Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

в нашей компании зарплату перечисляют по зарплатному проекту.Какие документы должны быть оформлены в данном случае...

  • 11 августа 2018
  • 85

Вопрос

в нашей компании зарплату перечисляют по зарплатному проекту.Какие документы должны быть оформлены в данном случае?Если компания планирует сменить банк с новыми условиями по зарплатному проекту, какие документы необходимы в данном случае? Нужно ли заявление от работника о перечислении заработной платы на другую карту (по новому зарплатному проекту).Если сотрудник отказывается переходить на новых зарплатный проект и хочет оставить зарплатную карту по старому зарплатному проекту, что делать в данном случае?Спасибо.

Ответ

Ответ на вопрос:

Это его право. С работником надо договариваться.

Порядок выплаты заработной платы указан в ст. 136 ТК РФ. Положениями данной статьи, в частности, предусмотрено, что «заработная плата выплачивается работнику, как правило, в месте выполнения им работы либо переводится в кредитную организацию, указанную в заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором. Работник вправе заменить кредитную организацию, в которую должна быть переведена заработная плата, сообщив в письменной форме работодателю об изменении реквизитов для перевода заработной платы не позднее чем за пять рабочих дней до дня выплаты заработной платы»

Таким образом, для выплаты заработной платы путем перечисления денежных средств в безналичном порядке на банковские карты работников в рамках «зарплатного проекта», прежде всего, следует предусмотреть такой способ расчетов с работниками в коллективном договоре или трудовом договоре. Далее следует заключить соответствующее соглашение с банком, в котором установить, в частности, права и обязанности сторон в части передачи информации, открытия счетов, оформления и выдачи карт, размера и порядка оплаты услуг банка и т.д.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, обычно устанавливает сам банк-партнер. Поскольку карта открывается не на организацию, а на работника, в любом случае потребуется предоставить персональные данные работников.

От работника работодателю также потребуется письменное заявление с указанием банковских реквизитов для перечисления заработной платы.

В соответствии с указанными выше положениями ст. 136 ТК РФ работник вправе сам выбрать банк для получения заработной платы и может в любое время его поменять, письменно проинформировав работодателя в установленные сроки. Таким образом, у работника нет обязанности получать заработную плату исключительно через предложенный работодателем в рамках «зарплатного проекта» банк. Работодатель в ситуации, когда работник отказывается участвовать в новом «зарплатном проекте», может только попытаться убедить работника в преимуществах его участия в нем, акцентировав возможные выгоды для работника (например (в случае соответствующих договоренностей с банком), это может быть бесплатное обслуживание карты работника, возможность пользоваться другими банковскими услугами банка-партнера на льготных условиях, % на остатки средств на карте и т.д.) Поэтому, до перехода в другой банк, рекомендуем провести среди работников соответствующую разъяснительную работу.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ситуация: Как выплатить сотрудникам зарплату на банковскую карточку

Условия выплаты зарплаты в безналичной форме укажите в коллективном или трудовом договоре (ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Если ранее в договоре было установлено, что зарплата выплачивается из кассы, внесите в него изменения. Это можно сделать, утвердив измененную редакцию договора или составив дополнительное соглашение к нему.

Кроме того, сотрудник должен написать заявление о перечислении ему зарплаты на карту. В заявлении указывается номер банковского счета сотрудника. Впоследствии сотрудник может заменить банк, через который должна быть переведена его зарплата.

При перечислении зарплаты на счета сотрудников в банке обязанность выплачивать авансы у организации сохраняется (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Поэтому перечисляйте зарплату не реже чем каждые полмесяца.

2.Ситуация:Как оформить зарплатные карты

Чтобы перечислять зарплату на карты, с банком нужно заключить договор на их выпуск (эмиссию) и обслуживание. Договор на выпуск и обслуживание карты можно заключить:

 с банком, в котором у организации открыт расчетный счет (условия выпуска и обслуживания карт могут быть прописаны в договоре банковского счета, в дополнительном соглашении к нему или в отдельном договоре);

 с банком, клиентом которого организация не является.

Кроме того, сотрудники могут самостоятельно завести себе банковские карты. В этом случае организация не заключает с банками никаких договоров, а просто переводит зарплату сотрудников на их карточные счета, указанные в заявлении. При этом сотрудник может впоследствии заменить банк, через который должна быть переведена его зарплата, сообщив работодателю свои новые банковские реквизиты не менее чем за пять рабочих дней до очередной даты выплаты зарплаты.

Общий порядок заключения договоров на выпуск и обслуживание банковских карт установлен Положениями Банка России от 24 декабря 2004 г. № 266-П и от 19 июня 2012 г. № 383-П.

Перечень документов, которые нужны для заключения договора на выпуск и обслуживание зарплатных карт, устанавливает банк. Поскольку карта открывается не на организацию, а на сотрудника, в любом случае потребуется предоставить сведения о сотрудниках (ксерокопии паспортов и т. д.) (п. 1.7, 1.8 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. № 153-И).

После того как карты будут выпущены, уполномоченный представитель банка прибудет в организацию и раздаст новые карты сотрудникам под подпись. Кроме того, сотрудники сами могут получить их в банке.

3.Справочная информация:Плюсы и минусы перечисления зарплаты на банковские счета сотрудников

http://vip.1kadry.ru/#/document/117/12416/

06.02.2018

С уважением и пожеланием комфортной работы, Татьяна Козлова,

эксперт Системы Кадры

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
чтобы завершить тест и забрать подарок
Зарегистрироваться
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить преимущества!
Зарегистрироваться
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок