рованная
фактичес-
кая
основание
(документ)
дата пред-
полагаемо-
го отпуска
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Администрация Директор Львов
Александр
Владимирович
1 28 14.03.2019
Бухгалтерия Главный
бухгалтер
Глебова Алла
Степановна
2 28 13.05.2019
Бухгалтерия Бухгалтер Зайцева
Виктория
Николаевна
14 28 27.05.2019
Бухгалтерия Кассир Дежнева Анна
Васильевна
70 28 22.08.2019
Отдел кадров Руководитель
отдела кадров
Громова Елена Эмильевна 94

28

7

03.10.2019

01.12.2019

       7 дней отпуска перенесено на 2019 год (приказ от 12.02015 № 23к).
Руководитель кадровой службы руководитель отдела
кадров
Е.Э. Громова
Должность личная подпись расшифровка подписи

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Как оформить перенос отпуска сотрудника

Утвержденную заранее в графике дату отпуска можно перенести по договоренности между сотрудником и работодателем. Причем инициатором такого переноса может выступать как работодатель, так и сотрудник.

В частности, сотрудник может потребовать перенести отпуск, а работодатель обязан будет исполнить такое требование в случаях, когда:

 во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности, если по закону на время выполнения этих обязанностей он освобождается от работы;

 сотруднику несвоевременно выплатили отпускные или предупредили об отпуске менее чем за две недели до его начала.

Кроме того, перенос отпуска на другое время допускают:

 если во время ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудник заболел;

 если предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации. В этом случае перенесенный отпуск работник должен использовать не позднее 12 месяцев после окончания рабочего года, за который его предоставляли. Исключение составляют отдельные категории работников и госслужащие, в отношении которых эта норма действует с ограничением;

 в других случаях, которые предусмотрены законодательством или локальными нормативными актами организации. Например, при отзыве сотрудника из основного отпуска, при досрочном предоставлении отпуска отдельным категориям сотрудников, указанным в части 4 статьи 122 Трудового кодекса РФ.

Запрещено переносить на следующий рабочий год ежегодный оплачиваемый отпуск:

 сотрудникам в возрасте до 18 лет;

 сотрудникам, которые заняты на работах с вредными или опасными условиями труда.

Это следует из положений статьи 124 Трудового кодекса РФ.

Внимание: для госслужащих ограничена возможность переноса отпуска на следующий рабочий год, даже если это неблагоприятно отразится на учреждении.

Госслужащим запрещено переносить основную часть отпуска в 28 календарных дней на следующий рабочий год, даже если использование отпуска в текущем году может неблагоприятно сказаться как на работе самого служащего, так и его работодателя. При таких обстоятельствах перенести и использовать в следующем рабочем году можно только часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Таким образом, госслужащий в обязательном порядке должен использовать 28 календарных дней отпуска ежегодно: полностью или частями с учетом общих правил деления отдыха на части.

Такой порядок установлен в частях 9.1–9.3 статьи 46 Закона от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ. Аналогичные разъяснения дают специалисты Минтруда России в письме от 21 марта 2016 г. № 18-4/10/В-1771.

Если сотрудник хочет перенести отпуск, то ему необходимо написать заявление с указанием причины переноса. Если инициатором переноса отпуска выступает работодатель, то ему необходимо направить сотруднику соответствующее уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ в переносе.

Если обе стороны на перенос отпуска согласны, то сотрудник службы персонала составляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков (указания, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Утверждать график в новой редакции не нужно. Внести все необходимые корректировки, а именно уточненные даты отпуска позволяет сама форма графика (графы 8 и 9 формы № Т-7).

Если перенос отпуска происходит уже после издания приказа о его предоставлении и раздел VIII личной карточки сотрудника уже заполнен, то нужно внести уточнение. Порядок внесения исправлений в указанный раздел карточки законодательством не установлен, поэтому внесите изменения в произвольной форме.

Пример документального оформления переноса отпуска сотрудника

Менеджер организации «Альфа» А.С. Кондратьев написал заявление о предоставлении части отпуска, которую не использовал в связи с болезнью в период ежегодного отпуска. На основании заявления генеральный директор А.В. Львов издал приказ о переносе отпуска, а сотрудник службы персонала внес изменения в личную карточку сотрудника.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 08.02.2018

2.Ситуация: Нужно ли в графике отпусков указывать информацию о неиспользованных отпусках за прошлые годы

Это возможно, однако обязанности нет, поэтому на практике каждый работодатель решает вопрос по своему усмотрению.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяют ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который является обязательным для сотрудника и работодателя (ст. 123 ТК РФ). В исключительных случаях, когда предоставление отпуска сотруднику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, допускается с согласия сотрудника перенос отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который его предоставляют (ст. 124 ТК РФ).

Чтобы не допустить нарушения трудового законодательства, неиспользованный за прошлый год отпуск для наглядности можно включить в график отпусков на текущий год. Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 1 марта 2007 г. № 473-6-0. В письме говорится, что ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут быть предоставлены либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между сотрудником и работодателем (т. е. без включения указанных дней в текущий график).

Если организация решит отразить неиспользованную часть прошлогоднего отпуска сотрудника в текущем графике, то оформление будет иметь следующий вид. Например, сотруднику положен основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней. В 2017 году он использовал только 21 день отпуска. В графике отпусков на 2018 год укажите сотруднику не 28 календарных дней отпуска, а 35 дней (28 дней + 7 дней). При этом в графе «Примечание» графика отпусков сделайте отметку о количестве добавленных дней, например «7 дней за 2017 год». Такой порядок следует из раздела 1 указаний, которые утверждены постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Период предоставления неиспользованных по графику дней отпуска нужно согласовать с сотрудником. Включать такие дни отпуска в график по своему усмотрению работодатель не вправе.

Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 08.02.2018

08.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок