text
Сегодня "Кадровое дело" всего за 10 990 руб.! | 8-(800)-222-15-37
Кадровое дело

прошу оказать помощь и рассказать, как правильно производить выплаты с 2018 г. работницам, находящимся в отпуске по уходу за...

  • 11 августа 2018
  • 0

Вопрос

прошу оказать помощь и рассказать, как правильно производить выплаты с 2018 г. работницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком? в какой срок и на основании чего необходимо производить выплаты?

Ответ

Ответ на вопрос:

С 1 января 2018 года мамы получают новые ежемесячные пособия. Изменения связаны с новым расчетным периодом, за который определяют заработок. Также на суммы повлиял и подросший МРОТ.

Алгоритм расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году не изменится. По общему правилу пособие равно 40 процентам от среднего заработка (ч. 1 ст. 11.2 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Причем средний заработок надо считать за два предыдущих календарных года. То есть если сотрудница пошла в отпуск по уходу в 2017 году, то ежемесячную сумму ей надо рассчитать из заработка за 2016 и 2015 год. А если в 2018, то за 2016 и 2017 года.

Максимальный размер выплат по уходу за ребенком до полутора лет для застрахованных граждан с 1 января 2018 года повысится до 24 536,57 рублей в месяц. Рост связан с изменением двухгодичного расчетного периода. В 2017 году пособия рассчитываются из заработка за 2015 и 2016 годы. При уходе за двумя и более детьми до полутора лет пособия суммируйте. Но общая сумма не может превышать 100 процентов среднего заработка работника (ч. 2 ст. 11.2, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Минимальное пособие считают из минимального размера оплаты труда. То есть МРОТ надо умножать на 40 процентов. Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 1 января 2018 года выплачивайте в размере 3795,6 руб. (9489 руб. × 40%).

Минимальный размер пособия по уходу за вторым ребенком с 1 февраля 2018 года 6284,65 руб. (6131,37 руб. × 1,025).

Но с 1 января 2018 года государство вводит новый вид выплат семьям с детьми — ежемесячное пособие на первого ребенка до 1,5 лет, Федеральным законом от 28.12.2017 № 418-ФЗ О ежемесячных выплатах семьям, имеющим детей Размер выплат зависит от субъекта РФ и равен региональному прожиточному минимуму на ребенка.

Помощь от государства получат семьи, у которых доход на каждого члена семьи меньше 1,5-кратной величины прожиточного минимума трудоспособного населения. Для сравнения берут прожиточный минимум за II квартал предыдущего года, который устанавливали для региона, где проживает семья.

За пособием имеют право обратиться в органы социальной защиты только граждане РФ, у которых первый ребенок родился или был усыновлен в 2018 году и позже. Если ребенок появился даже в конце декабря 2017 года, право на выплату не возникает.

Заявление о назначении ежемесячной выплаты в связи с рождением (усыновлением) первого ребенка подается гражданином по месту жительства в орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющий полномочия в сфере социальной защиты населения, непосредственно либо через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг.

Об этом говорится в Федеральном законе от 28.12.2017 № 418-ФЗ.

Таким образом в отношениях между работником и работодателем никаких изменений не произошло. Работодатель выплачивает:

- пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

- пособие при рождении ребенка

- пособие по беременности и родам

- пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет

-компенсацию в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Журнал «Кадрового дела», №2 Февраль 2018

Обсудите с бухгалтерией

В каком размере выплачивать пособия декретницам в 2018 году

Елена КАРСЕТСКАЯ, юрист, ведущий эксперт по трудовому законодательству Системы Кадры

В статье читайте:

В каком размере начислить пособие, если женщина встала на учет в ранние сроки беременности в 2017 году

Влияет ли високосный год на расчет среднего дневного заработка

Какое минимальное пособие по уходу за ребенком выплачивать в 2018 году

С 1 февраля 2018 года декретные и детские пособия выросли. В этой статье мы на примерах показали, какие суммы выплачивать декретницам в разных ситуациях и какие документы для этого нужны.

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности выплачивайте в размере 628,47 руб. (613,14 руб. × 1,025 = 628,47 руб.). Новый коэффициент Правительство установило в размере 1,025 (постановление Правительства от 26.01.2018 № 74 «Об утверждении коэффициента индексации выплат, пособий и компенсаций в 2018 году»). Если сотрудница работает в местности, где компания выплачивает районный коэффициент, пособие надо увеличить на этот показатель (ст. 5 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», далее – Закон № 81-ФЗ). прошу оказать помощь и рассказать, как правильно производить выплаты с 2018 г. работницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком? в какой срок и на основании чего необходимо производить выплаты?

Пособие за постановку на учет в ранние сроки беременности начисляйте вместе с пособием по беременности и родам. Для этого сотрудница должна написать заявление и принести справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 23.12.2009 № 1012н, далее – Порядок). Если вы получите справку позднее, чем больничный лист по беременности и родам, пособие начислите в течение 10 дней с момента, когда женщина представила справку о постановке на учет (п. 24 Порядка).

Не отказывайте в пособии, если в больничном нет отметки о постановке на учет в ранние сроки беременности. Чтобы выплатить пособие, нужны справка о постановке на учет в ранние сроки беременности и заявление сотрудницы в свободной форме. Порядок не включает листок нетрудоспособности в обязательные документы для пособия (п. 5, 22 Порядка).

Когда применять новый коэффициент. Новый коэффициент 1,025 включайте в расчет, когда больничный лист по беременности и родам начинается с 1 февраля 2018 года или позже. Пособие считайте с новым коэффициентом, даже если женщина встала на учет в 2017 году. Компания выплачивает пособие за постановку на учет в ранние сроки в момент, когда у сотрудницы возникает право на пособие по беременности и родам, то есть на дату, когда врач оформил листок нетрудоспособности. И пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности закон определил как дополнительную выплату к пособию по беременности и родам (ст. 9 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, далее – Закон № 81-ФЗ). Поэтому пособие начисляют в том размере, который действует на день выплаты пособия по беременности и родам.

Важная статья: «Из отпуска по уходу за ребенком в декрет: предлагаем алгоритм оформления» (№ 2, 2017)

Единовременное пособие при рождении ребенка

Единовременное пособие при рождении ребенка после индексации подняли до 16 759,09 руб. (16 350,33 руб. × 1,025). В районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях размер пособия увеличивайте на районный коэффициент (ст. 5 Закона № 81-ФЗ).

Размер пособия определяйте на дату рождения ребенка (п. 1.1 ст. 7 Федерального закона от 16.07.1999 № 165-ФЗ, письмо ФСС от 17.01.2006 № 02-18/07-337). Если ребенок родился 1 февраля 2018 года и позднее, работница получит пособие с новым коэффициентом индексации. Когда дата рождения ребенка будет до 31 января 2018 года включительно, выплачивайте пособие без нового коэффициента.

Пример

Ребенок родился 28 января 2018 года. ЗАГС выдал справку о рождении ребенка 5 февраля 2018 года. Рассчитывайте пособие без коэффициента 1,025, потому что ребенок родился до 1 февраля 2018 года. Сотрудница получит выплату в размере 16 350,33 руб.

Единовременное пособие при рождении ребенка получает только один из родителей. Если отец или мама ребенка не работает, то заявление на пособие подает по месту своей работы работающий родитель (образец ниже) (п. 27 Порядка). Кроме заявления сотрудник должен предъявить справку о рождении ребенка и справку с места работы второго родителя о том, что пособие ему не назначали (таблица ниже).

прошу оказать помощь и рассказать, как правильно производить выплаты с 2018 г. работницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком? в какой срок и на основании чего необходимо производить выплаты?

Скачать и распечатать образец

Документы, чтобы назначить детские пособия

Заявление о назначении пособия (о предоставлении отпуска) Справка из медицинской организации о постановке на учет на раннем сроке беременности Больничный лист Справка из ЗАГСа о рождении ребенка Свидетельство о рождении ребенка Справка о том, что такое пособие не назначалось второму родителю Свидетельства о рождении предыдущих детей при назначении пособия по уходу за вторым и последующими детьми
Пособие за постановку на учет на ранних сроках беременности
+ + +
Единовременное пособие при рождении ребенка
+ + +
Пособие по беременности и родам
+ +
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
+ + + +

Пособие по беременности и родам

Чтобы рассчитать в 2018 году пособие по беременности и родам, определите средний дневной заработок работницы и сравните его с максимальным размером для возможного пособия по беременности и родам. Фактический средний дневной заработок сотрудницы применяйте, только если он меньше или равен максимальному значению. Если средний дневной заработок будет выше, то считайте по максимальному.

Как рассчитать средний дневной заработок. Размер пособия по беременности и родам зависит от заработка сотрудницы. Она получит пособие в размере 100 процентов среднего заработка за все дни, на которые врач оформил больничный лист (ст. 8 Закона № 81-ФЗ, п. 1 ст. 11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Рассчитывайте средний заработок за два года до отпуска по беременности и родам. Если сотрудница уходит в декрет в 2018 году, расчетный период будет 2016–2017 годы.

Предельная величина базы для исчисления страховых взносов в ФСС в 2018 году равна 815 000 руб. (постановление Правительства от 15.11.2017 № 1378).

По сумме среднего заработка за два года посчитайте дневной средний заработок работницы. Для этого разделите средний заработок за два года на количество календарных дней в 2016 и 2017 году (п. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Но из этого периода исключите дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и периоды, когда сотрудницу освободили от работы с полным или частичным сохранением заработной платы, на которую не начисляли страховые взносы.

Какой размер не может превышать пособие. Учитывайте, что у пособия есть максимальный размер. Он зависит от предельной величины базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование за два года (п. 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2016 и 2017 году это 718 000 и 755 000 руб. соответственно, то есть в общей сумме 1 473 000 руб. (постановления Правительства от 26.11.2015 № 1265, от 29.11.2016 № 1255). Эту сумму разделите на 730 (п. 3.3 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, письмо ФСС от 03.03.2017 № 02-08-01/22-04-1049л). Чтобы определить дневной максимальный заработок, не прибавляйте к 730 еще один день, даже если год в расчетном периоде был високосным.

прошу оказать помощь и рассказать, как правильно производить выплаты с 2018 г. работницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком? в какой срок и на основании чего необходимо производить выплаты?

Максимальный размер пособия, когда женщина уйдет в отпуск по беременности и родам в 2018 году на 140 дней, выплачивайте сотруднице в размере 282 493,4 руб.

Пример

Сотрудница получила больничный лист на 140 дней 5 февраля 2018 года и вместе с заявлением на отпуск по беременности и родам подала документы работодателю. Чтобы рассчитать пособие, компания должна взять для расчетного периода 2016 и 2017 годы. В 2016 году сотрудница болела 9 календарных дней, в 2017 году – 7. Заработок сотрудницы в 2016 году – 480 000 руб., за 2017 год – 540 000 руб. Количество календарных дней в 2016 и 2017 годах – 731. Для среднего дневного заработка учитывайте все дни високосного года. По этим данным можно посчитать средний дневной заработок:

(480 000 руб. + 540 000 руб.): (731 – 7 – 9) = 1426,57 руб.

Средний дневной заработок сотрудницы меньше максимального размера дневного заработка (1426,57 руб. < 2017,81 руб.). Компания рассчитает пособие по фактическому заработку:

1426,57 × 140 = 199 719,8 руб.

Когда считать пособие по МРОТ. Определяйте пособие по МРОТ, если у сотрудницы не было заработка в расчетном периоде или когда средний заработок за полный календарный месяц меньше МРОТ. С 1 января 2018 года новый МРОТ установили в размере 9489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). Для пособия определяйте средний дневной заработок по формуле:

прошу оказать помощь и рассказать, как правильно производить выплаты с 2018 г. работницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком? в какой срок и на основании чего необходимо производить выплаты?

С новым МРОТ минимальный дневной заработок для пособия рассчитывайте из размера 311,97 руб. (9489 руб. × 24: 730). И за отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 дней выплачивайте женщине 43 675,8 руб.

Пособие по уходу за ребенком

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком зависит от среднемесячного заработка работника и максимального среднего дневного заработка для расчета этого пособия. Поэтому вначале сравнивайте фактический средний дневной заработок и максимальный. В 2018 году действует предельный размер 2017,81 руб., как и для пособия по беременности и родам.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет рассчитывайте как 40 процентов среднемесячного заработка (ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ, далее – Закон № 81-ФЗ). Чтобы определить размер ежемесячного пособия, умножьте средний дневной заработок на 30,4 (п. 5.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

прошу оказать помощь и рассказать, как правильно производить выплаты с 2018 г. работницам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком? в какой срок и на основании чего необходимо производить выплаты?

Когда фактический средний дневной заработок сотрудника равен или больше максимального, компания выплатит пособие в размере 24 536,57 руб. (2017,81 руб. × 30,4 × 40%). При уходе за двумя и более детьми до полутора лет пособия суммируйте. Но общая сумма не может превышать 100 процентов среднего заработка работника (ч. 2 ст. 11.2, ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Определяйте пособие по МРОТ, если у сотрудницы не было заработка за расчетный период или он был меньше МРОТ. Минимальный размер оплаты труда применяйте тот, который действует на дату оформления отпуска по уходу за ребенком. Пособие выплачивайте в размере 40 процентов от МРОТ. Коэффициент 30,4 не применяйте (п. 23 постановления Правительства от 15.06.2007 № 375). Минимальный размер пособия по уходу за первым ребенком с 1 января 2018 года выплачивайте в размере 3795,6 руб. (9489 руб. × 40%). Сотрудница получит такое пособие, потому что оно больше минимального пособия с учетом индексации – 3142,33 руб. (3065,69 руб. × 1,025). Минимальный размер пособия по уходу за вторым ребенком с 1 февраля 2018 года 6284,65 руб. (6131,37 руб. × 1,025).

Нормативная база

Документ Поможет вам
Статья 4.2 Федерального закона от 19 мая 1995 г. № 81-ФЗ Узнать, какие детские пособия необходимо индексировать и в каком порядке
Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ Определить новый МРОТ, если у сотрудницы не было заработка за расчетный период

Важные выводы

1. Не отказывайте женщине в пособии, если в больничном нет отметки о постановке на учет в ранние сроки беременности.

2. Единовременное пособие при рождении ребенка выплачивайте с новым коэффициентом, если женщина родила 1 февраля 2018 года или позже.

3. Для пособий по беременности и родам и уходу за ребенком сравнивайте средний дневной заработок работницы с максимальным размером – 2017,81 руб.

© Материал из КСС «Система Кадры»
Готовые решения для службы персонала на vip.1kadry.ru
Дата копирования: 08.02.2018

08.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок